ZAŁĄCZNIK III dla A. 1_KSZ_mn-beneficiary_w. KE 2014-07-30 ze zm. 2015_2014-06-03_knkurs2015 ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE Pwyższy Załącznik jest przeznaczny dla Umów z pjedynczymi Beneficjentami, dla : Akcji 1 Mbilnść edukacyjna w sektrze Kształcenie i szklenie zawdwe (KSZ): I. WPROWADZENIE Niniejszy Załącznik uzupełnia zasady związane z wykrzystaniem przyznaneg dfinanswania w ramach różnych kategrii budżetu, mających zastswanie w prjekcie, jak kreśln w Umwie. Wyjaśnienia są zawarte w sekcji III, niniejszeg Załącznika. Natmiast w sekcji IV pdane są ryczałtwe stawki jednstkwe mające zastswanie d kategrii budżetwych związanych z udziałem ryczałtwym w dfinanswaniu, jak kreśln Umwy. Sekcja V pdaje rdzaje kntrli, jakim mże być pddany Beneficjent, a których przedmitem będą właściwe dkumenty ptwierdzające. II. ZASADY RAPORTOWANIA Zgdnie z Artykułem I.4.2. i I.4.3 Umwy, w celu składania sprawzdań z działań, na które przyznan dfinanswanie, Beneficjent będzie psługiwał się systemem Mbility Tl+, wypełniając wszelkie wymagane pla zawarte w frmularzach systemu. III. UZUPEŁNIAJĄCE ZASADY FINANSOWE I UMOWNE A. Kwalifikwalnść i wydatków 1. Kwalifikwalnść mbilnści Beneficjent dpilnuje, aby mbilnści indywidualnych uczestników były realizwane, zgdnie z zasadami ustalnymi w Przewdniku p prgramie Erasmus+. Mbilnści, które nie będą realizwane zgdnie z zasadami ustalnymi w Przewdniku p prgramie Erasmus+, jak również z uzupełniającymi zasadami ustalnymi w niniejszym Załączniku, będą uznane za niekwalifikwalne. Kwta trzymaneg dfinanswania dnsząca się d działań z nimi związanych będzie w całści zwrócna przez Beneficjenta. Zwrt bejmie kategrie budżetu dnszące się d mbilnści uznanych za niekwalifikwalne, którymi mgą być: Pdróż, Wsparcie indywidualne, Wsparcie rganizacyjne, a tam gdzie będzie miał t zastswanie Wsparcie językwe, Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami i Kszty nadzwyczajne. Minimalny kwalifikwalny kres trwania mbilnści, jak kreśln w Przewdniku p prgramie, nie uwzględnia czasu przeznaczneg na pdróż. 1
ZAŁĄCZNIK III dla A. 1_KSZ_mn-beneficiary_w. KE 2014-07-30 ze zm. 2015_2014-06-03_knkurs2015 2. Pdróż Beneficjent zbwiązany będzie d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ każdej mbilnści dfinanswanej z kategrii Pdróż, miejsca wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej i miejsca dcelweg przyjazdu, kraju rganizacji przyjmującej. W przypadku gdy pdróż nie dbyła się lub zstała sfinanswana z innych źródeł, niż prgram Erasmus+ (np. uczestnik był już wcześniej w miejscu dcelwym, w kraju rganizacji przyjmującej, w związku z innymi mi, niż te dfinanswane w ramach niniejszej Umwy), Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ każdeg takieg przypadku, zgdnie z jeg stanem faktycznym. W ww. przypadkach, dfinanswanie ksztów Pdróży nie będzie przyznane. W celu przyjęcia właściwej stawki, zależnej d pknaneg dystansu, Beneficjent wskaże dystans pdróży w jedną strnę, używając w tym celu kalkulatra n-line, dstępneg pd adresem internetwym Kmisji Eurpejskiej (KE): http://ec.eurpa.eu/prgrammes/erasmus-plus/tls/distance_en.htm. System Mbility Tl+ bliczy kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg kategrii budżetu Pdróż, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Dmyślnym miejscem wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej będzie miejsce jej lkalizacji, natmiast analgicznym miejscem przyjazdu, będzie lkalizacja rganizacji przyjmującej. W sytuacji sprawzdania zawierająceg przypadki wskazania innych miejsc, niż te pisane w zdaniu pprzednim, Beneficjent uzasadni w systemie Mbility Tl+ pwód przyjęteg niestandardweg rzwiązania. 3. Wsparcie indywidualne Beneficjent będzie zbwiązany d udkumentwania w systemie Mbility Tl+ daty rzpczęcia i zakńczenia mbilnści za granicą, w każdym przypadku dfinanswania przyznaneg w kategrii budżetu Wsparcie indywidualne. Jeśli będzie t knieczne, Beneficjent będzie mógł ddać jeden dzień na pdróż, przed pierwszym dniem i analgicznie, jeden dzień na pdróż, p statnim dniu ; te ddatkwe dni przeznaczne na pdróż będą uwzględnine w bliczeniu dfinanswania w ramach kategrii budżetu Wsparcie indywidualne. System Mbility Tl+ bliczy kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg kategrii budżetu Wsparcie indywidualne, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Uczestnicy mbilnści będą zbwiązani d złżenia indywidualneg raprtu uczestnika za pmcą kwestinariusza n-line, z pdaniem swich pinii związanych z faktgrafią i jeg ceną pd kątem uzyskanych krzyści w kresie realizacji, przygtwania i upwszechniania rezultatów. 2
ZAŁĄCZNIK III dla A. 1_KSZ_mn-beneficiary_w. KE 2014-07-30 ze zm. 2015_2014-06-03_knkurs2015 W przypadku wypwiedzenia przez uczestnika umwy zawartej z Beneficjentem z pwdu wystąpienia siły wyższej, tj. nieprzewidywanej, nadzwyczajnej sytuacji lub wydarzenia pzstających pza kntrlą uczestnika i nie związanych z ppełnieniem błędu lub niedpełnieniem starannści ze strny uczestnika, ten statni będzie uprawniny d trzymania kwty dfinanswania prprcjnalnej d rzeczywisteg kresu mbilnści, jak kreśln w Artykule 2.2 umwy pmiędzy Beneficjentem a uczestnikiem. Wszystkie pzstałe niewykrzystane przez uczestnika śrdki zstaną zwrócne, z wyjątkiem gdy uzgdnienia z Beneficjentem stanwiły inaczej. W przypadku zawieszenia przez uczestnika umwy z Beneficjentem z pwdu siły wyższej, tj. wystąpienia nieprzewidywalnej wyjątkwej sytuacji lub wydarzenia będąceg pza kntrlą uczestnika, niezwiązanej/-g z ppełninym przez nieg błędem lub zaniedbania, uczestnik będzie mógł kntynuwać p przerwie pd warunkiem, że mbilnść nie zakńczy się później niż wskazana w umwie kńcwa data realizacji prjektu mbilnści. Pwyższe zdarzenie pwinn być sprawzdane w systemie Mbility Tl+ jak pjedyncza mbilnść z kresem przerwy. 4. Wsparcie rganizacyjne Dfinanswanie będzie bliczne w parciu liczbę mbilnści (tj. bez rzróżnienia, czy dany uczestnik realizuje jedną, czy więcej mbilnści). W blicznej kwcie dfinanswania w kategrii Wsparcie rganizacyjne liczba uczestników nie uwzględnia sób twarzyszących. 5. Wsparcie językwe Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ każdeg uczestnika, bez znaczenia czy przygtwanie językwe wbec nieg był, czy też nie był zrealizwane z pmcą przyznaneg dfinanswania, w kategrii budżetwej Wsparcie językwe. System Mbility Tl+ bliczy dfinanswanie kategrii budżetu Wsparcie językwe, w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Wsparcie językwe OLS będzie miał zastswanie wyłącznie dla mbilnści, których głównym językiem wykładwym/w pracy będzie: angielski, francuski, niemiecki, włski, hiszpański lub niderlandzki (alb ddatkwy język, który stanie się dstępny w systemie wsparcia językweg OLS); native speakerzy będą wyłączeni z pwyższych testów. Testy biegłści językwej Licencje na przeprwadzenie testów biegłści językwej będą przeznaczne dla uczestników mbilnści za granicą, trwającej minimum jeden miesiąc. Beneficjent przekaże licencje na testy biegłści językwej uczestnikm, którzy zstali zakwalifikwani d wzięcia udziału w mbilnści za granicą. 3
ZAŁĄCZNIK III dla A. 1_KSZ_mn-beneficiary_w. KE 2014-07-30 ze zm. 2015_2014-06-03_knkurs2015 Beneficjent dpilnuje właściweg wykrzystania licencji i dłży wszelkich starań, aby wszystkie przyznane licencje były wykrzystane przez wybranych uczestników. Beneficjent dpilnuje, aby uczestnicy wypełnili pierwszy test biegłści językwej przed rzpczęciem mbilnści i drugi test biegłści językwej p zakńczeniu mbilnści. Uczestnik i Beneficjent będzie pwiadminy wynikach testów przez dstawcę usługi. Kursy językwe Przed przyznaniem licencji pzwalającej na uczestnictw w kursie językwym uczestnik musi wypełnić pierwszy test biegłści językwej. Licencje na kursy językwe będą przyznane wszystkim uczestnikm chcącym wziąć udział w kursie, zgdnie z ich ptrzebami. Licencje na kursy językwe muszą być wykrzystane przez zaintereswaneg uczestnika w kresie pmiędzy testami biegłści językwych, przeprwadznymi na pczątku i na zakńczenie mbilnści. Beneficjent będzie mnitrwał wykrzystywanie licencji na pdstawie infrmacji dstarcznych przez dstawcę usługi. Beneficjent dłży wszelkich starań, aby wszystkie przyznane licencje zstały wykrzystane przez uczestników. Wszystkie licencje Uczestnik mbilnści zbwiązuje się w pdpisanej przez siebie umwie d pddania się testm biegłści językwej przed i na zakńczenie kresu mbilnści raz, jeśli będzie g dtyczyć, d udziału w kursie językwym. Beneficjent pdczas użytkwania systemu Wsparcia językweg OLS, będzie pstępwał zgdnie z uzyskanymi wytycznymi udstępninymi przez dstawcę usługi. Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania liczby wykrzystanych licencji na testy biegłści językwej i kursy językwe w raprcie kńcwym. W przypadku niewykrzystania lub późnineg sprawzdania przez Beneficjenta w raprcie kńcwym wykrzystanych testów biegłści językwej i kursów językwych, NA mże uwzględnić zaistnienie teg faktu przy rzpatrywaniu w przyszłych knkursach na dfinanswanie, przyznania kreślnej liczby licencji danym Beneficjentm. 6. Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ infrmacji wystąpieniu ddatkweg dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami, wykrzystaneg przez uczestnika ze specjalnymi ptrzebami związanymi z niepełnsprawnścią. 4
ZAŁĄCZNIK III dla A. 1_KSZ_mn-beneficiary_w. KE 2014-07-30 ze zm. 2015_2014-06-03_knkurs2015 W takim przypadku Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ rdzaju ddatkwych wydatków, jak również rzeczywistej kwty pniesinych ddatkwych ksztów. 7. Kszty nadzwyczajne W ramach kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne dfinanswaniem będą bjęte wyłącznie te rdzaje ksztów, które zstały wyszczególnine w Artykule II.16.4 Umwy. Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ rdzajów wydatków i ksztów rzeczywistych, pniesinych w kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne. W celu rzliczenia kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne, na etapie składania raprtu kńcweg, Beneficjent będzie zbwiązany dstarczyć wszystkie dkumenty ptwierdzające. B. Obniżenie dfinanswania z pwdu niskiej jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji prjektu Określenie przez NA niskieg pzimu jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji prjektu będzie mgł nastąpić w parciu : raprt kńcwy złżny przez Beneficjenta, raprty indywidualnych uczestników mbilnści, NA mże również uznać infrmacje trzymane z jakiegklwiek inneg źródła, które ptwierdzi, że prjekt nie zstał zrealizwany, zgdnie z pstanwieniami Umwy. D innych źródeł infrmacji mżna będzie zaliczyć ustalenia uzyskane pdczas wizyt mnitringwych, kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) lub kntrli przeprwadznych przez NA w miejscu realizacji prjektu m.in. w siedzibie Beneficjenta. będzie ceniny w parciu kryteria jakściwe i cenę punktwą uzyskaną w ramach 100-punktwej skali. Jeśli wynik punktwy będzie niższy niż 50 punktów, NA będzie mgła zmniejszyć stateczną kwtę przyznaneg dfinanswania w kategrii Wsparcie rganizacyjne z uwagi na niski pzim jakści, częściwą lub nieterminwą realizację prjektu, nawet jeśli wszystkie sprawzdane były kwalifikwalne i rzeczywiście dbyły się. Jeśli NA uzna, w przypadku rganizacji akredytwanych, że pdczas realizacji prjektu nie przestrzegan spczywających na Beneficjencie zbwiązań jakściwych dnszących się d działań prjektu, NA mże ddatkw lub alternatywnie zażądać d Beneficjenta udsknalenia w uzgdninych ramach czaswych pdjętych działań i wdrżenia planu naprawczeg, w celu dpełnienia stswnych wymagań. Jeśli Beneficjent nie wdrży ww. planu naprawczeg w kreślnym terminie i w spsób zadwalający, NA mże zaintereswanemu Beneficjentwi wycfać akredytację. 5
ZAŁĄCZNIK III dla A. 1_KSZ_mn-beneficiary_w. KE 2014-07-30 ze zm. 2015_2014-06-03_knkurs2015 będzie ceniny w pwiązaniu z raprtami indywidualnym mbilnści, z zastswaniem uniwersalneg zestawu kryteriów jakści, dnszących się d: [dla rganizacji bez akredytacji] stpnia zgdnści zrealizwanych działań z zatwierdznym wniskiem dfinanswanie, jakści uzyskanych rezultatów uczenia się i wpływu na uczestników, wpływu na uczestniczące w prjekcie rganizacje, jakści praktycznych rzwiązań zastswanych w celu wsparcia realizacji mbilnści, w zakresie przygtwania, mnitrwania i wspierania uczestników; jakści rzwiązań dtyczących rzpznania i ptwierdzenia uzyskanych rezultatów uczenia się uczestników, wyskści dfinanswania należneg uczestnikm mbilnści przekazaneg im zgdnie z warunkami ustalnymi w umwie pmiędzy Beneficjentem a uczestnikiem, zgdnej z wzrem kreślnym w Załączniku IV Umwy. [dla rganizacji akredytwanych] stpnia zgdnści zrealizwanych działań z zatwierdznym wniskiem dfinanswanie, stpnia, d któreg działanie był realizwane z pszanwaniem jakści i zgdnści z wymgami Karty jakści mbilnści w bszarze KSZ; wyskści dfinanswania należneg uczestnikm mbilnści przekazaneg im zgdnie z warunkami ustalnymi w umwie pmiędzy Beneficjentem a uczestnikiem, zgdnej z wzrem kreślnym w Załączniku IV Umwy. Obniżenie dfinanswania w parciu niską jakść, częściwą lub nieterminwą realizację, będzie mgł mieć zastswanie przy ustaleniu statecznej kwty dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie rganizacyjne i będzie mgł wynsić: 25%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 40-49 punktów, 50%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 25-39 punktów, 75%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 0-24 punktów. 6
C. Zmiany kwty dfinanswania ZAŁĄCZNIK III dla A. 1_KSZ_mn-beneficiary_w. KE 2014-07-30 ze zm. 2015_2014-06-03_knkurs2015 C.1 Zmiany kwty dfinanswania pd warunkiem dstępnści ddatkwych funduszy W przypadku, gdy ddatkwe fundusze będą dstępne dla NA w celu pnwnej lub nwej alkacji budżetów Beneficjentów, maksymalna kwta dfinanswania, kreślna w Artykule I.3.1 mże zstać zwiększna, pd następującymi warunkami: - Beneficjentwi nie przyznan dfinanswania w pełnej wniskwanej kwcie pdczas głównej rundy selekcyjnej z pwdu jeg zbyt wyskieg zaptrzebwania w stsunku d mżliwści pdażwej budżetu prgramu, a nie z pwdu słabej realizacji przez Beneficjenta prjektów w przeszłści; - w parciu infrmacje uzyskane na pdstawie raprtu przejściweg/pstępu dstarczneg na żądanie NA i danych zarejestrwanych w systemie Mbility Tl+, - stateczna kwta przyznaneg dfinanswania w żadnym wypadku nie przekrczy wniskwanej kwty dfinanswania na etapie składania przez Beneficjenta wnisku dfinanswanie. C.2 Zmiany w zapisach Umwy Zgdnie z Artykułem II.11 Umwy, wszelkie zmiany dtyczące wyskści kwty dfinanswania, jak kreśln w ww. akapitach punktu C.1, przyjmą frmę aneksu d Umwy. IV. Stawki mające zastswanie przy dfinanswaniu w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwych stawek jednstkwych 1. Pdróż Dla mbilnści pracwników i uczniów w sektrze KSZ dystans pdróży pmiędzy 100 a 499 km: pmiędzy 500 a 1999 km: pmiędzy 2000 a 2999 km: pmiędzy 3000 a 3999 km: pmiędzy 4000 a 7999 km: kwta 180 EUR na uczestnika 275 EUR na uczestnika 360 EUR na uczestnika 530 EUR na uczestnika 820 EUR na uczestnika 8000 km i więcej: 1100 EUR na uczestnika Prszę zwrócić uwagę: dystans pdróży kreśla dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu dcelweg, a kwta udział w dfinanswaniu pdróży, d i z miejsca dcelweg. 7
2. Wsparcie indywidualne ZAŁĄCZNIK III dla A. 1_KSZ_mn-beneficiary_w. KE 2014-07-30 ze zm. 2015_2014-06-03_knkurs2015 Dla mbilnści pracwników KSZ, z włączeniem pracwników twarzyszących stawka dzienna w walucie EUR kraj dcelwy 1-14 dni 15-60 dni Austria 98 69 Belgia 98 69 Bułgaria 98 69 Cypr 98 69 Czechy 98 69 Niemcy 84 59 Dania 112 78 Estnia 70 49 Grecja 98 69 Hiszpania 84 59 Finlandia 98 69 Francja 98 69 Chrwacja 70 49 Węgry 98 69 Irlandia 112 78 Islandia 98 69 Włchy 98 69 Liechtenstein 98 69 Litwa 70 49 Luksemburg 98 69 Łtwa 84 59 Była Jugsłwiańska Republika Macednii 84 59 Malta 84 59 Hlandia 112 78 Nrwegia 98 69 Prtugalia 84 59 Rumunia 98 69 Szwecja 112 78 Słwenia 70 49 Słwacja 84 59 Turcja 98 69 Zjednczne Królestw 112 78 Prszę zwrócić uwagę: kwta na dzień jest bliczna w następujący spsób: d 14. dnia : kwta na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli + pmiędzy 15. a 60. dniem : 70% kwty na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli 8
Dla mbilnści uczniów szkół zawdwych KSZ ZAŁĄCZNIK III dla A. 1_KSZ_mn-beneficiary_w. KE 2014-07-30 ze zm. 2015_2014-06-03_knkurs2015 stawka dzienna w walucie EUR kraj dcelwy 1-14 dni 15-60 dni 61-360 dni Austria 74 52 37 Belgia 74 52 37 Bułgaria 74 52 37 Cypr 77 54 39 Czechy 74 52 37 Niemcy 67 47 34 Dania 86 60 43 Estnia 58 41 29 Grecja 70 49 35 Hiszpania 67 47 34 Finlandia 77 54 39 Francja 80 56 40 Chrwacja 58 41 29 Węgry 70 49 35 Irlandia 80 56 40 Islandia 80 56 40 Włchy 74 52 37 Liechtenstein 70 49 35 Litwa 58 41 29 Luksemburg 77 54 39 Łtwa 67 47 34 Była Jugsłwiańska Republika Macednii 67 47 34 Malta 67 47 34 Hlandia 83 58 42 Nrwegia 70 49 35 Prtugalia 64 45 32 Rumunia 70 49 35 Szwecja 83 58 42 Słwenia 58 41 29 Słwacja 67 47 34 Turcja 70 49 35 Zjednczne Królestw 90 63 45 Prszę zwrócić uwagę: kwta na dzień jest bliczna w następujący spsób: d 14. dnia : kwta na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli + pmiędzy 15. a 60.dniem : 70% kwty na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli + d 61. dnia d 12 m-cy : 50% kwty na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli 9
3. Wsparcie rganizacyjne ZAŁĄCZNIK III dla A. 1_KSZ_mn-beneficiary_w. KE 2014-07-30 ze zm. 2015_2014-06-03_knkurs2015 D 100 uczestników: 350 EUR na uczestnika + pwyżej 100 uczestników :200 EUR na ddatkweg uczestnika. 4. Wsparcie językwe dla mbilnści uczniów szkół zawdwych (dtyczy wyłącznie nauki języków niebsługiwanych w systemie Wsparcia językweg OLS) 150 EUR na uczestnika V. Zasady dtyczące dkumentów ptwierdzających Zgdnie z Artykułem II.20, Beneficjent mże zstać pddany kntrlm i audytm w związku z realizacją Prjektu. Kntrle i audyty będą przeprwadzne w celu dknania weryfikacji prawidłweg zarządzania przez Beneficjenta dfinanswaniem, z przestrzeganiem zasad ustalnych w Umwie raz kreślenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny. Beneficjent mże być pddany następującym rdzajm kntrli: analiza raprtu kńcweg: NA w swjej siedzibie, dkna kntrli na etapie składania raprtu kńcweg, w celu ustalenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny; teg rdzaju kntrla będzie przeprwadzna w każdym przypadku; kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka): pgłębina kntrla dkumentów ptwierdzających, przeprwadzana zwykle p etapie złżenia raprtu kńcweg, w przypadku gdy niniejsza Umwa zstała uwzględnina w próbie statystycznej zastswanej przy kntrli, wymaganej przez KE lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka; kntrle w siedzibie Beneficjenta: lub innych pmieszczeniach, gdzie prjekt był realizwany. Beneficjent mże być pddany kntrli w jeg siedzibie, w przypadku gdy Umwa zstała wybrana d próby statystycznej wymaganych przez KE teg rdzaju kntrli lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka. Pwyższy rdzaj kntrli mże wystąpić w trzech wariantach: w czasie realizacji : kntrla w trakcie realizacji prjektu, p zakńczeniu realizacji : kntrla pdjęta p zakńczeniu realizacji Prjektu, zwykle p kntrli raprtu kńcweg; kntrla systemwa: kntrla Beneficjenta w celu ustalenia zgdnści z przyjętymi zbwiązaniami w ramach Karty jakści mbilnści w bszarze KSZ. Pniższa tabela kreśla zakres przeprwadzanej przez NA weryfikacji, pdczas różneg rdzaju kntrli, dtyczącej każdej kategrii budżetwej. Beneficjent przyjmuje d wiadmści, że NA mże żądać również dkumentacji ptwierdzającej w ramach 10
ZAŁĄCZNIK III dla A. 1_KSZ_mn-beneficiary_w. KE 2014-07-30 ze zm. 2015_2014-06-03_knkurs2015 jakiegklwiek rdzaju kntrli lub dkumentacji właściwej innym rdzajm kntrli wymieninym w tabeli pniżej. W ramach przeprwadzanych kntrli, Beneficjent będzie zbwiązany dstarczyć ryginalną dkumentację ptwierdzającą kwalifikwalnść realizacji prjektu. W przypadkach gdy Beneficjent nie jest uprawniny na pdstawie bwiązujących przepisów prawa d przysyłania ryginalnych dkumentów, na etapie złżenia raprtu kńcweg lub kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka), Beneficjent będzie mógł przysłać zamiennie, kpie wymaganych dkumentów, ptwierdzne za zgdnść z ryginałem. NA zwróci Beneficjentwi ryginalne dkumenty ptwierdzające, p przeprwadzeniu ich weryfikacji. Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji Pdróż kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z Kartą jakści mbilnści w bszarze KSZ kreśln Ewidencja księgwa Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu Wsparcie indywidualne kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z Kartą jakści mbilnści w bszarze KSZ kreśln Ewidencja księgwa Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu Wsparcie rganizacyjne kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z Kartą jakści mbilnści kreśln Ewidencja 11
ZAŁĄCZNIK III dla A. 1_KSZ_mn-beneficiary_w. KE 2014-07-30 ze zm. 2015_2014-06-03_knkurs2015 Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji w bszarze KSZ księgwa Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu Wsparcie językwe kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z Kartą jakści mbilnści w bszarze KSZ kreśln Ewidencja księgwa Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami kreśln w Artykule II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść kreśln w Artykule II.16.4 Ewidencja księgwa Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu Kszty nadzwyczajne kreśln w Artykule II.16.4 kreśln w Artykule II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść kreśln w Artykule II.16.4 Ewidencja księgwa Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu 12