Strona1 UMOWA NA OBSŁUGĘ FOTO VIDEO CEREMONII ŚLUBNEJ zawarta w dniu w pomiędzy: FAMI Sp. z o.o. z siedzibą w (40-079) Katowicach, ul. Gliwicka 2 lok. 6, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000636655 NIP 6342872686 REGON 355423019, zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: Alana Kurc Członka Zarządu - Dyrektora Artystycznego, a Panią Młodą: Nazwisko Imię : Adres : PESEL : nr tel. / email : łącznie z Panem Młodym: Nazwisko Imię : Adres : PESEL : nr tel. / email : zwanych w dalszej części Umowy Zamawiającym, wspólnie nazywani dalej Stronami Zważywszy, że : Preambuła - Zamawiający w tym momencie czyni przygotowania do jednego z najważniejszych dni w swoim życiu, jakim jest Dzień Ślubu zapewne stara się uczynić wszystko aby ten dzień stał się wyjątkowy i jako taki aby zachował się w pamięci jak najdłużej. - Wykonawca jest profesjonalnym podmiotem w zakresie realizacji foto-video, na rzecz którego pracują fotografowie i operatorzy video o wieloletnim doświadczeniu zapewnia swoim klientom pełną gwarancję najwyższej jakości realizowanych zleceń. - Dyrektor Artystyczny Wykonawcy posiada udokumentowaną historię sięgająca 2002 roku. W tym czasie realizował wiele wymagających sesji zdjęciowych współpracując m.in. z TV przy produkcjach filmowych, czy też z agencjami modelingowymi i prasowymi. Poniżej wykaz kilku wybranych realizacji: o Obsługa fotograficzna takich imprez jak Miss Śląska i Zagłębia, Miss Mazowsza, Miss Azulena, Miss Supercross czy Miss Club Poland. o Praca przy takich realizacjach jak Taniec z gwiazdami", You can dance", Jak oni śpiewają" i wiele innych. o o Wieloletni portrecista gości Warszawskiego Festiwalu Filmowego. Sesje zdjęciowe z udziałem osób publicznych takich jak np. Andrzej Chyra, Robert Więckiewicz, Maciej Stuhr, Tomasz Kot, Marcin Prokop, Agata Kulesza i wielu innych. jest gwarantem materiału, który nie tylko uwiecznia wydarzenia ślubne ale również emocje jakie im towarzyszyły. - Zamawiający zamierza skorzystać z usług Wykonawcy. Strony postanawiają, co następuje:
Strona2 1. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego reportażu z uroczystości ślubnych, które odbędą się w dniu. 2. Strony umawiają się, że Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszej umowy w następującym zakresie: 3. Strony umawiają się, że Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu następujący materiał: 2. 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiał, o którym mowa w 1 ust.3 w maksymalnym terminie do 45 dni od daty ślubu wskazywanej w 1 ust.1. 2. W przypadku dodatkowych zdjęć lub nagrań video realizowanych w terminie późniejszym niż data ślubu, Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiał uzupełniający w maksymalnym terminie do 45 dni od daty wykonania ostatnich zdjęć. 3. Przekazanie ww. materiału nastąpi w formie, miejscu i czasie uzgodnionym pomiędzy Stronami. W razie braku zastrzeżeń przekazanych Wykonawcy w terminie 1 dnia od momentu odbioru materiału przez Zamawiającego, uznaje się, iż materiał został przyjęty bez zastrzeżeń. 4. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z terminów wskazywanych w 1 ust.1 i 2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,15% wynagrodzenia netto wskazywanego w 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki. 3. 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości złotych brutto, przy czym : a. 25% ww. wynagrodzenia t.j. kwota złotych brutto stanowi wynagrodzenie za realizację przez Wykonawcę reportażu fotograficznego z uroczystości ślubnych i płatne będzie najpóźniej 3 dni przed datą wskazaną w 1 ust.1 niniejszej umowy. b. 75% ww. wynagrodzenia t.j. kwota złotych brutto stanowi wynagrodzenie za realizację przez Wykonawcę materiału, o którym mowa w 1 ust.3 i płatne będzie najpóźniej w dniu przekazania Zleceniobiorcy materiału zgodnie z ustaleniami wynikającymi z 2 ust.1 i 3.
Strona3 2. Łączna wysokość wynagrodzenia określona w ust.1 powyżej jest kwotą brutto i obejmuje obowiązujący podatek VAT. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie faktury VAT, w wysokości i terminach określonych w ust.1 powyżej, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze: 35 2490 0005 0000 4600 8063 6090 4. Strony umawiają się, że w dniu podpisania niniejszej umowy Zamawiający wpłaci Wykonawcy zadatek w wysokości 500 (pięćset 00/100) złotych brutto. przelewem w dniu podpisania umowy gotówką w dniu podpisania umowy a. Wpłata zadatku jest przyrzeczeniem realizacji niniejszej umowy przez Zamawiającego. b. Rozliczenie wpłaconego zadatku nastąpi wraz z rozliczeniem końcowym wskazywanym w 3 ust.1 lit.b niniejszej umowy. c. W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zwróci Zamawiającemu zadatek w podwójnej wysokości. Wyjątek od tej reguły stanowi sytuacja, w której niewykonanie umowy przez Wykonawcę związane było z siłą wyższą, wypadkiem lub innymi zdarzeniami losowymi niezależnymi od Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zwróci Zamawiającemu zadatek w pojedynczej wysokości. d. W przypadku niewykonania umowy przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo zachować zadatek. Wyjątek od tej reguły stanowi sytuacja, w której niewykonanie umowy przez Zamawiającego związane było z siłą wyższą, wypadkiem lub innymi zdarzeniami losowymi niezależnymi od Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający będzie mógł wykorzystać wpłacony zadatek do realizacji innego zlecenia u Wykonawcy. 5. Strony uzgadniają, że wysokość wynagrodzenia wskazywana w ust.1 powyżej obejmuje koszty dojazdu Wykonawcy na miejsce realizacji przedmiotu niniejszej umowy. W przypadku, gdy miejsce realizacji przedmiotu niniejszej umowy oddalone jest od siedziby Wykonawcy o więcej niż 60 km, Zamawiający zapłaci Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie w wysokości 50 groszy brutto za każdy kilometr powyżej 60 km. 6. W przypadku, gdy miejsce realizacji przedmiotu niniejszej umowy oddalone jest od siedziby Wykonawcy o więcej niż 149 km, Zamawiający zapewni Wykonawcy miejsca noclegowe w ilości odpowiadającej uzgodnionej liczbie operatorów. 7. Zleceniodawca w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy zapewnia operatorom Wykonawcy dostęp do posiłków. 4. 1. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z portfolio Wykonawcy oraz akceptuje styl jego fotografii wraz ze sposobem obróbki zdjęć oraz styl realizacji video 2. Wykonawca nie gwarantuje uwiecznienia w materiale wskazywanym w 1 ust.3 niniejszej umowy każdej osoby biorącej udział w uroczystościach ślubnych. 3. Strony uzgadniają, że obróbka graficzna zdjęć wskazywana w 1 ust.3 niniejszej umowy nie obejmuje takich operacji jak usuwanie postaci, usuwanie przedmiotów, dodawanie przedmiotów i postaci, zmiany plastyki twarzy lub postury postaci, retuszu twarzy gości weselnych, chyba że zostało to ustalone z Wykonawcą za dodatkową opłatą. 4. Strony uzgadniają, że ręczny retusz zdjęć wskazywany w 1 ust.3 niniejszej umowy obejmuje m.in. retusz twarzy, zmianę plastyki twarzy, zmianę postury w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. Strony potwierdzają, że ręczny retusz zdjęć dotyczy wyłącznie pary młodej, a nie gości weselnych, chyba że zostało to ustalone z Wykonawcą za dodatkową opłatą.
Strona4 5. Zamawiający został poinformowany o możliwości otrzymania fotografii lub materiału video o jakości odbiegającej od tej, którą można zobaczyć przeglądając portfolio Wykonawcy, co jest uwarunkowane wieloma czynnikami zewnętrznymi, niezależnymi od Wykonawcy, takimi jak np. miejsce, oświetlenie sali/świątyni, pogoda. Wykonawca deklaruje jednak, iż ze względu na wysoki standard swoich usług dopełni wszelkich starań aby przekazywany materiał był jak najwyższej jakości bez względu na czynniki zewnętrzne. 5. 1. Zamawiający nie może żądać od Wykonawcy przekazania całości wykonanego materiału foto - video przed jego obróbką, nie może żądać przekazania wszystkich zdjęć wykonanych w ramach ceremonii ślubnej, jak również jakichkolwiek surowych plików graficznych w formacie RAW lub w formacie JPG przed ich wyborem i obróbką przez Wykonawcę. Surowe fotografie i surowy materiał video przekazane Zamawiającemu, poddane nieumiejętnej obróbce i drukowi niskiej jakości mogłyby zaszkodzić wizerunkowi Wykonawcy. W trosce o najwyższą jakość swojej usługi, to Wykonawca wybiera część zrealizowanego materiału, osobiście poddaje go cyfrowej obróbce i/lub ręcznemu retuszowi, po czym oddaje zgodnie z 1 ust.3 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do bezterminowego i nieodwołalnego używania wykonanego materiału foto - video w celu reklamowania swojej działalności poprzez publikację we wszelkiego typu mediach, prasie, internecie, na terenie całego świata. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystywanie w tych celach swojego wizerunku znajdującego się w wykonanym materiale foto - video i nie będzie w przyszłości z tego tytułu przedstawiał żadnych roszczeń finansowych. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać wykonanego materiału foto - video w żadnym innym charakterze niż wspomniany powyżej. 3. Jeśli Wykonawca będzie podejmował zamiar sprzedaży wykonanego materiału foto - video musi niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego, sprzedaż może odbyć się wyłącznie po otrzymaniu pisemnej zgody Zamawiającego i musi zostać uwarunkowana oddzielną umową wykonaną na potrzeby transakcji. 4. Wszelkie prawa Autorskie w tym Autorskie prawa majątkowe do utworu fotograficznego i filmowego opisanego w 1 nabywa Wykonawca. Zamawiający nie może wykorzystywać wykonanego materiału foto - video w celach komercyjnych (zarobkowych) bez zgody Wykonawcy. 6. 1. Zamawiający wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Wykonawcę (Administratora Danych) w celu obsługi przedmiotu niniejszej umowy. 2. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, iż posiada prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawienia. 3. Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe Zamawiającego na zasadach przewidzianych ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 roku, Nr 133, poz. 883, tekst jedn. z 2016 r. poz. 922). 7. 1. Wykonawca zrealizuje niniejszą umowę fotografami i operatorami video wchodzącymi w skład zespołu FAMI FOTO VIDEO. Wykonawca nie wyraża zgody na obecność podczas uroczystości innych fotografów i operatorów video jeżeli realizuje usługę w pełnym zakresie foto video. Strony uzgadniają, że jeżeli Wykonawca realizuje usługę częściowo tj. w zakresie usług foto lub w zakresie usług video, usługę uzupełniającą będzie realizował nie więcej niż jeden fotograf lub operator video spoza zespołu FAMI FOTO VIDEO.
Strona5 2. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej umowy okaże się nieważne, bezskuteczne lub w jakikolwiek inny sposób utraci moc wiążącą pomiędzy Stronami, okoliczność taka pozostawać będzie bez wpływu na byt prawny niniejszej umowy i moc wiążącą pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony obowiązywać będzie zapis wadliwego postanowienie jak najbardziej zbliżony do zgodnego zamiaru Stron, wyrażonego przy zawieraniu umowy. W razie konieczności Strony będą podejmowały starania o usunięcie lub zmianę wadliwych zapisów, zgodnie z interesem Stron. 3. Miejscem zawarcia umowy jest miejscowość, w której znajduje się siedziba Wykonawcy. W przypadku jednak zawarcia umowy na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnego oświadczenia woli stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Ewentualne spory między stronami będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na miejsce zamieszkania Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz Prawa Autorskiego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Panna Młoda Pan Młody