Wersja z dnia 24.01.2018 roku I. Ogólne informacje Polityka prywatności (dalej jako Informacja lub Polityka prywatności ) Terminy Mokoloco, nasza spółka lub my odnoszą się do Mokoloco spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 14, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS [..], NIP: [..], będącej: a. spółką prowadzącą i odpowiedzialną za produkcję Aplikacji i witryny internetowej Mokoloco.pl ( Strona ); b. oraz administratorem danych osobowych użytkowników Strony lub aplikacji mobilnej o nazwie Mokoloco ( Aplikacja ). Współadministratorem danych osobowych w określonym zakresie mogą być w szczególności podmiot dostarczający, rozwijający i serwisujący Aplikację, tj. Digital Touch sp. z o.o z siedzibą w Warszawie ul. Domaniewska 47/4 wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS:0000424316, Kapitał Zakładowy: 70 000 zł wpłacony w całości, NIP: 5213632726, REGON: 146168640, ( Dostawca"). Ochrona Twoich danych osobowych jest bardzo istotną kwestią dla Mokoloco. W niniejszej Informacji oraz w Oświadczeniu o Prywatności, w regulaminie Aplikacji chcielibyśmy wyjaśnić Ci, jakie dane osobowe zbieramy i w jaki sposób je wykorzystujemy. W związku z powyższym, zachęcamy Cię do zapoznania się z tymi dokumentami. Słowa pisane dużą literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie Mokoloco, chyba że niniejsza Polityka prywatności nadaje im inne brzmienie. Dane osobowe, które zostały przekazane naszej spółce, mogą być ujawniane, przekazane innym podmiotom powiązanym, partnerom lub innym podmiotom współpracującym z Mokoloco, jeśli jest to niezbędne lub wskazane do prowadzenia Strony lub Aplikacji, dostarczania serwisów oraz realizacji celu, w jakim osoba, odwiedzająca naszą Stronę lub korzystająca z Aplikacji, podała te dane. II. Cel przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe są przetwarzane w związku korzystaniem przez użytkowników ze Strony oraz z Aplikacji. Dane osobowe są również przetwarzanie, gdy zwracasz się do nas z pytaniem za pośrednictwem Strony, Aplikacji lub poczty elektronicznej lub pozostawiasz informację o sobie na Stronie lub w Aplikacji. Mokoloco stosuje się do obowiązujących i mających zastosowanie przepisów prawa unijnego oraz krajowego w zakresie ochrony danych osobowych, regulujących kwestie związane ze zbieraniem i przetwarzaniem danych, dotyczących osób fizycznych oraz do postanowień niniejszej Informacji i Oświadczenia o Prywatności. Celem niniejszej Informacji jest określenie zasad dotyczących wykorzystania danych osobowych, przekazywanych nam przez Ciebie lub uzyskanych przez nas o Tobie z innych źródeł: serwis Facebook.com za pośrednictwem którego możliwe jest logowanie się do Aplikacji. 1
Mokoloco będzie administratorem lub współadministatorem (wraz z podmiotem powiązanym lub współpracującym z Mokoloco) danych osobowych, o których tutaj mowa oraz w Oświadczeniu o Prywatności, w zależności od tego, w jaki sposób i dla jakiej usługi dane te zostały zebrane. Mokoloco przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie zezwalających na to przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz zgodnie z wewnętrznymi politykami. 1. Podstawą przetwarzania następujących danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, jest żądanie użytkownika uzyskania dostępu w Aplikacji do jej określonych modułów, tj. do: (i) aktualności; (ii) profilu użytkownika; (iii) rywalizacji; (iv) wspólnych przejazdów, 2. Podstawą przetwarzania następujących danych osobowych: adres domowy, adres służbowy, informacje o samochodzie (typ i kolor), nazwa/firma, zdjęcie oraz ww. Informacji jest Twoja zgoda. Dane osobowe których podstawą przetwarzania jest zgoda, będą przetwarzane jedynie po uzyskaniu Twojej zgody, jako osoby zainteresowanej. Osoba zainteresowana (tj. Ty) przed zalogowaniem się do Aplikacji oświadcza, że wszystkie przekazane dane osobowe są zgodne z prawdą oraz następnie wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Mokoloco, odpowiedni podmiot powiązany czy współpracujący z Mokoloco. III. Jakie dane Mokoloco gromadzi na temat użytkowników? 1. Kontaktując się z naszą spółką lub korzystając z Aplikacji zazwyczaj przekazujesz nam następujące dane: 1) Dane obowiązkowe, wymagane w celu pobrania i zainstalowania Aplikacji oraz korzystania z modułu aktualności: a. adres e-mail; b. hasło zabezpieczające dostęp do konta Użytkownika; 2) Dane obowiązkowe, wymagane w celu korzystania z modułu Wspólne Przejazdy i Rywalizacje: a. imię i nazwisko, b. numer telefonu poświadczony SMSem zwrotnym. 3) Dane nieobowiązkowe: a. płeć b. adres zamieszkania c. adres miejsca pracy d. informacja o samochodzie (marka, kolor) - dalej łącznie jako: Dane. W przypadku braku przekazania wskazanych w pkt. III.1.1) oraz III.1.2) Danych obowiązkowych, Mokoloco nie będzie w stanie zapewnić użytkownikowi dostępu do usług oferowanych za pośrednictwem Aplikacji. W związku z powyższym, użytkownik nie będzie mógł dokonać rejestracji swojego konta w Aplikacji. 4) Informacje dotyczące posiadanego pojazdu, prawa jazdy, ubezpieczenia pojazdu oraz wszelkich innych dokumentów, których dane użytkownik zgodził się przekazać Mokoloco; 5) Recenzje dotyczące Wspólnych Przejazdów; 6) Informacje na temat aktualnej lokalizacji oraz miejsca docelowego, do którego użytkownik zamierza się udać; 2
7) Zapisy dotyczące Wspólnych Przejazdów, udziału w konkursach, promocjach, ankietach lub zdobytych nagród; 8) Korespondencja pomiędzy użytkownikiem a Mokoloco; 9) Informacje dotyczące odwiedzin Aplikacji; 10) Informacje, które mogą być wymagane przez Mokoloco, w przypadku zgłaszania przez użytkownika jakichkolwiek problemów, dotyczących korzystania z Aplikacji lub usług przez nią oferowanych; 11) Zdjęcie; 12) Informacje uzyskiwanie przez Mokoloco w związku z logowaniem się przez użytkownika do Aplikacji za pośrednictwem Facebook, tj. profil publiczny użytkownika w serwisie Facebook.com. 2. Informacje generowane podczas korzystania z Aplikacji, takie jak informacje na temat lokalizacji, użytkowania i urządzenia. Ponadto, wyłącznie w celu świadczenia usługi dla użytkowników Aplikacji Mokoloco, Mokoloco oraz podmiot dostarczający Aplikację, deweloper i serwisant Aplikacji będzie przetwarzał i przechowywał następujące informacje: - dane serwerowe, dotyczące zachowań: dane statystyczne, oferowane Wspólne Przejazdy, historia przejazdów, wskazówki dojazdu między domem a pracą oraz czas przejazdu, mijane podczas przejazdu przystanki ZTM oraz dworce kolejowe, preferencje kierowcy/pasażera, liczba zdobytych punktów, odwiedzone oferty specjalne, wykorzystane oferty specjalne, przeczytane aktualności, inne informacje dotyczące usługi (jeżeli takie będą). Struktura bazy danych może z czasem ulec zmianie; - dane o lokalizacji: położenie statyczne adresu domowego i służbowego wprowadzonych do Aplikacji przez użytkownika. Nie przechowujemy danych o aktualnej lokalizacji kierowców lub pasażerów/użytkowników. - dalej łącznie jako: Informacje. 3. Powierzenie przetwarzania Danych i Informacji Dostawcy następuje w związku korzystaniem przez użytkowników ze Strony oraz z Aplikacji. 4. Jeżeli przekazujesz Mokoloco dane osobowe innej osoby fizycznej (np. członka rodziny), jesteś odpowiedzialny za zagwarantowanie, że taka osoba jest świadoma treści, które znajdują się w niniejszej Informacji oraz Oświadczeniu o Poufności dotyczących danych osobowych i że taka osoba udzieliła Ci swojej zgody na przekazanie Mokoloco swoich danych osobowych. 5. Twoja decyzja o przekazaniu Mokoloco Danych jest całkowicie dobrowolna, jednakże, w przypadku braku przekazania niektórych Danych oraz Informacji, Mokoloco może nie być w stanie zrealizować niektórych lub wszystkich celów wskazanych powyżej w niniejszej Informacji. IV. W jaki sposób zbieramy i przechowujemy dane osobowe? Uzyskujemy Twoje dane osobowe, jako osoby zainteresowanej wraz z Twoją zgodą, przekazane: (i) podczas rejestracji lub korzystania ze Strony oraz Aplikacji; (ii) za pośrednictwem formularzy dostępnych w Aplikacji lub na Stronie; (iii) w trakcie udziału w organizowanych przez nas lub naszych partnerów konkursach promocjach lub ankietach; (iv) a także za pośrednictwem jakiejkolwiek wymiany informacji z nasza spółką drogą telefoniczną, pocztą e-mail lub w dowolny inny sposób, jak również podczas zgłaszania problemów dotyczących Aplikacji. W przypadku komunikowania się z nami jedynie za pośrednictwem poczty elektronicznej, nasza spółka będzie przechowywała Twój adres e-mail. Dane osobowe związane z rozliczeniami finansowymi, przechowywane będą przez okres wymagany obowiązującymi przepisami podatkowymi oraz księgowymi. Przekazane przez Ciebie dane osobowe będą przechowywane w systemie Content Management System ( CMS ). Przekazywane przez Ciebie dane osobowe, zbierane i 3
przechowywane w CMS nie będą publicznie dostępne. Jedynie ograniczona ilość osób, którym udzielono upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, została uprawniona do dostępu do danych osobowych. Dostęp ww. osób do danych osobowych oraz jego zakres jest na bieżąco weryfikowany przez naszą spółkę. Twoje dane osobowe są przetwarzanie wyłącznie przez pracowników, współpracowników naszej spółki lub osoby z podmiotów współpracujących z Mokoloco, którzy aby otrzymać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych muszą postępować zgodnie z wymogami bezpieczeństwa w ramach procedury bezpieczeństwa. V. Informacja o dobrowolnym przekazywaniu danych osobowych: Przetwarzamy jedynie dane osobowe powierzone nam: (i) dobrowolnie oraz (ii) z intencją przekazania Mokoloco tych danych osobowych. Nasza spółka posiada i przechowuje dane osobowe użytkowników Aplikacji dostarczone nam przez Ciebie na zasadzie dobrowolności oraz dane uzyskiwanie przez Mokoloco w związku z logowaniem się przez użytkownika do Aplikacji za pośrednictwem Facebook, chyba że odpowiednie przepisy prawa dozwalają na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych na podstawie innych przesłanek, takich jak np. wykonanie usługi, przepisy prawa, dozwolony interes administratora danych. VI. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe są przekazywane i udostępniane osobom fizycznym - upoważnionym pracownikom, współpracownikom spółki Mokoloco, podmiotom powiązanym oraz współpracującym z Mokoloco, partnerom biznesowym Aplikacji, usługodawcom świadczącym na rzecz Mokoloco usługi związane z Aplikacją oraz Stroną. Niektóre informacje dotyczące użytkownika są udostępniane za Twoją wiedzą i zgodą, w zaakceptowanym przez Ciebie zakresie, innym użytkownikom Aplikacji, w szczególności za pośrednictwem publicznego profilu użytkownika. Transfer Danych oraz Informacji do podmiotów trzecich będzie następował w oparciu o klauzule umowne dotyczące powierzenia danych do przetwarzania. Twoje Dane oraz Informacje nie będą transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w przypadku jednak, gdyby doszło do takiego transferu, nastąpi on na podstawie prawnie wiążącego mechanizmu transferu danych do kraju trzeciego, tj. np. na podstawie standardowych klauzul umownych w formie zaakceptowanej przez Komisję Europejską. Ponadto Twoje dane mogą być przekazywane także w celu ochrony procesowej. Dane osobowe nie będą publikowane ani przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem: (i) podmiotów współpracujących z Mokoloco lub świadczących usługi na rzecz Mokoloco oraz w przypadku, gdy taki obowiązek zostanie nałożony przez prawo, egzekwowalny, prawnie wiążący akt Unii Europejskiej lub traktat międzynarodowy lub (ii) na podstawie żądania dostępu do Strony oraz Aplikacji, (iii) na podstawie Twojej zgody lub (iv) w przypadku sprzedaży przedsiębiorstwa lub aktywów Mokoloco lub jakiejkolwiek innej transakcji, której przedmiotem będzie Aplikacja lub jej część. VII. Informacje na temat Twoich praw, jako osoby zainteresowanej: Twoje prawa są określone, odpowiednio, między innymi w polskich przepisach regulujących ochronę danych osobowych oraz w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych lub RODO ) oraz 4
w dyrektywie 95/46/WE dotyczącej ochrony danych. W związku z tymi przepisami, masz prawo żądać od Mokoloco: a) potwierdzenia czy Twoje dane osobowe są przetwarzane przez naszą spółkę, b) otrzymania, w ogólnie przystępnej formie, informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym w ww. przepisach, c) dokładnej informacji o źródle, z którego uzyskaliśmy Twoje dane osobowe, d) listy Twoich danych osobowych, które przetwarzamy, e) dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, w szczególności nieprawidłowych, niekompletnych lub nieaktualnych danych osobowych, które przetwarzamy, f) usunięcia danych osobowych, których cel przetwarzania dobiegł końca, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej lub Mokoloco uprawione jest do przetwarzania w określonym zakresie danych osobowych na innej podstawie niż zgoda; g) usunięcia przetwarzanych danych osobowych, jeśli nastąpiło naruszenie ww. przepisów, h) zablokowania danych osobowych, w celu wycofania zgody przed jej wygaśnięciem, jeśli Mokoloco przetwarza dane osobowe na podstawie zgody zainteresowanej osoby, i) prawo żądania ograniczenia zakresu przetwarzania Twoich Danych, prawo do uzyskania kopii Danych oraz możliwość przenoszenia Danych. Ponadto, masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, jak również do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem lub prawa Mokoloco do kontynuowania w dozwolonym zakresie przetwarzania Danych, Informacji na podstawie innych podstaw prawnych niż Twoja zgoda. Jednakże należy pamiętać, że niektóre Dane mogą być wyłączone z możliwości wykonywania wobec nich ww. praw zgodnie z odpowiednimi przepisami o ochronie danych osobowych lub innymi przepisami prawa. Jeżeli, pomimo zaangażowania Mokoloco i starań w celu ochrony Twoich Danych oraz Informacji, uważasz, że zostało ono naruszone, przysługuje Ci w każdej chwili prawo złożenia skargi do organu nadzoru. VIII. Usuwanie danych osobowych 1. Mokoloco bez zbędnej zwłoki zapewni usunięcie Twoich danych osobowych po zrealizowaniu celu, dla którego dane osobowe były gromadzone lub na podstawie Twojego wniosku, chyba że dłuższy okres przechowywania Danych, Informacji będzie wymagany lub dozwolony przez prawo. 2. W celu wykonywania praw wskazanych w pkt. VII powyżej, osoba zainteresowana może zwrócić się do Mokoloco na piśmie, za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej (patrz dane kontaktowe poniżej); a w przypadku gdy jest to sprawa niecierpiąca zwłoki nawet w formie ustnej, odpowiednio zaprotokołowanej, w siedzibie naszej spółki. Z protokołu powinno jasno wynikać, kto wykonuje ww. prawo, co jest wymagane, kiedy i kto sporządza protokół, jego podpis i podpis osoby zainteresowanej. Kopia protokołu zostanie wydana przez naszą spółkę zainteresowanemu; 3. Podejrzewając, że dane osobowe są przetwarzane bez Twojej zgody, masz prawo do złożenia wniosku o wszczęcie postępowania o ochronę danych osobowych do organu ochrony danych osobowych w Polsce. IX. Modyfikacje Informacji: 5
Co jakiś czas możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Jakiekolwiek zmiany wprowadzane do Polityki prywatności będą publikowane na bieżąco na Stronie. Jeżeli wprowadzimy istotne zmiany, powiadomimy o nich użytkowników za pośrednictwem Aplikacji lub innymi środkami, na przykład pocztą e-mail. W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo korzystanie z Aplikacji po takim powiadomieniu oznacza zgodę na aktualizację niniejszej Polityki prywatności. Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z treścią niniejszej Polityki prywatności w celu uzyskania najnowszych informacji o naszych praktykach w zakresie ochrony prywatności. Udostępniamy również do wglądu poprzednie wersje naszej Polityki prywatności. W przypadku jakichkolwiek pytań, prosimy o kontakt: Mokoloco sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa, e-mail: hello@mokolo.co tel. 510 057 333. 6