SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: ZARZĄD DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA WROCŁAW, UL. DŁUGA 49 TXZ PG Wrocław, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego na: Wykonanie prac związanych z konserwacją elementów małej architektury oraz tablic z nazwami ulic i innego oznakowania informacyjnego na terenie miasta Wrocławia z podziałem na 2 zadania zawiera: 1. Instrukcję dla wykonawców 2. Załączniki 3. Projekt umowy 4. Wzór gwarancji 5. Wykaz lokalizacji /nr 1, 2, 3, 4/ 6. Szczegółowy zakres prac - Załącznik A 7. Opis oznaczeń elementów oznakowania - Załącznik B 8. System informacji miejskiej miasta Wrocławia koncepcja SIM 9. System Informacji Miejskiej Wrocławia w zakresie inf. adresowej i ulicznej Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych 10. System Informacji Miejskiej Wrocławia w zakresie inf. adresowej i ulicznej Projekt architektoniczno-plastyczny i konstrukcyjno-technologiczny tablic ulicznych i adresowych

2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW SPIS TREŚCI Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Część VII Część VIII Część IX Część X Informacje ogólne Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu oceny warunków Przedmiot zamówienia Sposób przygotowania oferty Sposób obliczania ceny ofertowej Wyjaśnienia i zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wymagania dotyczące wadium Sposób oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej Warunki zawarcia umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr I Załącznik nr II Formularz oferty Zakres części zamówienia powierzonych Podwykonawcom Załącznik nr IIIa Zestawienie kosztów zadania (dla zadania 1) Załącznik nr IIIb Zestawienie kosztów zadania (dla zadania 2) Załącznik nr IV Załącznik nr V Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr VIa Wykaz wykonanych zamówień przez Wykonawcę (dla zadania 1) Załącznik nr VIb Wykaz wykonanych zamówień przez Wykonawcę (dla zadania 2) Załącznik nr VIIa Wykaz osób (dla zadania 1) Załącznik nr VIIb Wykaz osób (dla zadania 2) Załącznik nr VIIIa Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień (dla zadania 1) Załącznik nr IX Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej

3 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW CZĘŚĆ I - INFORMACJE OGÓLNE 1. Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta, ul. Długa 49, Wrocław, tel , fax , uzpnz@zdium.wroc.pl, zwany dalej Zamawiającym ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie prac związanych z konserwacją elementów małej architektury oraz tablic z nazwami ulic i innego oznakowania informacyjnego na terenie miasta Wrocławia z podziałem na 2 zadania: Zadanie 1 - Wykonanie prac związanych z konserwacją elementów małej architektury takich jak: podświetlane punkty informacyjne z planem miasta, wskazane tablice informacyjne o obiekcie zabytkowym patronie obiektu, tablice parkowe i pomniki na terenie miasta Wrocławia Zadanie 2 - wykonanie prac związanych z konserwacją tablic z nazwami ulic i innego oznakowania informacyjnego (za wyjątkiem reklam) oraz elementów małej architektury takich jak słupki i łańcuch zabezpieczający dojście do pomnika Aleksandra hr. Fredry na terenie miasta Wrocławia CPV usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi osprzętu dróg i innego sprzętu znaki i podobne elementy 2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z 29 styczna 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 5. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w Biurze Obsługi Interesanta, w siedzibie Zamawiającego, ul. Długa 49, Wrocław. 6. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu r. do godz w siedzibie Zamawiającego przy ul. Długiej 49, budynek B, sala konferencyjna. Otwarcie ofert jest jawne. 7. Termin związania ofertą: 60 dni od daty składania ofert. 8. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Paulina Giżycka tel. 071/ , pok. nr 2, bud. B. 9. Zamawiający dopuszcza, aby w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje przekazywane były pisemnie i faksem. Każda ze stron (Zamawiający lub Wykonawca) na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. TXZ PG 3

4 CZĘŚĆ II - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU OCENY WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj.: W przypadku składania oferty na: zadanie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zamówienie lub zamówienia obejmujące prace związane z konserwacją elementów pasa drogowego takich jak: podświetlane punkty informacyjne, tablice informacyjne, wiaty, znaki drogowe, w miastach powyżej mieszkańców, o łącznej wartości co najmniej zł brutto, w tym co najmniej jedno zamówienie o wartości minimum zł brutto. W przypadku składania oferty na: zadanie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówienie lub zamówienia polegające na konserwacji lub wykonaniu tablic z nazwami ulic lub innego oznakowania informacyjnego (np. tras turystycznych i spacerowych), w miastach powyżej mieszkańców, których łączna wartość wykonanych usług wyniosła co najmniej zł brutto, w tym co najmniej jedno zamówienie o wartości minimum zł brutto. 2. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: W przypadku składania oferty na: zadanie minimum 1 brygadą roboczą o składzie co najmniej 2 osobowym, 2.2 monterem lub monterami z uprawnieniami kwalifikacyjnymi SEP (względnie innej komisji powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonywania pracy na stanowisku: - eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno pomiarowym dla urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV; - eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno pomiarowym dla sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego; - eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno pomiarowym dla aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń dla: - urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV, - sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego; - dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno pomiarowym dla urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV; - dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno pomiarowym dla sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego; - dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno pomiarowym dla aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń dla: - urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV, - sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego. TXZ PG 4

5 W przypadku składania oferty na: zadanie minimum 2 brygadami roboczymi o składzie co najmniej 2 osobowym. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku, gdy wykonawcy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, musi spełnić warunek 1.1. i 1.2. oraz 2 dowolny wykonawca lub wykonawcy łącznie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej albo podmioty te występujące wspólnie. CZĘŚĆ III - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z konserwacją elementów małej architektury oraz tablic z nazwami ulic i innego oznakowania informacyjnego na terenie miasta Wrocławia z podziałem na 2 zadania. 2. Zakres zamówienia obejmuje: Zadanie Prace związane z konserwacją podświetlanych punktów informacyjnych: a) utrzymanie w czystości i należytym stanie estetycznym podświetlanych punktów informacyjnych poprzez bieżące usuwanie nielegalnych reklam, ogłoszeń, naklejek, plakatów, napisów graffiti, pajęczyn i itp., minimum 2 razy w tygodniu, b) utrzymanie w czystości terenu bezpośrednio przyległego do podstawy punktu (ok.1-1,5m) polegającego na usuwaniu zieleni (np. trawy, chwastów itp.), śmieci i innych zanieczyszczeń minimum 1 raz w tygodniu, c) kontrolę świecenia w porze nocnej minimum 1 raz w tygodniu, d) całodobowe przez wszystkie dni tygodnia przyjmowanie zgłoszeń o awariach, e) pisemne zgłoszenia Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości i awarii oświetlenia w terminie 1 dnia od stwierdzenia usterki (np. , fax, pismo), f) niezwłoczne zabezpieczenie punktów informacyjnych w przypadku uszkodzeń oraz zniszczeń powstałych w skutek wandalizmu, kolizji drogowych lub działania sił przyrody - max do 4 godzin od otrzymania zgłoszenia, g) wymianę na bieżąco uszkodzonych źródeł światła w zakresie oświetlenia wewnętrznego punktów świetlówkami wraz z wszelkimi potrzebnymi materiałami np. ze świetlówkami, h) wymianę uszkodzonych źródeł światła w zakresie oświetlenia wewnętrznego ledowego punktów ( bez kosztów oświetlenia ledowego ). 2.2 Prace wykonywane na podstawie odrębnych zleceń: a) wykonywane kompleksowe mycie wszystkich elementów punktów informacyjnych (zewnętrzne i wewnętrzne), b) wymianę zbitych szyb tj. usunięcie zbitego szkła i wstawienie szyby w gablotach wymienionych w wykazie nr 1 wraz z wszystkimi materiałami potrzebnymi do wykonania prac, TXZ PG 5

6 c) wymianę zbitych szyb tj. usunięcie zbitego szkła, oczyszczenie z resztek kleju i szkła ram i wstawienie szyby w gablotach wymienionych w wykazie nr 2 wraz z wszystkimi materiałami potrzebnymi do wykonania prac, szyby w tych gablotach są przyklejone do ram klejem (np. firmy Bostik STR360), d) wymianę zniszczonych lub nieaktualnych map mapy winny być wydrukowane na folii i przyklejone do pleksi o grubości 3 mm. Wydruk nieaktualnych map realizowany będzie na podstawie zakupionych przez Wykonawcę (rozliczonych na podstawie faktury za zakup) matryc mapy przez wskazanej przez Zamawiającego firmy, e) wymianę oświetlenia ledowego rozliczenie na podstawie faktur za zakup oświetlenia ledowego f) wykonanie prac awaryjnych poprzez naprawę punktów informacyjnych uszkodzonych w wyniku zniszczeń czy aktów wandalizmu, g) pozostałe prace, tj. inne niż wymienione w pkt. a) do f). 2.3 Prace związane z konserwacją tablic informacyjnych o obiekcie zabytkowym, patronie obiektu i tablic parkowych: a) mycie tablic zlokalizowanych na murze ( mur na którym zamontowane są tablice należy zabezpieczyć tak aby nie uszkodzić go w trakcie mycia tablic), b) mycie tablic parkowych, c) wymianę zniszczonych tablic zlokalizowanych na murze demontaż zniszczonej i ponowny montaż nowej tablicy wraz z wszelkimi kosztami (za wyjątkiem kosztu tablicy, który zostanie rozliczony na podstawie faktury za jej zakup), d) wymianę zniszczonych tablic parkowych - demontaż zniszczonej tablicy i montaż nowej tablicy, poprawa posadowienia tablic, wymiana konstrukcji na których jest zamontowana tablica wraz z wszelkimi kosztami (za wyjątkiem kosztu tablicy, który zostanie rozliczony na podstawie faktury za jej zakup). 2.4 Prace przy pomnikach: a) wykonywanie prac związanych z porządkowaniem terenu przyległego do pomników ( ok. 0,5-1 m od podstawy pomnika), b) usuwaniem zanieczyszczeń z pomników takich jak np. naklejki, elementy ubrań, kwiaty, znicze, pajęczyny, zieleń ( np. trawy i chwastów) czy drobne graffiti. Zadanie Konserwację oznakowania, w tym: a) demontaż zniszczonego oznakowania, b) montaż nowego oznakowania, c) poprawę przekrzywionego oznakowania, d) usuwanie plakatów ze słupków, e) usuwanie skutków aktów wandalizmu; 2.6. Naprawy elementów małej architektury takich jak słupki i łańcuch zabezpieczający dojście do pomnika Aleksandra hr. Fredry Szczegółowy zakres prac zawiera załącznik A do SIWZ. 3. Zamówienie należy zrealizować w terminie: Zadanie 1 od r. do r. Zadanie 2 od r. do r. 4. Prace wymienione w pkt 2 dla zadania 1 : a) ppkt. 2.1 będą rozliczane na podstawie miesięcznej stawki ryczałtowej, b) ppkt 2.2 a) do d) wykonywane na podstawie odrębnych zleceń wystawianych przez zamawiającego, będą rozliczane na podstawie kosztorysów powykonawczych na podstawie ryczałtowych cen jednostkowych oraz faktur za zakup nowych materiałów, c) ppkt. 2.2 e) i g) wykonywane na podstawie odrębnych zleceń wystawionych przez zamawiającego, będą rozliczane na podstawie kosztorysów powykonawczych TXZ PG 6

7 sporządzonych na podstawie średnich cen kwartalnych podanych w Sekocenbudzie z kwartału realizacji robót lub faktur za zakup nowych materiałów, d) ppkt 2.3 i ppkt 2.4 wykonywane na podstawie odrębnych zleceń wystawianych przez zamawiającego, będą rozliczane na podstawie kosztorysów powykonawczych na podstawie ryczałtowych cen jednostkowych oraz faktur za zakup nowych materiałów, 5. Wytyczne dla Wykonawcy: Dla zadania Mapy umieszczane w punktach informacyjnych podświetlane są w dwóch rodzajach źródeł światła: - oświetlenie wewnętrzne składające się z czterech świetlówek o mocy 58W każda oraz wyłącznika różnicowo-prądowego (wykaz lokalizacji nr 1), - oświetlenie wewnętrzne ledowe ( wykaz lokalizacji nr 2) Zamawiający będzie przeprowadzał kontrolę prawidłowości wykonania przez wykonawcę umowy nie częściej niż cztery razy w miesiącu w tym dwie kontrole świecenia podświetlanych punktów informacyjnych w porze nocnej. Kontrole te będą wykonywane transportem Wykonawcy i na jego koszt. Dopuszcza się do 5 % nie świecących punktów ( z ilości skontrolowanych). Naprawa usterek winna być wykonana w terminie do 3 dni ( za wyjątkiem usterek na naprawę których wykonawca nie ma wpływu). Zamawiający uprawniony jest do dokonywania kontroli częściej niż cztery razy w miesiącu. Kontrole te przeprowadzane będą na koszt zamawiającego. Zamawiający będzie powiadamiał na piśmie z 48 godzinnym wyprzedzeniem o planowanych terminach kontroli wykonania usługi W trakcie trwania umowy ilość podświetlanych punktów informacyjnych może ulec zmianie ( np. z powodu prowadzonych prac remontowych związanych np. z przebudową miejsca, w którym jest zlokalizowany punkt) Wszelkie nielegalne reklamy, ogłoszenia, naklejki plakaty, napisy graffiti, pajęczyny itp. należy usuwać w taki sposób, aby nie uszkodzić szyb i konstrukcji punktów informacyjnych Zakres (ilość) i termin wykonania kompleksowego mycia wszystkich elementów punktów informacyjnych każdorazowo będzie określony w odrębnych zleceniach Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu na tydzień przed początkiem każdego miesiąca miesięcznych harmonogramów wykonania planowanych prac wymienionych w pkt 2 ppkt 2.1 a ) b) i c) z podaniem lokalizacji i dnia wykonania prac. Harmonogram należy dostarczyć w formie papierowej i elektronicznej i aktualizować każdorazowo, bez wezwania, w razie zmian terminów wykonania planowanych prac Zakres prac, termin ich wykonania oraz orientacyjny koszt naprawy punktów informacyjnych uszkodzonych w wyniku zniszczeń wymienionych w pkt 2 ppkt 2.1 f), każdorazowo będzie określony w odrębnych zleceniach Zamawiającego. W przypadku niewykonania prac w terminie określonym w zleceniu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zobowiązany jest on w ciągu 24 godzin powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Dla zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia umieszczenia na tablicy dodatkowych informacji oraz zmian technologicznych i sposobu oznakowania ulic. TXZ PG 7

8 5.9. Tabliczki na słupach montowane za pomocą taśmy należy montować w różnych poziomach na wysokości ok.3-3,5 m nad poziomem terenu, tak aby każda tabliczka posiadała niezależne mocowanie pozwalające na demontaż tylko jednej tabliczki Szczegółowy zakres prac, technologia, sposób mocowania, termin wykonania będą określane w zleceniu Termin wykonania nowego oznakowania ulic lub wymiany (demontaż zniszczonego i wykonanie nowego oznakowania) nie powinien przekraczać 10 dni roboczych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu montażu wykonanego oznakowania Demontaż oznakowania, poprawa zawieszenia tabliczek i pionowania słupków winien być dokonany do 2 dni roboczych od otrzymania zlecenia, uwzględniając sobotę jako dzień roboczy, bez względu na to, czy jest to dzień ustawowo wolny czy roboczy W trybie pilnym demontaż oznakowania, poprawa zawieszenia tabliczek i pionowania słupków winien być wykonany do 3 godzin ( bez względu na dzień i porę dnia) od otrzymania zgłoszenia (np.telefon,fax, ). Po wykonaniu prac wykonawca przekazuje zwrotnie informację o sposobie wykonania zgłoszenia wraz z dokumentacją zdjęciową przed i po wykonaniu zgłoszenia na tej podstawie zostanie wystawione zlecenie na prace wykonane. W związku z tym wykonawca winien dysponować numerem telefonu do Dyspozytora, który będzie przyjmował zgłoszenia przez całą dobę i niezwłocznie przekazywał je do wykonania ( w zakresie prac z terminem wykonania do 3 godzin) Naprawy elementów małej architektury winny być wykonane w terminie do 2 dni. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość przedłużenia podanego w zleceniu terminu wykonania prac. Naprawy elementów małej architektury, w ramach których zostanie zastosowany nowy materiał ( np. łańcuch, słupek), zostaną wykonane w terminie ustalonym między stronami uwzględniającym dostępność nowych materiałów Wykonawca zobowiązany jest posiadać odpowiednią bazę materiałowo - sprzętową zlokalizowaną w obrębie administracyjnych granic miasta Wrocławia lub w odległości umożliwiającej dojazd do granic miasta w czasie do 30 minut. Dla zadania 1 oraz Wykonawca we własnym zakresie: - utrzyma w należytej sprawności oznakowanie i zabezpieczenie terenu prac, - poniesie koszty związane z wypłatą odszkodowań za wszelkie zniszczenia, które powstały w trakcie prowadzenia prac Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej w terenie (na własny koszt) oraz zdobyć wszelkie informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości prac Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia we własnym zakresie wszelkich materiałów niezbędnych do wykonania prac. Wyroby, które zakupi Wykonawca muszą spełniać wymagania określone w art. 5 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92 poz. 881 ze zm.). Wbudowane materiały muszą odpowiadać wymogom, które określa art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013r. poz ze zm.), normom oraz posiadać stosowne atesty, aprobaty i deklaracje zgodności. TXZ PG 8

9 5.19. Wykonawca jest posiadaczem i wytwórcą wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac. Materiały pochodzące z uszkodzeń oraz zniszczeń powstałych w skutek wandalizmu, kolizji drogowych lub działania sił przyrody należy zagospodarować zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 ze zm.), a w szczególności opisane w Dziale II, Rozdziale 9 ustawy oraz wynikające z Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. nr 112 poz. 1206) Przy realizacji przedmiotowego zamówienia odpady (w tym materiały pochodzące z wymiany uszkodzonych źródeł światła oraz uszkodzonych punktów informacyjnych dla Zadania nr 1) Wykonawca przewiezie na wybrane przez siebie wysypisko. Opłatę za wysypisko ponosić będzie Wykonawca Wykonawcy oraz Podwykonawcy, którzy w ramach niniejszego zamówienia będą transportować odpady, powstałe w wyniku prowadzonych robót, zobowiązani będą do posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów (zgodnie z obowiązującymi przepisami) Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania i zabezpieczenia terenu prowadzonych prac w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osób korzystających z tych terenów Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wypadki i szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca musi dysponować czynnym przez całą dobę faksem, telefonem, pocztą elektroniczną Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego ( np. , fax, pismo) zgłoszenia do odbioru prac niezwłocznie po ich wykonaniu W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość przedłużenia podanego w zleceniu terminu wykonania prac Wykonawca udzieli: Zadanie 1 24 miesiące gwarancji na prace związane z naprawami i wymianami uszkodzonych/zniszczonych elementów podświetlanych punktów informacyjnych oraz tablic informacyjnych na obiekcie zabytkowym, patronie obiektu i tablic parkowych Zadanie 2 60 miesięcy gwarancji na prace wykonane zgodnie z Systemem Informacji Miejskiej oraz 24 miesiące gwarancji na pozostałe prace Zamawiający zamierza udzielić zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu czynności wymienionych w pkt 2 cz. III Instrukcji dla wykonawców Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni od podpisania umowy wykazu podwykonawców wraz z określeniem zakresu powierzonych im części zamówienia (zgodnie z Załącznikiem nr II do oferty). Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji tego wykazu Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części niniejszego zamówienia. TXZ PG 9

10 CZĘŚĆ IV - SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz poniosą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na 1 bądź 2 zadania (sam lub wspólnie z innym Wykonawcą/Wykonawcami). Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Oferta z załącznikami powinna być spięta w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 4. Wszystkie zapisane strony oferty i załączników powinny być ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w Formularzu oferty i podpisane przez uprawnionego przedstawiciela lub uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 5. Informacje (poszczególne strony oferty i załączników), które Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, ponieważ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.), muszą posiadać adnotację informacje zastrzeżone Jeżeli oferta zawiera informacje zastrzeżone, to muszą być one spięte w oddzielnej teczce, w sposób umożliwiający oddzielenie jej od oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, które zostaną podane podczas otwarcia ofert. 6. Wykonawca zamieści ofertę z załącznikami w kopercie, która będzie zaadresowana na Zamawiającego (adres podany w części I w pkt 1) oraz będzie oznaczona Oferta przetargowa wykonanie prac związanych z konserwacją elementów małej architektury oraz tablic z nazwami ulic i innego oznakowania informacyjnego na terenie miasta Wrocławia. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby Zamawiający mógł niezwłocznie zwrócić ofertę, która została złożona po terminie określonym w cz. I pkt 5 Instrukcji. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert podanym w cz. I w pkt 5, zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami w cz. IV w pkt 6, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA. Powiadomienie o wycofaniu oferty Wykonawca może przekazać pisemnie lub faksem. 8. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 8.1. Formularz oferty opracowany wg Załącznika nr I Dowód wniesienia wadium Pełnomocnictwo (w przypadku podmiotów występujących wspólnie) przygotowane zgodnie z częścią IV pkt Zakres części zamówienia powierzonych Podwykonawcom wg Załącznika nr II (w przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza realizować zamówienia siłami własnymi) Zestawienie kosztów zadania wg Załącznika nr IIIa i IIIb. 9. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 9.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: TXZ PG 10

11 Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg Załącznika nr IV Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W celu potwierdzenia spełnienia warunku uczestnictwa określonego w cz. II Instrukcji: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr V Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wymienionego w cz. II pkt. 1 IDW tj. wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zamówienie lub zamówienia obejmujące prace związane z konserwacją elementów pasa drogowego takich jak: podświetlane punkty informacyjne, tablice informacyjne, wiaty, znaki drogowe, w miastach powyżej mieszkańców, o łącznej wartości co najmniej zł brutto, w tym co najmniej jedno zamówienie o wartości minimum zł brutto wg Załącznika nr VIa wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wymienionego w cz. II pkt. 1 IDW tj. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówienie lub zamówienia polegające na konserwacji lub wykonaniu tablic z nazwami ulic lub innego oznakowania informacyjnego (np. tras turystycznych i spacerowych), w miastach powyżej mieszkańców, których łączna wartość wykonanych usług wyniosła co najmniej zł brutto, w tym co najmniej jedno zamówienie o wartości co TXZ PG 11

12 najmniej zł brutto wg Załącznika nr VIb wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Dowodami, o których mowa w pkt i , są: 1) poświadczenie (w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 226 poz.1817) W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt i , zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt i , oraz pkt , budzą wątpliwość Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały być wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu Wykaz osób wg Załącznika nr VIIa i VIIb wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień wg Załącznika nr VIIIa W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz.331, ze zm.), co Wykonawca lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg Załącznika nr IX. 10. Formularz oferty oraz załączniki do formularza oferty powinny zostać wypełnione według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę i podpisane przez osobę lub osoby uprawnione. TXZ PG 12

13 W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy wpisuje on nie dotyczy. 11. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie: w nagłówkach załączników tj. w miejscu Wykonawca i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólnie z zaznaczeniem pełnomocnika; formularz oferty musi zawierać wszystkie dane podmiotów składających ofertę wspólną. 12. Oferta składana wspólnie przez Wykonawców musi zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione w części IV: w pkt , 9.3. od każdego Wykonawcy, w pkt 8.1., , od Wykonawców łącznie, w pkt 8.2., , , , , od dowolnego Wykonawcy lub Wykonawców łącznie Dokument wymieniony w pkt 8.2. może być złożony przez kilku Wykonawców składających ofertę wspólną, przy czym łącznie musi dawać 100% wymienionej kwoty W przypadku złożenia wadium w formie poręczeń lub gwarancji przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia innych niż lider uprawniony do podpisywania umowy, wadium musi zawierać klauzulę, iż jest wystawione do postępowania, w którym otrzymujący poręczenie lub gwarancję wspólnie ubiega się o udzielenie zamówienia z Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane i opieczętowane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) pkt , , , składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokumenty, o których mowa w ppkt 1a), 1c) i 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 1b), TXZ PG 13

14 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 15. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 14, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 14 stosuje się odpowiednio. 16. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 17. Dokumenty o których mowa w pkt , , i mogą być złożone w formie oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszystkie kserokopie dokumentów powinny być czytelne. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących danego Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę. 18. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. CZĘŚĆ V - SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTOWEJ 1. Wykonawca poda w Załączniku nr III Zestawienie kosztów cenę ofertową brutto oddzielnie za każde zadanie, na które składana jest oferta. 2. Cena ofertowa za zadanie nr 1 jest sumą: iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla jednego punktu informacyjnego za prace związane z konserwacją podświetlanych punktów informacyjnych, ilości punktów informacyjnych oraz miesięcy, iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla jednego punktu informacyjnego za mycie zewnętrzne i wewnętrzne wszystkich elementów punktów informacyjnych ilości punktów informacyjnych oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla wymiany zbitych szyb oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla wymiany zniszczonych map oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla mycia tablic zlokalizowanych na murze i tablic parkowych oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla demontażu uszkodzonej tablicy zlokalizowanej na murze lub ogrodzeniu i tablic parkowych oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla montażu tablicy zlokalizowanej na murze lub ogrodzeniu i tablic parkowych oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla wykonania nowej tablicy do montażu na murze, ogrodzeniu lub tablicy parkowej oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, kwoty zł przeznaczonej na prace awaryjne określone w cz. III pkt 2.2 e, f, g lub zwiększenie ilości wykonań ponad ilości wskazane w załączniku III w zakresie TXZ PG 14

15 prac 4-14, wykonywane na podstawie odrębnych zleceń oraz zakup materiałów związanych z wykonywaniem prac, (Prace awaryjne rozliczane będą w oparciu o dostępne katalogi oraz dane wyjściowe do kosztorysowania, ceny materiałów wraz z kosztami zakupu, stawki pracy sprzętu oraz średnie ceny z Sekocenbudu z kwartału realizacji robót. W przypadku braku odpowiedniej pozycji w katalogu, roboty należy rozliczyć wg kalkulacji indywidualnej. W przypadku braku cen materiałów w publikacji Sekocenbudu, zamawiający dopuszcza rozliczenie zastosowanych materiałów w oparciu o faktury zakupu.) wyliczonego podatku VAT. Cena ofertowa brutto za zadanie nr 2 jest sumą: - wartości netto za wykonanie poszczególnych prac, (Wartości netto są iloczynem ilości jednostek obmiarowych i cen jednostkowych ryczałtowych netto), - kwoty ,00 zł przeznaczonej na naprawy z użyciem nowych materiałów (Naprawy z użyciem nowych materiałów tj. słupków i łańcucha zabezpieczającego dojście do pomnika Aleksandra hr. Fredry rozliczane będą w oparciu o dostępne katalogi oraz dane wyjściowe do kosztorysowania, ceny materiałów wraz z kosztami zakupu, stawki pracy sprzętu oraz średnie ceny z Sekocenbudu z kwartału realizacji robót. W przypadku braku odpowiedniej pozycji w katalogu, roboty należy rozliczyć wg kalkulacji indywidualnej. W przypadku braku cen materiałów w publikacji Sekocenbudu, zamawiający dopuszcza rozliczenie zastosowanych materiałów w oparciu o faktury zakupu. - wyliczonego podatku VAT. 3. Wszystkie ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie określa zasad, według których należy zaokrąglać ceny jednostkowe netto i wartości brutto. 4. Wykonawca będący płatnikiem podatku VAT powinien wyliczyć należny podatek w wysokości 23 % dla całości zamówienia zgodnie z ustawą z r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r. Nr 177 poz ze zm.). 5. Ceny jednostkowe podane w załączniku nr III powinny uwzględniać wszelkie niezbędne składniki kalkulacyjne wymagane dla wykonania jednostkowego zadania, w tym R, M loco budowa, S, Kp, Z, ewentualne koszty jednorazowe przerzutu sprzętu, koszty opłat transportu, ubezpieczenia, utrzymania, zabezpieczenia i oznakowania terenu prac. 6. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji czynności objętych przedmiotem zamówienia. 8. Wykonawca nie może uważać kwoty w wysokości ,00zł (przeznaczonej na prace awaryjne) oraz kwoty zł (przeznaczonej na naprawy z użyciem nowych materiałów) za część swego wynagrodzenia, dopóki nie zaistnieje konieczność wykonana prac za zgodą i na oddzielne zlecenia Zamawiającego. CZĘŚĆ VI WYJAŚNIENIA I ZMIANY SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. TXZ PG 15

16 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza na stronie internetowej - wzp.zdium.wroc.pl. 5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 6. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonana w ten sposób zmiana przekazana będzie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczona będzie na stronie internetowej wzp.zdium.wroc.pl. 7. Wszystkie zapytania, wyjaśnienia i zmiany Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 8. Zapytania przekazane przez Wykonawcę za pomocą telefaksu uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. CZĘŚĆ VII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zapewni, jako część swojej oferty, wadium w wysokości: Zadanie ,00 zł (dwa tysiące złotych), Zadanie ,00 zł (dziesięć tysięcy złotych). W przypadku składania oferty na dwa zadania, wadium należy wnieść w wysokości ,00 zł (dwanaście tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). Gwarancje muszą być udzielone wyłącznie na zasadach polskiego prawa. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy ZDiUM w Banku PKO BP S.A.: - dla wykonawców krajowych , - dla wykonawców zagranicznych PL BPKOPLPW, w terminie zapewniającym jego wpływ do czasu złożenia oferty. Dowód wpłaty (potwierdzenie) należy dołączyć do oferty. TXZ PG 16

17 3. Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej oraz gwarancji ubezpieczeniowych należy załączyć do oferty: a) w formie kopii dokumentu, potwierdzonej w kasie ZDiUM, zaś oryginał złożyć w kasie ZDiUM, bud. C (kasa czynna jest: w poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz i w środy w godz ) lub b) w formie kopii dokumentu, niepotwierdzonej w kasie ZDiUM, a oryginał należy złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej oryginał wadium, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty). Po otwarciu ofert oryginał wadium Zamawiający złoży w kasie ZDiUM. 4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem pkt 11). 5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Dyspozycje w zakresie zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu, Zamawiający przekaże do banku w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 7. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń można odebrać w kasie Zarządu po podpisaniu umowy (o czym Wykonawcy zostaną poinformowani pisemnie). 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. TXZ PG 17

18 CZĘŚĆ VIII SPOSÓB OCENY OFERT I WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Oceny ofert będzie dokonywać komisja przetargowa powołana Zarządzeniem nr 64/2014 z dnia r. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub pełnomocnictw, lub którzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, wymienione w art. 90 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 3.c), c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. TXZ PG 18