REGULAMIN BIEG GÓRSKI Regulamin biegu górskiego Icebug Summer Trail 2015 ORGANIZATOR Organizatorem imprezy Icebug Summer Trail, zwanej dalej Biegiem, jest Stowarzyszenie Biegam po górach z siedzibą w Nowym Targu. Formularz teleadresowy organizatora znajdują się na stronie www.icebugsummertrail.pl I. CEL 1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia. 3. Promocja miasta regionu górskiego jako przyjaznego dla biegaczy. 4. Przeprowadzenie Mistrzostw Polski w Zbieganiu Górskim II. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 9.08.2015 r. w Kluszkowcach. 2. Start Biegu na dystansie 14 km nastąpi o godz. 10:00. Zawodnicy w strefie startu powinni zgłosić się o godz. 09:45. 3. Długość trasy wynosi 14 km. Trasa będzie oznaczona w terenie za pomocą taśm znaków i znaczników. Tablice kilometrowe ustawione będą co 2 kilometry. III. LIMIT CZASU 1. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 3 godziny od strzału startera. 2. Zawodnicy, którzy po upływie wskazanego wyżej czasu nie dotrą do mety zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. IV. PUNKTY ODŻYWIANIA I KONTROLNE 1. Na trasie Biegu będzie jeden punkt odżywiania na ok. 9 km. 2. Na trasie będą znajdować się dodatkowe punkty kontrolne pomiaru czasu. Ominięcie któregokolwiek będzie skutkowało dyskwalifikacją zawodnika. V. MIstrzostwa w zbieganiu 1. Na trasie zawodów na szczycie Lubania będzie znajdowała sie bramka pomiaru czasu, po przebiegnięciu tej bramki rozpocznie się pomiar czasu do klasyfikacji Mistrzostw Polski w zbieganiu. 2. W okolicach bramki z pomiarem czasu będzie znajdował się punkt żywieniowy.
VI. WYPOSAŻENIE ZAWODNIKA 1. Każdy zawodnik na trasie zawodów zobowiązany jest posiadać: trwale przymocowany numer startowy w widocznym miejscu, 1 szt. sprawny telefon komórkowy z naładowaną baterią i numerem telefonu podanym organizatorom, odzież dostosowaną do warunków atmosferycznych. 2. Wyposażenie zalecane przez organizatorów: wiatro-, wodoodporna kurtka, folia NRC, mapa trasy biegu, VII. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA 1. W Biegu prawo startu mają wyłącznie osoby, które ukończyły 18 rok życia. 2. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestrowego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej na stronie www.icebugsummertrail.pl Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego i dokonanie Opłaty Rejestracyjnej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Opłaty należy dokonywać na konto: Numer rachunku: 84 1020 3466 0000 9602 0107 3303 Stowarzyszenie Biegam Po Górach
W tytule przelewu prosimy napisać: Icebug Summer Trail + (Imię i nazwisko zawodnika) 3. Udział w Biegu mogą wziąć tylko te osoby, które dokonają pełnej rejestracji, tzn wypełnią Formularz Rejestracyjny i dokonają opłaty startowej. 4. Zgłoszenia online zostaną zawieszone 5 sierpnia 2015 roku. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów w dniu 9 sierpnia pod warunkiem dostępności miejsc. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji handlowych i marketingowych od Organizatora, partnerów i sponsorów Biegu, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych. 6. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, swojego wizerunku, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu oraz innych wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie Biegam po górach. 7. W biegu obowiązuje limit 1000 nadanych numerów startowych, przy czym o nadaniu numeru startowego decyduje kolejność dokonywania opłat wpisowych. 9. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Biuro będzie czynne 9 sierpnia w godzinach: 7:30 10:00.
10. Adres Biura Zawodów: Dolna stacja wyciągu stacji narciarskiej Czorsztyn-Ski 11. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe zawierające między innymi: numer startowy, upominki od sponsorów, 13. Podstawą odbioru zestawu startowego z numerem jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów dokumentu tożsamości ze zdjęciem. 14. Odbiór pakietu startowego w imieniu innej osoby jest możliwy na podstawie podpisanego oświadczenia tej osoby oraz kserokopii dowodu osobistego zgłoszonego zawodnika. Dodatkowo należy przedstawić podpisane oświadczenie o stanie zdrowia podpisane przez Uczestnika Biegu. 15. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów. 16. Aby zostać sklasyfikowanym w Mistrzostwach Polski w Zbieganiu Górskim należy posiadać obywatelstwo polskie. VIII. KLASYFIKACJE I NAGRODY 1. Podczas Biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje: klasyfikacja generalna mężczyzn i klasyfikacja generalna kobiet. 2. W Mistrzostwach Polski w Zbieganiu Górskim prowadzone będą następujące klasyfikacje: generalna mężczyzn i kobiet. Klasyfiakcja M30, M40, M50, M50+, K30, K40, K50, K50+ 3. W oficjalnych wynikach podane zostaną czasy netto i brutto.
4. Każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal. 5. Zdobywcy miejsc I III w klasyfikacjach generalnych kobiet i mężczyzn w biegu górskim otrzymują dyplomy. 6. Zdobywcy miejsc I III w klasyfikacjach generalnych kobiet i mężczyzn w mistrzostwach polski w zbieganiu Górskim otrzymują nagrody finansowe w wysokości 300zł, 200zł, 100zł oraz statuetki. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji. IX. OPŁATY 1. Każdy uczestnik Biegu ponosi koszty opłaty wpisowej. Opłata wpisowa wynosi w zależności od terminu wpłaty: wpłacając do 30 czerwca 2015 roku 65 zł; wpłacając między 1 lipca a 22 lipca 2015 roku 80 zł; wpłacając między 23 lipca a 5 sierpnia 2015 roku 90 zł; rejestrując się i płacąc po 5 sierpnia 2015 roku oraz w dniu zawodów 100 zł. PO 5 SIERPNIA PŁATNOŚĆ TYLKO GOTÓWKĄ W BAZIE ZAWODÓW!
Organizator zastrzega możliwość braku pełnych świadczeń w dniu zawodów dla wpłat i płatności po 22 lipca. Limit numerów startowych wynosi 1000 o kolejności nadawania numerów startowych decyduje data dotarcia opłaty wpisowej. W przypadku wniesienia opłaty wpisowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty. 2. Wpłat można dokonać na konto Stowarzyszenia, (w tytule przelewu proszę podać imię i nazwisko osoby startującej oraz dopisek Icebug Summer Trail 2015 ) do 5 sierpnia 2014. Po tym terminie płatności internetowe nie będą możliwe. 3. Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku zawodnika na liście startowej na stronie www.icebugsummertrail.pl co następuje po maksymalnie 7 dniach po dokonaniu opłaty. 4. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku. 5. Opłata uiszczona nie podlega zwrotom. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części stroju sportowego. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. 2. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu. 3. Zawodnicy skracający trasę Biegu zostaną zdyskwalifikowani.
4. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 9 sierpnia 2015 do godz. 19.00 na adres mailowy biuro@icebugsummertrail.pl. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 48 godzin, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 13 sierpnia 2015. 5. Depozyty ubraniowe: zawodnicy mogą otrzymać worek oznaczony numerem startowym, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek z depozytu można będzie odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: osoby pozostawiające w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty robią to na własną odpowiedzialność, Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności. 6. Organizator informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. 8. Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 9. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. 10. Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu.
11. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu. 12. Zawodnik na mecie bez numeru startowego, nie będzie sklasyfikowany. 13. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Biegu. 14. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.