Załącznik do Uchwały nr 3/B/2018 Zarządu Banku Spółdzielczego w Brańsku z dnia 28.02.2018r. REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ: "AUTOLOKATA XII Edycja"
2
Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Nazwa loterii promocyjnej: Loteria promocyjna będzie prowadzona pod nazwą "AUTOLOKATA XII Edycja". 2. Nazwa Organizatora loterii promocyjnej: Podmiotem organizującym loterię, zwanym w dalszej części niniejszego Regulaminu "Organizatorem", jest Bank Spółdzielczy w Brańsku z siedzibą w Brańsku, ul. Kościuszki 2A, 17-120 Brańsk, wpisany do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000027495. 3. Zasięg loterii promocyjnej: Loteria będzie odbywała się na obszarze województwa podlaskiego 4. Czas trwania loterii promocyjnej: Loteria zaczyna się w dniu 1 maja 2018 roku, a kończy w dniu 3 kwietnia 2019 roku 5. Nazwa organu, który wydał zezwolenie: Loteria prowadzona będzie na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku. 6. Wartość puli nagród: Na nagrody przeznaczona jest kwota 64.600,00 złotych brutto (sześćdziesiąt cztery tysiace sześćset zł 00/100). 7. Uczestnikiem loterii, może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, (z zastrzeżeniem punktu 8 niniejszego regulaminu) która jest posiadaczem lokaty "AUTOLOKATA XII Edycja", posiadająca adres zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 8. W loterii nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz ich małżonkowie i dzieci, członkowie Rady Nadzorczej, Zarządu oraz ich małżonkowie i dzieci jak również osoby nie wymienione wyżej, lecz bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie loterii, a w szczególności członkowie Komisji Nadzoru Wewnętrznego ds. Loterii. W loterii może wziąć udział tylko osoba, która wyraziła, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 tj. z późniejszymi zmianami), zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych przez Bank Spółdzielczy w Brańsku, oraz wyraziła zgodę na umieszczenie swojego imienia i nazwiska na liście laureatów. Klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych w trakcie zawierania umowy lokaty pod nazwą "AUTOLOKATA XII Edycja". Administratorem danych osobowych jest Bank Spółdzielczy w Brańsku z siedzibą 17-120 Brańsk ul. Kościuszki 2A. Uczestnicy podają swoje dane na zasadzie dobrowolności i przez cały czas trwania loterii mają prawo wglądu do nich i ich poprawiania. Przystąpienie do loterii jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu loterii w całości oraz wyrażeniem zgody na umieszczenie swojego imienia i nazwiska na liście laureatów i korzystanie przez Organizatora z wizerunku lub głosu uczestnika w celach reklamowych. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w loterii. 9. W loterii, oraz w losowaniu nagród mogą uczestniczyć osoby (z zastrzeżeniem punktów 7 i 8) które spełniły łącznie następujące warunki: a) założyły lokatę o nazwie "AUTOLOKATA XII Edycja" w terminie od 1 maja 2018 roku do 31 lipca 2018 roku włącznie, w Banku Spółdzielczym w Brańsku lub jego placówkach. Wykaz sieci placówek Banku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. b) utrzymały lokatę w całości do 31 stycznia 2019 roku włącznie. 3
10. Losem jest wygenerowany z systemu operacyjnego Organizatora kolejny numer przypisany do jednego udziału. Ilość losów biorących udział w losowaniu równa jest ilości udziałów na "AUTOLOKACIE XII Edycja". Jeden udział przypada na każde pełne 2.000,00 złotych lokaty spełniającej warunki wymienione w punkcie 9. 11. Uczestnik może mieć dowolną liczbę udziałów. Każdy z uczestników może wygrać nagrodę wymienioną na miejscu I oraz tylko jedną z nagród z miejsca II lub III. Jeżeli w trakcie losowania nagrody z II miejsca zostanie wylosowany uczestnik, który wygrał nagrodę z III miejsca zostanie on wykluczony w trakcie losowania, a losowanie zostanie powtórzone. W losowaniu nagrody głównej biorą udział wszystkie losy dopuszczone do losowania, łącznie z losami które zostały wylosowane w losowaniach nagród wymienionych na miejscu II i III. Rozdział 2 Losowanie, powiadomienie o wynikach, odbiór nagród 12. Losowanie nagród odbędzie się w dniu 20 luty 2019 roku w Banku Spółdzielczym w Brańsku ul. Kościuszki 2A o godz. 15 30 i będzie miało charakter publiczny. W pierwszej części losowania kolejność będzie następująca: W pierwszym losowaniu zostaną rozlosowane nagrody z miejsca III: - 7 rowerów po 900 zł = 6.300 zł W drugim losowaniu zostaną rozlosowane nagrody z miejsca II: - 6 telewizorów po 1000 zł = 6.000 zł - 4 laptopy po 2075zł = 8.300 zł Wszystkie losy wylosowane w I części losowania wraz z pozostałymi losami biorą udział w drugiej części losowania - w losowaniu nagrody głównej. W drugiej części losowania będzie losowana nagroda z miejsca I 1 samochód osobowy marki Opel Adam o wartości 44.000,00 złotych brutto. Losem jest wygenerowany z systemu operacyjnego kolejny numer przypisany do jednego udziału. Ilość losów biorących udział w losowaniu równa jest ilości udziałów na "AUTOLOKACIE XII Edycja". Jeden udział przypada na każde pełne 2.000,00 złotych. Uczestnik może mieć dowolną liczbę udziałów. Komisja Nadzoru Wewnętrznego rozcina koperty bezpieczne i wrzuca do bębna losującego wszystkie losy. Przewodniczący Komisji wybiera z Sali osobę postronną, nie będącą pracownikiem banku oraz nie biorącą udziału w losowaniu. Po zakręceniu bębnem i wymieszaniu losów rozpoczyna się losowanie. Podawany jest jaki rodzaj nagrody będzie losowany i wybrana osoba losuje poprzez wyciągnięcie z bębna losu ze znajdującym się na nim numerem. Po wylosowaniu losu z numerem osoba losująca czyta głośno numer, podaje przewodniczącemu, sekretarz sprawdza komu jest przyporządkowany określony numer, przewodniczący ponownie sprawdza i podaje do publicznej wiadomości imię i nazwisko wygranego. 13. W losowaniu nagród wezmą udział uczestnicy, którzy spełnili wymagania podane w pkt. 9 niniejszego Regulaminu 14. Wykaz nagród w loterii: a) I Nagroda główna w postaci samochodu osobowego marki Opel Adam o wartości 44 000,00 złotych brutto. b) II Nagroda w postaci: - 6 telewizorów po 1000 zł = 6.000 zł - 4 laptopy po 2075 zł = 8.300 zł c) III Nagroda w postaci: - 7 rowerów po 900 zł = 6.300 zł Pula nagród wynosi 64.600,00 zł brutto. 4
15. Odbiór nagród będzie możliwy bezpośrednio po losowaniu. Laureaci, którzy nie odbiorą nagród bezpośrednio po losowaniu, zostaną poinformowani o wygranej listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w ciągu 7 dni od dnia losowania. List zostanie wysłany na adres zamieszkania wskazany w umowie zawarcia Autolokaty. 16. Warunkiem wydania nagrody jest podpisanie oświadczenia iż laureat nie jest osobą wymienioną w pkt 8. W przypadku nie spełnienia tego warunku przez uczestnika, nagroda nie zostanie mu wydana. Nagroda ta pozostanie własnością Organizatora 17. Każdy z laureatów może w terminie 3 dni od daty doręczenia informacji o wygranej złożyć w formie pisemnej oświadczenie o odmowie przyjęcia nagrody. Termin uznaje się za zachowany w wypadku nadania przez zwycięzcę przesyłki poleconej ostatniego dnia terminu w urzędzie pocztowym. 18. Nagrody, których laureat nie odebrał podczas losowania, będą do odebrania w Banku Spółdzielczym w Brańsku, Brańsk ul. Kościuszki 2A 17-120 Brańsk 19. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę. 20. Laureat traci prawo do nagrody w przypadku, gdy: a) Złoży pisemne oświadczenie o odmowie przyjęcia nagrody. b) Organizator nie może się z nim skontaktować w celu przekazania nagrody w sposób wskazany w pkt 15. c) Nie odbierze nagrody przed upływem ostatecznego terminu wydania nagród wskazanego w pkt 24 21. Nagrody, do których Laureaci utracili prawo z powodów opisanych w pkt 20 a), b), c) pozostają własnością Organizatora. 22. Każdy z uczestników loterii, u którego nastąpiła zmiana danych osobowych, a w szczególności adresu zamieszkania wskazanego w umowie AUTOLOKATY XII Edycja obowiązany jest powiadomić o tym Organizatora, nie później niż do 19 lutego 2019 roku. Termin uznaje się za zachowany w wypadku nadania przez uczestnika przesyłki poleconej ostatniego dnia terminu za pośrednictwem Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej, które wpłynęły na adres Organizatora: Bank Spółdzielczy w Brańsku z siedzibą w Brańsku przy ul. Kościuszki 2A 17-120 Brańsk, lub dostarczone osobiście z zastrzeżeniem że o zachowaniu terminu decyduje data dostarczenia przesyłki do siedziby Organizatora. Jeżeli uczestnik nie powiadomi Organizatora o zmianie adresu zamieszkania, przyjmuje się, że zawiadomienia przesłane na poprzedni adres zostały doręczone prawidłowo. W takim wypadku uczestnikowi nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie wobec Organizatora loterii. 23. Nazwiska laureatów będą opublikowane na stronie internetowej www.bsbransk.pl w terminie od dnia 21 luty 2019 r 24. Nagrody będą do odebrania od 20 lutego 2019r. do 20 marca 2019r. Laureaci, którzy nie odbiorą nagrody, tracą do niej prawo, a nagroda pozostaje własnością Organizatora 25. Laureaci loterii "AUTOLOKATA XII Edycja" ponoszą wszelkie koszty związane z zapłatą należnych podatków z tytułu uzyskania nagród na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. Podatek zostanie pobrany i przekazany przez Organizatora do właściwego urzędu skarbowego w terminach i na zasadach zgodnych z przepisami art.30 ust.1 pkt 2, art.41 ust.4 oraz art.42 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz.2032 z późn. zm.). 5
Rozdział 3 Prawidłowość urządzania loterii 26. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora Bank Spółdzielczy w Brańsku przy ul. Kościuszki 2A w Brańsku 17-120 (w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7 30 do 15 00 ) i w siedzibie placówek Banku Spółdzielczego w Brańsku wskazanych w załączniku nr 1 (w godzinach otwarcia tych placówek) oraz na stronie www.bsbransk.pl 27. Organizator powoła wewnętrzną Komisję nadzoru nad prawidłowością urządzania loterii zwaną dalej Komisją i wyda Regulamin jej działania. W skład wewnętrznej Komisji znajduje się jedna osoba posiadająca świadectwo zawodowe wydane prze Ministra Finansów lub jedna osoba która posiada zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresów przepisów ustawy o grach hazardowych i Regulaminu. Do zadań Komisji będzie należało w szczególności: a) zapewnienie uczestnictwa w losowaniu nagród wszystkim losom, b) zabezpieczenie zgodności przebiegu losowania nagród z Regulaminem loterii i zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, c) właściwe oznaczenie i zabezpieczenie wylosowanego losu z danymi laureata, d) podpisanie protokołów zawierających opis czynności i wyniki losowań, e) udział w ewentualnym postępowaniu reklamacyjnym. 28. Komisja Nadzoru wewnętrznego do spraw loterii promocyjnej Autolokata XII Edycja sporządzi protokół z przebiegu loterii. Uczestnik Loterii może zapoznać się z protokołem na swoje żądanie w siedzibie Organizatora Bank Spółdzielczy w Brańsku przy ul. Kościuszki 2A w Brańsku 17-120 (w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 7 30 do 15. 00 ) w terminie od dnia 21 lutego 2019r. do 3 kwietnia 2019r. Rozdział 4 Reklamacja, przedawnienie roszczeń 29. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu loterii wraz z uzasadnieniem, mogą być wysyłane przez uczestników loterii wyłącznie w formie pisemnej listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru, które wpłynęły na adres Organizatora: Bank Spółdzielczy w Brańsku, 17-120 Brańsk ul. Kościuszki 2A, przez cały czas trwania loterii, jednakże nie później niż do dnia 20 marca 2019 r. (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje które wpłyną do Organizatora po terminie 27 marzec 2019r. nie są rozpatrywane. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 1 lipca 2010 r. w sprawie trybu zgłaszania roszczeń Uczestników gier hazardowych (Dz. U. z 2010 r., Nr 118 poz. 793) pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dokładny adres uczestnika Loterii, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, wskazanie że reklamacja dotyczy udziału w loterii promocyjnej AUTOLOKATA XII Edycja jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. Reklamacja powinna być podpisana przez składającego reklamację. 30. Reklamacje rozpatruje Komisja. Informacja o wniesieniu reklamacji i sposobie jej załatwienia zostaje odnotowana w protokole Komisji. O rozstrzygnięciu reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony pisemnie listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres wskazany w reklamacji. 31. Rozpatrywanie reklamacji trwa maksymalnie 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia jej otrzymania jednak nie później niż do dnia 3 kwietnia 2019r. (włączając w to zawiadomienie 6
Uczestnika o wyniku reklamacji). W tym czasie organizator obowiązany jest udzielić odpowiedzi w formie pisemnej. Termin 7 dniowy zostaje zachowany w wypadku nadania przesyłki zawierającej odpowiedź ostatniego dnia terminu w urzędzie pocztowym. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie. 32. Roszczenia z tytułu loterii promocyjnej przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności tj. od dnia kiedy roszczenie stało się wymagalne. 33. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. Rozdział 5 Postanowienia końcowe 34. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przekazania lub skorzystania z nagrody z powodu siły wyższej. Odpowiedzialność za wady fizyczne nagród rzeczowych ponosi producent. 35. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i terminowość usług świadczonych przez pocztę lub firmę kurierską. 36. Odpowiedzialność Organizatora ogranicza się do wydania nagrody zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 37. Każda zmiana niniejszego Regulaminu wymaga zatwierdzenia przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku. 38. Materiały reklamowe loterii mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu. 39. Treść niniejszego Regulaminu jest udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym w siedzibie organizatora i w siedzibie placówek Banku Spółdzielczego w Brańsku wskazanych w załączniku nr 1 oraz na stronie internetowej www.bsbransk.pl przez okres trwania Loterii. 40. Zgodnie z art. 20 Ustawy o grach hazardowych Organizator jest zobowiązany na żądanie Laureata Loterii wystawić imienne zaświadczenie o uzyskanej przez niego wygranej. 41. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. nr 201, poz. 1540 z późniejszymi zmianami) oraz Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. 922. z późniejszymi zmianami). 7
Załącznik nr 1 do Regulaminu Loterii promocyjnej Autolokata- XII Edycja Wykaz sieci placówek terenowych Banku Spółdzielczego w Brańsku 1. Centrala Banku Spółdzielczego w Brańsku 17-120 Brańsk, ul. Kościuszki 2A 2. Oddział w Białymstoku 15-363 Białystok, ul. Radzymińska 16 3. Filia nr 1 w Białymstoku 15-275 Białystok, ul. Skłodowskiej 19 4. Oddział w Bielsku Podlaskim 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Mickiewicza 32 5. Oddział w Boćkach 17-111 Boćki, pl. Armii Krajowej 1 6. Oddział w Grodzisku 17-315 Grodzisk, ul. 1 Maja 11A 7. Oddział w Narewce 17-220 Narewka, ul. Hajnowska 30 8. Oddział w Siemiatyczach 17-300 Siemiatycze, ul. Małopolska 2 9. Oddział w Wyszkach 17-132 Wyszki, ul. Piórkowska 18 10. Filia w Rudce 17-123 Rudka, ul. Ks. Prałata M. Badowskiego 6 8