Zamawiający: ZARZĄD DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA 53-633 WROCŁAW, UL. DŁUGA 49 TXZ.71.129.104510.2015.PG Wrocław, dnia 27.10.2015r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego na: Wykonanie prac związanych z konserwacją elementów małej architektury takich jak: podświetlane punkty informacyjne z planem miasta, wskazane tablice informacyjne o obiekcie zabytkowym, patronie obiektu, tablice parkowe i pomniki na terenie miasta Wrocławia zawiera: 1. Instrukcję dla wykonawców 2. Załączniki 3. Projekt umowy 4. Wzór gwarancji 5. Wykaz nr 1 - Lokalizacja punktów informacyjnych wyposażonych w świetlówki 6. Wykaz nr 2 - Lokalizacja punktów informacyjnych wyposażonych oświetlenie ledowe 7. Wykaz nr 3 - Lokalizacja tablic informacyjnych o obiekcie zabytkowym, patronie obiektu i tablic parkowych 8. Wykaz nr 4 - Lokalizacja pomników
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW SPIS TREŚCI Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Część VII Część VIII Część IX Część X Informacje ogólne Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu oceny warunków Przedmiot zamówienia Sposób przygotowania oferty Sposób obliczania ceny ofertowej Wyjaśnienia i zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wymagania dotyczące wadium Sposób oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej Warunki zawarcia umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr I Załącznik nr II Załącznik nr III Załącznik nr IV Załącznik nr V Załącznik nr VI Załącznik nr VII Załącznik nr VIII Załącznik nr IX Formularz oferty Zakres części zamówienia powierzonych Podwykonawcom Zestawienie kosztów zadania Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wykaz wykonanych zamówień przez Wykonawcę Wykaz osób Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr X Informacja o niewykonanych lub nienależycie wykonanych zamówieniach
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW CZĘŚĆ I - INFORMACJE OGÓLNE 1. Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław, tel. 355-90-76, fax 373-49-06, uzpnz@zdium.wroc.pl, www.zdium.wroc.pl, zwany dalej Zamawiającym ogłasza przetarg nieograniczony na Wykonanie prac związanych z konserwacją elementów małej architektury takich jak: podświetlane punkty informacyjne z planem miasta, wskazane tablice informacyjne o obiekcie zabytkowym, patronie obiektu, tablice parkowe i pomniki na terenie miasta Wrocławia CPV 50.23.00.00-6 usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi osprzętu dróg i innego sprzętu 44.42.34.00-5 znaki i podobne elementy 2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z 29 styczna 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 5. Ofertę należy złożyć do dnia 04.11.2015r. do godz. 10 30 w Biurze Obsługi Interesanta, w siedzibie Zamawiającego, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław. 6. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 04.11.2015r. do godz. 11 00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Długiej 49, budynek B, sala konferencyjna. Otwarcie ofert jest jawne. 7. Termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. 8. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Paulina Giżycka tel. 071/ 376 08 51, pok. nr 2, bud. B. 9. Zamawiający dopuszcza, aby w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje przekazywane były pisemnie i faksem. Każda ze stron (Zamawiający lub Wykonawca) na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. CZĘŚĆ II - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU OCENY WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj.: wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zamówienie lub zamówienia obejmujące prace związane z konserwacją elementów pasa drogowego np: podświetlane punkty informacyjne, tablice informacyjne, wiaty, znaki drogowe, w miastach powyżej 100 000 mieszkańców, o łącznej wartości co najmniej 150 000 zł brutto w okresie niedłuższym niż 12 kolejnych miesięcy, w tym co najmniej jedno zamówienie o wartości co najmniej 80 000 zł brutto. 2. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: 2.1 minimum 1 brygadą roboczą o składzie co najmniej 2 osobowym, TXZ.71.129.2015.PG 3
2.2 monterem lub monterami z uprawnieniami kwalifikacyjnymi SEP (względnie innej komisji powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonywania pracy na stanowisku: - eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno pomiarowym dla urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV; - eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno pomiarowym dla sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego; - eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno pomiarowym dla aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń dla: - urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV, - sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego; - dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno pomiarowym dla urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV; - dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno pomiarowym dla sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego; - dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno pomiarowym dla aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń dla: - urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV, - sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku, gdy Wykonawcy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek 1 i 2 musi spełnić dowolny Wykonawca lub Wykonawcy łącznie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej albo podmioty te występujące wspólnie. CZĘŚĆ III - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z konserwacją elementów małej architektury takich jak: podświetlane punkty informacyjne z planem miasta, wskazane tablice informacyjne o obiekcie zabytkowym, patronie obiektu, tablice parkowe i pomniki na terenie miasta Wrocławia. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1 Prace związane z konserwacją podświetlanych punktów informacyjnych: a) utrzymanie w czystości i należytym stanie estetycznym podświetlanych punktów informacyjnych poprzez bieżące usuwanie nielegalnych reklam, ogłoszeń, naklejek, plakatów, napisów graffiti, pajęczyn i itp., minimum 1 raz w tygodniu, b) utrzymanie w czystości terenu bezpośrednio przyległego do podstawy punktu (ok.1-1,5m) polegającego na usuwaniu zieleni (np. trawy, chwastów itp.), śmieci i innych zanieczyszczeń minimum 1 raz w tygodniu, c) kontrolę świecenia w porze nocnej minimum 1 raz w tygodniu, d) całodobowe przez wszystkie dni tygodnia przyjmowanie zgłoszeń o awariach, e) pisemne zgłoszenia Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości i awarii oświetlenia w terminie 1 dnia od stwierdzenia usterki (np. e-mail, fax, pismo), TXZ.71.129.2015.PG 4
f) niezwłoczne zabezpieczenie punktów informacyjnych w przypadku uszkodzeń oraz zniszczeń powstałych w skutek wandalizmu, kolizji drogowych lub działania sił przyrody - max do 4 godzin od otrzymania zgłoszenia, g) wymianę na bieżąco uszkodzonych źródeł światła w zakresie oświetlenia wewnętrznego punktów świetlówkami wraz z wszelkimi potrzebnymi materiałami np. ze świetlówkami, 2.2 Prace wykonywane na podstawie odrębnych zleceń: a) wykonywane kompleksowe mycie wszystkich elementów punktów informacyjnych (zewnętrzne i wewnętrzne), b) wymianę zbitych szyb tj. usunięcie zbitego szkła i wstawienie szyby w gablotach wymienionych w wykazie nr 1 wraz z wszystkimi materiałami potrzebnymi do wykonania prac (w terminie do 5 dni roboczych), c) wymianę zbitych szyb tj. usunięcie zbitego szkła, oczyszczenie z resztek kleju i szkła ram i wstawienie szyby w gablotach wymienionych w wykazie nr 2 wraz z wszystkimi materiałami potrzebnymi do wykonania prac, szyby w tych gablotach są przyklejone do ram klejem (np. firmy Bostik STR360), (w terminie do 5 dni roboczych), d) wymianę zniszczonych lub nieaktualnych map tj. demontaż mapy i montaż mapy. Mapa to rozpraszająca światło matówka w postaci płyty akrylowej (PMMA) o grubości 3,5 mm przeznaczonej do stosowania z diodami świecącymi. Matówka jest jednocześnie nośnikiem treści umieszczonej w gablocie treść wykonana jest w postaci wydruku na folii naklejanej na matówkę. Matówkę należy wykonać np. z płyt Altuglas LED system 100.27100 ( płyta rozpraszająca światło przeznaczona do stosowania z diodami typu LED lub innych równoważnych pod względem technicznym, w szczególności pod kątem równomiernego rozpraszania światła emitowanego przez diody LED. Wydruk nowych map będzie rozliczany na podstawie zakupionych przez Wykonawcę matryc mapy (faktury za zakup) wskazanej przez Zamawiającego firmy, (w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania zamówionych matryc). e) wymianę oświetlenia ledowego (w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania zamówionego oświetlenia ledowego) f) pozostałe prace (np. awarie, naprawa punktów informacyjnych uszkodzonych w wyniku zniszczeń czy aktów wandalizmu), tj. inne niż wymienione w pkt. a) do e). 2.3 Prace związane z konserwacją tablic informacyjnych o obiekcie zabytkowym, patronie obiektu i tablic parkowych: a) mycie tablic zlokalizowanych na murze ( mur na którym zamontowane są tablice należy zabezpieczyć tak aby nie uszkodzić go w trakcie mycia tablic), b) mycie tablic parkowych wraz z elementami konstrukcyjnymi na których jest zamontowana tablica, c) wymianę zniszczonych tablic zlokalizowanych na murze demontaż zniszczonej i ponowny montaż nowej tablicy wraz z wszelkimi kosztami, d) wymianę zniszczonych tablic parkowych - demontaż zniszczonej tablicy i montaż nowej tablicy, poprawa posadowienia tablic, wymiana uszkodzonej konstrukcji na których jest zamontowana tablica wraz z wszelkimi kosztami, e) wykonanie nowej tablicy do montażu na murze, ogrodzeniu lub tablicy parkowej o wymiarach 40x40 cm ( dotyczy punktów wymienionych w załączniku nr 3), f) wykonanie nowej tablicy do montażu na murze, ogrodzeniu lub tablicy parkowej o wymiarach 50x50 cm ( dotyczy punktów wymienionych w załączniku nr 3) 2.4 Prace przy pomnikach: a) wykonywanie prac związanych z porządkowaniem terenu przyległego do pomników ( np. zamiatanie, mycie, usuwanie chwastów, trawy itp.), ( ok. 0,5-1 m od podstawy pomnika), b) usuwaniem zanieczyszczeń z pomników takich jak np. naklejki, elementy ubrań, kwiaty, znicze, pajęczyny, zieleń ( np. trawy i chwastów) czy drobne graffiti. TXZ.71.129.2015.PG 5
3. Zamówienie należy zrealizować w terminie od 01.01.2016r. do 31.12.2017r. 4. Prace wymienione w pkt 2: a) ppkt. 2.1 będą rozliczane na podstawie jednostkowej ceny za 1 miesiąc świadczenia usługi i ilości podświetlanych punktów informacyjnych b) ppkt 2.2 a) do d) wykonywane na podstawie odrębnych zleceń wystawianych przez zamawiającego, będą rozliczane na podstawie kosztorysów powykonawczych w oparciu o ryczałtowe ceny jednostkowe, c) ppkt. 2.2 e) i f) wykonywane na podstawie odrębnych zleceń wystawionych przez zamawiającego, będą rozliczane na podstawie kosztorysów powykonawczych sporządzonych na podstawie średnich cen kwartalnych podanych w Sekocenbudzie z kwartału realizacji robót lub faktur za zakup nowych materiałów, d) ppkt 2.3 i ppkt 2.4 wykonywane na podstawie odrębnych zleceń wystawianych przez zamawiającego, będą rozliczane na podstawie kosztorysów powykonawczych w oparciu o ryczałtowe ceny jednostkowe podane w ofercie. 5. Wytyczne dla Wykonawcy: 5.1. Mapy umieszczane w punktach informacyjnych podświetlane są w dwóch rodzajach źródeł światła: - oświetlenie wewnętrzne składające się z czterech świetlówek o mocy 58W każda oraz wyłącznika różnicowo-prądowego (wykaz lokalizacji nr 1), - oświetlenie wewnętrzne ledowe ( wykaz lokalizacji nr 2). 5.2. Zamawiający będzie przeprowadzał kontrolę prawidłowości wykonania przez wykonawcę umowy nie częściej niż cztery razy w miesiącu w tym dwie kontrole świecenia podświetlanych punktów informacyjnych w porze nocnej. Kontrole te będą wykonywane transportem Wykonawcy i na jego koszt. Dopuszcza się do 5 % nie świecących punktów ( z ilości skontrolowanych). Naprawa usterek winna być wykonana w terminie do 3 dni ( za wyjątkiem usterek na naprawę których wykonawca nie ma wpływu). Zamawiający uprawniony jest do dokonywania kontroli częściej niż cztery razy w miesiącu. Kontrole te przeprowadzane będą na koszt zamawiającego. Zamawiający będzie powiadamiał na piśmie z 48 godzinnym wyprzedzeniem o planowanych terminach kontroli wykonania usługi. 5.3. W trakcie trwania umowy ilość podświetlanych punktów informacyjnych może ulec zmianie ( np. z powodu prowadzonych prac remontowych związanych np. z przebudową miejsca, w którym jest zlokalizowany punkt). 5.4. Nowa tablica informacyjna do montażu na murze lub na konstrukcji wsporczej winna być wykonana z poliwęglanu litego o grubości 10 mm. Tablicę należy zabezpieczyć przed wpływem promieniowania UV, treść tabliczki wykonać w technologii lustrzanego nadruku slotowego o rozdzielczości 720 dpi z wykorzystaniem farb rozpuszczalnikowych tzw. sylwet trwały. Wymiary tablicy 50x50 cm lub 40x40 cm. Tablica do muru lub do konstrukcji wsporczej winna być zamocowana za pomocą łączników ze stali nierdzewnej 5.5. Wszelkie nielegalne reklamy, ogłoszenia, naklejki plakaty, napisy graffiti, pajęczyny itp. należy usuwać w taki sposób, aby nie uszkodzić szyb i konstrukcji punktów informacyjnych. 5.6. Zakres (ilość) i termin wykonania kompleksowego mycia wszystkich elementów punktów informacyjnych każdorazowo będzie określony w odrębnych zleceniach Zamawiającego. TXZ.71.129.2015.PG 6
5.7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu na tydzień przed początkiem każdego miesiąca miesięcznych harmonogramów wykonania planowanych prac wymienionych w pkt 2 ppkt 2.1 a ) b) i c) z podaniem lokalizacji i dnia wykonania prac. Harmonogram należy dostarczyć w formie papierowej i elektronicznej i aktualizować każdorazowo, bez wezwania, w razie zmian terminów wykonania planowanych prac. 5.8. Zakres prac, termin ich wykonania oraz orientacyjny koszt naprawy punktów informacyjnych uszkodzonych w wyniku zniszczeń wymienionych w pkt 2 ppkt 2.1 f), każdorazowo będzie określony w odrębnych zleceniach Zamawiającego. W przypadku niewykonania prac w terminie określonym w zleceniu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zobowiązany jest on w ciągu 24 godzin powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. 5.9. Wykonawca we własnym zakresie: - utrzyma w należytej sprawności oznakowanie i zabezpieczenie terenu prac, - urządzi teren prac, - poniesie koszty związane z wypłatą odszkodowań za wszelkie zniszczenia, które powstały w trakcie prowadzenia prac. 5.10. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej w terenie (na własny koszt) oraz zdobyć wszelkie informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości prac. 5.11. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia we własnym zakresie (przed przystąpieniem do robót budowlano-montażowych) wszelkich materiałów niezbędnych do wykonania robót. Wyroby, które zakupi Wykonawca, muszą spełniać wymagania określone w art. 5 ustawy z dnia 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92 poz. 881 ze zm.) oraz w SST. Wbudowane materiały muszą odpowiadać wymogom, które określa art. 10 ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 1409 ze zm.) odpowiadać Normom oraz posiadać stosowne atesty, aprobaty i deklaracje zgodności. 5.12. Wykonawca jest wytwórcą i posiadaczem wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac, w tym odpadów niebezpiecznych. Na Wykonawcy ciążą wszystkie obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 ze zm.). Klasyfikacji odpadów należy dokonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014r. w sprawie katalogu odpadów (DZ.U. z 2014r. poz.1923). 5.13. Przy realizacji niniejszego zamówienia odpadami są materiały pochodzące z rozbiórek (z wyjątkiem materiałów przeznaczonych do ponownego wbudowania w ramach niniejszego zamówienia), które Wykonawca zagospodaruje na własny koszt zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami. 5.14. Przedsiębiorcy, niebędący wytwórcą odpadów powstających w wyniku realizacji przedmiotu umowy, którzy będą transportować odpady są zobowiązani do posiadania wpisu do rejestru zgodnie z art. 50 ust. 1 pkt 5b ustawy o odpadach lub zezwolenia na transport odpadów. 5.15. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania i zabezpieczenia terenu prowadzonych prac w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osób korzystających z tych terenów. 5.16. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wypadki i szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia. TXZ.71.129.2015.PG 7
5.17. Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność za ochronę instalacji i urządzeń oraz zapewni ich właściwe oznakowanie i zabezpieczenie przed uszkodzeniem w czasie wykonywanych prac. 5.18. Wykonawca musi dysponować czynnym przez całą dobę faksem, telefonem, pocztą elektroniczną. 5.19. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego ( np. e-mail, fax, pismo) zgłoszenia do odbioru prac niezwłocznie po ich wykonaniu. 5.20. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość przedłużenia podanego w zleceniu terminu wykonania prac. 5.21. Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcy gwarancji na prace związane z naprawami i wymianami uszkodzonych/zniszczonych elementów podświetlanych punktów informacyjnych oraz tablic informacyjnych na obiekcie zabytkowym, patronie obiektu i tablic parkowych 5.22. Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany będzie do dostarczenia w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy wykazu podwykonawców wraz z określeniem zakresu powierzonych im części zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr II do oferty). Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji tego wykazu. 5.23. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części niniejszego zamówienia. 5.24. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu czynności wymienionych w pkt 2 cz. III Instrukcji dla Wykonawców. CZĘŚĆ IV - SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz poniosą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (sam lub wspólnie z innym wykonawcą/ wykonawcami). Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 3. Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Oferta z załącznikami powinna być spięta w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 4. Wszystkie zapisane strony oferty i załączników powinny być ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w Formularzu oferty i podpisane przez uprawnionego przedstawiciela lub uprawnionych przedstawicieli wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 5. Informacje (poszczególne strony oferty i załączników), które wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, ponieważ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), muszą posiadać adnotację informacje zastrzeżone Jeżeli oferta zawiera informacje zastrzeżone, to muszą być one spięte w oddzielnej teczce, w sposób umożliwiający oddzielenie jej od oferty, a wykonawca musi wykazać w ofercie, że zastrzeżone informacje stanowią TXZ.71.129.2015.PG 8
tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, które zostaną podane podczas otwarcia ofert. 6. Wykonawca zamieści ofertę z załącznikami w kopercie, która będzie zaadresowana na Zamawiającego (adres podany w części I w pkt 1) oraz będzie oznaczona Oferta przetargowa wykonanie prac związanych z konserwacją elementów małej architektury na terenie miasta Wrocławia. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta musi posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku złożenia jej po terminie określonym w części I pkt 6 Instrukcji. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert podanym w cz. I w pkt 6, zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami w cz. IV w pkt 6, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA. Powiadomienie o wycofaniu oferty Wykonawca może przekazać pisemnie lub faksem. 8. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 8.1. Formularz oferty opracowany wg Załącznika nr I. 8.2. Dowód wniesienia wadium. 8.3. Pełnomocnictwo (w przypadku podmiotów występujących wspólnie) przygotowane zgodnie z częścią IV pkt 13. 8.4. Zakres części zamówienia powierzonych Podwykonawcom wg Załącznika nr II (w przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza realizować zamówienia siłami własnymi). 8.5. Zestawienie kosztów zadania wg Załącznika nr III. 9. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 9.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych: 9.1.1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr IV. 9.1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku uczestnictwa określonego w cz. II Instrukcji: 9.2.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr V. 9.2.2. Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wymienionego w cz. II pkt. 1 IDW tj. wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zamówienie lub zamówienia obejmujące prace związane z konserwacją elementów pasa drogowego np.: podświetlane punkty informacyjne, tablice informacyjne, wiaty, znaki drogowe, w miastach powyżej 100 000 mieszkańców, o łącznej wartości co najmniej 150 000 zł brutto w okresie niedłuższym niż 12 kolejnych miesięcy, w tym co najmniej jedno zamówienie o wartości co najmniej 80 000 zł brutto wg Załącznika nr VI wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. TXZ.71.129.2015.PG 9
9.2.2.1. Dowodami, o których mowa w pkt 9.2.2. są: 1) poświadczenie, 2) inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej może przedkładać dokumenty potwierdzające wykonanie dostaw i ich prawidłowe ukończenie, określone w 1 ust.1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 226 poz.1817). 9.2.2.2. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego usługi, wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 9.2.2., zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 9.2.2.1. 9.2.2.3. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt 9.2.2. oraz pkt 9.2.2.1., budzą wątpliwość zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały być wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. 9.2.3. Wykaz osób wg Załącznika nr VII wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 9.2.4. Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień wg Załącznika nr VIII. 9.2.5. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia praz dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 9.3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz.331, ze zm.), co Wykonawca lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika nr IX. 9.4. Informację o niewykonanych lub nienależycie wykonanych zamówieniach wg załącznika nr X. 10. Formularz oferty oraz załączniki do formularza oferty powinny zostać wypełnione według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę i podpisane przez osobę lub osoby uprawnione. TXZ.71.129.2015.PG 10
W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy wykonawcy wpisuje on nie dotyczy. 11. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie: - w nagłówkach załączników tj. w miejscu wykonawca i adres wykonawcy należy wpisać dane wszystkich wykonawców składających ofertę wspólnie z zaznaczeniem pełnomocnika; - formularz oferty musi zawierać wszystkie dane podmiotów składających ofertę wspólną. 12. Oferta składana wspólnie przez wykonawców musi zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione w części IV: - w pkt 9.1.1. 9.1.2., 9.3. i 9.4. od każdego Wykonawcy, - w pkt 8.1., 8.3. 8.5., 9.2.1. od Wykonawców łącznie, - w pkt 8.2., 9.2.3.- 9.2.5. od dowolnego wykonawcy lub wykonawców łącznie, - w pkt 9.2.2. od dowolnego wykonawcy. 12.1. Dokument wymieniony w pkt 8.2. może być złożony przez kilku wykonawców składających ofertę wspólną, przy czym łącznie musi dawać 100% wymienionej kwoty. 12.2. W przypadku złożenia wadium w formie poręczeń lub gwarancji przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia innych niż lider uprawniony do podpisywania umowy, wadium musi zawierać klauzulę, iż jest wystawione do postępowania, w którym otrzymujący poręczenie lub gwarancję wspólnie ubiega się o udzielenie zamówienia z.... 13. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 13.1. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 13.2. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane i opieczętowane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 13.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 9.1.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa wyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 15. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 14, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 16. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, TXZ.71.129.2015.PG 11
zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 17. Dokumenty, o których mowa w pkt 9.1.2., 9.2.2. i 9.2.5. mogą być złożone w formie oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Wszystkie kserokopie dokumentów powinny być czytelne. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących danego wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę. 18. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 19. W przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze okresu udzielonej gwarancji w pkt 7 Formularza oferty, traktuje się, że złożył oświadczenie o udzieleniu minimalnego okresu gwarancji (24 miesięcy). CZĘŚĆ V - SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTOWEJ 1. Wykonawca poda w Załączniku nr III Zestawienie kosztów cenę ofertową brutto. 2. Cena ofertowa jest sumą: iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla jednego punktu informacyjnego za prace związane z konserwacją podświetlanych punktów informacyjnych, ilości punktów informacyjnych oraz miesięcy, iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla jednego punktu informacyjnego za mycie zewnętrzne i wewnętrzne wszystkich elementów punktów informacyjnych ilości punktów informacyjnych oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla wymiany zbitych szyb oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla wymiany zniszczonych map oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla mycia tablic zlokalizowanych na murze i tablic parkowych oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla demontażu uszkodzonej tablicy zlokalizowanej na murze lub ogrodzeniu i tablic parkowych oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla montażu tablicy zlokalizowanej na murze lub ogrodzeniu i tablic parkowych oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla wykonania nowej tablicy do montażu na murze, ogrodzeniu lub tablicy parkowej oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, kwoty 60.000 zł przeznaczonej na prace awaryjne określone w cz. III pkt 2.2 e, f oraz na zakup nowych materiałów związanych z wykonywaniem tych prac lub na zwiększenie ilości wykonań ponad ilości wskazane w załączniku III w zakresie prac 4-15, na faktury za oświetlenie ledowe oraz matryce mapy, (Prace awaryjne rozliczane będą w oparciu o dostępne katalogi oraz dane wyjściowe do kosztorysowania, ceny materiałów wraz z kosztami zakupu, stawki pracy sprzętu oraz średnie ceny z Sekocenbudu z kwartału realizacji robót. W przypadku braku odpowiedniej pozycji w katalogu, roboty należy rozliczyć wg kalkulacji indywidualnej. W przypadku braku cen materiałów w publikacji Sekocenbudu, zamawiający dopuszcza rozliczenie zastosowanych materiałów w oparciu o faktury zakupu.) wyliczonego podatku VAT. TXZ.71.129.2015.PG 12
3. Wszystkie ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie określa zasad, według których należy zaokrąglać ceny jednostkowe netto i wartości brutto. 4. Wykonawca będący płatnikiem podatku VAT powinien wyliczyć należny podatek w wysokości 23 % dla całości zamówienia zgodnie z ustawą z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r. Nr 177 poz. 1054 ze zm.). 5. Ceny jednostkowe podane w załączniku nr III powinny uwzględniać wszelkie niezbędne składniki kalkulacyjne wymagane dla wykonania jednostkowego zadania, w tym R, M loco budowa, S, Kp, Z, ewentualne koszty jednorazowe przerzutu sprzętu, koszty opłat transportu, ubezpieczenia, utrzymania, zabezpieczenia i oznakowania terenu prac. 6. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji czynności objętych przedmiotem zamówienia. 8. Wykonawca nie może uważać kwoty w wysokości 60 000,00zł, (przeznaczonej na prace, o których mowa w poz. 16 załącznika nr III Zestawienie kosztów zadania) za część swego wynagrodzenia, dopóki nie zaistnieje konieczność wykonania prac za zgodą i na oddzielne zlecenia Zamawiającego. CZĘŚĆ VI WYJAŚNIENIA I ZMIANY SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 1.1. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 1.2. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza na stronie internetowej - wzp.zdium.wroc.pl. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców. 4. Przed upływem terminu do składania ofert zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonana w ten sposób zmiana przekazana będzie niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczona będzie na stronie internetowej wzp.zdium.wroc.pl. 5. Wszystkie zapytania, wyjaśnienia i zmiany zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. TXZ.71.129.2015.PG 13
6. Zapytania przekazane przez wykonawcę za pomocą telefaksu uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. CZĘŚĆ VII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zapewni, jako część swojej oferty, wadium w wysokości: 4 000,00 zł (cztery tysiące złotych), Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). Gwarancje muszą być udzielone wyłącznie na zasadach polskiego prawa. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy ZDiUM w Banku PKO BP S.A.: - dla wykonawców krajowych 42 1020 5226 0000 6102 0416 7169, - dla wykonawców zagranicznych PL 42 1020 5226 0000 6102 0416 7169 BPKOPLPW, w terminie zapewniającym jego wpływ do czasu złożenia oferty. Dowód wpłaty (potwierdzenie) należy dołączyć do oferty. 3. Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej oraz gwarancji ubezpieczeniowych należy załączyć do oferty: a) w formie kopii dokumentu, potwierdzonej w kasie ZDiUM, zaś oryginał złożyć w kasie ZDiUM, bud. C (kasa czynna jest: w poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz. 8.00-14.00 i w środy w godz. 10.00 17.00) lub b) w formie kopii dokumentu, niepotwierdzonej w kasie ZDiUM, a oryginał należy złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej oryginał wadium, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty). Po otwarciu ofert oryginał wadium Zamawiający złoży w kasie ZDiUM. 4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11. 5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Dyspozycje w zakresie zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu, Zamawiający przekaże do banku w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. TXZ.71.129.2015.PG 14
7. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń można odebrać w kasie Zarządu po podpisaniu umowy (o czym Wykonawcy zostaną poinformowani pisemnie). 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. CZĘŚĆ VIII SPOSÓB OCENY OFERT I WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Oceny ofert będzie dokonywać komisja przetargowa powołana Zarządzeniem nr 119/2015 z dnia 23.09.2015r. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub pełnomocnictw, lub którzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. TXZ.71.129.2015.PG 15
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. Ocena zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w odniesieniu do jego rzetelności zostanie dokonana na podstawie załączonej do oferty Informacji o niewykonanych lub nienależycie wykonanych zamówieniach. Zamawiający będzie badać, czy stwierdzone fakty niewykonania lub nienależytego wykonania wskazują na zawinione poważne naruszenie obowiązków zawodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 6. Zamawiający, w przypadku gdy cena oferty będzie wydawała się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budziła wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy cena będzie niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. 7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, wymienione w art. 90 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 3.c), c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 10. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, na podstawie następujących kryteriów: - cena ofertowa brutto 90%, - gwarancja 10%. 10.1. Kryterium cena ofertowa brutto Najwyższą ilość, tj. 90 punktów, otrzyma oferta, w której zaproponowano najniższą cenę ofertową brutto. Pozostałe oferty otrzymują punkty obliczone na podstawie wzoru: TXZ.71.129.2015.PG 16
Cmin Cx x 90 pkt Co gdzie: C - ilość punktów przyznana ofercie X za kryterium ceny, x C min - cena ofertowa brutto najniższa wśród cen podanych w ofertach na zadanie objęte niniejszym przetargiem, Co - cena ofertowa brutto podana w ofercie "X". 10.2. Kryterium gwarancja: Kryterium okres gwarancji będzie rozpatrywane na podstawie długości okresów gwarancji zadeklarowanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty. a) najkrótszy możliwy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego, to 24 miesiące na wykonane prace. b) najdłuższy możliwy okres gwarancji uwzględniany przy ocenie ofert, to 36 miesięcy na wykonane prace. Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy, do oceny ofert zostanie przyjęty okres 36 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze okresu gwarancji w pkt 7 Formularza oferty Załącznik nr I, traktuje się, że złożył oświadczenie o udzieleniu minimalnego okresu gwarancji (24 miesiące) - Wykonawcy, którzy zadeklarują minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego - 24 miesiące gwarancji otrzymają 0 punktów, - Wykonawcy, którzy zadeklarują 30 miesięcy gwarancji otrzymają 5 punktów, - Wykonawcy, którzy zadeklarują 36 miesięcy gwarancji otrzymają 10 punktów. 10.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który uzyska łącznie największą liczbę punktów /P/ stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + G Gdzie: C liczba punktów uzyskanych w kryterium cena G liczba punktów uzyskanych w kryterium okres gwarancji 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. CZĘŚĆ IX WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Strony zawrą umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to TXZ.71.129.2015.PG 17
zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 1, jeżeli w niniejszym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, lub nie zostanie odrzucona żadna oferta oraz nie zostanie wykluczony żaden wykonawca. 3. Wykonawca, który wygra przetarg przed zawarciem umowy zobowiązany jest do dostarczenia: 1) kompletu dokumentów (zgodnie z umową) potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w zakresie umożliwiającym pokrycie szkód, jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem przedmiotowego zamówienia, 2) umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku składania oferty wspólnej), 3) kserokopii wymaganych świadectw kwalifikacyjnych dla osób wskazanych w ofercie w Załączniku nr VII, 4) dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10% ceny ofertowej brutto, 5) zestawienia kosztów zadania w przypadku poprawienia błędów lub omyłek przez zamawiającego uwzględniających wprowadzone zmiany. 4. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy ZDiUM w PKO BP S.A. I O/Wrocław nr konta: - dla Wykonawców krajowych: 24 1020 5226 0000 6302 0416 7201, - dla Wykonawców zagranicznych: PL24102052260000630204167201 BPKOPLPW. 6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym i zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 7. Gwarancja musi być udzielona wyłącznie na zasadach prawa polskiego i powinna być zgodna z wzorem gwarancji załączonym do SIWZ. 8. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 9. Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w umowie. 10. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub nie dostarczył wymaganych dokumentów, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez TXZ.71.129.2015.PG 18