1 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E NR 11/04/2018/RPOWŚL na świadczenie usług w zakresie organizacji i przeprowadzenia kursu pn. Prawo jazdy kat. B (wraz z organizacją i opłaceniem egzaminów i badań lekarskich) na terenie Myszkowa w ramach projektu pn. Centrum Integracji Społecznej- Skrzydła Powiatu, współfnansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WŚL na lata 2014-2020 a) ZAMAWIAJĄCY : FUNDACJA PRZYJACIEL Z SERCEM NIP 5732785351, REGON 241362564, adres: ul. Orkana 45/47 m.7, 42-229 Częstochowa, KRS: 0000340210 b) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie organizacji i przeprowadzenia szkolenia pn. Prawo jazdy kat. B, badań lekarskich na terenie Myszkowa oraz ustalenie terminu egzaminu państwowego wraz z jego opłaceniem dla od 3 do 5 uczestników projektu pn. Centrum Integracji Społecznej- Skrzydła Powiatu. Zakres kursu obejmuje minimum 60 godzin zajęć w tym: a) zajęcia teoretyczne (możliwość e-learningu) min 30 godzin. b) zajęcia praktyczne min. 30 godzin. c) egzamin wewnętrzny d) badania lekarskie e) egzamin zewnętrzny 2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca prowadził szkolenie zgodnie z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jednolity Dz.U.2016.927 z późn.zm) oraz z godnie z przepisami w sprawie egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach. 3. Wymagania dotyczące Wykonawcy: 1) Pokrycie kosztów badań lekarskich wymaganych przepisami prawa do podjęcia szkolenia kursu objętego zapytaniem ofertowym (w razie niezakwalifkowania się uczestnika skierowanego na kurs przez Zamawiającego, z powodu zastrzeżeń lekarskich Zamawiający może zmniejszyć liczbę osób), 2) ubezpieczenie uczestnika szkolenia od następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW), 3) realizację usługi na terenie miasta Myszków, 4) wydanie uczestnikowi po zakończeniu kursu zaświadczenia potwierdzającego przygotowanie teoretyczne i praktyczne, 5) oznaczenia wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją kursu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie realizacji projektów w ramach RPO WO 2014 2020, 1
6) stałego kontaktu z Zamawiającym (na czas trwania usługi), informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji usługi. 7) ustalenia terminu i opłacenie kosztów egzaminu państwowego kat. B w Ośrodku Ruchu Drogowego (teorii i praktyki), w taki sposób, że: a) Opłacenie kosztów egzaminu teoretycznego, a w przypadku niezdania egzaminu za pierwszym podejściem opłacenie powtórnego egzaminu teoretycznego, b) Opłacenie kosztów egzaminu praktycznego, a w przypadku niezdania egzaminu za pierwszym podejściem opłacenie powtórnego egzaminu praktycznego. 8) Czas trwania i forma przeprowadzenia warsztatów: a) zajęcia realizowane na terenie miasta Myszków, od poniedziałku do piątku, w godzinach ustalonych po konsultacji z Zamawiającym, b) po konsultacji z Zamawiającym dopuszcza się możliwość realizacji zajęć w soboty i niedziele, c) program zajęć teoretycznych i praktycznych powinien obejmować min 60 godzin. d) termin realizacji od dnia podpisania umowy najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2018. 9) Materiały szkoleniowe i dydaktyczne. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć uczestnika w materiały szkoleniowe, przekazane nieodpłatnie. Materiały muszą być nowe, adekwatne do treści szkolenia oraz dobre jakościowo (bez śladów wcześniejszego użytkowania). Uczestnicy szkolenia muszą mieć indywidualny dostęp do urządzeń i sprzętu wykorzystywanego w trakcie uczestnictwa w szkoleniu. 4. Pozostałe wymagania: 1. Termin realizacji usługi do 31.08.2018r. 2. Termin ważności oferty do 31.08.2018r; 3. Termin płatności - min. 14 dni od daty wystawienia faktury. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówienia w 2 grupach, od maja 2018 do końca sierpnia 2018r. W przypadku braku informacji o powyższych wymaganiach z punktu 1.1 na ofercie, Zamawiający przyjmuje, że są one zgodne z wymaganiami wskazanymi w zapytaniu. 5. Kod CPV: 80411200-0 usługi szkół nauki jazdy 6. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. c) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają siedzibę lub flę/biuro na terenie woj. śląskim b) posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, dokonany przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej,
c) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, d) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie co najmniej dwie usługi szkoleniowe w zakresie prawa jazdy kat. B. weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, e) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. do prowadzenia zajęć zaangażują kadrę posiadającą odpowiednie kwalifkacje oraz na przestrzeni ostatnich trzech lat minimum dwuletni, zgodny z zakresem tematycznym kursu, staż w zawodzie lub prowadzeniu szkoleń weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, d) OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przedstawić ofertę w języku polskim. 2. Oferta musi: 1. Zawierać nazwę Oferenta, dane kontaktowe. 2. Posiadać datę wystawienia (w przypadku braku daty wystawienia na ofertach nadesłanych mailem, data wpłynięcia równoważna będzie z datą wystawienia oferty). 3. Zawierać, co najmniej cenę bruto w walucie PLN podaną w przeliczeniu na 1 osobę odbywającą kurs wraz z dwukrotnym podejściem do egzaminów (teoretyczny i praktyczny). 4. Zawierać, co najmniej cenę bruto w walucie PLN podaną w przeliczeniu na grupę 5 osób odbywających kompleksowy kurs wraz z dwukrotnym podejściem do egzaminów (teoretyczny i praktyczny). 5. Zawierać wszystkie wymagane załączniki (o ile są wymagane). 6. Powoływać się na numer zapytania ofertowego. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. e) KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny: złożenie oferty w terminie; przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu; 2. Kryterium oceny ofert: Cena 100% 3. Sposób dokonywania oceny: Zamawiający dokona wyboru oferty o najniższej cenę za kompleksowy kurs z egzaminami dla 1 osoby spośród ofert zgodnych z wymogami zapytania. W przypadku przedstawienia takiej samej ceny, przez co najmniej dwóch dostawców, Zamawiający powoła się na dodatkowe parametry termin realizacji (10 pkt za realizację do końca czerwca 2018r.; 5 pkt za realizację do 15 lipca 2018r.). Kryterium zostanie zastosowane dopiero w
przypadku złożenia takich samych 2 ofert. W przypadku braku rozstrzygnięcia, Dostawcy zostaną wezwani do ponownego przedstawienia cen. f) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od maj 2018 do 31.08.2018r. g) MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert: 27.05.2018r. 2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: fundacja.cis@gmail.com, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Królowej Jadwigi 9, 42-300 Myszków Mrzygłód w terminie podanym w pkt. g 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku porównywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: htp://www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.go..pl h) INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów elektronicznie na adres email, z którego została przesłana oferta lub na adres e-mail wskazany w ofercie. i) ZAWARCIE UMOWY Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru umowy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. j) DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i będzie ono dla nich wiążące. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia na warunkach nieznacznie odbiegających od określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty w jednakowy sposób odbiegają od zamieszczonej w zapytaniu specyfkacji, a zmiany te są mało istotne i nie wpływają na prawidłowy przebieg prac w projekcie, tj.: -występuje niepełna zgodność usługi z opisem przedmiotu zamówienia;
-występuje niepełna zgodność warunków udziału w postępowaniu z warunkami, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych usług w stosunku do określonej w zapytaniu, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Dodatkowych informacji udziela p. Aleksandra Delczyk pod adresem email: fundacja.cis@gmail.com *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; -posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; -pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; -pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.