Załącznik nr 1 do Uchwały nr 1/2018 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Przyjazna Ziemia Limanowska z dnia 29.06.2018 r. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA PRZYJAZNA ZIEMIA LIMANOWSKA ZA 2017 ROK I. Informacje porządkowe: Nazwa: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Przyjazna Ziemia Limanowska ul. Piłsudskiego 20 34 600 Limanowa Numery Identyfikacyjne: KRS: 0000251264 REGON: 120839095 NIP: 7372138017 Nr ARiMR: 063045694 DANE CZŁONKÓW ZARZĄDU: Prezes Zarządu Stanisław Piegza Wiceprezes Zarządu Marcin Oleksy Wiceprezes Zarządu Elżbieta Pazdur Skarbnik Jan Więcek Sekretarz Urszula Nowogórska Członek Zarządu Marcin Lorek Dokumentacja pracy merytorycznej Zarządu w zakresie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju za 2017 rok: 1. W dniu 23.03.2017r. podjęto Uchwałę w sprawie zmiany Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność. 1
2. W dniu 23.03.2017r. podjęto Uchwałę w sprawie zmiany Regulaminu Rady Stowarzyszenia. 3. W dniu 23.03.2017r. podjęto Uchwałę w sprawie zmiany procedury wyboru i oceny operacji w ramach LSR. 4. W dniu 23.03.2017r. podjęto Uchwałę w sprawie zmiany kryteriów wyboru operacji oraz kryteriów wyboru grantobiorców wraz z procedurą ustalania lub zmiany kryteriów. 5. W dniu 23.03.2017r. podjęto Uchwałę w sprawie zmiany Regulaminu Biura Stowarzyszenia. 6. W dniu 23.03.2017r. podjęto Uchwałę w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego oraz finansowego Zarządu Stowarzyszenia za rok 2016. 7. W dniu 28.04.2017r. podjęto Uchwałę w sprawie ukonstytuowania Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Przyjazna Ziemia Limanowska. 8. W dniu 25.05.2017r. podjęto Uchwałę w sprawie zmiany kryteriów wyboru operacji oraz kryteriów wyboru grantobiorców wraz z procedurą ustalania lub zmiany kryteriów. 9. W dniu 23.06.2017r. podjęto Uchwałę w sprawie przedłużenia umowy o pracy pracownika Biura LGD. 10. W dniu 23.06.2017r. podjęto Uchwałę w sprawie zmiany warunków umów o pracę pracowników biura Stowarzyszenia. 11. W dniu 26.09.2017r. podjęto Uchwałę Podjęcie Uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa dla Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Dolina Raby. 12. W dniu 26.09.2017r. podjęto Uchwałę w sprawie zmiany administratora bezpieczeństwa informacji. 13. W dniu 26.09.2017r. podjęto Uchwałę w sprawie powołania komisji likwidacyjnej 14. W dniu 07.11.2017. podjęto Uchwałę w sprawie zmiany Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność. 15. W dniu 07.11.2017 r. podjęto Uchwałę w sprawie zatrudnienia pracownika na stanowisko Pracownik Biurowy. 16. W dniu 11.12.2017r. podjęto Uchwałę w sprawie zmiany Regulaminu Rady Stowarzyszenia. 17. W dniu 11.12.2017r. podjęto Uchwałę w sprawie zmiany procedury wyboru i oceny operacji w ramach LSR. 2
18. W dniu 11.12.2017r podjęto Uchwałę w sprawie zmiany kryteriów wyboru operacji oraz kryteriów wyboru grantobiorców wraz z procedurą ustalania lub zmiany kryteriów. Do dnia 31.12.2017 r. zrealizowano następujące działania: prowadzono biuro LGD; realizowano harmonogram planu komunikacji; realizowano plan szkoleń; przeprowadzono nabory wniosków w ramach poddziałania 19.2; przeprowadzono konsultacji społecznych i aktualizacji LSR; prowadzono oraz aktualizowano stronę internetową; prowadzono doradztwo dla wnioskodawców w biurze LGD oraz na obszarze LSR; wykonano materiały informacyjno promocyjne Stowarzyszenia; prowadzono aktywizację społeczności lokalnej za pośrednictwem szkoleń i spotkań; materiały informacyjno-promocyjne wydane przez LGD w roku 2017: biuletyn kalendarze Lokalna Grupa Działania "Przyjazna Ziemia Limanowska w listopadzie 2017 r. prowadziła spotkania dla społeczności lokalnej oraz dyżury pracowników na obszarze każdej z Gmin wchodzących w skład LGD, zgodnie z planem komunikacji. Dodatkowo zorganizowano spotkanie dla grupy defaworyzowanej. Lokalna Grupa Działania "Przyjazna Ziemia Limanowska prowadziła również szkolenia dla pracowników i członków Rady, zgodnie z planem szkoleń w następujących terminach: a) 21.02.2017 r. - szkolenie dla pracowników Biura dotyczące Prawo budowlane po zmianach b) 28.02.2017 r. - szkolenie dla pracowników Biura dotyczące Zasady konkurencyjności PROW c) 11.09.2017 r. - szkolenie dla pracowników Biura dotyczące Procedury oceny i wyboru operacji w ramach PROW 2014-2020 w celu sprawnego wdrażania LSR d) 10.10.2017 r. szkolenie dla pracowników Biura dotyczące prawne aspekty funkcjonowania organizacji pozarządowych, zakładania działalności gospodarczej oraz działalności JST. 3
e) 15.12.2017 r. szkolenie dla pracowników Biura dotyczące procedury oceny i wyboru operacji w ramach PROW 2014-2020 w celu sprawnego wdrażania LSR. 4
WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO za rok obrotowy 2017 STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA PRZYJAZNA ZIEMIA LIMANOWSKA Sprawozdanie finansowe sporządzane jest zgodnie z zał.nr 6 do ustawy o rachunkowości, Ustawa z dnia 15 grudnia 2016r. o zmianie ustawy o rachunkowości (Dz.U. z 2017r. poz.61). 1. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Przyjazna Ziemia Limanowska z siedzibą w Limanowej przy ul. Józefa Piłsudskiego 20, zostało wpisane postanowieniem Sądu Rejonowego dla Krakowa-Śródmieścia pod numerem KRS 0000251264. Stowarzyszenie ma nadany numer identyfikacji podatkowej NIP 7372138017, oraz numer identyfikacyjny REGON 120839095. Cele Stowarzyszenia: Celem Stowarzyszenia jest w szczególności: -działanie na rzecz zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich, -aktywizowanie ludności wiejskiej, -realizacja lokalnej strategii rozwoju opracowanej przez lokalną grupę działania, -upowszechnianie i wymiana informacji o inicjatywach związanych z aktywnością LGD, -promocja obszarów wiejskich objętych działaniem LGD. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: -wydawanie książek, gazet, czasopism i pozostałych periodyków, -działalność w zakresie informacji turystycznej, -badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk przyrodniczych i technicznych, - działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów, -pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna, -działalność usługowa związana z poprawą kondycji fizycznej, -stosunki międzyludzkie i komunikacja, -działalność portali internetowych, -działalność wspomagająca edukację. 5
2. Czas trwania działalności - nieokreślony. 3. Sprawozdanie finansowe obejmuje rok obrotowy 2017 tj. od 01.01.2017 do 31.12.2017. 4. Sprawozdanie finansowe zostało sporządzone przy założeniu kontynuowania działalności przez jednostkę w dającej się przewidzieć przyszłości. Nie istnieją okoliczności wskazujące na zagrożenie kontynuowania przez nią działalności. 5. Omówienie przyjętych zasad Stowarzyszenie prowadzi rachunkowość na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości / Dz.U. 2016, poz. 1047 z późn. zm./ Sprawozdanie finansowe sporządzone zostało na podstawie ksiąg rachunkowych prowadzonych metodą komputerową w programie OGNIK w roku obrotowym zgodnie z dokumentacją przyjętych zasad rachunkowości. Wykazane w bilansie na koniec roku obrotowego aktywa i pasywa ustalono z zastosowaniem metod wyceny wynikających z przyjętych zasad rachunkowości. Amortyzacja środków trwałych dokonywana jest metodą liniową przy zastosowaniu zasady, że wszystkie środki trwałe i wartości niematerialne i prawne o wartości do 3500 zł są amortyzowane jednorazowo w miesiącu przekazania do używania, tj. w 100%. Natomiast powyżej kwoty 3500 zł.- odpisy amortyzacyjne dokonywane są według stawek wynikających z załącznika do ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Stowarzyszenie posiada tylko środki finansowe w walucie polskiej i wycenia je według wartości nominalnej. Koszty ujmowane są w momencie ich poniesienia, zgodnie z zasadą memoriału. Przyjęte zasady rachunkowości stosuje się w sposób ciągły dokonując jednakowego grupowania operacji gospodarczych. Ustala się wynik finansowy i sporządza sprawozdanie finansowe aby informacje z nich wynikające były porównywalne w kolejnych latach. 6
Informacja dodatkowa do SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO za rok obrotowy 2017 STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA PRZYJAZNA ZIEMIA LIMANOWSKA 1.Na dzień 31.12.2017r Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Przyjazna Ziemia Limanowska nie posiada żadnych zobowiązań z tytułu dłużnych instrumentów finansowych, gwarancji i poręczeń lub zobowiązań warunkowych. Stowarzyszenie posiada zobowiązań z tytułu dostaw i usług. Wykazane w bilansie zobowiązania w całości są płatne do 1 roku i obejmują: - zobowiązania z tytułu dostaw i usług 565,84 T-MOBILE POLSKA S.A. Ul.Marynarska 12 00-923 Warszawa zł. 318,52 Nip 5261040567 POCZTA POLSKA S.A. Dział Rozliczeń Usług Pocztowych w Krakowie 30-949 KRAKÓW, PROKOCIMSKA 6 zł. 5,20 Nip 5250007313 P.P.U.H. TIP-TOP Andrzej Biernat Ul.J.Piłsudskiego 20 34-600 Limanowa zł. 242,12 Nip7370001550 2. Na dzień 31.12.2017r. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Przyjazna Ziemia Limanowska nie udziela kredytów członkom organów administrujących, 7
zarządzających i nadzorujących, a także nie ma zobowiązań zaciągniętych w ich imieniu tytułem gwarancji i poręczeń wszelkiego rodzaju. 3. Uzupełniające dane o aktywach i pasywach. 1. Aktywa Bilansu 1.048.359,77 zł a) środki trwałe 26.214,96 zł b) środki pieniężne na rachunku bankowym 1 022 144,81zł 2. Pasywa Bilansu 1.048.359,77 zł A. Kapitał Fundusz jednostki (614513,01+47422,73+26.214,96-565,84) 687.584,86 zł. Środki na lokacie +środki własne na rachunku + środki trwałe niezamortyzowane zobowiązanie tj. faktury do zapłaty) B. Zobowiązania i rezerwy 360.774,91 zł. a) rezerwy przyszłych okresów 360.209,07 zł b) zobowiązania krótkoterminowe 565,84zł 4. Informacje o strukturze zrealizowanych przychodów oraz poniesionych kosztów w 2017 r. Przychody działalności statutowej 388.897,26 zł a) składki członkowskie 70.021,00 zł b) dotacja 10.700,00 zł c) Wsparcie Na Rzecz Kosztów Bieżących I Aktywizacji 308.176,26 zł Koszty działalności statutowej Pozostałe koszty z działalności statutowej Amortyzacja Zużycie materiałów i energii 385.875,09 zł 9.138,12 zł 24.020,33 zł 8
Wynagrodzenia, ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia Pozostałe koszty(usługi obce, szkolenia, delegacje) 273.361,86zł 79.354,78 zł Pozostałe przychody finansowe a) odsetki od lokat 9.722,87 zł. 5. Dane o źródłach zwiększenia i sposobie wykorzystania funduszu statutowego Fundusz zostaje przeznaczony na finansowanie działalności statutowej. 9
10
11