Polityka prywatności TRAINZONE

Transkrypt

1 Polityka prywatności TRAINZONE 1. PRYWATNOŚĆ Niniejszy dokument ma na celu poinformowanie Użytkowników o tym, jakie dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w ramach Portalu dostępnego na stronie internetowej pod adresem: (dalej: Portal) i jak są wykorzystywane. Prywatność w serwisie społecznościowym jest priorytetem, stąd wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia prywatności naszym Użytkownikom, aby chronić przekazane przez nich dane osobowe. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z funkcjonowaniem Portalu oraz w celach związanych z jego administrowaniem i świadczeniem Usług na rzecz Użytkowników. Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy. Jednocześnie informujemy Użytkowników, że ich aktywność na Portalu w postaci udostępniania informacji o sobie sprawia, że udostępniają oni informacje o sobie innym Użytkownikom Portalu w zakresie: nazwa użytkownika (login), imię i nazwisko, opis profilu, profesja, miejscowość, zdjęcie profilowe. Ponadto informujemy, że Użytkownik po nawiązaniu kontaktu z Trenerem jako Podopieczny i przypisaniu go do danego Trenera, dobrowolnie, za pośrednictwem Portalu, udostępnia mu ogół zgromadzonych w ramach Portalu danych osobowych. 2. ŚRODKI TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych stosujemy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi. Dane osobowe zgromadzone w ramach Portalu przechowywane są na najwyższej klasy sprzęcie w odpowiednio zabezpieczonych centrach przechowywania informacji, do których dostęp mają tylko upoważnione osoby. Zbudowaliśmy system techniczny Portalu w taki

2 sposób, aby zminimalizować ryzyko utraty jakichkolwiek danych na wypadek awarii wywołanych czynnikami zewnętrznymi, np. przerw w dostawie energii elektrycznej. Stosowane środki techniczne są unowocześniane wraz z rozwojem technologii, potrzeb, jak również dostępnych sposobów zabezpieczeń. 3. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy. Portal przetwarza dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkownika. Dane podane przez Użytkownika w formularzu będą przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza np. w celu dokonania procesu rejestracji, obsługi kontaktu informacyjnego, kontaktu z Trenerem itp. Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Trainzone Sp z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Hierowskiego 56c, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , kapitał zakładowy: zł, NIP: , REGON: Portal realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób: a) poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje, b) poprzez gromadzenie plików cookies [patrz polityka plików cookies ], c) poprzez zautomatyzowane przetwarzanie w postaci profilowania. Zarejestrowanie Konta w Portalu wymaga wypełnienia oznaczonych jako obowiązkowe pól formularza, w których Użytkownik wpisuje konkretne informacje (np. umożliwiający kontakt z Użytkownikiem). Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach pobierania danych wprowadzanych do zasobów Portalu przez Użytkownika, a konsekwencją takiego przetwarzania będzie informowanie Użytkownika o produktach lub usługach oferowanych przez Właściciela lub osoby trzecie, które Użytkownik mógłby wykorzystać dla realizacji swoich celów, planów treningowych itp.

3 Zapisanie się do Portalu poprzedza potwierdzenie zapoznania się z postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności i Regulaminu Portalu, zrozumienia i akceptacji ich treści, jest też dobrowolną decyzją Użytkownika i może on w każdej chwili zrezygnować z usług poprzez usunięcie swojego Konta w Portalu. Portal przetwarza dane osobowe Użytkownika podane w procesie rejestracji w celu prawidłowego prowadzenia Portalu oraz świadczenia dostępnych na nim usług. Wszyscy zarejestrowani Użytkownicy (osobom, których dane osobowe dotyczą) posiadają możliwość realizacji uprawnień wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) oraz krajowych aktów prawnych regulujących ochronę danych osobowych, tj. posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz prawo do wniesienia skargi do odpowiedniego organu państwowego nadzorującego ochronę danych osobowych, gdy Użytkownik uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa regulujące ochronę danych osobowych. Niezależnie od powyższego każdemu Użytkownikowi zostaje udostępniona strona edycji konta: która pozwala na wgląd, modyfikację i usunięcie informacji dotyczących konta. Strona dostępna jest po autoryzacji (zalogowaniu do Portalu). W przypadku, gdyby Użytkownik uznał takie rozwiązanie za niewystarczające, może zwrócić się pisemnie do Trainzone Sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach, ul. Hierowskiego 56c. 4. DOSTĘP PODMIOTÓW TRZECICH DO DANYCH OSOBOWYCH Dane osobowe przetwarzane w ramach Portalu nie zostaną udostępnione osobom trzecim, chyba że Użytkownik wyraził na to zgodę lub możliwość udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe Użytkowników w zakresie kategorii nazwa użytkownika (login), imię i nazwisko, opis profilu, profesja, miejscowość, zdjęcie profilowe są dostępne na rzecz ogółu Użytkowników, na co każdy Użytkownik wyraża zgodę.

4 Po nawiązaniu kontaktu przez Użytkownika jako Podopiecznego z Trenerem, Podopieczny samodzielnie, ale za pośrednictwem Portalu, po przypisaniu Podopiecznego do danego Trenera, udostępnia na rzecz Trenera ogół zgromadzonych w ramach Portalu danych osobowych. Dane osobowe Użytkownika mogą zostać powierzone do przetwarzania na rzecz podmiotów świadczących usługi kadrowe, płacowe lub prawne na rzecz Portalu. Powierzenie przetwarzania danych osobowych może nastąpić wyłącznie po zawarciu stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której treść spełnia wymogi wynikające z przepisów prawa oraz po ustaleniu, iż podmiot na rzecz którego nastąpi powierzenie przetwarzania danych osobowych zapewni odpowiednie środki zabezpieczające dane osobowe przed dostępem osób nieuprawnionych. 5. INFORMACJE HANDLOWE Użytkownicy mogą otrzymywać od Portalu informacje o funkcjonowania Portalu (np. zmiany w funkcjonowaniu) bądź też komunikaty systemu (np. zawiadomienia o Użytkownikach, informacje o nowych wiadomościach oczekujących w komunikatorze, komunikaty o przerwach w działaniu Portalu). Każdy z Użytkowników Portalu w ramach dostępnych ustawień Konta ma prawo zastrzec, że nie chce otrzymywać tego typu informacji od Portalu. Treści reklamowe związane z działalnością komercyjną Portalu i jego kontrahentów mogą być przesyłane Użytkownikom wyłącznie za ich dobrowolną zgodą, zgodnie z treścią art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zgoda w tym zakresie może zostać w każdym czasie odwołana. 6. LIKWIDACJA KONTA Dane osobowe Użytkowników, których Konta zostały zlikwidowane są niezwłocznie anonimizowane, ich dostępność dla innych Użytkowników Portalu zostaje zablokowana, a ich dalsze przetwarzanie przez Portal możliwe jest wyłącznie w celu: 1) należytego rozliczenia usług w ramach Portalu, 2) należytego zakończenia wykonywania usług na rzecz Użytkownika, 3) objęcia Użytkowników szczególną ochroną, w szczególności na potrzeby wszczęcia lub wszczętych postępowań (na okres zgodny z przepisami prawa cywilnego, podatkowego i karnego).

5 7. PROCES LOGOWANIA 1. Użytkownik zobowiązany jest do utrzymania w poufności swoich danych w postaci hasła i loginu. 2. Zalecane jest użycie hasła, które nie będzie łatwe do odgadnięcia, czyli będzie inne niż data urodzin, numer PESEL lub numer telefonu. 3. Zalecane jest dokonywanie zmian hasła, w celu zapobieżenia odgadnięcia go lub weryfikacji przez osoby nieupoważnione. 8. POLITYKA ANTYSPAMOWA Na serwerach w domenie Portalu funkcjonują zaawansowane i stale rozbudowywane filtry antyspamowe. Umożliwiają one filtrowanie, w sposób zautomatyzowany i bez odczytywania treści komunikatów, niezamawianej poczty, ale także - analizują treści komunikatów pod kątem obecności tam charakterystycznych dla spamu słów, zwrotów i linków. Żadne zabezpieczenie nie zagwarantuje 100% skuteczności, stąd też wszelkie przykłady niezamawianej korespondencji prosimy zgłaszać do Trainzone Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Hierowskiego 56c lub na adres app@trainzone.fit 9. PROTOKÓŁ SZYFROWANIA SSL W trosce o Twoje bezpieczeństwo dane o szczególnym znaczeniu w szczególności wszelkiego rodzaju hasła przesyłane są za pośrednictwem protokołu szyfrowanego SSL. 10. KONTAKT 1. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące w szczególności Regulaminu lub Polityki Prywatności oraz korzystania z Portalu prosimy kierować na adres app@trainzone.fit

6 2. Portal przechowuje korespondencję ze swoimi Użytkownikami oraz gromadzi dane osobowe Użytkowników kontaktujących się w celach statystycznych oraz jak najlepszej i najszybszej reakcji na pojawiające się zapytania, a także w zakresie rozstrzygnięć reklamacyjnych i podejmowanych na podstawie zgłoszeń ewentualnych decyzji o interwencjach administracyjnych we wskazane profile. Jednocześnie Portal gwarantuje, że adresy oraz dane w ten sposób gromadzone nie będą wykorzystywane do komunikacji z Użytkownikiem w celu innym niż realizacja zgłoszenia. 3. Gdy kontaktujesz się z nami w celu dokonania określonych czynności (np. złożenia reklamacji), Portal może ponownie wymagać przekazania danych osobowych, np. w postaci imienia, nazwiska, adresu , etc., celem weryfikacji tożsamości i umożliwienia zwrotnego kontaktu w danej sprawie. Podanie tych danych nie jest obowiązkowe, lecz może być niezbędne do dokonania czynności lub uzyskania informacji, które Cię interesują. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W związku z chęcią zapewnienia jak najwyższego poziomu ochrony danych osobowych Użytkowników, z uwagi na rozwój technologii usługi i funkcje dostępne w ramach Portalu mogą ulegać zmianom, co oznacza, że również niniejsza Polityka Prywatności może ulegać zmianom, w zakresie w jakim jest to dopuszczalne przez obowiązujące przepisy prawa. 2. Wszelkie zmiany będą publikowane na bieżąco w postaci ujednoliconego tekstu Polityki Prywatności na stronie Portalu wraz z informacją o ich dokonaniu. Zmiany wchodzą w życie od dnia ich publikacji na stronie Portalu, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień dotyczących zmian Polityki Cookies. Zmiany Polityki Prywatności nie mogą naruszać nabytych uprawnień Użytkowników. 3. Po ukazaniu się informacji o zmianach Użytkownik powinien niezwłocznie zapoznać się z tymi zmianami. Korzystanie z Portalu po takim ogłoszeniu stanowi akceptację nowej treści Polityki Prywatności przez Użytkownika. 4. W przypadku niezaakceptowania zmian w Polityce Prywatności Użytkownik powinien powstrzymać się od zalogowania, jak i korzystania z Portalu i niezwłocznie

7 powiadomić o tym Trainzone Sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach, ul. Hierowskiego 56c listownie lub za pomocą na adres: app@trainzone.fit ponieważ oświadczenie o nie zaakceptowaniu zmian pociąga za sobą usunięcie Konta Użytkownika.