REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W Gimnazjum w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Jeleniej Górze za pośrednictwem strony des.mobireg.pl/zs1-jele funkcjonuje elektroniczny dziennik lekcyjny. Oprogramowanie i usługi z nim związane dostarczane są przez firmę Dreamtec, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika jest umowa podpisana przez dyrektora szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego. 2. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerze oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika elektronicznego i pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji i przeglądania danych. Szczegółową odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy prawa. 3. Podstawą prawną funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowywania i przetwarzania w nim danych uczniów, rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania jest: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2002r. Nr 23, poz. 225 ze zm.) oraz Art.23 pkt. 1 ust. 2 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (tekst jednolity: Dz.U. 2002 r. Nr 101, poz.926, ze zm.). 4. Dyrektor szkoły nie jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z obowiązkami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U.Nr 23, poz.225 ze zm.). 5. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Jeleniej Górze. Celem przetwarzania Strona 2 z 10
danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U.Nr 23,poz.225 ze zm.). 6. Zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego zostały opracowane na postawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U.Nr 23,poz.225 ze zm.). 7. Dziennik elektroniczny funkcjonujący w szkole zapewnia realizację zapisów w Szkolnym Systemie Oceniania. 8. Rodzicom (prawnym opiekunom) przysługuje prawo do dostępu do informacji o swoim dziecku zawartych w dzienniku elektronicznym. W przypadku, gdy rodzic (prawny opiekun) nie posiada dostępu do Internetu w miejscu zamieszkania, wychowawca, nauczyciel, dyrektor lub pedagog udostępnia rodzicom (prawnym opiekunom) za pomocą komputera szkolnego wszystkich informacji dotyczących jego dziecka z zachowaniem poufności danych. ROZDZIAŁ II KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM 1. KaŜdy uŝytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada. 2. Hasło powinno być zmienianie co 30 dni. Hasło musi się składać z co najmniej 6 znaków i być kombinacją liter i cyfr. Początkowe hasło do swojego konta, które uŝytkownik dostanie od Administratora słuŝy tylko do pierwszego zalogowania. 3. UŜytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu. Strona 3 z 10
4. Hasło umoŝliwiające dostęp do zasobów dziennika elektronicznego kaŝdy uŝytkownik utrzymuje w tajemnicy równieŝ po upływie ich waŝności. 5. KaŜdy uŝytkownik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem dziennika elektronicznego. 6. Uprawnienia przypisane uŝytkownikom mogą zostać zmienione przez administratora szkolnego dziennika elektronicznego. 7. Zakres uprawnień w dzienniku elektronicznym dla poszczególnych uŝytkowników: NAUCZYCIEL: - zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji, - zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji, - wprowadzanie i edycja pochwał i uwag na prowadzonych lekcjach, - wgląd w statystyki wszystkich uczniów, - wgląd w statystyki logowań, - przeglądanie ocen wszystkich uczniów, - przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów, - dostęp do konfiguracji konta, - komunikacja z rodzicami, uczniami, nauczycielami, administratorem dziennika, WYCHOWAWCA KLASY: - zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji, - zarządzanie wszystkimi ocenami w klasie, której nauczyciel jest wychowawcą, - zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji, - zarządzanie frekwencją w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą, - wgląd w statystyki wszystkich uczniów, - wgląd w statystyki logowań, - przeglądanie ocen wszystkich uczniów, - przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów, - dostęp do konfiguracji konta - moŝliwość sporządzania wydruków - komunikacja z rodzicami, uczniami, nauczycielami, administratorem dziennika, Strona 4 z 10
DYREKTOR SZKOŁY: - zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji, - zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji, - edycja danych wszystkich uczniów, - wgląd w statystyki wszystkich uczniów, - wgląd w statystyki logowań, - wgląd w listę kont uŝytkowników, - przeglądanie ocen wszystkich uczniów, - przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów, - dostęp do konfiguracji konta, - moŝliwość sporządzania wydruków, - komunikacja z rodzicami, uczniami, nauczycielami, administratorem dziennika, ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO: - zarządzanie wszystkimi danymi szkoły wprowadzanymi do dziennika, - wgląd w listę kont uŝytkowników, - zarządzanie zablokowanymi kontami, - zarządzanie ocenami w całej szkole, - zarządzanie frekwencją w całej szkole, - wgląd w statystyki wszystkich uczniów, - wgląd w statystyki logowań, - przeglądanie ocen wszystkich uczniów, - przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów, - dostęp do konfiguracji konta, - moŝliwość sporządzania wydruków, - komunikacja z rodzicami, uczniami, nauczycielami, administratorem dziennika, SEKRETARIAT: - wgląd w statystyki wszystkich uczniów, - wgląd w statystyki logowań, Strona 5 z 10
ROZDZIAŁ III PRZEKAZYWNIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM 1. W dzienniku elektronicznym do przekazywania i wymiany informacji słuŝy moduł WIADOMOŚCI. 2. Moduł WIADOMOŚCI nie zastępuje obowiązujących w szkole zasad przekazywania informacji. ROZDZIAŁ IV ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO 1. Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest administrator dziennika elektronicznego. 2. Wszelkie ustawienia konfiguracyjne na poziomie szkoły dokonuje administrator za zgodą dyrektora szkoły. 3. KaŜdy zauwaŝony i zgłoszony administratorowi przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma być zgłoszony firmie zarządzającej. 4. Jeśli nastąpi zablokowanie konta nauczyciela, administrator ma obowiązek: - skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić powód blokady, -w razie stwierdzenia próby naruszenia bezpieczeństwa, powiadomić firmę nadzorującą, - wygenerować i przekazać nowe jednorazowe hasło dla nauczyciela. 5. Do obowiązków administratora dziennika elektronicznego naleŝy: - zapoznać uŝytkowników z zasadami uŝytkowania dziennika elektronicznego, - przekazanie uŝytkownikom informacji o nowych kontach, - w przypadku przejścia ucznia do innej klasy lub skreślenia go z listy uczniów, administrator przed dokonaniem tej operacji w dzienniku elektronicznym ma obowiązek zarchiwizować oraz dokonać wydruku kartoteki danego ucznia i przekazać wydruk do sekretariatu szkoły, celem umieszczenia go w arkuszu ocen, - systematyczne sprawdzanie wiadomości na swoim koncie i jak najszybsze odpowiadanie na nie. Strona 6 z 10
ROZDZIAŁ V DYREKTOR SZKOŁY 1. Dyrektor szkoły lub wyznaczony przez niego wicedyrektor dokonuje kontroli poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego. 2. Do 20 września dyrektor szkoły sprawdza wypełnienie przez wszystkich wychowawców danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego. 3. Dyrektor szkoły jest zobowiązany do: - systematycznego sprawdzania statystyki logowań, - kontroli systematyczności wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli, - odpowiadania na wiadomości nauczycieli, - przekazywania uwag i waŝnych informacji za pomocą WIADOMOŚCI, - generowania odpowiednich statystyk, niezbędnych do dokonywania analizy wyników nauczania, - dochowywania tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa. ROZDZIAŁ VI WYCHOWAWCA KLASY 1. Wychowawca klasy odpowiada za prowadzenie dziennika elektronicznego swojej klasy w zakresie opisanym w rozdziale VI. 2. Do 20 września wychowawca klasy wypełnia moduł DANE UCZNIÓW I RODZICÓW i na bieŝąco go aktualizuje. 3. Oceny zachowania wpisuje wychowawca klasy według zasad określonych w Szkolnym Systemie Oceniania. 4. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły lub klasy, wychowawca klasy zgłasza ten fakt administratorowi dziennika elektronicznego poprzez wysłanie WIADOMOŚCI. Na podstawie takiej informacji Strona 7 z 10
administrator dziennika elektronicznego moŝe ucznia skreślić z listy uczniów lub przenieść do innej klasy. 5. Wychowawca klasy nie ma moŝliwości edytowania ocen z innych przedmiotów w klasie, której jest wychowawcą, poza przedmiotem, którego uczy. 6. W przypadku wyjazdu klasy na wycieczkę, wychowawca klasy zobowiązany jest zgłosić ten fakt administratorowi dziennika, który na dany dzień (dni) dokona odpowiednich zmian w planie. ROZDZIAŁ VII NAUCZYCIEL 1. Nauczyciel prowadzi lekcję z wykorzystaniem przenośnego urządzenia MobiReg lub dowolnego komputera z dostępem do Internetu. 2. Nauczyciel na kaŝdej lekcji sprawdza listę obecności uczniów oraz wpisuje temat zajęć. W trakcie trwania zajęć uzupełnia inne elementy (np. oceny, uwagi). 3. W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela (zastępstwo), obowiązek uwzględnienia tego faktu w planie zajęć spoczywa na administratorze dziennika lub innej, upowaŝnionej przez dyrektora osobie. 4. Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje o kaŝdym sprawdzianie na planie lekcji klasy, w której sprawdzian został zaplanowany. 5. KaŜdy nauczyciel w klasach, w których prowadzi zajęcia jest odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennik elektronicznego: - ocen cząstkowych, - prognozowanych oceń klasyfikacyjnych śródrocznych i końcowych, - ocen klasyfikacyjnych śródrocznych i na koniec roku szkolnego, - terminów sprawdzianów w planach klas. 6. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. nie ma prawa umoŝliwiać korzystania z zasobów innym osobom. Strona 8 z 10
7. Nauczyciel jest zobligowany do ochrony przenośnego urządzenia MobiReg, z którego loguje się do dziennika elektronicznego, aby uczeń lub osoba postronna nie miała dostępu do urządzenia. 8. W razie zauwaŝenia naruszenia zasad bezpieczeństwa nauczyciel powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie administratora dziennika elektronicznego. 9. Nauczyciel potwierdza fakt odbioru i zdania przenośnego urządzenia MobiReg własnoręcznym podpisem. Ma obowiązek utrzymywania powierzonego sprzętu w naleŝytym stanie.??????? (do dyskusji) ROZDZIAŁ VIII SEKTRETARIAT 1. Na polecenie dyrektora administrator dziennika elektronicznego moŝe przydzielić osobie pracującej w sekretariacie konto z uprawnieniami nauczyciela, nie dając moŝliwość edycji danych dotyczących ocen i frekwencji w Ŝadnej klasie szkoły. 2. Pracownicy sekretariatu szkoły są zobowiązani do jak najszybszego przekazywania informacji odnośnie nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego lub awarii administratorowi dziennika elektronicznego. ROZDZIAŁ IX POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII 1. Postępowanie Dyrektora w czasie awarii: - dyrektor szkoły ma obowiązek sprawdzić, czy wszystkie procedury dotyczące awarii są przestrzegane przez administratora dziennika elektronicznego i nauczycieli, - dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu, - zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia prawidłowego funkcjonowania systemu. 2. Postępowanie administratora dziennika elektronicznego w czasie awarii: Strona 9 z 10
- o fakcie zaistnienia awarii administrator dziennika elektronicznego powiadamia firmę zewnętrzną obsługującą dziennik elektroniczny, dyrektora szkoły oraz nauczycieli. 3. Postępowanie nauczyciela w czasie awarii: - w razie awarii systemu dziennika elektronicznego lub sieci internetowej nauczyciel ma obowiązek na kaŝdych prowadzonych przez siebie zajęciach wprowadzić temat lekcji, obecności uczniów, oceny i ew. uwagi do dziennika papierowego i wprowadzić te dane do dziennika elektronicznego tak szybko, jak tylko to będzie moŝliwe. - awarię przenośnego urządzenia MobiReg, oprogramowania czy sieci internetowej nauczyciel zgłasza administratorowi dziennika elektronicznego lub pracownikowi sekretariatu, - nie podejmuje samodzielnej próby usunięcia awarii. ROZDZIAŁ X POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych zawartych w dzienniku elektronicznym, mają być przechowywane w szkolnym archiwum. 2. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne. 3. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, naleŝy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemoŝliwiający ich odczytanie. Regulamin dziennika elektronicznego wchodzi w Ŝycie z dniem 13 października 2012 roku. Regulamin dziennika elektronicznego został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Pedagogicznej w dniu 13 października 2012 roku. Strona 10 z 10