WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr PZ-3706 dotyczące: Wyłonienia na podstawie postępowania przetargowego podmiotu zapewniającego kompleksową usługę car fleet management, który nabędzie i oddaa do odpłatnego używania pojazdy BMW i3 (dalej: leasing lub wynajem długoterminowy) na potrzeby innogy Warszawa, dn. 05.07.2018
Dane Ogólne innogy Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie (dalej: Zamawiający) zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu dotyczącym wyłonienia podmiotu zapewniającego kompleksową usługę car fleet management (dalej: Oferenta), który nabędzie i odda innogy do opłatnego używania flotę samochodów BMW i3 (dalej: leasing/wynajem długoterminowy). O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; b) posiadają niezbędne doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem Przetargu; c) nie zalegający z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdujący się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; 1. Procedura Przetargowa Przetarg składa się z trzech etapów: Etap I Zgłoszenia chęci udziału; Etap II Złożenia ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy Proebiz (https://innogypolska.proebiz.com); Etap III Aukcji elektronicznej; 1.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik nr 1), który należy wysłać mailem w terminie do 13.07.2018 do godziny 16:00 pod adres e-mail: kacper.zachariasz@innogy.com Po otrzymaniu zgłoszenia od Oferenta przedstawiciel innogy wyśle szczegółowe wymagania ofertowe Specyfikację kosztowo-techniczną oraz Tabelę do ofertowania. 1.2. Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy: Proebiz. Login i klucz do systemu będzie przesłany mailem bezpośrednio z systemu, po zgłoszeniu się do Przetargu. Oferta powinna zawierać: 1.2.1. następujące dokumenty i oświadczenia: a) plik z danymi z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej; b) Ofertę merytoryczną, c) Ofertę handlową (wycenę) sporządzoną w Tabeli do ofertowania uwzględniającą wycenę wszystkich wariantów. (Tabela zostanie przekazana zgodnie z pkt 1.1. powyżej) 2
1.2.2. Wynagrodzenie: wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu, Ofertę merytoryczną (w formie tabeli do ofertowania). Propozycję realizacji przedmiotu Przetargu zgodnie ze Specyfikacją Kosztowo-Techniczną. 1.3. Składanie ofert 1.3.1. Dokumenty wymienione w punkcie 1.2. (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć w terminie do 26.07.2018 do godziny 16:00 za pośrednictwem Portalu Dostawcy Proebiz, https://innogypolska.proebiz.com 1.3.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 1.3.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy oraz innej niż w formie tabeli do ofertowania lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 1.4. Etap III aukcja elektroniczna na Portalu Dostawcy Proebiz zostanie otwarta dnia 30.07.2018 o godzinie 9:00 i potrwa do dnia 31.07.2018 do godziny 12:00. 1.5. Pozostałe wymagania 1.5.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 1.5.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 1.5.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty przed upływem terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania. 1.5.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Miesięczna rata finansowa leasingu/wynajmu długoterminowego wraz z pozostałymi opłatami miesięcznymi - 80% Ocena merytoryczna warunków leasingu/wynajmu długoterminowego łącznie 10%: Warunki odstąpienia od umowy 4% Sposób rozliczania przebiegów 2% Postępowanie w przypadku szkody całkowitej 2% Dodatkowe opłaty stałe 2% 3
Warunki ubezpieczenia komunikacyjnego (z dopuszczeniem podmiotu wybranego przez innogy poza pośrednictwem Oferenta) łącznie 10%: Wysokość składki 4% Wysokość udziału własnego 2% Zakres usługi assistance 2% Pozostałe warunki ubezpieczenia 2% 1.5.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. O każdej wprowadzonej zmianie Zamawiający poinformuje Oferenta e-mailem. Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt.1.3.1 termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 1.5.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 150 dni od daty jej złożenia. 1.5.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt. 1.3.1 terminu składania ofert. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 1.5.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 1.5.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nieodpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy. e) niespełniające założeń oferty oraz wytycznych do jej składania; 1.5.10. Po zatwierdzeniu wyniku oceny ofert przetargowych Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferenta, którego oferta została wybrana, o wyniku Przetargu. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 2. Postanowienia Końcowe 2.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 2.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.innogy.pl). 4
2.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego. 2.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: w zakresie procedury Przetargowej: Kacper Zachariasz, tel.: +48 728 452 948, e-mail: kacper.zachariasz@innogy.com w zakresie przedmiotu Przetargu: Agnieszka Kamińska, tel.: +48 883 366 111, e-mail: agnieszka.kaminska@innogy.com Maciej Chmieliński tel. +48 883 366 123, e-mail: maciej.chmielinski@innogy.com 3. Lista załączników: 3.1. Załącznik nr 1 - Formularz Zgłoszenia wraz z zobowiązaniem do zachowania poufności; 3.2. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.innogy.pl); 3.3. Kodeks Etyczny Grupy innogy oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.innogy.pl); 5