Zapytanie ofertowe nr BZ/181130/2015 z dnia 18.11.2015r. Dotyczy: Zakup i dostawa materiałów zużywalnych w ramach Projektu Opracowanie innowacyjnej technologii wytwarzania przeciwciała monoklonalnego stosowanego w terapii stwardnienia rozsianego. Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw w ramach I Osi priorytetowej: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014 2020
1. KUPUJĄCY Zakłady Farmaceutyczne Polpharma SA Polpharma Biologics ul. Trzy Lipy 3 80-172 Gdańsk NIP: 592-02-02-822 Osoba do kontaktu z Dostawcami: w sprawach merytorycznych: Jowita Dalke e-mail jowita.dalke@polpharma.com w sprawach handlowych: Kamila Zdunek e-mail kamila.zdunek@polpharma.com 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Zakup i dostawa materiałów zużywalnych do: Polpharma Biologics ul. Trzy Lipy 3 80-172 Gdańsk 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lp. Opis przedmiotu zamówienia Ilość 1. Pasek 8 probówek o pojemności 0,2 ml (low-profile) bez pokrywy. Probówki przeźroczyste, polipropylenowe, o cienkich ściankach. Do reakcji PCR o objętościach 5 125 µl (200 µl max). Wysokość 15.48 mm. Wolne od DNAas, RNAas i ludzkiego DNA. Pakowane po 120 sztuk. Low-Profile 0.2 ml 8-Tube Strips without Caps #TLS0801, producent BIO-RAD lub równoważny* 1 op. Pasek 8 okrągłych pokrywek do probówek w powyższej pozycji probówek PCR o objętości 0,2 ml. Wolne od DNAas, RNAas i 2. ludzkiego DNA. Ultraprzejrzysta powierzchnia do przeprowadzania testów wykorzystujących przepuszczalność światła. Przepuszczalność 1,7 razy wyższa niż pokrywek standardowej czystości. Bardzo mocno uszczelnione. Przystosowane do przechowywania w chłodni. Pakowane po 120 sztuk Optical Flat 8-Cap Strips #TCS0803, producent BIO-RAD lu równoważny* 1 op. Optycznie przejrzysta folia poliestrowa do uszczelniania 3 cienkościennych płytek PCR. Do reakcji PCR i real time PCR. Wolne od DNAas, RNAas i ludzkiego DNA. Klej foli efektywny w temp -40 do 110 stopni. Pakowana po 100 sztuk. Microseal 'B' Adhesive Seals #MSB1001, producent BIO-RAD lub równoważny* 1 op. 2.3. Termin realizacji zamówienia: dostawa w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych licząc od dnia wysłania zamówienia przez Kupującego lub dnia zawarcia umowy. 2.5. Data ważności produktów: nie krótsza niż 2 lata od daty dostawy. 2.6. Ze względu na posiadanie termocyklera Real-time PCR detection system, CFX96 Touch (CFX96 Optix Module), producent BIO-RAD, w opisie przedmiotu zamówienia z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze podano nazwę handlową produktu. Wszystkie wymienione materiały muszą być kompatybilne z tym sprzętem. 2.7. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): 38437000-7
3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 3.1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Kupującym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I WYMAGANE DOKUMENTY 4.1. Sposób przygotowania oferty: każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę, oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, ceny na ofercie mają być cenami netto, jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu wystawienia oferty, oferta powinna zawierać minimum: nazwę i adres Dostawcy, numer zapytania ofertowego, nazwę i numer katalogowy produktu, cenę katalogową netto, cenę jednostkową netto skalkulowaną na potrzeby zapytania ofertowego, termin dostawy, termin płatności, Kupujący nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4.2. Dostawca zobowiązany jest przedstawić: Certyfikaty jakości produktów, folder lub broszurę lub karty katalogowe dla oferowanych produktów pozwalające na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych przez Kupującego w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Kupujący dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w języku polskim lub angielskim. deklaracje zgodności WE lub Certyfikatów CE nadanych przez jednostki notyfikowane (dotyczy jedynie tych produktów, w stosunku do których załączenie wymienionych dokumentów jest wymagane przepisami prawa). Kupujący dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w języku polskim lub angielskim. 4.3. Ze względu na unikalność, niepowtarzalność, ściśle określoną metodykę prowadzonych projektów, badań naukowych i eksperymentów oraz konieczność zachowania ciągłości i powtarzalności prowadzonych przez Zamawiającego badań
Dostawca oferujący produkty równoważne w stosunku do produktów opisanych w zapytaniu ofertowym nr BZ/181130/2015 zobowiązany jest: wykazać na podstawie dokumentacji technicznej/karty charakterystyk odczynników/etc. oraz pisemnej deklaracji, że oferowane przez niego produkty równoważne (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Kupującego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, wykazać (poprzez pisemną deklarację w składanej ofercie), że zaoferowane produkty równoważne nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych produktów i innych materiałów zużywalnych, przyjąć na siebie w formie pisemnej deklaracji odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych produktów równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. 4.4. Termin związania z ofertą wynosi nie mniej niż 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4.5. Oferta pozostanie niezmieniona przez cały okres realizacji zamówienia. 4.6. Dostawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Kupujący nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4.7. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za opóźnienie w terminie dostawy przedmiotu zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, o ile opóźnienie nie wynika z winy Kupującego, w przypadku gdy wyniki badań prowadzonych z wykorzystaniem produktu równoważnego będą niezgodne z oczekiwaniami, Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji dostawy. 5. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OCENY 5.1. Kupujący posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli Dostawca nie spełni wymagań określonych w punkcie 2 i 4 lub jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem. 5.2. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w punkcie 5.1. 5.3. Kryteria oceny ofert: cena 50% termin płatności 25% czas dostawy 25% 5.4. Do porównania ofert będzie brana cena netto. 5.5. Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta, z najwyższą liczbą uzyskanych punktów.
5.6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: Kryterium Waga [%] Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru Cena 50% 50 Cena najtańszej oferty C = ----------------------------------------- x 50pkt Oferowana cena Termin płatności 25% 25 Oferowany termin płatności P = ------------------------------------------------------- x 25pkt Najdłuższy oferowany termin płatności Czas dostawy 25% 25 Najkrótszy oferowany termin dostawy D = ------------------------------------------------- x 25pkt Oferowany czas dostawy RAZEM 100% 100 5.7. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: gdzie: L całkowita liczba punktów, C punkty uzyskane w kryterium Cena, L = C + P + D P punkty uzyskane w kryterium Termin płatności, D punkty uzyskane w kryterium Czas dostawy, 6. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 6.1. Oferty należy złożyć nie później niż do dnia 02.12.2015 r. do godz. 23.59. 6.2. Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres e-mail: kamila.zdunek@polpharma.com w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. Oferta w tytule wiadomości powinna zawierać numer BZ/181130/2015. 6.3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 6.4. Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA.
7. WYBÓR DOSTAWCY I SPOSÓB OGŁASZANIA 7.1. Kupujący wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 7.2. Informację o wynikach postępowania Kupujący umieści na stronie http://www.polpharma.pl/. 8. DODATKOWE INFORMACJE 8.1. Kupujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 8.2. Po zebraniu wszystkich ofert, Kupujący zastrzega sobie prawo do stworzenia krótkiej listy Dostawców (nie więcej niż trzech Dostawców), których oferty uzyskały najwyższą liczbę punktów i podjęcia z nimi negocjacji.