Źródła informacji przetargowych Filozofia IMP Podejście do Klienta Umowa IMP Załącznik IMP (monitoring przetargów krajowych IMP1) Załącznik IMP (monitoring przetargów unijnych IMP2) Załącznik IMP (zestawienia IMP3) Ilość klientów Obroty Prawo zamówień publicznych Obowiązki pracowników Wsparcia Technicznego (WT) 2 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Źródła informacji przetargowych: 1. Internet, 2. Biuletyn Zamówień Publicznych, 3. Prasa ogólnopolska, lokalna, specjalistyczna, 4. Informacje ogłaszane przez klientów TAI. Zmiana: przetarg będzie pozyskany z tego źródła, w którym ukaże się najwcześniej, by jak najszybciej mógł być przekazany Klientowi. 3 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Filozofia Filozofia IMP: Dostarczanie Klientowi informacji przetargowych: jak najszybciej w dniu publikacji z tego źródła, w którym przetarg ukaże się najwcześniej w najwygodniejszej dla Klienta formie i czasie spersonalizowanych według potrzeb Klienta, co pozwala mu zaoszczędzić czas i obniżyć koszty 4 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Filozofia IMP: Indywidualny Monitoring Przetargów jest jedynym takim produktem na rynku Klient nie musi mieć dostępu do Internetu, ponieważ można dostarczać informacje drogą faksową Klient nie musi samodzielnie wyszukiwać informacji na platformie przetargowej zamówienie Klienta realizowane jest przez wyspecjalizowany zespół analityków nowa aplikacja przetargowa ma za zadanie wspomóc, a nie całkowicie zastąpić analizowanie informacji przez człowieka 5 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Podejście Podejście do Klienta: zdefiniować Klienta i jego pozycję rynkową określić jego potrzeby w razie potrzeby skontaktować się z Centrum IMP właściwie skonstruować umowę i załącznik (załączniki) IMP przestrzegać obowiązku kontaktu posprzedażowego wprowadzić ewentualne korekty do załącznika 6 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Umowa Umowa IMP: wypełniana on-line na portalu sprzedażowym modyfikowana w razie potrzeby on-line na portalu sprzedażowym zatwierdzana przez Centrum IMP natychmiast po umieszczeniu na portalu sprzedażowym gotowa do realizacji natychmiast po zatwierdzeniu 7 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Załącznik Załącznik IMP (monitoring przetargów krajowych IMP1): Klient wybiera spośród trzech źródeł: Internet, BZP, prasa (wszystkie tytuły, a nie wybrane, jak było dotychczas) tak jak dotychczas można wybrać powiat/powiaty realizacji określenie trybu zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony itp.) oraz kwoty lub zakresu wadium 8 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Załącznik IMP (monitoring przetargów krajowych IMP1): odejście od słów kluczowych w dotychczasowym znaczeniu i sposobie stosowania podział branżowy podział przetargów na dwa rodzaje: usługi i wykonawstwo oraz dostawy rozdzielenie przetargów dotyczących wykonawstwa prac oraz remontów/modernizacji/adaptacji możliwość zdefiniowania przez Klienta słów (fraz) występujących w tekście przetargu ważne dla Klientów poszukujących przetargów na ściśle określony temat, szczególnie w branży medycznej 9 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Załącznik IMP (monitoring przetargów krajowych IMP1): możliwość określenia przez Klienta ogłoszeniodawcy (np. szpital, szkoła) możliwość wprowadzenia dodatkowego opisu umożliwiającego precyzyjny dobór informacji przetargowych dostarczanych do Klienta możliwość wybrania najdogodniejszej dla Klienta formy dostarczania informacji przetargowej: e-mail (wraz z wyborem czasu wysyłki) fax (wraz z wyborem czasu wysyłki) list oraz nowość: link na stronę www 10 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Załącznik IMP (monitoring przetargów krajowych IMP1): Podział branżowy: Stare Nowe branże (najważniejsze zmiany): 01. BHP - ODZIEŻ OCHRONNA I ROBOCZA, ARTYKUŁY I ŚRODKI BHP 02. BUDOWLANA - OBIEKTY wszystkie obiekty niezależnie od powierzchni i wadium 03. BUDOWLANA - USŁUGI BUDOWLANE I WYKOŃCZENIOWE wszystkie prace wykończeniowe 13. GASTRONOMIA, CATERING 14. GEODEZJA, GEOLOGIA, KARTOGRAFIA, ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE 11 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Załącznik IMP (monitoring przetargów krajowych IMP1): Podział branżowy: Stare Nowe branże (najważniejsze zmiany): 18. KOSMETYKI, ŚRODKI CZYSTOŚCI 19. LEŚNICTWO, ROLNICTWO, HODOWLA 24. NIERUCHOMOŚCI, GRUNTY, PARKINGI, ADMINISTRACJA 29. PRZEWÓZ OSÓB 35. TELEFONY, SPRZĘT BIUROWY I RTV, FOTOGRAFIKA, MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE 37. TURYSTYKA, WYPOCZYNEK, HOTELARSTWO, SPORT, KULTURA I SZTUKA 12 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Załącznik IMP (monitoring przetargów krajowych IMP1): Podział branżowy: Stare Nowe branże (najważniejsze zmiany): 38. USŁUGI REKLAMOWE, INFORMACYJNE, BAZY DANYCH 43. WYDAWNICZA, MEDIA, KSIĘGARSTWO, KOLPORTAŻ zlikwidowana została branża INNE karty Klientów w tej branży zostaną przypisane nowym branżom nie ma także branży 27. PROJEKTOWANIE karty Klientów w tej branży zostaną przypisane nowym branżom w zależności od rodzaju wykonywanych prac projektowych 13 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Załącznik Załącznik IMP (monitoring przetargów unijnych IMP2): określenie przez Klienta państwa (członka Unii Europejskiej) oraz ewentualnie miasta, z którego mają pochodzić przetargi zdefiniowanie kodu Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określenie wersji językowej (skrót zawierający najważniejsze informacje w języku polskim oraz ewentualnie wersja w języku urzędowym państwa ogłaszającego przetarg) 14 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Załącznik Załącznik IMP (zestawienia IMP3): zestawienie w formacie excel zawiera najważniejsze informacje z treści przetargu pozwala na sortowanie informacji według ustawionych przez Klienta kryteriów 15 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Statystyki: ciągłe zwiększanie ilości przetargów średnia na dzień w kwietniu 2006 to 900 przetargów. Latem i wczesną jesienią można spodziewać się ponad 1000 dziennie pierwszy kwartał 2006 do pierwszego kwartału 2005, to wzrost o 16% zakładając, że ta tendencja się utrzyma, w 2006 roku powinno zostać opracowanym i dostarczonym Klientom około 235 tysięcy przetargów 16 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
2004 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 suma BZP 2311 3966 2166 2288 3076 3128 3860 3417 2713 2728 2323 1864 33840 PRASA 2727 2792 2931 2759 2640 2870 2904 2837 2782 2799 4143 2564 34748 INTERNET 3647 4838 5798 6378 6713 7712 8225 7408 8140 8057 8934 6743 82593 SUMA 8685 11596 10895 11425 12429 13710 14989 13662 13635 13584 15400 11171 151181 % int/suma 41,99 41,72 53,22 55,82 54,01 56,25 54,87 54,22 59,70 59,31 58,01 60,36 54,63 2005 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 suma BZP 2290 2947 3446 3348 3658 3925 4117 4183 3381 3328 2402 1944 38969 PRASA 2669 3163 3678 3317 3152 3523 3193 3280 3027 3389 3439 2801 38631 INTERNET 6554 7761 9514 9691 10250 12110 11882 11398 12629 13619 11850 7681 124939 SUMA 11513 13871 16638 16356 17060 19558 19192 18861 19037 20336 17691 12426 202539 % int/suma 56,93 55,95 57,18 59,25 60,08 61,92 61,91 60,43 66,34 66,97 66,98 61,81 61,69 2006 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 suma BZP 3045 3411 3881 3661 13998 PRASA 2434 2634 3128 2691 0 0 0 0 0 0 0 0 10887 INTERNET 8717 9003 12409 9896 40025 UNIJNE 703 652 719 843 SUMA 14899 15700 20137 17091 67827 % int/suma 58,51 57,34 61,62 57,90 ### ### ### ### ### ### ### ### 59,01 17 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Statystyki: w porównaniu z konkurencją mamy jeszcze sporo do zrobienia, by pozyskiwać coraz to większą ilość przetargów w coraz to krótszym czasie. Służyć temu powinna między innymi lepsza organizacja pracy zarówno pracowników Wsparcia Technicznego, jak i Centrum IMP pozyskiwanie przetargów niezależnie od źródła i wartości powinno w zdecydowany sposób poprawić statystyki na korzyść TAI 18 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Statystyki przetargi unijne: ilość Klientów 27 zwiększająca się liczba pozyskiwanych przetargów (w kwietniu 2006 843 sztuki) 19 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
TAI vs. konkurencja porównanie z 30.04.2006, godz. 10.50 Województwo TAI konkurencja TAI do konkurencji w procentach dolnośląskie 899 877 102,5 kujawsko-pomorskie 592 505 117,2 lubelskie 492 579 85,0 lubuskie 262 269 97,4 łódzkie 626 622 100,6 małopolskie 964 860 112,1 mazowieckie 1990 2060 96,6 opolskie 318 341 93,3 podkarpackie 585 547 106,9 podlaskie 354 335 105,7 pomorskie 584 601 97,2 śląskie 1571 1624 96,7 świętokrzyskie 359 379 94,7 warmińsko-mazurskie 414 468 88,5 wielkopolskie 808 812 99,5 zachodniopomorskie 510 490 104,1 RAZEM 11328 11369 99,6 LEGENDA Przewaga nad konkurencją, Równa ilość Wyniki gorsze niż u konkurencji. 20 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
BZP Internet SUMA 3661 9896 03.04.2006 177 499 średnia za 01-31.03 169 540 04.04.2006 273 615 SUMA za 03-07.04 1035 2752 05.04.2006 137 510 średnia za 03-07.04 207 550 06.04.2006 169 600 SUMA za 10-14.04 826 2487 07.04.2006 279 528 średnia za 10-14.04 165 497 10.04.2006 129 496 SUMA za 18-21.04 795 1888 11.04.2006 127 560 średnia za 18-21.04 199 472 12.04.2006 157 492 SUMA za 24-28.04 1005 2769 13.04.2006 245 458 średnia za 24-28.04 201 554 14.04.2006 168 481 18.04.2006 193 566 19.04.2006 183 461 SUMA za 01-30.04 3661 9896 20.04.2006 207 362 średnia za 01-30.04 193 521 21.04.2006 212 499 24.04.2006 290 572 25.04.2006 148 553 26.04.2006 213 522 27.04.2006 149 503 28.04.2006 205 619 21 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
01 05 02 05 03 05 04 05 05 05 06 05 07 05 08 05 09 05 10 05 11 05 12 05 RAZEM Białystok 5 4 7 6 7 7 4 5 10 8 1 3 67 Gdańsk 0 1 2 2 0 0 1 0 1 1 0 0 8 Kielce 10 4 4 2 3 6 3 10 4 3 6 5 60 Kraków 11 11 12 13 14 12 11 12 14 24 10 9 153 Katowice 7 6 9 6 2 7 6 7 11 9 3 8 81 Lublin 39 41 21 16 24 12 33 27 18 27 31 17 306 Łódź 0 3 2 3 2 2 0 0 2 0 1 1 16 Poznań 5 5 13 19 5 10 6 9 13 15 8 8 116 Szczecin 19 15 19 12 17 11 4 6 7 8 3 8 129 Warszawa 47 30 29 25 31 27 20 20 20 26 21 20 316 Wrocław 59 54 39 40 19 28 17 21 28 38 26 32 401 RAZEM 202 174 157 144 124 122 105 117 128 159 110 111 1653 01 06 02 06 03 06 04 06 05 06 06 06 07 06 08 06 09 06 10 06 11 06 12 06 RAZEM Białystok 10 6 9 4 29 Gdańsk 0 0 1 0 1 Kielce 13 13 12 16 54 Kraków 15 9 13 8 45 Katowice 5 5 6 8 24 Lublin 36 30 28 27 121 Łódź 1 0 1 1 3 Poznań 7 7 11 16 41 Szczecin 8 4 9 1 22 Warszawa 44 29 21 17 111 Wrocław 31 29 38 24 122 RAZEM 170 132 149 122 0 0 0 0 0 0 0 0 573 22 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Ilość klientów: wahania w zależności od miesiąca i oddziału rok 2005 zaczęty został z dużego pułapu i już nigdy nie został osiągnięty taki wynik po pierwszym miesiącu roku 2006 sytuacja powtarza się czy i w jaki sposób liczba klientów przekłada się na obroty Centrum IMP? 23 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
01 05 02 05 03 05 04 05 05 05 06 05 WARSZAWA 59 356,00 zł 61 199,00 zł 58 933,00 zł 60 425,00 zł 54 056,80 zł 61 392,00 zł POZNAŃ 15 385,30 zł 15 032,40 zł 15 913,20 zł 18 995,40 zł 13 436,98 zł 17 239,20 zł KRAKÓW 11 295,80 zł 11 711,80 zł 13 859,20 zł 12 133,65 zł 13 481,30 zł 15 705,40 zł KATOWICE 10 231,00 zł 9 570,00 zł 9 550,00 zł 10 643,01 zł 7 834,81 zł 10 110,65 zł WROCŁAW 33 867,00 zł 35 749,00 zł 37 132,00 zł 37 011,00 zł 29 846,10 zł 35 221,33 zł SZCZECIN 11 225,00 zł 10 828,03 zł 11 085,00 zł 13 578,00 zł 13 378,50 zł 11 821,00 zł KIELCE 3 334,00 zł 3 939,00 zł 3 834,00 zł 3 632,00 zł 3 726,00 zł 4 254,00 zł GDAŃSK 2 891,00 zł 2 550,00 zł 2 511,80 zł 3 267,20 zł 1 965,50 zł 2 200,00 zł BIAŁYSTOK 8 574,00 zł 7 901,00 zł 8 363,00 zł 9 573,00 zł 8 586,50 zł 8 673,00 zł LUBLIN 18 991,50 zł 19 193,20 zł 19 593,00 zł 18 511,00 zł 20 727,00 zł 19 281,00 zł LÓDŹ 3 545,00 zł 3 050,00 zł 2 245,00 zł 4 914,00 zł 3 497,00 zł 2 865,00 zł RAZEM 178 695,60 zł 180 723,43 zł 183 019,20 zł 192 683,26 zł 170 536,49 zł 188 762,58 zł 07 05 08 05 09 05 10 05 11 05 12 05 WARSZAWA 57 995,00 zł 61 441,43 zł 58 213,00 zł 60 756,20 zł 60963,27 63 947,16 zł POZNAŃ 17 130,40 zł 16 017,20 zł 17 196,12 zł 21 675,87 zł 17564 15 759,48 zł KRAKÓW 12 666,40 zł 14 445,00 zł 13 550,50 zł 14 065,90 zł 12 829,55 zł 12 616,03 zł KATOWICE 9 207,60 zł 11 504,31 zł 13 764,80 zł 13 462,69 zł 8 508,50 zł 10 582,13 zł WROCŁAW 32 406,00 zł 35 134,02 zł 35 268,00 zł 38 203,50 zł 34 951,00 zł 36 891,74 zł SZCZECIN 7 940,00 zł 13 005,00 zł 8 065,00 zł 8 933,00 zł 10 993,00 zł 9 213,00 zł KIELCE 4 562,00 zł 5 720,00 zł 4 640,00 zł 4 004,19 zł 5 143,00 zł 4 050,00 zł GDAŃSK 2 656,00 zł 2 240,00 zł 2 190,00 zł 2 656,00 zł 2 240,00 zł 2 202,90 zł BIAŁYSTOK 10 484,00 zł 7 862,67 zł 9 336,00 zł 7 892,00 zł 5 811,00 zł 7 029,10 zł LUBLIN 24 916,00 zł 22 713,67 zł 19 632,00 zł 25 111,00 zł 23 267,33 zł 21 503,00 zł LÓDŹ 3 095,00 zł 4 720,00 zł 3 064,00 zł 2 960,00 zł 3 250,00 zł 3 700,00 zł RAZEM 183 058,40 zł 194 803,30 zł 184 919,42 zł 199 720,35 zł 185 520,65 zł 187 494,54 zł 24 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
01 06 02 06 03 06 04 06 05 06 06 06 WARSZAWA 66 925,47 zł 57 614,17 zł 57 774,45 zł 59 005,83 zł POZNAŃ 19 478,07 zł 16 860,00 zł 18 317,06 zł 18 539,67 zł KRAKÓW 12 491,87 zł 12 755,50 zł 13 633,71 zł 12 776,03 zł KATOWICE 9 559,13 zł 9 743,13 zł 11 091,39 zł 10 525,50 zł WROCŁAW 38 734,50 zł 37 901,79 zł 36 488,77 zł 34 418,00 zł SZCZECIN 8 083,00 zł 12 049,00 zł 8 125,00 zł 7 534,00 zł KIELCE 6 050,00 zł 5 743,92 zł 5 490,29 zł 6 250,00 zł GDAŃSK 2 040,00 zł 2 043,00 zł 2 406,00 zł 2 256,00 zł BIAŁYSTOK 10 204,00 zł 6 542,00 zł 9 695,00 zł 8 962,00 zł LUBLIN 25 420,29 zł 26 721,00 zł 22 701,16 zł 25 658,00 zł LÓDŹ 2 760,00 zł 2 850,00 zł 3 950,00 zł 3 180,00 zł CENTRALA 0 - zł - zł - zł RAZEM 201 746,33 zł 190 823,51 zł 189 672,83 zł 189 105,03 zł 25 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Obroty: analogia pomiędzy ilością klientów, a obrotami w styczniu 2006 pozostałe miesiące sytuacja stabilna obroty na jednakowym poziomie wprowadzenie portalu sprzedażowego i aplikacji przetargowej powinno przyczynić się do wzrostu ilości klientów i wzrostu obrotów 26 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Prawo zamówień publicznych: dnia 7 kwietnia 2006 r. uchwalona został ustawa o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych. Ustawa została przekazana do Kancelarii Prezydenta RP w dniu 8 kwietnia i aktualnie oczekuje na podpisanie. trwają prace nad aktami wykonawczymi do znowelizowanej ustawy - projekty zostały przekazane do uzgodnień międzyresortowych. 27 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Prawo zamówień publicznych: Art. 4a. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 60 000 euro, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących obowiązku publikacji ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych, terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, terminów składania ofert, ofert wstępnych i ofert orientacyjnych oraz przepisów ustawy dotyczących odwołań i skarg. 28 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Prawo zamówień publicznych: Art. 4a. 2. W przypadku zamówienia, o którym mowa w ust. 1, ogłoszenie o wszczęciu postępowania oraz o zawarciu umowy zamawiający zamieszcza na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych oraz na własnej stronie internetowej, a jeżeli takiej nie posiada, umieszcza w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym, wskazując odpowiednio przedmiot zamówienia, kryteria oceny ofert, a także termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i składania ofert oraz uzasadnienie wyboru wykonawcy, któremu udzielono zamówienia. 29 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Prawo zamówień publicznych: Art. 4a. 3. W przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1, ustalone przez zamawiającego terminy składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i terminy składania ofert, ofert wstępnych lub ofert orientacyjnych nie mogą być krótsze niż 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych albo od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert, ofert wstępnych lub ofert orientacyjnych, jeżeli z przepisów ustawy wynika obowiązek wyznaczenia terminów dłuższych niż 7 dni. 30 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Prawo zamówień publicznych: Wnioski: przetargi w Biuletynie Zamówień Publicznych będą publikowane na dotychczasowych zasadach utworzony zostanie portal internetowy Urzędu Zamówień Publicznych, na którym będą umieszczane przetargi oraz ogłoszenia o wyborze oferty (zawarciu umowy) te same informacje powinny być publikowane na stronach internetowych ogłoszeniodawców terminy składania ofert nie mogą być krótsze niż 7 dni od dnia publikacji, co w praktyce oznacza, że mogą być równe 7 dniom, czyli bardzo krótkie 31 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006
Obowiązki pracowników Wsparcia Technicznego (WT): aplikacja przetargowa ma za zadanie wspomóc pracę WT w tym samym miejscu będzie następować weryfikacja przetargów dublowanych i dodawanie informacji przetargowych obowiązek prawidłowego nadawania powiatu/powiatów realizacji (miejsca wykonania usług lub dostarczenia towarów) organizacja pracy umożliwiająca pozyskiwanie przetargów w dniu opublikowania i ich opracowanie w tym samym dniu przez zespoły IMP i PressInfo 32 Telefoniczna Agencja Informacyjna 2006