Nabór ekspertów I.3 PO RPW ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA WNIOSKÓW o wpis na Listę ekspertów zewnętrznych dokonujących oceny merytorycznej projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Oś priorytetowa I. Nowoczesna gospodarka Działanie I.3. Wspieranie innowacji LISTA PYTAŃ I ODPOWIEDZI DO NABORU EKSPERTÓW Pytanie 1: Proszę o informację w jaki sposób należy udokumentować znajomość Listy kluczowych dokumentów i aktów prawnych, których znajomość jest niezbędna do prowadzenia oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie w ramach Działania I.3 Wspieranie innowacji PO RPW? Odpowiedź 1: Pytanie 2: Zwracam się z zapytaniem o formę potwierdzenia kryteriów merytorycznych. Jestem ekspertem zewnętrznym wpisanym na listę Marszałka Województwa Śląskiego w ramach RPO WSL, m.in. Działania 1.2.1, 1.2.3, 1.2.4, tj. wsparcie dla MŚP, innowacje. Czy niezbędna jest uchwała wpisująca mnie na listę ekspertów, czy zaproszenia do udziału w KOP-ach na poszczególne działania, czy może pismo potwierdzające dokonanie oceny projektów w poszczególnych działaniach? Czy jeżeli chodzi o doświadczenie w zarządzaniu, należy wskazać udział w realizacji projektów - na podstawie pisma kierownika projektu, czy w innej formie? Odpowiedź 2: 1) Honorowany będzie każdy dokument, który potwierdza fakt prowadzenia oceny merytorycznej wniosków; pożądane jest przy tym przedstawienie dokumentów potwierdzających wykonywanie czynności oceny, a nie sam wpis na listę ekspertów, wpis na listę nie jest bowiem równoznaczny z prowadzeniem oceny wniosków; 2) przez doświadczenie w zarządzaniu projektami, należy rozumieć bezpośredni udział w przedsięwzięciach w charakterze (na stanowisku), kluczowym z punktu widzenia zarządzania projektem, np. koordynator, kierownik, ekspert wiodący.
Pytanie 3: W związku z ogłoszonym naborem ekspertów, chciałabym się dowiedzieć, czy nadal figuruję na Państwa liście jako ekspert. Oceniałam już u Państwa wnioski i zdaje mi się, że w działaniu 1.3 także znajdowałam się na liście. Nie jestem pewna, ponieważ minęło już trochę czasu, dlatego bardzo proszę o informację zwrotną. Odpowiedź 3: Dla Działania I.3 PO RPW nie była dotąd tworzona i prowadzona baza ekspertów na podstawie art. 31 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.) w obecnie obowiązującym brzmieniu (po nowelizacji, która miała miejsce w roku 2009). Ocena wniosków o dofinansowanie nie była też prowadzona przez ekspertów powoływanych na podstawie tego przepisu w brzmieniu obowiązującym po nowelizacji. Jeżeli osoba Eksperta figurowała na tzw. liście krajowej, która prowadzona była przed nowelizacją przepisów przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, nie jest wykluczone, że Ekspert ten dokonywał oceny wniosków o dofinansowanie w ramach PO RPW. Nie oznacza to jednak, że osoba ta znajdzie się w bazie ekspertów, która będzie tworzona w oparciu o wynik zaproszenia publikowanego na stronie PARP. W przypadku zainteresowana wpisem na listę ekspertów, prosimy o przedłożenie dokumentacji w odpowiedzi na publikowane zaproszenie. Pytanie 4: Jestem ekspertem z działania 1.4 POIG choć podczas ostatnich naborów wniosków nie uczestniczyłem w ich ocenie. W regulaminie jest zapis, że kandydat na eksperta nie może pozostawać w stosunku pracy z PARP. Czy umowa cywilno-prawna na ocenę projektów w ramach innego działania wyklucza mnie jako kandydata na eksperta z I.3 RPW? Odpowiedź 4: Zawarte umowy o dzieło, na podstawie których nastąpił wpis Eksperta na listę ekspertów oceniających wnioski o dofinansowanie Działania I.4, nie oznaczają pozostawania w stosunku pracy z PARP. Warunek pozostawania w stosunku pracy należy rozumieć przez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Pytanie 5: Jak udokumentować wymaganie: posiada doświadczenie w tworzeniu lub opiniowaniu studiów wykonalności lub w ocenie projektów inwestycyjnych lub minimum 1 rok doświadczenia w zarządzaniu programami finansowanymi ze środków programu Phare lub innych środków pomocowych? Czy za doświadczenie w ocenie projektów inwestycyjnych mogą być uznane: 1) tworzenie dokumentacji finansowej do projektów aplikacyjnych do RPO-Województwa łódzkiego - 3.2, 3.3, 3.6 oraz POIG 8.1 i 8.2? 2) uzyskanie akredytacji PARP w latach 2004-2007 jako ekspert firmy Kapital Sp. z o.o. o NOT -Łódź w programach "Od innowacji do biznesu", "Pozyskiwanie finansowania zewnętrznego dla przedsiębiorstw", SPO-WKP - "Prowadzenie przedsiębiorstwa na terytorium Unii Europejskiej"? Czym udokumentować uzyskanie wpisu akredytacyjnego od tych firm. Czy jest możliwość uzyskania potwierdzenia z PARP - z kim się kontaktować w tej sprawie?
Odpowiedź 5: Dokumenty, które przedłoży Kandydatka/Kandydat powinny odnosić się do doświadczenia literalnie wskazanego w wymaganiach, gdzie mowa jest o doświadczeniu w tworzeniu, albo opiniowaniu (weryfikacji, ocenie) studiów wykonalności (nie biznes planów, czy innych uproszczonych form umożliwiających ocenę wykonalności przedsięwzięcia). Dodatkowo możliwe jest przedstawienie dokumentów potwierdzających doświadczenie w zarządzaniu projektami. Proszę zwrócić uwagę, że w wymaganiu mowa jest o projektach inwestycyjnych i doświadczeniu wyłącznie w zakresie takich przedsięwzięć. Jeżeli doświadczenie wynika ze specyfiki działań, które zostały wskazane w pytaniu, należy je wskazać. Spełnienie warunku należy udokumentować w taki sposób, aby z dokumentów wynikało, co doświadczenie obejmuje, tzn. jakie konkretnie czynności były wykonywane. Umożliwi to ocenę możliwości wykorzystania umiejętności i doświadczenia w procesach oceny prowadzonych na potrzeby Działania I.3 PO RPW. Akredytacja PARP nie wymaga potwierdzenia jedynie wskazania programów, w ramach których miała miejsce. PARP zweryfikuje przekazane informacje na podstawie faktów, które są mu znane z urzędu. Pytanie 6: Jak udokumentować warunek posiada znajomość PO RPW oraz dokumentów programowych wskazanych poniżej w zaproszeniu? Odpowiedź 6: Pytanie 7: Jak udokumentować kryterium pożądane: posiada udokumentowane doświadczenie w merytorycznej ocenie wniosków o dofinansowanie dotyczących projektów inwestycyjnych? Czy wystarczy potwierdzenie umowy cywilno-prawnej eksperta zewnętrznego ARiMR do oceny programów PHARE w ostatniej rundzie 2003/2004? Eksperta firmy HRP w Łodzi do oceny wniosków na rozpoczęcie działalności w ramach SPO Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich-działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia?
Odpowiedź 7: Pytanie 8: Czym udokumentować kryterium: posiada znajomość problematyki Działania I.3 "Wspieranie innowacji" określoną rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 lutego 2009 roku w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wyposażenie, tworzenie zaplecza B+R oraz przygotowanie terenów inwestycyjnych w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 (Dz. U. Nr 34, poz. 271) oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 27 kwietnia 2009 roku w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na rozwój ośrodków innowacyjności w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 (Dz. U. Nr 70, poz. 604)? Odpowiedź 8: Pytanie 9: Czym udokumentować kryterium: kryterium posiada wiedzę z zakresu prawnych zagadnień związanych z realizacją projektów inwestycyjnych przez jednostki samorządu terytorialnego, uczelnie wyższe, a także podmioty gospodarcze oraz kryterium posiada wiedzę z zakresu zasad analizy finansowej i ekonomicznej projektu? Byłem pracownikiem banków oceniającym również projekty inwestycyjne dla przedsiębiorstw i samorządów - tzw. klientów instytucjonalnych - czym to udokumentować? Wystarczą świadectwa pracy i opis zakresu zadań na stanowisku (nie mam możliwości udokumentowania zakresu zadań na stanowisku bo w większości nie posiadam starych umów pracy i zakresów zadań, a materiałów tych może już nie być u pracodawców). Odbyłem szkolenia w ramach projektu rozwoju Sieci Ośrodków Innowacji NOT - byłem u nich doradcą w Ośrodku w Lodzi - czy wystarczy dokument ze szkolenia oraz św. pracy? Odbyłem służbę przygotowawczą i egzamin dla pracowników samorządowych - czy wystarczy zaświadczenie? Czy wystarczą świadectwa pracy z banków?
Odpowiedź 9: Pytanie 10: Rozważam złożenie wniosku o wpis na listę ekspertów i w związku z tym mam następujące pytanie: jaka jest forma oceny - zdalna czy stacjonarna? Odpowiedź 10: Ocena prowadzona będzie zdalnie, na podstawie elektronicznej wersji dokumentacji aplikacyjnej, przy czym będzie wymagane doręczenie do PARP dokumentów związanych z oceną (oświadczenie o bezstronności, listy sprawdzające, itd.), w formie tradycyjnej (po ostatecznym ustaleniu ich treści w formie elektronicznej). W przypadku, gdy ze względu na okoliczności prowadzonej oceny, konieczna będzie obecność Eksperta na posiedzeniu Komisji Oceniającej, będzie ona wymagana za zwrotem udokumentowanych kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do siedziby PARP. Pytanie 11: Ile ekspert otrzyma czasu na sprawdzenie 1 wniosku? Odpowiedź 11: Przewidujemy, że ocena na I etapie prowadzona będzie w terminie 14 dni kalendarzowych. Ekspert po wysłaniu uwag do Wnioskodawcy, będzie pozostawał w gotowości do udzielania ewentualnych wyjaśnień, dotyczących sformułowanych uwag, a zmodyfikowany wniosek będzie podlegał ocenie w terminie 5 dni kalendarzowych zakończenie I etapu oceny. Kolejne 5 dni kalendarzowych przewidujemy na ocenę rankingową.