Zarządzenie Nr 4/2014 Dyrektora Centrum Badań Molekularnych i Makromolekularnych Polskiej Akademii Nauk w Łodzi z dnia 13 października 2014 r. w sprawie: pomocy materialnej dla doktorantów Na podstawie art. 199 ust. 3 Ustawy z dnia 27 lipca 2014 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późniejszymi zmianami), w związku z 17 Statutu Centrum Badań Molekularnych i Makromolekularnych Polskiej Akademii Nauk zarządzam co następuje: 1 Wprowadzam Regulamin pomocy materialnej dla doktorantów słuchaczy Centrum Badań Molekularnych i Makromolekularnych Polskiej Akademii Nauk w Łodzi (zwanym dalej "Centrum") stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 1. Powołuję Komisję ds. Pomocy Materialnej dla Doktorantów w składzie: 1) Jacek Chrzanowski, 2) Anna Kowalewska, 3) Justyna Milczarek, 4) Marzena Ostojska, 5) Przemysław Sowiński. 2. Komisja ukonstytuuje się na pierwszym zebraniu wybierając ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. 3. Zadania komisji i tryb działania określa regulamin pomocy materialnej dla doktorantów. 3 1. 1..Regulamin pomocy materialnej dla doktorantów wprowadzony zarządzeniem nr 1/ 2014 Dyrektora Centrum Badań Molekularnych i Makromolekularnych Polskiej Akademii Nauk z dnia 5 marca 2014 r., traci moc z dniem podpisania niniejszego zarządzenia 2. W semestrze zimowym roku Akademickiego 2014/2015 termin składania wniosków o którym mowa w 6, u s t 4 R e g u I a m i n u u s t a I a m n a d z i e ń 2 2 października 2014r. 4 1. Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych 2. Obsługę sekretarsko biurową Komisji sprawuje Sekretariat Studium Doktoranckiego. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia. 5 Zarządzenie 6 wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik 1 Regulamin DYREyOR 12 t/f, /l--- Prof. dr ha!.stanisfaw (2) Sfomkowski
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2014 Dyrektora CBMiM PAN z dnia 8 października 20142014 r. Regulamin pomocy materialnej dla doktorantów Centrum Badań Molekularnych i Makromolekularnych Polskiej Akademii Nauk I. ZASADY OGÓLNE 1 1. Regulamin określa warunki, formy, tryb przyznawania i wypłacania oraz wysokość świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Centrum Badań Molekularnych i Makromolekularnych Polskiej Akademii Nauk w Łodzi,.zwanym dalej "Centrum". 2. Wysokość świadczeń określona jest w załączniku nr 1. 1. Do świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów zalicza się: 1) stypendium socjalne, 2) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, 3) stypendium dla najlepszych doktorantów, 4) dodatek mieszkaniowy; 5) zapomoga. 2 2. Doktorant na mocy odrębnych przepisów może ubiegać się również o stypendium Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyzszego. II. ORGANY PRZYZNAJĄCE ŚWIADCZENIA 3 1. Świadczenia pomocy materialnej przyznaje Komisja ds. Pomocy Materialnej dla Doktorantów zwana dalej "Komisją". 2. Komisję powołuje Dyrektor Centrum na okres kadencji. 3. W skład Komisji wchodzi, 3 doktorantów, delegowanych przez organ Samorządu Doktorantów i 2 pracowników Centrum delegowanych przez Dyrektora Centrum. 4. Skład Komisji jest podawany do wiadomości wszystkich zainteresowanych. 5. Komisja jest jedynym organem przyznającym świadczenia pomocy materialnej dla doktorantów w okresie, na który została powołana. 6. Kierownik Studium Doktoranckiego przyjmuje wnioski doktorantów za pośrednictwem administracji. 7. Kierownik Studium Doktoranckiego w ciągu 14 dni od otrzymania wniosków weryfikuje wnioski pod względem formalnym, a następnie przekazuje je Komisji na ręce przewodniczącego Komisji. 8. Komisja podejmuje decyzję w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku, chyba że zachodzą okoliczności określone w 6, pkt. 9 Regulaminu. W takim przypadku bieg terminu rozpatrzenia wniosku zostaje zawieszony do czasu uzupełnienia wniosku i dostarczenia przez doktoranta wymaganych dokumentów.
9. W dniu posiedzenia Komisji Przewodniczący Komisji zobligowany jest do zorganizowania spotkania doktorantów wchodzących w skład Komisji. Osoby obecne na spotkaniu określą metodologię przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów. 10. W posiedzeniu Komisji musi uczestniczyć, co najmniej 4 jej członków. Komisja podejmuje decyzje większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego. Z posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół. Decyzje wydane przez Komisję ds. Stypendiów Doktoranckich podpisuje Przewodniczący Komisji lub działający z jego upoważnienia Wiceprzewodniczący. 11. Członek Komisji ds. Pomocy Materialnej dla Doktorantów ubiegający się o świadczenie pomocy materialnej nie może być obecny przy rozpatrywaniu jego wniosku. 12. Z posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół który wraz z listą rankingową przedstawia Dyrektorowi Centrum wraz z wnioskiem o zawarcie umowy (umów) z wybranym młodym naukowcem. 13. Kierownik Studium Doktoranckiego przekazuje doktorantom decyzje Komisji. 1. Od decyzji podjętej przez Komisję przysługuje odwołanie do Dyrektora. 4 2. Odwołanie od decyzji pierwszej instancji należy składać w Sekretariacie Naukowym, w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. 3. Przywrócenie terminu może nastąpić w trybie art. 58 i art. 59 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. nr 98/2000, poz. 1071, z późno zm.). 4. Odwołanie złożone po terminie nie będzie rozpatrywane z uwagi na uchybienie terminu (z zastrzeżeniem 4 pkt 3 Regulaminu). 5. Sekretariat Naukowy przekazuje Dyrektorowi złożone odwołanie wraz z decyzją Komisji oraz wnioskiem i wszystkimi załącznikami do wniosku. 6. Dyrektor podejmuje decyzję w ciągu 14 dni i przekazuje ją do wiadomości doktoranta, Kierownika studiów doktoranckich oraz Przewodniczącego Komisji. 1. Dyrektor uchyla decyzję Komisji wydaną niezgodnie z przepisami prawa lub Regulaminu. 2. Sprawa, w której uchylono decyzję w trybie nadzoru, zostaje ponownie rozpatrzona przez Komisję. 3. Dyrektor zleca wykonanie decyzji o przyznaniu świadczenia wyznaczonemu pracownikowi administracji. 4. Świadczenia wypłacone na podstawie decyzji, które uchylono w dalszym toku procedowania nie podlegają zwrotowi. 5 III. ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ 6 l. Świadczenia pomocy materialnej określone w 2 pkt 1-4 przyznawane są na okres jednego semestru, tj. od października do lutego lub od marca do lipca. 2. Świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w 2, przyznawane są doktorantom wpisanym na semestr. 3. Świadczenia pomocy materialnej określone w 2 przyznawane są na pisemny i udokumentowany wniosek doktoranta, złożony w Sekretariacie Studium Doktoranckiego. 4. Wnioski o przyznanie pomocy materialnej określonych w 2 pkt 1-4 wraz z załącznikami należy składać, w przypadku wniosków na semestr zimowy, do 15 października, w przypadku wniosków na semestr letni, do 15 marca. 5. Świadczenia pomocy materialnej określone w 2 pkt 1-4 przyznawane są od miesiąca, w którym złożono kompletny wniosek. 2
6. Pracownik administracji przyjmujący wniosek wpisuje na wniosku datę złożenia wniosku. 7. W przypadku, gdy wniosek nie jest kompletny pracownik administracji zwraca wniosek doktorantowi wraz z pisemną informacją o brakujących dokumentach. 8. Pracownik administracji przyjmujący kompletny wniosek wpisuje na wniosku datę jego przyjęcia. 9. W przypadku, gdy wpisana została data przyjęcia kompletnego wniosku, zaś w toku dalszego postępowania zachodzi konieczność dostarczenia dodatkowych dokumentów, za datę przyjęcia kompletnego wniosku uznaje się datę wpisaną na wniosku. J o. W przypadku, gdy przyczyną niedostarczenia wymaganego dokumentu przez wnioskodawcę jest niewydanie dokumentu przez właściwą instytucję w ustawowo określonym, w odrębnych przepisach, terminie oraz wnioskodawca może to udokumentować, świadczenia pomocy materialnej przyznawane są od miesiąca złożenia wniosku. 11. Wnioski o przyznanie świadczeń określonych w 2. pkt.1-4, co do których zachodzi okoliczność określona w ust. 10, nieuzupełnione do 1 listopada, w przypadku wniosków na semestr zimowy i do 1 kwietnia, w przypadku wniosków na semestr letni, nie będą rozpatrywane. 7 1. Swiadczenia pomocy materialnej przysługują doktorantom po spełnieniu wymagań określonych w niniejszym regulaminie. 8 1. Przyznane doktorantowi świadczenia pomocy materialnej określone w 2 zostają zawieszone z dniem wydania przez Kierownika studium doktoranckiego decyzji o skreśleniu go z listy doktorantów. 2. W przypadku ujawnienia, że przedstawione udokumentowanie dochodów jest niezgodne z prawdą lub niepełne, doktorant podlega karze dyscyplinarnej, a poprane świadczenia podlegają zwrotowi. IV. STYPENDIUM SOCJALNE 9 1. Podstawą przyznania stypendium socjalnego jest trudna sytuacja materialna doktoranta, określona miesięczną wysokością dochodu rodziny doktoranta, w przeliczeniu na osobę w rodzinie. Wysokość stypendium uzależniona jest od dochodu na osobę w rodzinie doktoranta. Za podstawę do wyliczenia dochodu przyjmuje się dochody z trzech miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku, udokumentowane odpowiednim zaświadczeniem. W przypadku braku dochodów przyjmowane jest pisemne oświadczenie doktoranta. 2. Progi dochodowe i przysługujące w ich ramach stawki stypendium ustala Dyrektor w porozumieniu z organem samorządu doktorantów. Wysokość dochodu uprawniającego do otrzymania stypendium socjalnego oraz kategorie i wysokość stawek stypendium socjalnego określone są w załączniku nr 1. VI. STYPENDIUM SPECJALNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 10 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać doktorant z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej aktualnym orzeczeniem właściwego organu. 2. Doktorant składający wniosek o stypendium specjalne wskazuje, jaki posiada stopień niepełnosprawności oraz przedstawia legitymację osoby niepełnosprawnej, a w przypadku jej braku, orzeczenie o zaliczeniu do określonego stopnia niepełnosprawności wydanego przez uprawniony organ. 3. Kategorie i stawki stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych określone są w załączniku nr 1. 3
4. W przypadku, gdy dokument stwierdzający niepełnosprawność wystawiony jest na czas określony, stypendium przyznaje się do końca miesiąca, w którym upływa termin ważności tego dokumentu. 5. W przypadku przedłożenia w ciągu tego samego roku akademickiego zaświadczenia o niepełnosprawności, będącego kontynuacją poprzedniego, stypendium przyznaje się, na wniosek doktoranta od miesiąca następującego po miesiącu, w którym utraciło ważność poprzednie zaświadczenie. VII. STYPENDIUM DLA NAJLEPSZYCH DOKTORANTÓW 11 1. Stypendium dla najlepszych doktorantów może otrzymać doktorant będący na I, II, III lub IV roku studiów doktoranckich. Stypendium przydzielane jest w wyniku konkursu z podziałem na poszczególne lata studiów. 2. Doktorant ubiegający się o stypendium składa wniosek wg wzoru załącznika nr 2 do Regulaminu. 3. Ilość stypendiów dla najlepszych doktorantów dla poszczególnych lat studiów doktoranckich oraz wysokość stypendium określa załącznik nr 1. 4. Listę doktorantów, którzy otrzymają stypendium dla najlepszych doktorantów tworzy się na podstawie malejącej liczby punktów przydzielonych w postępowaniu konkursowym. Doktorant otrzyma stypendium, jeżeli równocześnie: 1) zajmie miejsce na liście konkursowej nie niższe niż ilość stypendiów, 2) spełni pozostałe wymagania określone niniejszym regulaminem. 5. Lista konkursowa ustalana jest na podstawie ilości punktów uzyskanych w wyniku oceny doktoranta wg kryteriów i zasad określonych w regulaminie: 1) Liczba punktów uzyskanych przez doktoranta w poszczególnych kryteriach jest odnoszona do najlepszego w tej kategorii i wyliczana wg wzoru: Wx Lpx = -------------- W ND x WK gdzie Lpx - liczba punktów jakie uzyskuje oceniany doktorant w konkretnym kryterium Wx - wskaźnik uzyskany przez ocenianego doktoranta w tym kryterium W ND - wskaźnik w tym kryterium doktoranta o najwyższym wskaźniku w danej kategorii WK - waga kryterium - maksymalna liczba punktów, jakie można uzyskać w poszczególnych kryteriach. 2) Osoby, które na poszczególnych latach studiów uzyskują najwyższe sumy punktów w kryteriach ustalanych dla konkretnego roku studiów, umieszczone zostaną na pierwszych miejscach list konkursowych, pozostałe odpowiednio do malejącej liczby punktów. 6. Jako kryteria oceny przyjmuje się: 1) Dla doktorantów - słuchaczy pierwszego roku studiów w semestrze zimowym: a) Ocenę końcową na dyplomie ukończenia studiów magisterskich b) Ocenę z egzaminu kwalifikacyjnego na studia doktoranckie c) Inne osiągnięcia - waga kryterium 4 pkt - waga kryterium 4 pkt - waga kryterium 2 pkt 2) Dla doktorantów - słuchaczy pierwszego roku studiów w semestrze letnim: a) Średnia ocen z egzaminów w poprzednim semestrze 4
- waga kryterium 6 pkt b) Aktywność publikacyjna (autorstwo/współautorstwo w publikacjach lub patentach w poprzednim semestrze) - waga kryterium 2,5 pkt c) Aktywność konferencyjna w ostatnich 6 miesiącach: 1) Liczba prezentacji ustnych wygłoszonych przez doktoranta - waga kryterium 0,6 pkt 2) Liczba prezentacji posterowych z osobistym udziałem doktoranta - waga kryterium 0,3 pkt 3) Liczba prezentacji ustnych i posterowych doktoranta bez jego osobistego udziału - waga kryterium 0,1 pkt. d) Aktywność na rzecz środowiska naukowego i środowiska doktorantów - waga kryterium 0,5 pkt 3) Dla doktorantów - słuchaczy II roku studiów: a) Średnia ocen z egzaminów z poprzedniego semestru - waga kryterium 6 pkt. b) Aktywność publikacyjna (autorstwo/współautorstwo w publikacjach lub patentach w poprzednim semestrze) - waga kryterium 2,5 pkt c) Aktywność konferencyjna w ostatnich 6 miesiącach: 1) Liczba prezentacji ustnych wygłoszonych przez doktoranta - waga kryterium 0,6 pkt 2) Liczba prezentacji posterowych z osobistym udziałem doktoranta - waga kryterium 0,3 pkt 3) Liczba prezentacji ustnych i posterowych doktoranta bez jego osobistego udziału - waga kryterium 0,1 pkt d) Aktywność na rzecz środowiska naukowego i środowiska doktorantów - waga kryterium 0,5 pkt 4) Dla doktorantów - słuchaczy III i IV roku studiów a) Aktywność publikacyjna (autorstwo/współautorstwo w publikacjach lub patentach w poprzednim semestrze) - waga kryterium 6,5 pkt b) Aktywność konferencyjna w ostatnich 6 miesiącach: 1) Liczba prezentacji ustnych wygłoszonych przez doktoranta - waga kryterium 2 pkt 2) Liczba prezentacji posterowych z osobistym udziałem doktoranta - waga kryterium 0,7 pkt 3) Liczba prezentacji ustnych i posterowych doktoranta bez jego osobistego udziału - waga kryterium 0,3 pkt c) Aktywność na rzecz środowiska naukowego i środowiska doktorantów - waga kryterium 0,5 pkt 5
7. Za publikacje uznaje się również materiały pokonferencyjne, które ukazały się w czasopismach z listy ministerialnej. 8. Kryterium zakwalifikowania publikacji jest data jej akceptacji do druku, kryterium zakwalifikowania zgłoszenia patentowego jest data zgłoszenia potwierdzona w dokumencie wystawionym przez właściwy urząd patentowy. 9. Do wniosków o stypendium dla najlepszych doktorantów należy załączyć kserokopię indeksu, kserokopie pierwszych stron publikacji oraz kserokopie potwierdzenia zgłoszenia patentowego, kserokopie abstraktów prezentacji ustnych i posterowych. 10. Wnioski o stypendia dla najlepszych doktorantów opiniuje Zastępca Dyrektora ds. Naukowych. 11. Listy przyznanych stypendiów dla najlepszych doktorantów na poszczególnych latach studiów, wywieszone są na tablicy ogłoszeń doktorantów. VIII. DODATKI MIESZKANIOWE 12 1. Dodatek mieszkaniowy przysługuje doktorantowi będącemu w trudnej sytuacji materialnej, korzystającemu ze stypendium socjalnego. 2. Dodatek przyznaje się na pisemny wniosek doktoranta. 3. Dodatek mieszkaniowy można przyznać doktorantowi, który przed rozpoczęciem studiów doktoranckich lub w trakcie studiów jest zameldowany w miejscowości oddalonej o co najmniej 60 km od Łodzi, wynajmującemu w Łodzi miejsce w pokoju, pokój lub mieszkanie. 4. Składając wniosek o dodatek doktorant ma obowiązek udokumentowania okoliczności stanowiących podstawę wniosku. 5. Dodatek jest przyznawany na okres jednego semestru. 6. Liczbę i wysokość dodatków określono w załączniku nr 1. VIII. ZAPOMOGI 13 1. Zapomogę można przyznać doktorantowi, który w wyniku zdarzenia losowego znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej, w szczególności z powodu: 1) śmierci najbliższego członka rodziny (rodzice, rodzeństwo, małżonek, dziecko doktoranta); 2) nieszczęśliwego wypadku doktoranta; 3) nagłej choroby doktoranta lub najbliższego członka rodziny doktoranta; 4) klęski żywiołowej mającej wpływ na dobrostan doktoranta; 5) innych okoliczności losowych niż te wymienione w ppkt 1) - 4). 2. Wniosek o zapomogę należy złożyć nie później niż 6 miesięcy po wystąpieniu zdarzenia będącego podstawą wniosku. 3. Składając wniosek o zapomogę doktorant powinien wskazać wysokość niezbędnej pomocy pieniężnej, o jaką występuje. 4. Składając wniosek o zapomogę doktorant ma obowiązek udokumentowania okoliczności stanowiących podstawę wniosku. Wniosków nieudokumentowanych nie rozpatruje się. 5. Udokumentowaniem wniosku o zapomogę są: 1) dokumenty Urzędu Stanu Cywilnego, 2) zaświadczenia lekarskie, 3) zaświadczenia policji, 4) inne zaświadczenia właściwych instytucji i urzędów potwierdzające okoliczności opisane we wniosku, 5) oświadczenie o wysokości dochodu netto na osobę w rodzinie doktoranta. 6. Zapomoga jest przyznawana w formie pieniężnej. 6
7. Maksymalna kwota zapomogi, jaką może przyznać Komisja wynosi 1000 (tysiąc) zł 8. Zapomoga z tego samego tytułu może być przyznana tylko jeden raz. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 14 1. Komisja rzyznaje świadczenia określone w 2 pkt 1-5 Regulaminu w ramach funduszu pomocy materialnej dla doktorantów Centrum Badań Molekularnych i Makromolekularnych Polskiej Akademii Nauk, w ramach dotacji otrzymanej z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 2. Dyrektor Centrum może zadecydować o powiększeniu funduszu o część środków z zysków Centrum. 3. Przed posiedzeniem Komisji ds. Stypendiów Doktoranckich przekazywana jest jej członkom pełna informacja o dostępności środków z funduszu pomocy materialnej dla doktorantów. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Dyrektor, w trybie odwołania, może przyznać (po zapoznaniu się z opinią Kierownika studiów doktoranckich oraz Komisji ds. Stypendiów Doktoranckich) zapomogę w kwocie przekraczającej ustalony limit wypłaty jednorazowej. 5. Decyzje o przyznaniu świadczeń pomocy materialnej mogą być zmienione bez zgody doktoranta: 1) w wyniku wznowienia postępowania w oparciu o przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego; 2) w przypadku, gdy jest to uzasadnione wyczerpaniem środków przeznaczonych na realizację świadczeń z funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, 3) w przypadku, gdy nastąpią zmiany w składzie rodziny doktoranta lub w wysokości dochodów rodziny doktoranta powodujące utratę prawa do świadczeń lub zmianę ich wysokości. DY~E~OR (II!/J/"J Prof. dr hab. Stanislaw S/omkowski (2) Uzgodniono z Samorządem Doktorantów...J(ł'J.~f.<l...B4~v.... Artur Krajenta Przewodniczący Samorządu 7
Załącznik nr 1 do Regulaminu pomocy materialnej dla doktorantów Centrum Badań Molekularnych i Makromolekularnych Polskiej Akademii Nauk KATEGORIE I STAWKI STYPENDIUM SOCJALNEGO, STYPENDIUM SPECJALNEGO DLA OSÓB NIE PEŁNOSPRAWNYCH ORAZ STYPENDIUM DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW 1. Kategorie i stawki stypendium socjalnego Kategoria Średni Kwota stypendium miesięczny dochód netto na jednego członka rodziny (zł) stypendium (zł) I do 310 od 400 II od 311 do 499 od 350 III od 500 do 699 od 300 IV od 700 do 850 od 250 2. Kategorie i stawki stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych Stopień nie pełnosprawności Kategoria Kwota stypendium stypendium (zł) lekki (1) 1 od 150 umiarkowany (2) 2 od 250 znaczny (3) 3 od 500 3. Stawka stypendium dla najlepszych doktorantów Wprowadza się 4 stypendia dla najlepszych uczestników studiów doktoranckich, po jednym na każdy rok studiów, w wysokości od 300 zł. 4. Stawka dodatku mieszkaniowego Wprowadza się 2 dodatki mieszkaniowe w wysokości do 250 zł. 8