Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego Rok szkolny 2014/ 2015 Opracowano na podstawie: Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U z 2007 r. nr 83, poz. 562) oraz tekst ujednolicony wg stanu na dzień 10 grudnia 2010 r. Rozporządzenie MEN z dnia 25 kwietnia 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U z 30 kwietnia 2013, poz. 520). Komunikaty dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej: Komunikat z dnia 3 lipca 2014 r. w sprawie ( ) terminów egzaminu maturalnego. Komunikat z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/ 2015. Komunikat z 12 czerwca 2013 r. w sprawie listy olimpiad zwalniających z egzaminu maturalnego w maju 2015 r. Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/ 2015- opublikowane przez Centralną Komisję Egzaminacyjną we wrześniu 2014 r. (ze zm. z 1 grudnia 2014 r.).
I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Materiały egzaminacyjne oraz arkusze (zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu oraz przesyłki zawierające arkusze egzaminacyjne i inne materiały egzaminacyjne do części pisemnej) odbiera, prawidłowo zabezpiecza i przechowuje przed nieuprawnionym ujawnieniem dyrektor szkoły (Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego ) lub upoważniona przez niego osoba w obecności innego członka zespołu egzaminacyjnego. Materiały przechowuje się w szafie pancernej w sekretariacie szkoły. Dostęp do klucza ma PSZE i upoważniona osoba z sekretariatu szkoły. 2. Dostęp do w/w materiałów w związku z pobraniem na egzamin ma i jego zastępca (na podstawie upoważnienia). 3. Przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych na każdym etapie egzaminu maturalnego dokonuje dyrektor szkoły do 20 kwietnia 2015 r. 4. Członkowie szkolnych zespołów egzaminacyjnych (ZE) i zespołów nadzorujących (ZN) oraz inne osoby biorące udział w egzaminie maturalnym zobowiązani są do pisemnego potwierdzenia oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, oświadczenie takie składają w chwili powołania lub na szkoleniowej radzie pedagogicznej. 5. Dostęp do materiałów egzaminacyjnych oprócz przewodniczącego może mieć tylko jego zastępca, jeżeli przewodniczący przebywa na zwolnieniu lekarskim lub służbowe obowiązki uniemożliwiają mu przekazanie materiałów ZE, P i ZN. 6. Członkowie przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych z języków obcych mogą mieć udostępnione materiały egzaminacyjne na dzień przed rozpoczęciem egzaminu. 7. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych określają Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/ 2015 (część V Procedury awaryjne) www.oke.wroc.pl 2
II. Harmonogram realizacji zadań w roku szkolnym 2014/ 2015 zgodny z procedurami CKE i rozporządzeniem MEN Termin Zadanie Odpowiedzialny do 15 września 2014 do 30 września 2014 grudzień/ luty 2015 do 20 lutego 2015 do 7 lutego 2015 do 16 lutego 2015 od 9 lutego do 20 lutego 2015 Przekazanie uczniom list tematów do egzaminu ustnego z języka polskiego, omówienie wybranych zagadnień na lekcjach. Zebranie wstępnych deklaracji wyboru przedmiotów egzaminacyjnych od uczniów i dokumentacji dot. dostosowania warunków. W przypadku absolwentów z lat ubiegłych do 7 lutego 2015 r. Rada pedagogiczna ustala warunki i sposoby dostosowania egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi wymaganiami edukacyjnymi. Przekazanie uczniom informacji o sposobach dostosowania warunków i form egzaminu; przyjęcie od uczniów akceptacji/rezygnacji z przyznanych dostosowań. Zebranie od absolwentów ostatecznych deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego oraz zgłaszanie zmian w deklaracjach przez uczniów klas maturalnych. Uzupełnienie (uczniowie) i dostarczenie (absolwenci z lat ubiegłych) dokumentów uprawniających do dostosowania warunków egzaminu maturalnego. Potwierdzenie odbioru deklaracji, sporządzenie ich kopii i przekazanie zdającym. Przekazanie do OKE deklaracji wyboru przedmiotów przez zdających- aplikacja Hermes 2015. Elektroniczna weryfikacja poprawności danych zawartych w deklaracjach przekazanych za pomocą aplikacji Hermes 2015. nauczyciele języka polskiego, wychowawcy upoważniona osoba z sekretariatu szkoły, wychowawca pedagog szkolny upo- osoba wychowawcy, ważniona z sekretariatu upoważniona osoba z sekretariatu szkoły, wychowawcy upoważniona osoba z sekretariatu szkoły, do 19 lutego 2015 Przekazanie zdającym list do weryfikacji i podpisu. upoważniona osoba z sekretariatu, wychowawcy do 2 marca 2015 Ogłoszenie szkolnego harmonogramu części ustnej egzaminu, do 4 marca 2015 przyjmowanie uwag od zdających. Ogłoszenie szkolnego harmonogramu części ustnej egzaminu (na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej szkoły) oraz przekazanie go do OKE. do 4 marca 2015 Powołanie zastępcy i pozostałych członków ZE. 3
Termin Zadanie Odpowiedzialny do 4 marca 2015 do 5 marca 2015 do 4 kwietnia 2015 do 4 kwietnia 2015 do 20 kwietnia 2015 Skierowanie zdającego na egzamin ustny do innej szkoły (w uzasadnionych przypadkach). Przekazanie zdającym informacji o materiałach i przyborach pomocniczych- egzamin pisemny (komunikat Dyrektora CKE). Powołanie zespołów nadzorujących przebieg egzaminu pisemnego (ZN). Zebranie od zdających wykazów bibliografii wykorzystanej do przygotowania prezentacji z języka polskiego. Powiadomienie dyrektora OKE o zmianach w deklaracji w przypadku laureatów/ finalistów olimpiad. do 24 kwietnia 2015 Usunięcie z listy zdających uczniów, którzy nie ukończyli szkoły. do 24 kwietnia 2015 do 24 kwietnia 2015 dzień przed egzaminem pisemnym (do godziny 14:00) i godzinę przed egzaminem ustnym (według harmonogramu egzaminów przeprowadzanych w szkole) dzień przed egzaminem pisemnym i pół godziny przed egzaminem ustnym od 4 do 29 maja 2015 Przekazanie zdającym informacji o strukturze i formie egzaminu maturalnego oraz o zasadach jego organizacji i przebiegu. Przeprowadzenie szkolenia członków przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych i członków zespołów nadzorujących. Właściwe przygotowanie sal do przeprowadzenia części ustnej i pisemnej egzaminu maturalnego. Sprawdzenie poprawności przygotowania sali przez przewodniczącego zespołu nadzorującego oraz przewodniczącego przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego. W przypadku egzaminu z języków obcych nowożytnych przewodniczący upewnia się, że w sali, w której przeprowadzany jest egzamin, jest zegar z sekundnikiem/ stoper. Przeprowadzenie egzaminów ustnych według szkolnego harmonogramu. 4 Dyrektor OKE upoważniona osoba z sekretariatu, nauczyciele języka polskiego, wychowawcy klas III technikum, w przypadku nieobecności wychowawcy klasy III jego obowiązki przejmuje wychowawca klasy II PZN, PPrzZE i
Termin Zadanie Odpowiedzialny dwa dni po zakończeniu ustnych egzaminów 4 maja- 22 maja 2015 egzaminów po zakończeniu poszczególnych najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin Przesłanie do OKE imiennych wyników części ustnej egzaminu maturalnego. Przeprowadzenie pisemnej części egzaminu maturalnego. Przekazanie do OKE wypełnionych arkuszy egzaminacyjnych i dokumentacji. Zdający ma prawo, w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających mu przystąpienie w maju- zgodnie z harmonogramem- do części ustnej lub pisemnej egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów, zdawać egzamin w terminie dodatkowym (w czerwcu 2015). Zdający lub jego rodzice (prawni opiekunowie) składają do dyrektora ZST udokumentowany wniosek (załącznik T_19 Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego) o umożliwienie przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym. 1-17 czerwca 2015 Egzamin maturalny w terminie dodatkowym. 30 czerwca 2015 Odbiór z OKE świadectw dojrzałości i aneksów. zdający oraz ich rodzice (prawni opiekunowie) 30 czerwca 2015 Wydanie absolwentom świadectw dojrzałości i aneksów. wychowawcy, upoważniona osoba z sekretariatu do 7 lipca 2015 Odbiór pisemnych oświadczeń absolwentów o przystąpieniu wychowawcy, upoważniona do egzaminu poprawkowego. osoba z sekretariatu, 25 sierpnia 2015 Pisemne egzaminy poprawkowe. 24-28 sierpnia 2015 Ustne egzaminy poprawkowe. 11 września 2015 Odbiór świadectw dojrzałości po sesji poprawkowej. upoważniona osoba z sekretariatu, Informacje dodatkowe dla zdającego: 1. Zdający ma obowiązek zgłosić się na każdy egzamin punktualnie, zgodnie z ogłoszonym harmonogramem. Musi posiadać przy sobie dowód tożsamości z aktualnym zdjęciem, a w przypadku osób skierowanych przez OKE świadectwo ukończenia szkoły. 5
2. Zdający nie może wnosić do sali żadnych urządzeń telekomunikacyjnych, ani z nich korzystać. Nieprzestrzeganie tej zasady stanowi podstawę do unieważnienia egzaminu. 3. Zdający w trakcie części pisemnej egzaminu może wyłącznie korzystać z materiałów i przyborów pomocniczych, których wykaz ogłasza dyrektor CKE dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu na stronie www.cke.edu.pl. Zdający nie może wnosić do sali innych materiałów i przyborów pomocniczych niż te, które znajdują się w wykazie ogłoszonym przez dyrektora CKE. III. Obieg informacji nauczyciele, uczniowie, absolwenci, rodzice 1. Informacje o egzaminie przekazywane są rodzicom (prawnym opiekunom) przez wychowawców na zebraniach z rodzicami. Uczniowie informowani są również przez nauczycieli poszczególnych przedmiotów maturalnych podczas zajęć lekcyjnych oraz przez zastępcę. Fakty te należy odnotować w dzienniku lekcyjnym. 2. Informacje o strukturze, formie, zasadach organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego oraz komunikaty dotyczące tego egzaminu, terminarz, adres strony internetowej OKE we Wrocławiu i CKE oraz wszystkie bieżące informacje umieszcza się w gablocie na korytarzu naprzeciw sekretariatu dla uczniów, a także na stronie internetowej szkoły. 3. Materiały dotyczące części ustnej (tematy z języka polskiego) znajdują się na stronie internetowej szkoły oraz u nauczycieli języka polskiego. 4. Konsultacje dla uczniów organizowane są w ostatnim roku nauki z przedmiotów zdawanych na egzaminie maturalnym w ramach dodatkowej godziny wynikającej z artykułu 42 KN lub w ramach innych zajęć dodatkowych. 5. Dla uczniów klas maturalnych szkoła organizuje próbne egzaminy maturalne. 6. Laureat lub finalista olimpiady przedmiotowej, znajdującej się w wykazie na rok 2015, ogłoszonym przez dyrektora CKE na stronie www.cke.edu.pl (Komunikat dyrektora CKE z 12 czerwca 2013 r. w sprawie listy olimpiad zwalniających z egzaminu maturalnego w maju 2015 r.), dostarcza osobiście, nie później niż jeden dzień przed terminem egzaminu z danego przedmiotu, odpowiednie zaświadczenie zwalniające go z egzaminu, jeżeli zadeklarował wcześniej zdawanie egzaminu z tego przedmiotu. 7. W przypadku, gdy absolwent uzyskał tytuł laureata lub finalisty z innego przedmiotu niż wskazany w deklaracji może dokonać zmiany wyboru przedmiotu, w tym języka obcego nowożytnego, lub zmienić poziom egzaminu z języka obcego nowożytnego. Wniosek w sprawie wprowadzenia tych zmian składa do dyrektora szkoły nie później niż do 19 kwietnia 2015. 6
8. Zdający, który ubiega się o prawo przystąpienia do egzaminu maturalnego w warunkach i formie dostosowanej do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych jest zobowiązany złożyć, wraz z deklaracją, wniosek o dostosowanie warunków i form egzaminu wraz z opinią poradni psychologiczno pedagogicznej, odpowiedniej poradni lub orzeczeniem o potrzebie indywidualnego nauczania, lub orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub zaświadczeniem lekarskim. 9. Uczeń klasy maturalnej składa wstępną deklarację maturalną do (w sekretariacie szkoły) do 30 września 2014 r. Uczeń klasy maturalnej składa ostateczną deklarację maturalną do w terminie do 7 lutego 2015 r. Brak złożenia deklaracji skutkuje niedopuszczeniem do matury w 2015. 10. W przypadku braku złożenia deklaracji ostatecznej, wstępna deklaracja z dniem 8 lutego staje się deklaracją ostateczną. Po tym terminie nie można dokonywać zmian w deklaracji. 11. Absolwenci nie muszą składać deklaracji wstępnej, ale do dnia 7 lutego 2015 r. muszą złożyć deklarację ostateczną. Brak złożenia deklaracji skutkuje niedopuszczeniem do matury w 2015 r. 12. Absolwenci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawni, niedostosowani społecznie oraz zagrożeni niedostosowaniem społecznym, mają prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w warunkach i formach określonych w Komunikacie dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 29 sierpnia 2014 w sprawie sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowanym na stronie internetowej CKE. 13. W przypadku absolwentów, którzy ukończyli szkołę przed rokiem 2015, posiadających opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, o specyficznych trudnościach w uczeniu się sposób lub sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do ich potrzeb i możliwości, spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu określonych w Tabeli 1a tego Komunikatu, wskazuje przewodniczący zespołu egzaminacyjnego w danej szkole w porozumieniu z dyrektorem komisji okręgowej. 14. Dokumenty uprawniające do dostosowania warunków i form egzaminu zdający przedkłada dyrektorowi szkoły razem z deklaracją do 30 września 2014 r., w wyjątkowych sytuacjach ostatecznym terminem złożenia dokumentów jest 7 lutego 2015 r. Absolwenci z lat ubiegłych składają deklarację i dokumenty uprawniające do dostosowań dyrektorowi macierzystej szkoły do 31 grudnia 2014 r. Ostateczny termin złożenia deklaracji upływa 7 lutego 2015. Wyjątek stanowią chorzy lub niesprawni czasowo, którzy zaświadczenie o stanie zdrowia mogą złożyć w terminie późniejszym. 15. Sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do potrzeb i możliwości absolwentów wskazuje do końca stycznia 2015 r. rada pedagogiczna na podstawie: 7
a) orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, b) indywidualnego nauczania, c) opinii poradni psychologiczno- pedagogicznej, d) zaświadczenia o stanie zdrowia wydanego przez lekarza, e) wniosku pedagoga szkolnego (albo zdającego lub jego prawnego opiekuna), o dostosowanie warunków w związku z trudnościami adaptacyjnymi związanymi z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzeniami komunikacji językowej, sytuacją traumatyczną i kryzysową, o ile zdający byli objęci pomocą psychologiczno- pedagogiczną w roku, w którym przystępują do egzaminu. 15. Do końca stycznia 2015 r. zdający akceptują przyznane dostosowania, bądź z nich rezygnują. 16. Do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym (sierpień 2015) może przystąpić absolwent, który: przystąpił do wszystkich egzaminów obowiązkowych w maju/ czerwcu w części ustnej i części pisemnej i żaden z tych egzaminów nie został mu unieważniony, nie zdał wyłącznie jednego egzaminu z przedmiotu obowiązkowego w części ustnej lub części pisemnej, w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu (nie później niż 7 lipca 2015 r.) złożył do dyrektora szkoły pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu z danego przedmiotu (załącznik T_18), zgodnie z deklaracją ostateczną. 17. Absolwent przystępujący do części ustnej egzaminu z języka polskiego może wraz z oświadczeniem złożyć poprawioną bibliografię do tematu zadeklarowanego w deklaracji ostatecznej. 18. Do 10 lipca 2015 r. dyrektor szkoły przesyła do OKE w formie elektronicznej informacje o osobach, które złożyły oświadczenie o woli przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym. Egzamin poprawkowy w części ustnej jest przeprowadzany w macierzystej szkole w terminie od 24 do 28 sierpnia 2015, a w części w pisemnej 25 sierpnia 2015 r. w miejscach wskazanych przez dyrektora OKE. 19. Absolwent, który nie zdał egzaminu maturalnego w latach 2005/ 2006-2013/ 2014 z obowiązkowego przedmiotu lub przedmiotów w części ustnej lub pisemnej, może przystąpić do tych egzaminów w kolejnych latach na warunkach obowiązujących w roku szkolnym 2013/ 2014. 20. Absolwent, który nie zdał obowiązkowego egzaminu z języka obcego nowożytnego, może wybrać język obcy w części ustnej i pisemnej, z wyjątkiem języka obcego nowożytnego, który zdawał jako przedmiot dodatkowy w części pisemnej na poziomie podstawowy lub w części ustnej bez określania poziomu. 21. Absolwent, który nie zdał egzaminu maturalnego w części ustnej z języka polskiego, przystępując ponownie do egzaminu z tego języka, wskazuje w deklaracji poprzednio wybrany temat lub nowy temat wybrany z aktualnej szkolnej listy tematów oraz składa w sekretariacie dyrektora szkoły (nie później niż 4 kwietnia 2015) bibliografię wykorzystaną do opracowania wybranego tematu. 8
22. Absolwenci, którzy zdali egzamin maturalny i otrzymali świadectwo dojrzałości, mogą zadeklarować: podwyższenie wyników na poziomie nie niższym niż zdawany poprzednio (część ustna- bez określania poziomu), przystąpienie do egzaminów z nowych przedmiotów dodatkowych na zasadach obowiązujących od 2012 r. do 2014 r., przystąpienie do dodatkowych egzaminów pisemnych z języka polskiego, matematyki i języka obcego zdawanego jako obowiązkowy wyłącznie na poziomie rozszerzonym. 23. Absolwentom, którzy przystąpili do egzaminu maturalnego po raz pierwszy w roku 2010 kończy się w sesji 2015 r. pięcioletni okres ważności egzaminów zdanych. 24. Zdający podpisuje w deklaracji oświadczenie o wyrażeniu zgody lub braku zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na studia. IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu 1. Nie później niż do 4 kwietnia 2015 r. uczniowie klas maturalnych oraz absolwenci mają obowiązek złożyć w sekretariacie dyrektora szkoły bibliografię wykorzystaną do opracowania wybranego tematu części ustnej egzaminu z języka polskiego. Bibliografia musi być podpisana imieniem i nazwiskiem zdającego. Złożenie bibliografii w wyznaczonym terminie jest warunkiem przystąpienia do części ustnej egzaminu. Razem z bibliografią zdający przedkłada informację o materiałach pomocniczych i środkach technicznych, którymi zamierza się posłużyć podczas prezentacji. Materiały pomocnicze (sprzęt, urządzenia), z których zdający chce skorzystać podczas egzaminu ustnego, organizuje sam we własnym zakresie (szkoła na prośbę zdającego udostępnia środki techniczne, którymi dysponuje). Potrzebny sprzęt zdający przygotowuje w porozumieniu z przewodniczący przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego w dniu egzaminu, co najmniej godzinę przed rozpoczęciem egzaminu przez pierwszą osobę wyznaczoną na ten dzień. 2. Jeżeli zdający nie wygłosi prezentacji lub zaprezentuje temat inny niż zgłoszony w deklaracji ostatecznej, zespół przedmiotowy nie przeprowadza z nim rozmowy. 3. W czasie trwania egzaminu zdający może korzystać z materiałów pomocniczych przygotowanych we własnym zakresie do prezentacji (pkt. IV. 1), w tym ramowego planu prezentacji, który okazuje do wglądu przed przystąpieniem do egzaminu (objętość planu nie powinna przekraczać jednej strony formatu A4, nie jest wymagane wcześniejsze złożenie planu). 4. Szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego ogłasza (dyrektor szkoły) w terminie do 4 marca 2015 r. 9
5. Prawidłowo wypełnione materiały i dokumentację egzaminacyjną (w tym bibliografie z części ustnej egzaminu z języka polskiego) bezpośrednio po przeprowadzonym egzaminie przewodniczący poszczególnych zespołów egzaminacyjnych przekazują dyrektorowi szkoły, który w odpowiedni sposób je zabezpiecza i archiwizuje. V. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu 1. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego- dyrektor szkoły- powołuje na piśmie swojego zastępcę oraz zespół egzaminacyjny nie później niż 4 marca 2015 r. (załącznik T_2). 2., na podstawie pisemnego porozumienia z dyrektorami innych szkół średnich powiatu nyskiego, powołuje członków zespołu egzaminacyjnego spoza szkoły. 3. Odbiera od zastępcy przewodniczącego i członków zespołu egzaminacyjnego oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych (załącznik T_16). 4. Powołuje spośród członków zespołu egzaminacyjnego przedmiotowe zespoły egzaminacyjne (do 4 marca). Powołuje taką liczbę przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych z danego przedmiotu, aby zapewnić sprawny przebieg części ustnej egzaminu maturalnego w szkole. 5. Do 4 kwietnia 2015 powołuje spośród członków zespołu egzaminacyjnego zespoły nadzorujące przebieg części pisemnej egzaminu (załącznik T_4). 6. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków zespołów nadzorujących (ZN) i przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych (PrzZE) odbywa się do 24 kwietnia 2015 r. Członkowie ZN oraz PrzZE z innej szkoły przeszkoleni zostaną w macierzystej placówce. 7. W dniu egzaminu, na 45 minut przed jego rozpoczęciem, tj. o godzinie 8: 15 członkowie właściwych ZN zgłaszają się do pracy. Na 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwiera salę egzaminacyjną, o godzinie 8: 45 przekazuje (w obecności przedstawiciela zdających) przewodniczącemu ZN materiały egzaminacyjne odpowiednią liczbę arkuszy dla danej sali. 8. Za przygotowanie sali egzaminacyjnej, sprzętu do odtwarzania płyt na egzaminie z języka obcego nowożytnego oraz materiałów i przyborów pomocniczych, z jakich mogą korzystać zdający, odpowiedzialny jest przewodniczący ZN. 9. Przewodniczący ZN sprawdza przygotowanie sali egzaminacyjnej oraz gromadzi materiały i przybory pomocnicze, z których zdający może korzystać na dzień przed wyznaczonym terminem egzaminu z danego przedmiotu. 10
10. Sprawdzanie sprzętu komputerowego przez zdających egzamin z informatyki odbywa się w obecności administratora pracowni oraz członka ZN, dzień przed egzaminem, w czasie ustalonym przez. Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu (załącznik T_13a). 11. Przed wejściem do sali egzaminacyjnej zdający okazuje się dokumentem stwierdzającym tożsamość, a w przypadku zdających skierowanych na egzamin przez OKE również świadectwem ukończenia szkoły. Zdający zajmują wylosowane miejsca na sali egzaminacyjnej, a członek zespołu nadzorującego odnotowuje wylosowane numery na liście zdających. Od losowania można odstąpić w przypadku zdających, którzy rozwiązują zadania w arkuszach dostosowanych, zdających korzystających z leków/ opieki medycznej oraz w innych uzasadnionych przypadkach (np. zezwolenie spóźnionemu zdającemu na przystąpienie do egzaminu). 12. Członkowie ZN rozdają zdającym naklejki przygotowane przez OKE, zawierające m. in. numer PESEL zdającego. Każdy zdający sprawdza poprawność numeru PESEL na naklejce, co potwierdza podpisem na liście zdających (liście obecności). 13. W przypadku wystąpienia błędu w numerze PESEL zdający zwraca zespołowi nadzorującemu naklejki z błędnym numerem PESEL, koryguje ten numer na liście zdających, umieszcza na liście adnotację o stwierdzeniu błędu i podpisuje listę. Poprawność wpisanego przez zdającego numeru PESEL potwierdza przewodniczący ZN, podpisując się na liście zdających. 14. Naklejki z błędnym numerem PESEL nie nakleja się na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi. W takiej sytuacji w miejscach przeznaczonych na naklejkę zdający odręcznie wpisuje numer PESEL, a członek ZN dopisuje identyfikator szkoły. 15. Egzamin rozpoczyna się punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora CKE. 16. Po wejściu na salę wszystkich zdających członkowie ZN rozdają arkusze egzaminacyjne, a przewodniczący ZN przypomina: a. o konieczności sprawdzenia kompletności arkusza, w tym sprawdzenia kolejności zadrukowanych stron i kolejności zadań w arkuszu, b. o sposobie kodowania arkusza egzaminacyjnego i karty odpowiedzi, c. o obowiązku zapoznania się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań, d. o zasadach zachowania się podczas egzaminu, e. o zasadach oddawania prac po zakończeniu egzaminu. 17. Zdający otrzymuje arkusz egzaminacyjny na deklarowanym wcześniej przez siebie poziomie. 11
18. Ewentualne braki w arkuszu egzaminacyjnym zdający zgłasza przewodniczącemu, który wydaje zdającemu arkusz z puli arkuszy rezerwowych. Wymiana arkusza zostaje odnotowana w protokole przebiegu egzaminu w sali (załącznik T_10), zdający ma obowiązek potwierdzić ją swoim podpisem. 19. Po rozdaniu zdającym arkuszy egzaminacyjnych osoby spóźnione nie zostają wpuszczone do sali egzaminacyjnej. 20. W uzasadnionych przypadkach, jednak nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych tj. zapisaniu w widocznym miejscu czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, decyzję o wpuszczeniu spóźnionego zdającego podejmuje, ale zdający kończy pracę z zestawem egzaminacyjnym o czasie zapisanym na tablicy (planszy). 21. Zdający kodują swój arkusz- umieszczają w odpowiednich miejscach na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi naklejki przygotowane przez OKE, a rozdane im po wejściu do sali. 22. Członkowie ZN nie maja prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować. 23. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić zdającemu, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej. Zdający pozostawia zamknięty arkusz na swoim stoliku. Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu (załącznik T_10). 24. Po zakończeniu egzaminu (każdej jego części), zdający odkłada własny arkusz na brzeg stolika i podnosi rękę, sygnalizując zakończenie pracy z arkuszem; po sprawdzeniu poprawności kodowania i odebraniu arkusza przez jednego z członków ZN, może opuścić salę, nie zakłócając pracy pozostałym zdającym. 25. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, podpisują listy zdających- zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE i podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu (załącznik T_10) i przekazują niezwłocznie przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnegoczynności te wykonują w obecności, co najmniej jednego przedstawiciela zdających. 26. Przewodniczący ZN powiadamia przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego o: stwierdzeniu niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez zdającego, o wniesieniu lub korzystaniu przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego lub niedozwolonych materiałów i przyborów pomocniczych (niewymienionych w komunikacie dyrektora CKE), o zakłócaniu przez zdającego prawidłowego przebiegu egzaminu. 12
Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego podejmuje decyzję o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu danego zdającego. Odnotowuje unieważnienie egzaminu zdającego w protokole przebiegu egzaminu w sali (załącznik T_10) i załącza do protokołu arkusz egzaminacyjny zdającego.. 27. W sytuacjach szczególnych (awaria sprzętu, przerwanie egzaminu, itp.) przewodniczący ZN kontaktuje się z poprzez członka ZN. Przebywające w pobliżu sal egzaminacyjnych (wyznaczone przez dyrektora szkoły) osoby dyżurujące zobowiązane są do niezwłocznego poinformowania o sytuacjach zgłaszanych przez członka ZN. IV. Komunikowanie wyników 1. Wyniki części ustnej egzaminu ogłaszane są przez przewodniczącego przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego w dniu egzaminu po ustaleniu wyniku przez przedmiotowy zespół egzaminacyjny. Wyniki są ostateczne. 2. Ogłoszenie wyników po części pisemnej egzaminu następuje niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE 30 czerwca 2015 r., wyniki podaje się do wiadomości bezpośrednio zainteresowanym zdającym. 3. Wydawanie świadectw, odpisów i aneksów następuje począwszy od dnia otrzymania świadectw z OKE (30 czerwca 2015 r.) osobiście zdającym (lub osobom prawnie do tego upoważnionym na podstawie odpowiedniego zaświadczenia), w sekretariacie szkoły. Odbiór świadectwa należy potwierdzić własnoręcznym podpisem. Opracowanie: Anna Lewicka Z-ca przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego 13