Usługa wykonania testów podstawowych aparatury rtg Szpitala oraz objęcia nadzorem Inspektora Ochrony Radiologicznej IOR-R, IOR-3, prowadzenia dokumentacji systemu zarządzania jakością wymaganej przepisami z zakresu ochrony radiologicznej. 1. Warunki zgłaszania ofert przez wykonawców i zasady udzielenia zamówienia Numer ogłoszenia: 07/2015 Data zamieszczenia: 12.01.2015 Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Miejsce składania ofert: Ofertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie w budynku Administracyjno Konferencyjnym pawilon A-V (Dziennik Podawczy) do dnia 26.01.2015 do godz. 10.00. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Prowadzone postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego ani ustawy Prawo Zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do występowania z jakimkolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę. Warunki zgłaszania ofert: Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca musi posiadać wiedzę, doświadczenie i przygotowanie zawodowe do wykonania zamówienia
Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, wyraźnie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz numerem postępowania i jego nazwą wskazaną w ogłoszeniu. Oferta zawiera datę końcową związania ofertą nie krótszą niż 3 tygodnie od daty złożenia oferty. Informacje dotyczące zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest: a) świadczenie usług polegających na wykonywaniu i ocenie testów podstawowych zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi dla poniższych urządzeń radiologicznych: L.p. Nazwa aparatu Wymagane testy Aparat rtg stacjonarny 1. Aparat rtg LUMINOS RF 2. Aparat rtg MULTIX FUSION 1. Geometria 2. Powtarzalność ekspozycji/dawki 3. Rozdzielczość przestrzenna 4. Kratka przeciwrozproszeniowa 5. System automatycznej kontroli ekspozycji (AEC) Aparat rtg przewoźny 3. Aparat rtg Basic 100-30 4. Aparat rtg Basic 100-30 1. Geometria 2. Powtarzalność ekspozycji/dawki 3. Rozdzielczość przestrzenna 5. Aparat rtg Basic 100-30 6. Aparat rtg Basic 100-30 7. Aparat rtg Basic 100
8. Aparat rtg Polymobil 10 9. Aparat rtg Simply HP 10. Aparat rtg Simply HP 11. Aparat rtg MOBILETT XP Aparat typu ramię C 12. Arcadis Varic 13. Arcadis Varic 14. Axiom Artis sala A 15. Axiom Artis sala B 16. Artis Zee sala C 1. Geometria 2. Powtarzalność ekspozycji/dawki 3. Rozdzielczość przestrzenna 4. Zniekształcenie obrazu 17. Artis Zee Ceiling sala D 18. Artis ZeeGo 19. Arcadis Avantic 20. Mammograf cyfrowy Lorad Selenia Hologic 1. Testy tygodniowe AEC 20, AEC 45, AEC 65 2. Rozdzielczość przestrzenna 3. Progowy kontrast obrazu 4. Tygodniowa kalibracja aparatu mammograficznego 5. Tygodniowa kontrola monitorów stacji opisowej 6. Kompresja piersi b) pełnienie obowiązków Inspektora Ochrony Radiologicznej w Zakładzie Radiologii i Diagnostyki Obrazowej (uprawnienia IOR-R nadane przez Głównego Inspektora Sanitarnego) oraz Zakładzie Medycyny Nuklearnej (uprawnienia IOR-3 nadane przez Państwową Agencję Atomistyki) zgodnie z zakresem czynności będącym załącznikiem do niniejszego postępowania
c) udział w kontrolach i audytach u Zamawiającego d) uzupełnianie i prowadzenie dokumentacji systemu zarządzania jakością wymaganej przepisami z zakresu ochrony radiologicznej dla Zakładu Radiologii i Diagnostyki Obrazowej e) przeprowadzanie analizy zdjęć odrzuconych (w razie potrzeby, co najmniej raz w miesiącu). II. Tabela Cenowa: /Do wypełnienia przez Wykonawcę/ Cena brutto [zł]/miesiąc Rodzaj usługi Ilość sztuk Cena jednostkowa brutto [zł] Cena brutto [zł] Testy podstawowe kontroli jakości wraz z prowadzeniem dokumentacji Aparat rtg stacjonarny 2 Aparat rtg przewoźny 9 Aparat typu ramię C 8 Mammograf 1 Inspektor ochrony radiologicznej Zakład Radiologii i Diagnostyki Obrazowej (uprawnienia IOR-R) Zakład Medycyny Nuklearnej (uprawnienia IOR-3) 1 1 Prowadzenie dokumentacji systemu zarządzania jakością dotyczącej rentgenodiagnostyki w Zakładzie Radiologii i Diagnostyki Obrazowej 1 SUMA
Zakres czynności inspektora ochrony radiologicznej: Obowiązki inspektora ochrony radiologicznej obejmują czynności z zakresu ochrony radiologicznej określone w ustawie Prawo Atomowe z dnia 29 listopada 2000 r. z późniejszymi zmianami w szczególności: 1. prowadzenie dokumentacji dotyczącej ochrony radiologicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2. sprawdzanie kwalifikacji w zakresie ochrony przed promieniowaniem osób pracujących ze źródłami promieniowania; 3. nadzór nad wykonywaniem testów eksploatacyjnych urządzeń radiologicznych (podstawowych oraz specjalistycznych); 4. nadzór nad prawidłowym oznakowaniem miejsc pracy ze źródłami promieniowania, terenu nadzorowanego, terenu kontrolowanego, pojemników ze źródłami promieniowania; 5. prowadzenie ewidencji dawek indywidualnych, źródeł promieniowania, odpadów promieniotwórczych; 6. wstępne oraz okresowe szkolenie pracowników na stanowisku pracy w zakresie ochrony radiologicznej; 7. sprawdzanie warunków pracy ze źródłami promieniowania i meldowanie kierownikowi komórki organizacyjnej oraz inspektorowi ochrony radiologicznej Szpitala o stwierdzonych brakach i niedociągnięciach oraz przygotowanie zaleceń celem usunięcia tych braków i niedociągnięć; 8. wnioskowanie o zakup aparatury dozymetrycznej i sprzętu ochronnego potrzebnego w zakładzie; 9. informowanie kierownika komórki organizacyjnej oraz inspektora ochrony radiologicznej Szpitala gdy naruszone są warunki zezwolenia oraz inne podstawowe przepisy z zakresu ochrony przed promieniowaniem; 10. współpraca z zakładowymi służbami bezpieczeństwa i higieny pracy, osobami wdrażającymi program zapewnienia jakości, służbami przeciwpożarowymi i ochrony środowiska w zakresie ochrony przed promieniowaniem jonizującym;
11. ustalenie dla poszczególnych stanowisk pracy ze źródłami promieniowania szczegółowego wykazu środków ochrony osobistej, aparatury dozymetrycznej i wyposażenia służącego do ochrony środowiska pracy; 12. pilnowanie realizacji wymagań i warunków określonych w zezwoleniach; 13. kontrolę prawidłowego oznakowania miejsc pracy ze źródłami promieniowania, terenu kontrolowanego, nadzorowanego; 14. udział w kontrolach przeprowadzanych w zakładzie przez przedstawicieli Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej Oddział Higieny Pracy i Ochrony Radiologicznej oraz inspektorów dozoru jądrowego; 15. nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych.