Regulamin
1 Organizator Wędrowniczej Watry 2019 1.1. Organizatorem Wędrowniczej Watry 2019 jest Zespół Wędrowniczy Wydziału Wsparcia Metodycznego Głównej Kwatery Związku Harcerstwa Polskiego. 1.2. Zespół Wędrowniczy Wydziału Wsparcia Metodycznego Głównej Kwatery Związku Harcerstwa Polskiego powierza organizację Wędrowniczej Watry 2019 Komendzie Wędrowniczej Watry 2019, powołanej rozkazem NaczelniczkiZHP. 2 Podstawowe informacje 1. Cele Wędrowniczej Watry 2019 1.1. Cele Wędrowniczej Watry 2019 to: podniesienie jakości programu drużyn wędrowniczych oraz stymulowanie pełnego cyklu pracy drużyny opartego na służbie i wyczynie, upowszechnianie obozu wędrownego jako samodzielnie organizowanej formy podsumowania pracy rocznej drużyn wędrowniczych, kształtowanie u wędrowników postawy aktywnej i odpowiedzialnej wobec środowiska lokalnego lub harcerskiego, budowanie wspólnoty w drużynach oraz całym ruchu wędrowniczym, promocja drużyn i ich dorobku, wymiana doświadczeń. 2. Hasło 2.1. Hasło Wędrowniczej Watry 2019 to: W JEDNEJ DRUŻYNIE Drużyna to wspólny cel, wspólna pasja i działanie, wspólne przeżycia i trwałe więzi. My, wędrownicy, gramy w jednej drużynie już od 15, a w projekcie Wędrowniczej Watry od 20 lat. W naszych drużynach, w ruchu wędrowniczym, w Związku Harcerstwa Polskiego, jako lokalna społeczność, czy obywatele świata razem dążymy do celu, każdy zawodnik jest ważny! Podejmij odpowiedzialność za swoją wspólnotę drużynę, organizację, środowisko lokalne. Pomóż, czyli działaj zmieniaj świat. Zróbmy to razem gramy w jednejdrużynie! 2
3. Miejsce zlotu 3.1. Miejscem zlotu Wędrowniczej Watry 2019 jest Harcerski Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy Pająk Hufca ZHP Częstochowa, 42-274 Konopiska. 4. Wpisowe 4.1. Kwota wpisowego wynosi: a) dla członków drużyn (patroli) uczestniczących w Wędrowniczej Watrze 2019-125 złotych od osoby, b) dla członków drużyn (patroli) skautowych - 125 złotych od osoby, c) dla członków służby pomocniczej (IST) 50 złotych od osoby, d) dla pozostałych uczestników zlotu - 30 złotych/dzień. 4.2. Termin wpłaty wpisowego dla drużyn (patroli) zakwalifikowanych w pierwszej turze rekrutacji upływa 31 maja 2019 roku. 4.3. Dla drużyn (patroli) zakwalifikowanych w turze uzupełniającej termin wpłaty wpisowego to 14 dni od momentu potwierdzenia uczestnictwa w Wędrowniczej Watrze 2019 przez Biuro Wędrowniczej Watry 2019, nie później jednak niż 7 lipca 2019 roku. 4.4. Po zaksięgowaniu wpłaty zwrot wpisowego za osoby, które rezygnują z udziału w Wędrowniczej Watrze będzie możliwy tylko częściowo (90% kwoty) do dnia 30 czerwca 2019 r., po wcześniejszym ustaleniu tego z Komendą Wędrowniczej Watry 2019. Organizator zachowuje 10% kwoty wpisowego na poczet kosztów organizacyjnych. Po wyżej wymienionym terminie wpisowe nie będzie zwracane. 4.5. Członkowie służby pomocniczej (IST) w przypadku rezygnacji z udziału w Wędrowniczej Watrze 2019 nie otrzymają zwrotu wpisowego. 4.6. W przypadku rezygnacji członka/członkini drużyny (patrolu) możliwe jest znalezienie zastępstwa na miejsce tej osoby wyłącznie do 31 lipca 2019 r., po uzyskaniu zgody Komendy Wędrowniczej Watry 2019, pod warunkiem przesłania do tego dnia (liczy się data stempla pocztowego) karty kwalifikacyjnej nowego uczestnika pod adres wskazany przez Biuro Wędrowniczej Watry 2019. 4.7. W ramach wpisowego organizatorzy zapewniają: miejsce na jednej trasie (dotyczy drużyn (patroli), które nie zdecydują się na organizację obozu wędrownego), miejsce na biwak podczas zlotu, w czasie zlotu dostęp do wody pitnej, sanitariatów oraz wrzątku, zajęcia programowe (pierwszeństwo zapisów mają uczestnicy zrzeszeni w patrolach), plakietkę. 4.8. Dla pozostałych uczestników zlotu termin wpłaty wpisowego to 15 sierpnia 2019 roku. W uzasadnionych przypadkach Komenda Wędrowniczej Watry 2019 może przyjąć wpłatę na innych warunkach. 4.9. Członkowie Władz Naczelnych ZHP oraz osoby zaproszone w celu prowadzenia zajęć programowych zwolnieni są z opłat za uczestnictwo w Zlocie. 4.10. Szczegółowe informacje dotyczące wpłat (numer konta i dane odbiorcy) Komenda Wędrowniczej 3
Watry 2019 poda w komunikacie opublikowanym na stronie internetowej www.watra.zhp.pl oraz przekaże drużynowym (patrolowym) za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5. Komenda Wędrowniczej Watry 2019 5.1. Komendę Wędrowniczej Watry 2019 stanowią: hm. Wojciech Pietrzczyk komendant Wędrowniczej Watry 2019 hm. Maciej Grunt - zastępca komendanta ds. organizacyjnych hm. Ilona Jaworska - zastępczyni komendanta ds. programowych hm. Michał Łesyk - zastępca komendanta ds. wędrówek i obozów hm. Joanna Stompel - szefowa Biura Wędrowniczej Watry 2019 phm. Marcin Dziubek - członek komendy ds. kontaktów z referatami wędrowniczymi phm. Maciej Szkatuła - członek komendy ds. finansów phm. Przemysław Proszowski członek komendy ds. promocji phm. Monika Grądecka - członkini komendy ds. współpracy zagranicznej 3 Terminarz Wędrowniczej Watry 2019 10 października 31 października 2018 Pierwsza tura rekrutacji. Na tym etapie drużyny (patrole) zgłaszają chęć uczestnictwa, przesyłają dwa konspekty zajęć oraz propozycję zadania związanego ze służbą. 5 listopada 2018 Ogłoszenie wyników pierwszej tury rekrutacji. 5 listopada - 31 grudnia 2018 Drugi etap rekrutacji. Referaty wędrownicze chorągwi pracują ze swoimi drużynami (patrolami) nad konspektami zajęć. Równolegle zespół programowy komendy Wędrowniczej Watry 2019 pracuje z drużynami (patrolami) nad projektem służby. Drużyny (patrole), których konspekty w ocenie referatów spełniają już stawiane wymagania zostają po ostatecznej zgodzie zastępczyni komendanta Wędrowniczej Watry 2019 ds. programu zakwalifikowane na zlot. Liczba miejsc jest ograniczona (800). 7 stycznia 2019 Ogłoszenie listy drużyn (patroli) zakwalifikowanych na zlot oraz listy rezerwowej. 8 stycznia - 30 czerwca 2019 Możliwość zakwalifikowania się na zlot dla pozostałych drużyn (patroli). W przypadku rezygnacji z uczestnictwa drużyny (patrolu), jego miejsce zajmuje drużyna (patrol) z listy rezerwowej. 4
8 stycznia 28 lutego 2019 Spotkania drużynowych (patrolowych) z przedstawicielami referatów swojej chorągwi. W przypadku drużyn (patroli) zakwalifikowanych z listy rezerwowej spotkanie należy zorganizować we własnym zakresie i innym terminie. 8 stycznia Konkurs na organizację tras na Wędrowniczej Watrze 2019. 28 lutego 2019 1 marca 2019 Drużyny (patrole) przesyłają raporty połówkowe z realizacji służby. 14 lutego Nabór do IST przez formularz na stronie Wędrowniczej Watry 2019. 30 kwietnia 2019 30-31 marca 2019 Ogólnopolskie spotkanie drużynowych (patrolowych), IST oraz Komendy Wędrowniczej Watry 2019. 31 maja 2019 Termin wpłaty wpisowego dla drużyn (patroli) zakwalifikowanych do udziału w Wędrowniczej Watrze 2019. 30 czerwca 2019 Ostateczny termin zgłoszeń obozów wędrownych organizowanych przez drużyny (patrole) w ramach Wędrowniczej Watry 2019. 30 czerwca 2019 Ostateczny termin zgłoszeń drużyn (patroli) na trasy organizowane w ramach Wędrowniczej Watry 2019. 31 lipca 2019 Ostateczny termin przesyłania dokumentów obozów wędrownych. 31 lipca 2019 Ostateczny termin przesyłania dokumentów drużyn (patroli) potrzebnych do uczestnictwa w zlocie. 31 lipca 2019 Ostateczny termin przesyłania opisu służby pełnionej w czasie roku harcerskiego. 20-28 sierpnia 2019 Obozy wędrowne lub wędrówki. Komenda Wędrowniczej Watry 2019 w uzasadnionych przypadkach może zezwolić na organizację obozu wędrownego drużyny w innym terminie. 28 sierpnia 2019 Dzień Transferowy. 28 sierpnia - 1 września 2019 Zlot Wędrowniczej Watry 2019. 5
4 Uczestnicy 1. Uczestnicy Wędrowniczej Watry 2019 1.1. Za uczestników Wędrowniczej Watry 2019 uważa się: a) członków drużyn (patroli) wędrowniczych w wieku 16 21 lat, liczących od 5 do 15 osób (po wcześniejszym uzgodnieniu z Komendą Wędrowniczej Watry 2019 istnieje możliwość zgłoszenia patrolu o innej liczbie osób), wpisanych do ewidencji ZHP, z opłaconymi składkami członkowskimi. b) członków drużyn (patroli) skautowych w wieku wędrowniczym - skauci podlegają tym samym zasadom, co wędrownicy ZHP uczestniczący w Wędrowniczej Watrze 2019; mają obowiązek udziału w trasach oraz przygotowania co najmniej jednego bloku zajęciowego (w języku angielskim); opiekę nad skautami przez cały okres trwania Wędrowniczej Watry 2019 sprawują drużyny (patrole) partnerskie, wyznaczony instruktor Komendy Wędrowniczej Watry 2019 oraz służba pomocnicza (IST); drużyny (patrole) partnerskie zostaną wybrane wedle potrzeb przy użyciu komunikacji mailowej. Limit skautów uczestniczących w Wędrowniczej Watrze 2019 wynosi 50 osób; c) członków służby pomocniczej (IST); d) inne osoby przebywające na terenie zlotu - obsługę kawiarenek, prowadzących zajęcia programowe, uczestników konferencji, pomoc techniczną, przedstawicieli referatów wędrowniczych, inne osoby zaproszone przez Komendę Wędrowniczej Watry 2019. 2.1. Członkowie drużyn (patroli) wędrowniczych i skautowych uczestniczący w Wędrowniczej Watry 2019 są zobowiązani do: a) wykonania zadań programowych (realizacja śródrocznej służby, przygotowanie konspektów zajęć i przeprowadzenie ich na zlocie, organizacja obozu wędrownego lub aktywny udział w organizacji wędrówki), b) niezwłocznego zgłoszenia się do biura zlotu zaraz po przybyciu na teren zlotu, c) przestrzegania Prawa Harcerskiego, d) uczestnictwa w obozach wędrownych lub wędrówkach, e) informowania biura zlotu o każdorazowym opuszczeniu i powrocie na miejsce zlotu, f) uczestnictwa w zajęciach programowych, g) przeprowadzenia zajęć programowych na zlocie, h) przestrzegania ciszy nocnej w biwakach w godzinach określonych przez organizatorów, i) stosowania się do zaleceń służb zlotowych oraz Komendy Wędrowniczej Watry 2019, j) stosowania się do postanowień niniejszego regulaminu, jak również: regulaminu poruszania się po drogach, regulaminu mundurowego ZHP, regulaminu przeciwpożarowego, k) drużyny (patrole) skautowe zobowiązane są do przestrzegania przedłożonego im przez Komendę Wędrowniczej Watry 2019 regulaminu uczestnictwa, przetłumaczonego na język angielski, w całości opartego na niniejszym regulaminie. 2.2. Wszyscy uczestnicy Wędrowniczej Watry 2019 wymienieni w 4 pkt 1 zobowiązani są do uiszczenia wpisowego (patrz 2 pkt 4), rejestracji w biurze zlotu bezpośrednio po przybyciu na miejsce zlotu, 6
potwierdzenia zapoznania się z regulaminami oraz ich przestrzegania, a także noszenia opaski zlotowej przez cały czas przebywania na terenie zlotu. 3. Wyposażenie drużyn (patroli) 3.1. Każda drużyna (patrol) zobligowana jest do posiadania: niezbędnego sprzętu biwakowego (namioty turystyczne), turystycznego sprzętu kuchennego (według uznania), produktów do przygotowania posiłków podczas wędrówek i zlotu (organizator nie zapewnia wyżywienia), apteczki pierwszej pomocy, ubezpieczenia NNW obejmujące każdego członka drużyny (patrolu) wymagana jest kopia polisy, dokumentacji potwierdzającej uprawnienia opiekuna/opiekunki drużyny (patrolu). 4. Drużynowy/Drużynowa (Patrolowy/Patrolowa) 4.1. Drużynowym/drużynową (patrolowym/patrolową) powinien/powinna być pełnoletni instruktor harcerski (skautowy)/pełnoletnia instruktorka harcerska (skautowa), będący/będąca jednocześnie prawnym opiekunem/prawną opiekunką drużyny (patrolu). W przypadku braku stopnia instruktorskiego dopuszczone jest posiadanie potwierdzonych odpowiednim dokumentem uprawnień do pełnienia funkcji wychowawcy kolonijnego. 4.2. W sytuacji, gdy drużynowy/drużynowa (patrolowy/patrolowa) nie spełnia powyższych wymagań, wśród członków drużyny (patrolu) musi znaleźć się pełnoletnia osoba opiekun, posiadająca stopień instruktorski lub właściwe uprawnienia. 4.3. Obowiązkowe dokumenty poświadczające uprawniania opiekuna/opiekunki drużyny (patrolu) to: książeczka instruktorska ZHP/dyplom ukończenia kursu wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży, zaświadczenie o niekaralności, jeśli nie jest instruktorem/instruktorką ZHP ubezpieczenie OC na okres trwania Wędrowniczej Watry 2019. 4.4. Wszystkie dokumenty poświadczające uprawnienia wychowawcy wypoczynku należy mieć przy sobie przez cały okres trwania Wędrowniczej Watry 2019 (wędrówki oraz zlot), a ich kopie elektroniczne wysłać we wskazanym terminie na adres watra@zhp.pl. 4.5. W przypadku drużyny (patrolu) skautowej opiekun/opiekunka powinien/powinna posiadać uprawnienia wychowawcy wypoczynku wymagane w kraju pochodzenia oraz potwierdzające je dokumenty. 4.6. Drużynowy/drużynowa (patrolowy/patrolowa) w ramach przygotowania do udziału w Wędrowniczej Watrze 2019 powinien/powinna ukończyć e-learningowy kurs Safe From Harm. 7
5 Rekrutacja uczestników i przygotowanie do Wędrowniczej Watry 2019 1. Rejestracja drużyn (patroli) i wybór tras 1.1. Rejestracji drużyny (patrolu) dokonuje drużynowy/drużynowa (patrolowy/patrolowa), wypełniając formularz rejestracyjny na stronie internetowej Wędrowniczej Watry 2019. W formularzu podaje swoje dane, dane opiekuna/opiekunki (jeśli to inna osoba), podstawowe informacje o drużynie (patrolu) (nazwa, przynależność, liczba uczestników) oraz załącza projekt służby i dwa konspekty zajęć. 1.2. Przewidziane są dwie tury rekrutacji: główna i uzupełniająca. Koszt uczestnictwa pozostaje ten sam bez względu na moment zapisu drużyny (patrolu). 1.3. Od 1 maja do 30 czerwca 2019 roku drużyny (patrole), które nie organizują obozów wędrownych wybierają trasy wędrówek. Wyboru trasy mogą dokonać drużyny (patrole), które zostały zakwalifikowane na zlot. Przydział na trasy będzie odbywać się zgodnie z kolejnością kwalifikacji. Lista zakwalifikowanych drużyn (patroli) wraz z przydzieloną trasą będzie publikowana na stronie internetowej Wędrowniczej Watry 2019. 2. Wymagania programowe 2.1. Drużyny (patrole) zobowiązane są do realizacji trzech zadań programowych: a) projekt pożytecznej służby na rzecz środowiska lokalnego trwający min. 7 miesięcy między październikiem 2018 a lipcem 2019; b) przygotowanie dwóch konspektów oraz przeprowadzenie zajęć w ramach programu wędrowniczego na zlocie Wędrowniczej Watry 2019; c) organizacja obozu wędrownego lub aktywny udział w organizacji wędrówki. 2.2. Podczas rejestracji drużyna (patrol): a) przesyła projekt służby; b) wybiera dwa z trzech proponowanych obszarów tematycznych zajęć programu wędrowniczego - pasja, rozwój, społeczeństwo; c) formułuje tematy zajęć oraz przesyła wstępne konspekty; d) deklaruje możliwość i gotowość organizacji obozu wędrownego. 2.3. Konsultację merytoryczną konspektów prowadzą chorągwiane referaty wędrownicze lub członkowie zespołu programowego Wędrowniczej Watry 2019 zgodnie z przedstawionym terminarzem. Kon- 8
sultację projektu służby prowadzą członkowie zespołu programowego Wędrowniczej Watry 2019. Referat lub właściwy członek zespołu programowego rekomenduje drużynę (patrol) do udziału w zlocie, ostateczną decyzję o kwalifikacji podejmuje zastępczyni komendanta ds. programu. Głównym kryterium jest poziom przygotowania wszystkich zadań programowych, których ocena należy do zastępczyni komendanta Wędrowniczej Watry 2019 ds. programu. 2.4. Szczegółowe informacje i wytyczne dotyczące zadań programowych zostały zawarte w poradniku programowym, opublikowanym na stronie internetowej Wędrowniczej Watry 2019. 2.5. Wszystkie drużyny (patrole), które spełnią wymagania, to znaczy: wezmą udział w rekrutacji, przygotują konspekty zajęć oraz będą pełnić zadanie związane ze służbą otrzymają Odznakę XV lat wędrownictwa / XX lat Wędrowniczej Watry. Odznakę mogą otrzymać drużyny (patrole) niezakwalifikowane do uczestnictwa w zlocie Wędrowniczej Watry 2019, a także drużyny wędrownicze z całej Polski, które nie muszą brać udziału w rekrutacji na zlot, ale przygotują wyżej opisane konspekty i będą pełnić służbę zgodnie z opisanymi w poradniku programowym wymaganiami. 2.6. Poradnik dotyczący organizacji obozów zostanie opublikowany na stronie internetowej Wędrowniczej Watry 2019 najpóźniej 28 lutego 2019 roku. 3. Spotkanie drużynowych (patrolowych), komend tras, komendantów obozów, IST oraz Komendy Wędrowniczej Watry 2019 3.1. Spotkania drużynowych (patrolowych) i komendantów obozów z przedstawicielami referatów wędrowniczych ich chorągwi odbędą się w terminie od 8 stycznia do 28 lutego 2019 roku. 3.2. Cele spotkania z przedstawicielami referatów to: a) udzielenie drużynowym (patrolowym) i komendantom obozów szczegółowej informacji na temat organizacji i zatwierdzania obozów wędrownych, b) integracja referatów wędrowniczych i drużynowych (patrolowych), wspólne przygotowanie do zlotu Wędrowniczej Watry 2019. 3.3. Spotkanie drużynowych (patrolowych), komend tras, komend obozów, IST oraz Komendy Wędrowniczej Watry 2019 odbędzie się w dniach 30 31 marca 2019 r. 3.3. Cele spotkania drużynowych (patrolowych), komend tras, komendantów obozów, IST oraz Komendy Wędrowniczej Watry 2019 w dniach 30 31 marca 2019 to: a) udzielenie drużynowym (patrolowym), komendom tras oraz członkom IST praktycznych informacji dotyczących przygotowań do Wędrowniczej Watry 2019, b) prezentacja tras, c) szkolenie w zakresie pozyskiwania środków i promocji, d) integracja Komendy Wędrowniczej Watry 2019 oraz uczestników wydarzenia. 9
4. Kryteria kwalifikacji na Wędrowniczą Watrę 2019 4.1. O zakwalifikowaniu drużyny (patrolu) na Wędrowniczą Watrę decyduje w szczególności: a) terminowe wykonanie zadań programowych oraz ich jakość, b) terminowe zgłoszenie i wpłata wpisowego, c) posiadanie przez drużynę (patrol) wymaganych dokumentów. 4.2. Ocena czynności wymienionych w 5 pkt 4.1. należy do członków Komendy Wędrowniczej Watry 2019. 5. Komunikacja podczas rekrutacji oraz przygotowań do Wędrowniczej Watry 2019 5.1. Ze względu na skomplikowany proces rekrutacji, po wypełnieniu formularza rejestracyjnego, drużyny (patrole) będą informowane na temat zbliżających się terminów kolejnych etapów rekrutacji. 5.2. Podstawowym sposobem kontaktu będzie poczta e-mail, dlatego w formularzu należy podać aktualny i regularnie (codziennie) sprawdzany adres. 5.3. Podstawową platformą informacyjną jest oficjalna strona internetowa Wędrowniczej Watry 2019: www.watra.zhp.pl. 5.4. Wszelkie pytania należy kierować na adres e-mail: watra@zhp.pl. 6 Obozy wędrowne i wędrówki 1.1. Każdy członek drużyny (patrolu) zakwalifikowanej na Wędrowniczą Watrę 2019 zobowiązany jest do udziału w obozie wędrownym lub wędrówce. W przypadku niemożliwości wzięcia udziału w wędrówce ze względów zdrowotnych, konieczne jest wskazanie tego w karcie uczestnika, oraz uzyskanie zgody Komendy Wędrowniczej Watry 2019 na udział danej osoby w samym zlocie. 1.2. Organizator obozu wędrownego jest zobowiązany przesłać do komendy Wędrowniczej Watry 2019 kopię formularza zgłoszenia wypoczynku oraz certyfikat zgłoszenia wypoczynku. Ostateczny termin przesyłania dokumentów to 31 lipca 2019 r. jednak nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem obozu. 1.3. Wędrówki, przygotowane przez najlepsze środowiska wędrownicze w kraju, wyłonione zostaną w konkursie. Obozy wędrowne zorganizowane zostaną przez drużyny. 1.4. Wędrówki i obozy wędrowne mogą się odbywać zarówno w kraju jak i za granicą. 1.5. Obozy wędrowne oraz wędrówki muszą zostać zorganizowane zgodnie z przepisami prawa powszechnego oraz Instrukcją HALiZ obowiązującą w ZHP. 1.6. Kierownik wypoczynku podczas obozu wędrownego musi być obecny na wypoczynku przez cały czas 10
jego trwania. 1.7. Dzień Transferowy jest dniem na dotarcie z miejsca zakończenia wędrówek na miejsce zlotu. Za transfer odpowiedzialni są organizatorzy tras i komendanci obozów. Transfer może wiązać się z dodatkowymi kosztami transportu z miejsca zakończenia trasy na miejsce zlotu. Drużyny (patrole) powinny dotrzeć na miejsce zlotu najpóźniej o godzinie 18.30. 1. Podstawowe informacje 7 Służba pomocnicza (IST) 1.1. Dla osób nienależących do patroli przewidziano możliwość uczestnictwa w Wędrowniczej Watrze 2019 w charakterze służby pomocniczej. Osoby te muszą być pełnoletnie (muszą skończyć 18 lat najpóźniej 19 sierpnia 2019 r.). 1.2. Służba pomocnicza (IST) podzielona jest na następujące obszary: służba organizacyjno-porządkowa, służba informacyjna / obsługa biura zlotu, obsługa promocji Wędrowniczej Watry 2019, obsługa programowa, obsługa VIP i skautów, służba medyczna. 1.3. Zadaniem służby pomocniczej jest pomoc w organizacji zlotu Wędrowniczej Watry 2019. Pracę członków służby pomocniczej organizują członkowie Komendy Wędrowniczej Watry 2019 odpowiedzialni za dany obszar. 1.4. Członkowie Komendy Wędrowniczej Watry 2019 odpowiadają za zapewnienie odpowiednich warunków pracy członkom Służby Pomocniczej (IST), w tym pracy zmianowej, posiłków i przerw. 2. Rekrutacja członków służby pomocniczej 2.1. Rekrutacja IST odbywa się od 14 lutego do 30 kwietnia 2019 r. 2.2. Członkowie Komendy Wędrowniczej Watry 2019 koordynujący służby określą wymagania i procedurę zgłaszania się do poszczególnych służb zlotowych. Opis poszczególnych służb udostępniony zostanie na stronie internetowej Wędrowniczej Watry 2019 najpóźniej 1 lutego 2019 r. 2.3. Wybór członków IST nastąpi po zatwierdzeniu kandydatury przez odpowiedniego członka Komendy Wędrowniczej Watry 2019, o czym kandydaci zostaną indywidualnie powiadomieni. 2.4. Członkowie służby pomocniczej ponoszą odpłatność za udział w zlocie w wysokości 50 złotych. W ramach odpłatności (w odróżnieniu od uczestników) zagwarantowane jest pełne wyżywienie (3 posiłki dziennie) przez cały czas trwania służby oraz chusta. 11
8 Postanowienia końcowe 1.1. Komenda Wędrowniczej Watry 2019 zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu, jednocześnie informując o tym uczestników drogą mailową. 1.2. Uczestnicy mają prawo nie zgodzić się na zmianę treści regulaminu odpowiednio to motywując. W takim wypadku mogą wypowiedzieć swój udział w imprezie oraz ubiegać się o zwrot kosztów wpisowego. Przypadki odstępstw od regulaminu będą rozpatrywane przez Komendę Wędrowniczej Watry 2019 indywidualnie. 1.3. Rażące złamanie postanowień niniejszego regulaminu może skutkować wykluczeniem z uczestnictwa w Wędrowniczej Watrze 2019 bez prawa do zwrotu wpisowego. Ostatnia wersja regulaminu z dn. 15 października 2018r. 12