SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie robót, pn.: Wymiana drewnianych drzwi wewnętrznych i zewnętrznych w wiatrołapach na aluminiowe w budynkach przy ul. Jasnej i Gwarków w Gliwicach. 1. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, 44-100 Gliwice zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000311531; NIP: 631 257 02-94. Tel.: (32) 231-07-09 fax.: (32) 334-71-67, e-mail: spoldzielnia@smgwarkow.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia. Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony ofertowy. 3. Przedmiot zamówienia. 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z wymianą drewnianych drzwi wewnętrznych i zewnętrznych w wiatrołapach na aluminiowe w budynkach przy ul. Jasnej 23 i Gwarków 2,4,10,12,22,24,26A i B, 28,30,32, 40,42,44 w Gliwicach. Łączna ilość drzwi wewnętrznych to 15 szt. i 1 szt. drzwi zewnętrznych w budynku przy ul. Gwarków 12 od strony placu zabaw. 3.1.1. Zakres podstawowy prac obejmuje : a/ wymianę dwu lub jednoskrzydłowych wewnętrznych drzwi drewnianych na aluminiowe brązowe, zimne, z naświetlem, oszklone w górnej połowie i naświetlu, szkło bezpieczne, bez progu, z zamkiem i obustronną brązową klamką 15 szt., b/ wymianę drzwi zewnętrznych drewnianych na aluminiowe ciepłe z progiem, pełne, brązowe, z zamkiem i brązową gałko-klamką 1 szt., c/ zamontowanie samozamykaczy w drzwiach wewnętrznych, d/ obróbka tynkarska po wymianie drzwi, e/ wykonanie robót z atestowanych materiałów. 3.2 Wykonawca winien po zapoznaniu się z materiałami przetargowymi dokonać wizji lokalnej na miejscu celem dokonania obmiarów, a cena ofertowa powinna zawierać wszystkie czynności wymagane technologią robót, przepisami budowlanymi, zgodnie ze sztuką budowlaną. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: od dnia przekazaniu placu budowy. Termin zakończenia robót: uzgodniony przez strony, liczony zgodnie z zapisem umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają 1
dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1 posiadają uprawnienie, wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5.1.2 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5.1.3 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5.2 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( Załącznik nr 2). 5.3 Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć następujące dokumenty, w oparciu, o które Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków: 5.3.1 W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania przetargowego: a/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub KRS-u wystawiony nie wczesnej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( Załącznik nr 10 ), b/ aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego ( Załącznik nr 3 ) potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego ( Załącznik nr 4 ), c/ oświadczenie o niekaralności - oświadczenie umocowanych przedstawicieli oferenta, że nie skazano ich prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo, popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego ( Załącznik nr 5 ), d/ polisę / inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności ( Załącznik nr 6). 5.3.2. Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca obowiązki kierownika budowy posiadała uprawnienia budowlane, doświadczenie minimum 5 lat w wykonawstwie oraz zaświadczenie o aktualnej przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa ( Załącznik nr 7 i 8 ). 6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 6.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej lub faksem. 6.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2
6.3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamieści na stronie internetowej. 6.4. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 6.5. Informacje o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 7. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznaczono osobę: Barbara Paliczka 607-868-497 8. Wymagania dotyczące wadium. 8.1 Warunkiem uczestniczenia Wykonawców w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 2.000,00 zł, ( słownie: dwa tysiące złotych 00/100) zabezpieczającego ofertę na okres 30 dni, od daty ustalonej dla składania ofert. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 8.2. Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BPH 60 1060 0076 0000 3280 0003 7377. 8.3. Dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty ( Załącznik nr 9 ). 8.4. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: 8.4.1. upłynął termin związania ofertą, 8.4.2. zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, 8.4.3. Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia. 8.5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: 8.5.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 8.5.2. który został wykluczony z postępowania, 8.5.3. którego oferta została odrzucona. 8.6 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 8.6.1.odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 8.6.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 8.6.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert. 10.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę wraz z kompletem załączników określonych w SIWZ. 10.2.Oferta musi być złożona w formie pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności. 10.3 Cena oferty musi być podana w złotych cyframi i słownie oddzielnie. 10.4 Ofertę należy złożyć na formularzach o treści zgodnej z załączonymi w SIWZ 3
wzorami. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 10.5 Zawartość oferty musi zawierać wszystkie załączniki wskazane w SIWZ. 10.6 Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 11.1 Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 01.03.2016 r. do godziny 13:00. 11.2 Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 11.3 Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 02.03.2016 r. o godzinie 15 00 w siedzibie Spółdzielni przy ul. Bojkowska 22 w Gliwicach. 11.4 Otwarcie ofert jest jawne. 11.5 Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy), adresy Wykonawców oraz cenę ofertową. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. a) cena (koszt całkowity zamówienia 50% b) warunki i okres gwarancji 20% c) warunki i termin płatności 10 % d) termin realizacji zamówienia 20% 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 13.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców, i które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 13.2 Oferty zostaną poddane ocenie przez członków Komisji przetargowej w oparciu o ustalone przez Komisję kryteria. 13.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie z treścią SIWZ. 14. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z przepisów Kodeksu Cywilnego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15.1 Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na cały okres trwania umowy, na sumę stanowiącą 5% ceny zadania. 15.2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych: c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; 15.3 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BPH 60 1060 0076 0000 3280 0003 7377. 15.4 Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, 4
na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 15.5 W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych formach, oryginał zabezpieczenia należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego. 15.6 Zamawiający zwraca/zwalnia 50% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należyte wykonane, 50% pozostawione zostanie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. Kwota ta jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu w każdym czasie a szczególnie w przypadku kiedy wartość najtańszej oferty przewyższy wartość kwoty jaką Zamawiający planuje na wykonanie danej części zamówienia. Spis załączników SIWZ. Załącznik nr 1 Formularz oferty. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3 Zaświadczenie ZUS. Załącznik nr 4 Zaświadczenia naczelnika Urzędu Skarbowego. Załącznik nr 5 Oświadczenie o niekaralności. Załącznik nr 6 Polisa / inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności. Załącznik nr 7 Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień przez kierownika budowy. Załącznik nr 8 Zaświadczenia z Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Załącznik nr 9 Kopia wniesionego wadium. Załącznik nr 10 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Załącznik nr 11 Wzór zawieranej umowy. Podpis 5
Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz Oferty Nazwa zamówienia: Wymiana drewnianych drzwi wewnętrznych i zewnętrznych w wiatrołapach na aluminiowe w budynkach przy ul. Jasnej i Gwarków w Gliwicach Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, 44-100 Gliwice Wykonawca ( nazwa i adres ) : Oświadczenia Wykonawcy: Zobowiązuję się do wykonania w/w zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. Oferuje wykonanie zamówienia za: cenę brutto PLN słownie:.... w tym: cena netto.. PLN słownie:.... VAT, tj.:... PLN słownie:.... Zobowiązuję się wykonać zamówienie od chwili podpisania umowy i przekazania placu budowy przez okres miesięcy. Na wykonany przedmiot zamówienia udzielam gwarancji na okres... od daty odbioru przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że: zapoznałem się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeni; jestem w stanie, na podstawie przedstawionych mi materiałów, zrealizować przedmiot zamówienia, uzyskałem konieczne informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. Termin związania niniejszą ofertą obejmuje okres wskazany w SIWZ. Data... Podpis i pieczątka osób(y) umocowanych do reprezentowania Oferenta... Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego. 6
Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Nazwa zamówienia: Wymiana drewnianych drzwi wewnętrznych i zewnętrznych w wiatrołapach na aluminiowe w budynkach przy ul. Jasnej i Gwarków w Gliwicach Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, 44-100 Gliwice Nazwa i adres Wykonawcy: Oświadczam, że: posiadam uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Data:... Podpis i pieczątka osób(y) umocowanych do reprezentowania Oferenta. Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego....... Podpis i pieczątka osób(y) umocowanych do reprezentowania Oferenta. dodatkowych i zamiennych zostaną one rozliczone na podstawie cen jednostkowych z oferty. Roboty, dla których brak jest cen jednostkowych, zostaną rozliczone metodą szczegółową w oparciu o powyższe dane wyjściowe. Data..... Podpis i pieczątka osób(y) umocowanych do reprezentowania Oferenta. Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego. 7