Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Rozeznanie cenowe 4/07/18/6.3.1/0090/17 Poznań 26.07.2018 r. Cel: Dostarczenie usług dla Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Sp. z o. o. w celu realizacji projektu pt. Własna firma szansą dla Ciebie w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 6: Rynek pracy, Działanie 6.3. Samozatrudnienie i przedsiębiorczość, Poddziałanie 6.3.1 Samozatrudnienie i przedsiębiorczość Zamawiający: Wielkopolska Agencja Rozwoju Sp z o. o. ul. Zieleńska 1, 61-059 Poznań. Przedmiot: dostarczenie wyżywienia dla 45 uczestników projektu Własna firma szansą dla Ciebie Specyfikacja: opis zlecenia: przygotowanie i dostarczenie wyżywienia podczas prowadzenia a) Szkoleń przez 9 dni spotkań dla 45 uczestników projektu Własna firma szansą dla Ciebie. Jako 1 wyżywienie rozumiane jest: serwis kawowy: w skład serwisu wchodzi kawa, herbata, woda oraz ciastka, ciepłe danie obiadowe wraz z napojem. b) spotkania networkingowego przez 1 dzień spotkania dla 45 uczestników projektu Własna firma szansą dla Ciebie. Jako 1 wyżywienie rozumiane jest: serwis kawowy: w skład serwisu wchodzi kawa, herbata, woda oraz ciastka, ciepłe danie obiadowe wraz z napojem. Zapotrzebowanie na ilość wyżywienia, miejsce dostarczenia wyżywienia oraz godziny w jakich ma zostać dostarczone wskazane zostanie wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej 1 dzień roboczy przed dostawą wyżywienia na dany dzień. Wyżywienie podczas jednego dnia spotkania szkoleniowego oraz networkingowego dostarczane będzie dwa razy, za pierwszym razem serwis kawowy, za drugim razem ciepłe danie obiadowe wraz z napojem. Godziny w jakich dostarczone ma zostać wyżywienie wskazane zostaną wykonawcy co najmniej 1 dzień roboczy przed dostawą wyżywienia na dany dzień. Miejsce: województwo wielkopolskie. Dokładne miejsca realizacji zlecenia zostaną wskazane wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 2 dnia roboczego przed rozpoczęciem realizacji zlecenia. ilość wyżywień do realizacji: 450 planowany termin realizacji zlecenia: 15.08.2018 r. - 30.09.2018 r., podmioty biorące udział w postępowaniu muszą spełniać wszelkie warunki sanitarno-
epidemiologiczne niezbędne przy prowadzeniu działalności objętej przedmiotem rozeznania cenowego oraz wpisu w dokumencie rejestrowym numeru Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej (PKD) odpowiadającego usługom cateringowym. Weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do rozeznania cenowego. Kryterium wyboru ofert: Jedyne kryterium wyboru ofert stanowi cena W ofercie należy podać cenę brutto za: przygotowanie i dostarczenie jednego wyżywienia przygotowanie i dostarczenie 450 wyżywień Procedura składania ofert: Rozpatrywane będą wyłącznie oferty składane osobiście na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania cenowego, zawierające załącznik nr 2 i 3 do rozeznania cenowego opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta. Oferty należy składać umieszczone w zamkniętych kopertach z dopiskiem Oferta na rozeznanie cenowe 4/07/18/6.3.1/0090/17 Państwa oferty prosimy składać do dnia 02.08.2018 r. do godziny 15:00 w biurze projektu: Poznań ul. Zieleńska 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 02.08.2018 r. o godzinie godzina 15:30 w Poznaniu przy ul. Zieleńskiej 1. W razie pytań dotyczących niniejszego rozeznania cenowego prosimy o kontakt telefoniczny pod nr 883 662 887. W załączeniu przedstawiamy wzór umowy dotyczącej wykonania przedmiotu rozeznania cenowego nr 04/07/18/6.3.1/0090/17 (załącznik nr 4). Z poważaniem Anna Gumny
zał. nr 1 do rozeznania cenowego nr 04/07/18/6.3.1/0090/17 FORMULARZ OFERTOWY... dane oferenta... miejscowość, data OFERTA Do: Wielkopolska Agencja Rozwoju Sp. z o.o. ul. Zieleńska 1 61-059 Poznań Odpowiadając na rozeznanie cenowe nr 04/07/18/6.3.1/0090/17 dotyczące dostarczenia wyżywienia dla 45 uczestników projektu Własna firma szansą dla Ciebie, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozeznaniu cenowym, oświadczamy, iż: 1.Oferujemy realizację zamówienia na podstawie szczegółowego kosztorysu przedstawionego poniżej: Przedmiot zamówienia Cena za jedno wyżywienie brutto (PLN) Cena 450 wyżywień brutto (PLN) Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia 2.Ceny wskazane w pkt 1 są cenami ryczałtowymi; 3.Zapoznaliśmy się z treścią rozeznania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte; 4.Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, spełniamy warunki techniczne oraz znajdujemy się w odpowiedniej sytuacji ekonomiczno finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. 5.W przypadku zlecenia nam realizacji przedmiotowego zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego i warunkach zawartych w przedmiotowym rozeznaniu cenowym oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do rozeznania cenowego; /podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta/
zał. nr 2 do rozeznania cenowego nr 04/07/18/6.3.1/0090/17 OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU/OFERENTÓW/ UCZESTNIKÓW KOMISJI PRZETARGOWYCH/WYKONAWCÓW/ OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W RAMACH SL201460 W związku z realizacją Projektu pn. Własna firma szansą dla Ciebie oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1.Administratorem moich danych osobowych jest w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy WRPO 2007-2013 i 2014-2020 Marszałek Województwa Wielkopolskiego mający siedzibę przy al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań. Natomiast w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych Minister Rozwoju, mający siedzibę przy Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa. 2.Podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 na podstawie: 1) w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy WRPO 2007-2013 i 2014-2020: a) rozporządzenia 1303/2013; b) rozporządzenia 1304/2013; c) ustawy wdrożeniowej. 2) w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych: a) rozporządzenia 1303/2013; b) rozporządzenia 1304/2013; c) ustawy wdrożeniowej; d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między Beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str.1). 3.Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Projektu RPWP.06.03.01-30-0090/17, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, ewaluacji, kontroli, audytu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (WRPO 2014+). 4.Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Zarządzającej Zarząd Województwo Wielkopolskaiego, al. niepodległości 34, 61-714 Poznań, Beneficjentowi realizującemu Projekt Wielkopolskaj Agencji Rozowju SP. z o.o. ul. Zieleńska 1, 61-059 Poznań oraz podmiotom, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji Projektu. Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej
oraz Beneficjenta kontrole i audyt w ramach WRPO 2014+. 5.Oświadczam, iż podane przeze mnie dane osobowe są prawdziwe i aktualne. 6.Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości rozliczenia kosztów wynagrodzenia w ramach Projektu. 7.Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania... MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS PERSONELU PROJEKTU/ OFERENTÓW/UCZESTNIKÓW KOMISJI PRZETARGOWYCH/ WYKONAWCÓW/ /OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W RAMACH SL2014*
zał. nr 3 do rozeznania cenowego nr 04/07/18/6.3.1/0090/17... dane oferenta... miejscowość, data Oświadczenie Oświadczam, iż przedsiębiorstwo... (nazwa oferenta) spełnia wszelkie warunki sanitarno- epidemiologiczne niezbędne przy prowadzeniu działalności objętej przedmiotem rozeznania cenowego nr 02/06/18/6.3.1/0090/17 oraz posiada w dokumencie rejestrowym wpis numeru Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej (PKD) odpowiadającego usługom cateringowym.... (podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)
zał. nr 4 do rozeznania cenowego nr 04/07/18/6.3.1/0090/17 Zawarta w dniu... pomiędzy: Umowa zlecenie nr... Wielkopolską Agencją Rozwoju Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Zieleńskiej 1 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Poznaniu pod numerem 0000294989, NIP 783 16 36 537, REGON, 300704080, reprezentowaną przez: Anna Gumny zwaną dalej Zleceniodawca, a............ zwanym dalej Zleceniobiorca. o następującej treści: 1 1.Zleceniodawca oświadcza, iż realizuje projekt Własna firma szansą dla Ciebie RPWP.06.03.01-30-0090/17 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 6. Rynek pracy, Działanie 6.3.Samozatrudnienie i przedsiębiorczość. 2.Strony oświadczają, iż przedmiot niniejszej umowy będzie elementem realizowanym w ramach Projektu. 3.W związku z realizacją Projektu Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia w każdym czasie, wglądu do dokumentów związanych z niniejszą umową i realizowanym Projektem, zgodnie z zapisami wynikającymi z Umowy o dofinansowania projektu nr RPWP.06.03.01.30-0090/17 zawartej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. 2 1.godnie z wynikiem Rozeznania cenowego nr 04/07/18/06.03.01/0090/17 z dnia 26.07.2018 r. Zleceniodawca zamawia, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania następujące zlecenie: dostarczenie wyżywienia dla 45 uczestników projektu Własna firma szansą dla Ciebie. 2.Strony ustalają, iż wyżywienie zostanie dostarczone zgodnie ze specyfikacją określoną w rozeznaniu cenowym nr 04/07/18/06.03.01/0090/17. 3.Termin realizacji zlecenia nastąpi od dnia od... r. do... r.
4.Zleceniobiorca oświadcza iż spełnia wszelkie warunki sanitarno- epidemiologiczne niezbędne przy prowadzeniu działalności objętej przedmiotem rozeznania cenowego nr 04/07/18/06.03.01/0090/17 oraz posiada w dokumencie rejestrowym wpis numeru Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej (PKD) odpowiadającego usługom cateringowym. 3 1.Za wykonanie i dostarczenie przedmiotu zamówienia, Zleceniodawca zapłaci 2.Zleceniobiorcy wynagrodzenie w następujących wysokościach: Całkowita wartość usługi wynosi... zł (słownie..... zł) brutto. 3.Koszt jednego posiłku wynosi:... zł (słownie...... zł) brutto. 4.Strony ustalają, iż ceny określone w ust. 1 nie wzrosną przez cały okres trwania umowy. 5.Strony umowy ustalają, że faktura/rachunek będzie wystawiony po zakończeniu realizacji zlecenia i będzie opiewać na wartość wszystkich dziennych racji żywieniowych wydanych przez Zleceniobiorcę w przedmiotowym okresie. 6.Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, z rachunku Zleceniodawcy na rachunek Zleceniobiorcy wskazany na wystawionej fakturze/rachunku, w terminie 60 dni od daty otrzymania jej przez Zleceniodawcę. 7.Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zleceniodawcę do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Zleceniobiorcy. 8.Strony ustalają, iż w przypadku nie otrzymania przez Zleceniodawcę transzy dotacji rozwojowej może nastąpić opóźnienie w wypłacie wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1, co nie skutkuje obciążając wobec Zleceniodawcę. 4 1.Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za: 2.Zapewnienie ilości posiłków zgodnych z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień. 3.Jakość oraz estetykę serwowanych posiłków. 4.Zgodność świadczonych usług z obowiązującymi normami zbiorowego żywienia i wymogami sanitarno epidemiologicznymi i w tym zakresie odpowiada przed Państwowym Inspektorem Sanitarnym. 5 1.Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia.r. do dnia...r 2.Zleceniodawca może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień. 3.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 6
1.W razie niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn zawinionych przez Zleceniobiorcę, za co pryzmuję się m. in. niedotrzymanie terminów umowy oraz niezapewnienie ilości posiłków zgodnych z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień, zgodnie z rozeznaniem cenowym nr 04/07/18/06.03.01/0090/17, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawca kare umowną w wysokości 3-krotności ceny jednego wyżywienia, za każde niedostarczone wyżywienie 2.W razie powstania sporów na tle realizacji niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do podjęcia próby ugodowego ich załatwienia. 7 1.Kwestie sporne zaistniałe w wyniku realizacji Projektu rozstrzygane są przez odpowiedni Sąd Rejonowy dla siedziby Zleceniodawcy. 8 1.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA