SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA A. NUMER SPRAWY: Z- 1/17 A1. NAZWA POSTĘPOWANIA: Dostawa serwera B. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.Zamawiający: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie - zwane dalej Zamawiającym, www.rckik.krakow.pl 2.Tryb udzielania zamówienia: przetarg z wartością poniżej 30 000 EUR netto liczone po kursie 4,1749 z uwzględnieniem Art. 4 ust 8 UPZP Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych w, zwanej dalej UPZP, chyba że jest to wyraźnie określone inaczej. 3. Osoby do kontaktu: mgr Krzysztof Zając tel. 12 261 88 18 mgr Anna Drzymała - Tel. 12 261 88 10 C. SPOSÓB KONTAKTU Z ZAMAWAIAJĄCYM Udzielanie informacji na temat przedmiotu zamówienia oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów będzie odbywało drogą elektroniczną: k.zajac@rckik.krakow.pl; a.drzymala@rckik.krakow.pl l lub faksem, pisemnie, telefonicznie, osobiście tel. 0-12 261 88 22. zasady udzielania informacji i wyjaśnień na zasadach identycznych jak w ustawie Prawo Zamówień Publicznych art. 38 ust od 1 do 2 D. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 Skrócony opis przedmiotu zamówienia : Dostawa fabrycznie nowego serwera wraz z oprogramowaniem i montażem Szczegóły określa załącznik do pkt. D. ppkt 1. SIWZ (opis przedmiotu zamówienia-formularz dla wykonawców) 2.Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: - 100% cena (10 punktów) Ponadto zaoferowany przedmiot zamówienia musi w pełni odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia. Oferty nie spełniające opisu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentacji, z której wynika spełnienie wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia oraz oświadczenia w załączniku do pkt D, ppkt 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje składania zamówień dodatkowych. E. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1.Złożonie oferty cenowej wraz z odpowiednimi oświadczeniami F. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.Zaleca się aby oferta posiadała obwolutę. Wszystkie strony i obwoluta oferty powinny być trwale spięte, nie dopuszcza się zszywania stron i obwoluty pojedynczą zszywką lub spinaczem, strony oferty winny być ponumerowane, oferta ma być opatrzona pieczęcią firmową i podpisem osoby uprawionej do reprezentowania Wykonawcy. Na stronie pierwszej oferty należy załączyć spis treści. Oferta musi zawierać w osobnej pozycji cenę netto za sztukę przedmiotu zamówienia,, wartość netto dostaw będących przedmiotem zamówienia, VAT, wartość brutto całości przedmiotu zamówienia. Cena przedstawiona w ofercie musi zawierać wszelkie koszty zrealizowania dostaw będących przedmiotem niniejszego postępowania i nie może ulec zmianie. Część cenowa oferty będzie załącznikiem nr 1 do umowy Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Ofertę można złożyć tylko na przedmioty zamówienia marki i modelu określonego w opisie przedmiotu zamówienia, Do oferty muszą być dołączone materiały z których wynikać będzie spełnienie wszystkich parametrów określonych w przedmiocie zamówienia (dopuszcza się foldery producenta, specyfikacje techniczne producenta) Do oferty winien być załączony:
-zaparafowany wzór umowy z ewentualnymi zmianami, oraz opis przedmiotu zamówienia (czyli formularz dla wykonawcy) -tabela sporządzona na bazie opisu przedmiotu zamówienia uwzględniająca parametry oferowanego przedmiotu zamówienia wg wzoru: Lp. Komponent Minimalne wymagania Oferowane parametry. -dokumenty określone bezpośrednio w opisie przedmiotu zamówienia -wszystkie dokumenty określone jako konieczne do dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy złożą do oferty załącznik do pkt E, ppkt 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Dokumenty dołożone do oferty mogą być w postaci kserokopii, jednakowoż wymaga się poświadczenia każdej kopii za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę W przypadku niezałączenia do oferty wszystkich wymaganych dokumentów. Zamawiający zwróci się do wykonawcy o uzupełnienie oferty w wyznaczonym terminie. Jeżeli w wyznaczonym terminie oferta nie zostanie uzupełniona uznaje się ja za odrzuconą i nie będzie brana pod uwagę przy obliczaniu punktacji. Zamawiający może także zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty w wyznaczonym przez niego terminie Jeżeli w wyznaczonym terminie nie zostaną udzielone wyjaśnienia uznaje się ja za odrzuconą i nie będzie brana pod uwagę przy obliczaniu punktacji. 2.Oferta ma być zapakowana w nieprzeźroczystą kopertę lub inne opakowanie; na kopercie lub opakowaniu winien znajdować się znak postępowania nadany przez Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, nazwa postępowania oraz informacja, że koperty nie wolno otwierać przez datą i godziną wyznaczoną jako termin otwarcia ofert. G. WADIA, FINANSOWANIE, INNE OPŁATY 1.Wadium: nie wnosi 2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wnosi się 3.Waluta w której ma być złożona oferta: PLN 4.Sposób płatności za dostawy lub usługi : przelew/30 dni H. TERMINY 1.Termin złożenia oferty: 14 Czerwiec 2017 godz. 10:00, ul. Rzeźnicza11, 31-540 Kraków, Sekretariat Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom niezwłocznie bez otwierania i nie będą w żaden sposób rozpatrywane 2.Termin otwarcia oferty:: 14 Czerwiec 2017 r godz. 12:00, ul. Rzeźnicza11, 31-540 Kraków, pok 4.13 3.Termin związania z ofertą: 30 dni od daty składania ofert. 4.Termin wykonania zamówienia : dostawa w przeciągu 14 dni kalendarzowych od zawarcia umowy I. SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTACJI Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryteriach określonych w pkt D, ppkt 2 wynosi 10. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru (liczy się cena brutto): 1.Kryterium cena C = ( Cmin : Co) x 10 gdzie : C ilość punków przyznana danej ofercie, Cmin- cena najniższa spośród ważnych ofert, Co cena podana przez Oferenta dla którego wynik jest obliczany. J. WYBÓR OFERTY DO ZAWARCIA UMOWY Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą cenowo spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Wyniki konkursu wraz punktacją zostaną ogłoszone na stronie www Zmawiającego niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej. Umowa zostanie zawarta niezwłocznie z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. K. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej na postawie przepisów ogólnych K.C. Zamawiający może unieważnić niniejszy przetarg bez podania przyczyny na każdym jego etapie, nie zawrzeć umowy z wykonawcą lub ogłosić tożsamy przetarg ponownie zachowaniem pierwotnego lub zmienionego opisu przedmiotu zamówienia Kraków, 06.06.2017 Jolanta Raś
Z 1/17 Załącznik do pkt. D, ppkt. 1 SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Komponent Minimalne wymagania 1 Obudowa Obudowa typu RACK o wysokości maksymalnej 2U, dostarczona z możliwością instalacji 8 dysków 3,5 typu HotPlug. Obudowa dostarczona z kompletem szyn umożliwiających montaż w standardowej szafie RACK 2 Płyta główna Z możliwością instalacji minimum dwóch fizycznych procesorów, posiadająca minimum 24 slotów na pamięci z możliwością zainstalowania do minimum 768MB pamięci RAM, zabezpieczenia pamięci: ECC. Płyta główna zaprojektowana przez producenta serwera i oznaczona trwale jego znakiem firmowym. 3 Procesor Dwa procesory min. sześciordzeniowe dedykowane do pracy z zaoferowanym serwerem umożliwiające osiągnięcie wyniku minimum 500 punktów w teście SPECint_rate_base2006 dostępnym na stronie internetowej www.spec.org dla konfiguracji dwuprocesorowej. Do oferty należy załączyć wynik testu dla oferowanego modelu serwera wraz z oferowanym modelem procesora. 4 Pamięć RAM Minimum 192 GB pamięci RAM ECC, minimum 12 slotów wolnych. 5 Sloty PCI Express Minimum siedem slotów PCI Express trzeciej generacji, w tym minimum 1 slot mechanicznie/elektrycznie 16x i minimum 6 slotów mechanicznie/elektrycznie 8x 6 Wbudowane porty Minimum 5 portów USB, 1x RS-232, 1x VGA D-Sub 7 Karta graficzna Zintegrowana karta graficzna, umożliwiająca wyświetlanie obrazu w rozdzielczości minimum 1280x1024 pikseli. 8 Interfejsy sieciowe Minimum 4 interfejsy sieciowych 1Gb/s Ethernet ze złączami BaseT nie zajmujące żadnego ze złącz USB 9 Kontroler pamięci masowej Sprzętowy kontroler dyskowy, umożliwiający obsługę dysków z prędkościami transferu min 6Gb/s; umożliwiający skonfigurowanie na wewnętrznej pamięci dyskowej zabezpieczeń RAID: 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60 wyposażony w wbudowaną pamięć cache o pojemności min. 512MB. 10 Dyski twarde Minimum osiem dysków 3,5 300GB, 15k rpm, 11 Napęd optyczny Wbudowana nagrywarka DVD-RW 12 Diagnostyka i bezpieczeństwo - Panel informacyjny umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o statusie systemu, identyfikacji, dostępie do dysków twardych, zasilaniu, - przyciski sterujące: włączania/wyłączania, reset 13 Chłodzenie i zasilanie - wbudowany czujnik otwarcia obudowy współpracujący z BIOS i kartą zarządzającą. Minimum 5 redundantnych wentylatorów pracujących w trybie Fault Tolerant. Możliwość wymiany wentylatorów w czasie pracy serwera (HotPlug) Dwa redundantne zasilacze Hot Plug o mocy minimum 750W i maksimum 800W każdy i sprawności minimum 94% wraz z kablami zasilającymi. 14 Zarządzanie Niezależna od zainstalowanego systemu operacyjnego, zintegrowana z płytą główną lub jako dodatkowa karta rozszerzeń, posiadająca minimalną funkcjonalność : - komunikacja poprzez dedykowany interfejs RJ45 - podstawowe zarządzanie serwerem poprzez protokół IPMI 2.0, SNMP,
- wbudowana diagnostyka - wbudowane narzędzia do instalacji systemów operacyjnych - dostęp poprzez interfejs graficzny Web karty oraz z linii poleceń - monitorowanie zasilania oraz zużycia energii przez serwer w czasie rzeczywistym z możliwością graficznej prezentacji - lokalna oraz zdalna konfiguracja serwera - zdalna instalacja systemów operacyjnych - wsparcie dla IPv4 i IPv6 - przejęcie konsoli graficznej serwera - możliwość zdalnej instalacji systemów z obrazów ISO 15 Gwarancja Trzy lata gwarancji realizowanej w miejscu instalacji sprzętu, z czasem naprawy do następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia, możliwość zgłaszania awarii poprzez ogólnopolską linię telefoniczną producenta. Możliwość rozszerzenia gwarancji przez producenta do siedmiu lat, uszkodzone dyski pozostają u zamawiającego. 16 Certyfikaty Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001 Serwer musi posiadać deklaracja CE Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status Certified for Windows dla systemów Microsoft Windows Server 2008 R2, Microsoft Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2012 R2, oraz Compatible with Windows dla systemu Microsoft Windows Server 2016 Zgodność z systemami RedHat Enterprise Linux, VMware vsphere. Powyższe dokumenty Wykonawca ma przekazać Zamawiającemu w momencie dostawy. Wykonawca zapewni przy wykonaniu zadania (wdrożenia) co najmniej jedną osobę z certyfikatem Microsoft Certified Professional. 17 Oprogramowanie Wykonawca w ramach dostarczy oprogramowanie w wersji Microsoft Open License Program: Microsoft WinSvrSTDCore 2016 OLP 2Lic NL CoreLic x8 Microsoft WinSvrCAL 2016 OLP NL DvcCAL x 80 Microsoft ExchgSvrStd 2016 OLP NL x2 Microsoft ExchgStdCAL 2016 OLP NL UsrCAL x 100 W ramach dostawy oprogramowania wykonawca dokona migracji aktualnie posiadanego przez zamawiającego systemu Active Directory (DNS, DHCP, DC, PDC, SMB, VMH, EXCH, CAS, MBX, SQL, WSUS, WSS) do najnowszej wersji (2016) oraz migracji aktualnie posiadanego przez zamawiającego systemy Microsoft Exchange do najnowszej wersji (2016). Na czas migracji wszystkich usług Wykonawca zapewni środowisko zapasowe (sprzęt i oprogramowanie), które zapewni Zamawiającemu brak przerw w ciągłości pracy usług Active Directory wymienionych powyżej. Środowisko zapasowe pozostanie u Zamawiającego 10 dni od daty zakończenia migracji
potwierdzonej rpotokołem. Termin migracji zostanie wyznaczony przez Zamawiającego poza godzinami pracy Zamawiającego. Z 1/17 Załącznik do pkt. D, ppkt. 2 SIWZ OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, ze przedmiot zamówienia (serwer wraz z oprogramowaniem) jest w pełni zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Przyjmuję do wiadomości, że Zamawiający sprawdzi zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia (również w momencie realizowania dostawy ); oraz że w przypadku braku takiej zgodności Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta, pieczęć firmowa Z- 1/17 Załącznik do pkt E, ppkt 1 SIWZ OŚWIADCZENIE W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczamy, że : 1.Zapoznaliśmy (-am) się z opisem przedmiotu zamówienia, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, warunkami przystąpienia do udziału w niniejszym postępowaniu, warunkami umowy, zmianami do SIWZ i warunków umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. Oferta została sporządzona zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 2.Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty terminu składania ofert.... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta, pieczęć firmowa
Z-1/17 Załącznik do pkt. E SIWZ I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności, 2.posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniem potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3.znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, II. WYMAGANE DOKUMENTY I/LUB OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I INNE DOKUMENTY 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 2.Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) oraz wykaz podmiotów należących do grupy kapitałowej. Dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.