kod CPV: 31321210-7 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ co najmniej 100 000 euro I. Zamawiający: 40-039 Katowice ul. Powstańców 30, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000544386 adres strony internetowej: www.pgg.pl e-mail: clm.katowice@pgg.pl tel.: +48 32 757 20 89 fax: +48 32 757 23 04 NIP: 634-283-47-28 REGON: 360615984 II. III. Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7.30 do 14.30 PROFIL NABYWCY: adres internetowy: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi Tryb udzielenia zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej, zwanym w dalszej treści SIWZ Regulaminem. 2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Profilu Nabywcy. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa przewodów elektroenergetycznych (V)NTSKCGECWOEU 3x70 i 3x95 dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit Ruch Ziemowit w 2018 roku w ramach składów konsygnacyjnych (nr grupy asortymentowej 284-6) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry technicznoużytkowe określa Załącznik Nr 1 do SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Ilości wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone w zamówieniach, wystawionych przez Jednostki Organizacyjne Polskiej Grupy Górniczej S.A. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia (zadania), które wyszczególnia w Załączniku Nr 2 do SIWZ. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zadania. Liczba części zamówienia (zadań) wynosi: 2. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedną lub więcej części zamówienia. Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 1
IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych na część zamówienia (zadanie) wyszczególnioną w Załączniku Nr 2 do niniejszej SIWZ. V. Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. VI. VII. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli do postępowania w zakresie danego zadania zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny. 3. Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu i których oferty odpowiadają treści specyfikacji warunków zamówienia zostaną zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej. 4. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: https://aukcje-pgg.coig.biz 5. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie Aukcje elektroniczne. 6. Wymagania sprzętowe: - komputer klasy PC z dostępem do Internetu, - przeglądarka internetowa: Internet Explorer 6.0 lub wyższa, Mozilla Firefox 1.04 lub wyższa - włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX. 7. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do udziału w aukcji. Termin realizacji umowy, zamówienia, wymagany okres gwarancji. 1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2018 r. 2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w dniu 30.04.2018 r. W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w Portalu Dostawcy. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w Portalu Dostawcy ; 3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 90 dni od daty otrzymania zamówienia, 5. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego. VIII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : 1) posiadania wiedzy i doświadczenia to znaczy: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku o wartości netto nie mniejszej niż: Dla zadania nr 1-248 000,00 PLN Dla zadania nr 2-360 000,00 PLN Razem dla realizacji całości zamówienia 608 000,00 PLN Za zakres dostaw niezbędny do wykazania spełnienia warunku Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zarówno dostawy materiałów tożsamych z przedmiotem przetargu, jak również dostawy materiałów rodzajowo podobnych, tj. dostawy innych przewodów oraz kabli elektroenergetycznych. Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 2
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej, to znaczy: uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok w tym okresie, na podstawie Rachunku zysków i strat pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniejszej niż określona w pkt 1). W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. 4) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5) nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, Uwaga: 1. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość netto wykonanych dostaw zgodnie z częścią. VIII pkt 1) oraz wartość przychodu netto zgodnie z częścią VIII pkt 3) nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. 2. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw oraz uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert. 3. Aby było możliwe dokonanie przeliczenia wartości wykonanych dostaw, których wartość została określona w walutach obcych, należy je wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego. 4. W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego. IX. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) zawierający między innymi: a) dane Wykonawcy, b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, c) oświadczenie o zapoznaniu się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień Polskiej Grupy Górniczej S.A. d) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciem bez zastrzeżeń jej postanowień, e) oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie www.pgg.pl oraz, że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z w/w Instrukcją. 2) Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie - np. zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ. Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 3
3) Dla potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej: oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem rachunku zysków i strat za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok za ten okres. W przypadku Wykonawców, którzy na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. 4) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne: a) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości: a) oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, b) w stosunku do Wykonawców, których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem Sądu oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem w/w postanowienia Sądu. 6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 4), 5) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Terminy określone w punkcie 4) i 5) stosuje się odpowiednio. 7) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 6), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 4) i 5) stosuje się odpowiednio. 8) Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika z przedstawionych dokumentów. Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 4
9) Dowód wniesienia wadium kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. UWAGA: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. X. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem ze skutkiem dla wszystkich wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. Do oferty należy załączyć: 1) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 2 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców, 2) dokumenty wymienione w części IX punkt 4) i 5) niniejszej SIWZ wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, 3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w części VIII w punktach 1), 2), 3) niniejszej SIWZ spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć dokumenty wymienione w części IX punkt 2), 3) niniejszej SIWZ. 6. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 7. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XI. XII. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów i/lub oświadczeń. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ punkt C. XIII. Opis przygotowania oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty. 2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie papierowej w jednym egzemplarzu. Dodatkowo do oferty papierowej należy dołączyć: skan formy papierowej oferty wraz z załącznikami zapisany w jednym pliku na nośniku elektronicznym w formacie PDF, Formularz ofertowy w wersji elektronicznej utworzony za pomocą programu Formularz ofertowy COIG Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 5
Uwaga: strony objęte tajemnicą przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. skan oferty wraz z załącznikami zapisany na nośniku elektronicznym w formacie PDF nie musi zawierać skanu dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 3. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej w Profilu Nabywcy jako osobny plik. 4. W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją na nośniku elektronicznym, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdego zadania. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim pismem czytelnym i trwałym. Dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty. 7. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników. 8. Wykonawca w formularzu ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informację na temat firmy. 9. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 10. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 11. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 12. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. 13. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 14. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania nieprzewidzianego do zwrotu i oznakowania wyrobów. 15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. 16. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieści na stronie internetowej. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. 17. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta będzie istotna, w szczególności będzie dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o co najmniej 7 dni. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający umieści na stronie internetowej. 18. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że informacje nie mogą być udostępnione oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa załącznik nr 2a. Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 6
W tej sytuacji Wykonawca zamieszcza adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania. XIV. Warunki płatności. XV. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. Wadium. 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN. Dla zadania Nr 1-6 000,00 PLN Dla zadania Nr 2-9 000,00 PLN 2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych. Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy Polskiej Grupy Górniczej S.A. PKO BP S.A. Nr rachunku 44 1020 1026 0000 1802 0274 1064 do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Dostawa przewodów elektroenergetycznych (V)NTSKCGECWOEU 3x70 i 3x95 dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit Ruch Ziemowit w 2018 roku w ramach składów nr sprawy 431701471. 3. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca. 4. Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy, w terminie określonym w ustępie 2. 5. Wadium w innej formie niż pieniądz należy dostarczyć do Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Katowicach, przy ul. Lompy 14 pokój nr 414A (IV piętro) w godzinach: 8.00 12.00 (od poniedziałku do piątku) w formie oryginału dokumentu, przed upływem wyznaczonego w ustępie 2 terminu. 6. Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą. 7. Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium, będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 7
pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 10. Wadium zwraca się w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. 11. Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli: 1) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych postępowaniu o udzielenie zamówienia 2) Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert. XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Kryteria oceny oferty oraz sposób wyboru oferty najkorzystniejszej i uzyskania ostatecznej ceny: 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto (C) waga 100%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto realizacji zamówienia. 2. Sposób uzyskania ostatecznej ceny: a. Zamawiający, w niniejszym postępowaniu, w celu uzyskania ostatecznej ceny przeprowadzi aukcję elektroniczną, b. w przypadku złożenia jednej oferty Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcą, który złożył ofertę. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. 4. Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto oraz szacunkowych ilości wyrobów w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym. XVIII. Warunki umowy. 1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, określa Załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Integralną część Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW towarów do Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w ramach składów konsygnacyjnych. 3. OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW towarów do Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w ramach składów konsygnacyjnych zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres internetowy: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia. XIX. Okres ważności oferty termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą w terminie 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Rozstrzygnięcie postępowania wraz z zawarciem umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą - w tym przypadku nie jest wymagany proces jego przedłużania. 3. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 8
XX. Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w: Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. 40-040 Katowice, ul. Lompy 14 pokój nr 410 (sekretariat), piętro IV, do dnia 31.01.2018 r. do godz. 08:45 w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 14.30 2. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, wraz z dopiskiem Postępowanie nr 431701471 o udzielenie zamówienia pt.: Dostawa przewodów elektroenergetycznych (V)NTSKCGECWOEU 3x70 i 3x95 dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit Ruch Ziemowit w 2018 roku w ramach składów konsygnacyjnych (nr grupy asortymentowej 284-6). Nie otwierać przed dniem 31.01.2018 r. godzina 09:00. 3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca. 5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ją po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. XXI. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 31.01.2018 r. o godz. 09:00 w: Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. 40-040 Katowice, ul. Lompy 14 Sala Konferencyjna pokój nr 204, II piętro 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XXII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się: 1. Wykonawcy z Zamawiającym: 1) zapytania do SIWZ pisemnie na adres: 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub faksem na nr +48/32/7572304/ lub drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@pgg.pl oraz j.palt@pgg.pl 2) uzupełnianie dokumentów - pisemnie na adres: 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +4832 757 23 04 lub e-mailem na adres: clm.katowice@pgg.pl oraz j.palt@pgg.pl pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej, 3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów pisemnie na adres: 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub faksem na nr +48/32/7572304 lub drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@pgg.pl oraz j.palt@pgg.pl Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 9
4) pozostałe oświadczenia i wnioski: pisemnie na adres: 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub faksem na nr +48/32/7572304 lub drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@pgg.pl oraz j.palt@pgg.pl 2. Zamawiający z Wykonawcami: Zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom: 1) pisemnie, lub 2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub 3) drogą elektroniczną: - na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub - poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.pgg.pl. 3. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są: > Joanna Palt tel. +48 32 757 2944 > Tomasz Norski tel. +48 32 757 2794 Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony. Wykonawcom przysługują środki ochrony określone w 45 Regulaminu udzielania zamówień obowiązującego w Polskiej Grupie Górniczej. XXIV. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych 2. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 3. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Wszystkie składane przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których stwierdzi braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści. 6. Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać: spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień uzupełnienia. 7. Do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności. 8. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą kontrakt wartościowy z wyszczególnieniem cen jednostkowych poszczególnych pozycji asortymentowych objętych umową. Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 10
XXV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania oraz zamieści ww. informacje na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy. Załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia, wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe, wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego oraz dokumenty wymagane przed zawarciem umowy i przy dostawie. 2) Wzór formularza ofertowego. 2a) Wykaz parametrów techniczno-użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. 2b) Informacja o przynależności do grupy kapitałowej. 2c) Wzór oświadczenia Wykonawcy dotyczącego adresów, na które należy wystawić i dostarczyć fakturę za usługę składów konsygnacyjnych. 3) Wzór wykazu wykonanych dostaw. 4) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty. 5) Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy, w tym Ogólne Warunki Zakupu i Realizacji Dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 11
Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA, WYMAGANIA PRAWNE I WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNO UŻYTKOWE, WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE PRZED ZAWARCIEM UMOWY I PRZY DOSTAWIE A. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są przewody elektroenergetyczne (V)NTSKCGECWOEU 3x70 i 3x95 dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit Ruch Ziemowit w 2018 roku w ramach składów konsygnacyjnych w ilości i rodzaju szczegółowo określonym w Formularzu Ofertowym, który stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ. Liczba części zamówienia (zadań) wynosi 2. B. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe. 1) Przewód przeznaczony do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych, o napięciach znamionowych 6000V prądu przemiennego, musi posiadać dopuszczenie Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego wydane na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczenia wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (Dz. U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1003 z późn. zm.) i musi być oznakowany zgodnie z wyżej wymienionym dopuszczeniem. 2) Przewód musi posiadać czytelne i trwałe oznakowanie zawierające w szczególności: nazwę producenta, typ przewodu, przekrój i ilość żył, napięcie znamionowe, rok produkcji, znak dopuszczenia. 3) Przewód oferowany jako typ równoważny (przeznaczony do pracy w podziemiach kopalń) musi posiadać aktualną opinię wydaną przez akredytowaną jednostkę certyfikującą. Zamawiający uzna za spełnienie wymagań jeżeli Wykonawca posiada opinię przez jednostkę upoważnioną do przeprowadzania badań i oceny wyrobów, wymienioną w Załączniku nr 3 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004r. w sprawie dopuszczenia wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (Dz. U. z 2004r. Nr 99, poz. 1003 z późn. zm.) potwierdzającą, iż oferowany typ przewodu jest równoważny w zakresie zastosowania do zasilania tej samej grupy urządzeń oraz w wyrobiskach zaliczanych do tego samego stopnia niebezpieczeństwa wybuchu metanu i klasy zagrożenia wybuchem pyłu węglowego. 4) Przekrój żyły ochronnej w podanym oznaczeniu przewodu jest przekrojem minimalnym jaki powinien posiadać oferowany przewód Jeżeli Wykonawca zaoferuje przewód o większym przekroju żyły ochronnej Zamawiający uzna, że jest to przewód nie równoważny lecz spełniający wymagania Zamawiającego w tym zakresie. 5) Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. C. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego do złożenia wraz z ofertą. 1. Oświadczenie o spełnieniu wymagań prawnych i techniczno użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2a SIWZ. 2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń - np. wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 SIWZ. Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 12
3. Dopuszczenie Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego dla przewodów przeznaczonych do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych, o napięciach znamionowych 6000V prądu przemiennego. 4. Aktualna opinia (dla przewodów oferowanych jako typ równoważny przeznaczonych do pracy w podziemiach kopalń) wydana przez akredytowaną jednostkę certyfikującą lub opinia (jeżeli dotyczy) wydaną przez jednostkę upoważnioną do przeprowadzania badań i oceny wyrobów, wymienioną w Załączniku nr 3 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004r. w sprawie dopuszczenia wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (Dz. U. z 2004r. Nr 99, poz. 1003 z późn. zm.) potwierdzającą, iż oferowany typ przewodu jest równoważny w zakresie zastosowania do zasilania tej samej grupy urządzeń oraz w wyrobiskach zaliczanych do tego samego stopnia niebezpieczeństwa wybuchu metanu i klasy zagrożenia wybuchem pyłu węglowego. UWAGA: a) Dopuszczenie oraz inne dokumenty przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert. b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą dopuszczenia na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Polskiej Grupy Górniczej S.A. Centrum Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30 aktualne obowiązujące dopuszczenie. Dostarczony dokument musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył dopuszczenia zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie 33 ust. 13 Regulaminu udzielania zamówień Polskiej Grupy Górniczej. D. Dokumenty i informacje wymagane przed zawarciem umowy: 1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców w przypadku wyboru oferty wspólnej, 2. Dokumenty w formie elektronicznej: a) Dopuszczenie Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego dla przewodów przeznaczonych do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych, o napięciach znamionowych 6000V prądu przemiennego. b) Aktualna opinia (dla przewodów oferowanych jako typ równoważny przeznaczonych do pracy w podziemiach kopalń) wydana przez akredytowaną jednostkę certyfikującą potwierdzająca, iż oferowany typ przewodu jest równoważny w zakresie zastosowania do zasilania tej samej grupy urządzeń oraz w wyrobiskach zaliczanych do tego samego stopnia niebezpieczeństwa wybuchu metanu i klasy zagrożenia wybuchem pyłu węglowego. W przypadku zmiany w/w przepisów w trakcie trwania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualną opinię. c) Instrukcję stosowania i eksploatacji. zapisane w jednym pliku programu Adobe Reader (*.pdf) o pojemności do 5 MB. 3. Spis dokumentów wymienionych w ust. 2 w wersji edytowalnej (w układzie: nr dokumentu / nazwa dokumentu / wystawca / data ważności / zadanie i pozycja której dokument dotyczy jeżeli dotyczy). 4. Informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcą celem realizacji umowy: Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 13
Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysłana informacja o opublikowaniu zamówienia w Portalu Dostawcy lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie pdf (Wykonawca podaje wyłącznie jeden adres e-mail) Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony Wykonawcy: Pan/Pani Nr telefonu. Nr faksu. Dokumenty i informacje wymienione w ust. 1, 2, 3 i 4 należy dostarczyć na nośniku elektronicznym lub przesłać na adres e-mail: j.palt@pgg.pl w terminie do 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania w przeciwnym wypadku zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. E. Dokumenty wymagane przy dostawie: 1. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do składu konsygnacyjnego lub magazynu własnego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej S.A. objętego umową w formie papierowej: a) Dowód wydania materiału (WZ). b) Deklarację zgodności. c) Świadectwo jakości wyrobu, które musi zawierać wyniki prób i badań (zaświadczenie z wykonania badań niepełnych) oraz orzeczenie o zgodności z normami mającymi zastosowanie do kabli będących przedmiotem zamówienia. d) Kartę gwarancyjną. Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 14
Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 15
Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 16
Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 17
Załącznik Nr 2a do SIWZ WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO A. Parametry techniczno użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia. 1) Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania prawne i techniczno użytkowe określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 2) Oferowany przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy. 3) Przewód przeznaczony do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych, o napięciach znamionowych 6000 V prądu przemiennego, posiada dopuszczenie Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego wydane na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004r. w sprawie dopuszczenia wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (Dz. U. z 2004r. Nr 99, poz. 1003 z późn. zm.) i jest oznakowany zgodnie z wyżej wymienionym dopuszczeniem 4) Przewody posiadają czytelne i trwałe oznaczenie zawierające w szczególności: nazwę producenta, typ przewodu, przekrój i ilość żył, napięcie znamionowe, rok produkcji, znak dopuszczenia. 5) Oświadczam, iż przewód oferowany jako typ równoważny (przeznaczony do pracy w podziemiach kopalń) posiada opinię wydaną przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, lub posiada opinię jeżeli dotyczy) wydaną przez jednostkę upoważnioną do przeprowadzania badań i oceny wyrobów, wymienioną w Załączniku nr 3 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004r. w sprawie dopuszczenia wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (Dz. U. z 2004r. Nr 99, poz. 1003 z późn. zm.) potwierdzającą, iż oferowany typ przewodu jest równoważny w zakresie zastosowania do zasilania tej samej grupy urządzeń oraz w wyrobiskach zaliczanych do tego samego stopnia niebezpieczeństwa wybuchu metanu i klasy zagrożenia wybuchem pyłu węglowego : -.. *) zadanie nr 1 -... *) zadanie nr 2 *) w przypadku, gdy Wykonawca nie oferuje przewodu równoważnego wpisać nie dotyczy B. Przedmiot oferty spełnia następujące wymagania prawne: Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą przetargową. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. C. Załączone do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. W tabeli poniżej wpisać oznaczenie oferowane *); oznaczenie równoważne **)); numery stron w ofercie na których znajdują się wymagane dokumenty. Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 18
NR CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Nr postępowania: 431701471 Dla zadania Nr 1 i 2: NUMER STRONY W OFERCIE NA KTÓREJ ZNAJDUJĄ SIĘ ZAŁĄCZONE DOKUMENTY: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OZNACZENIE OFEROWANE *) OZNACZENIE RÓWNOWAŻNE **) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ Dopuszczenie Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego dla przewodu przeznaczonego do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych, o napięciu znamionowym 6000 V prądu przemiennego Aktualna opinia (dla przewodu oferowanego jako typ równoważny przeznaczonych do pracy w podziemiach kopalń) lub opinia ( jeżeli dotyczy) - zgodnie z częścią A pkt. 3) Załącznika nr 2a Oświadczam, że w przypadku zmiany w/w przepisów w trakcie trwania umowy dostarczę Zamawiającemu aktualną opinię 1 PRZEWÓD (V)NTSKCGECWOEU 3X95+3X(1,5ST KON+50/3KON) +UEL KON 3,6/6,0 GÓRNICZY KOMBAJNOWY PROTOMONT 2 PRZEWÓD (V)NTSKCGECWOEU 3X70+3X(1,5ST KON+35/3KON) +UEL KON 3,6/6,0 UWAGA: - *) Przekrój żyły ochronnej w podanym oznaczeniu przewodu jest przekrojem minimalnym jaki powinien posiadać oferowany przewód. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przewód o większym przekroju żyły ochronnej Zamawiający uzna, że jest to przewód nie równoważny lecz spełniający wymagania Zamawiającego w tym zakresie. W przypadku oferowania przewodu o większym przekroju żyły ochronnej należy wpisać nazwę oferowanego przewodu w zadaniu o większym przekroju żyły ochronnej. - **) W przypadku oferowania przewodu równoważnego w przedmiocie zamówienia należy wpisać nazwę oferowanego przewodu i wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. D. Oświadczenia: 1. Oświadczam, iż skan złożonej oferty wraz z załącznikami został dołączony na nośniku elektronicznym w formacie pdf. 2. Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie podlegającym zwrotowi.*) -.. *) zadanie nr 1 -... *) zadanie nr 2 lub Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.: -.. *) zadanie nr 1 -... *) zadanie nr 2 (jeżeli dotyczy Wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania) *)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie jako opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi. Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 19
3. Oświadczam, że informacje znajdujące się na stronie strona nr., strona nr., stanowią informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) tj. spełniają łącznie trzy warunki: informacja ma charakter.. (techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą), nie została ujawniona do wiadomości publicznej, podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Faktyczne okoliczności potwierdzające zasadność objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa: Ad. 1 Ad 2.. Ad 3 4. Oświadczam, że wyrób oferowany jako równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr 1 do SIWZ dotyczy/ nie dotyczy (odpowiednie skreślić).... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 20
W imieniu Wykonawcy: Załącznik Nr 2b do SIWZ INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Składam pełną listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.): LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ Nazwa grupy kapitałowej: lp. Nazwa członka grupy kapitałowej Siedziba 1 2 3 4 5... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 21
Załącznik Nr 2c do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że faktury za usługę składów konsygnacyjnych należy wystawić/dostarczyć: 1. Nazwa i adres, na który należy wystawiać faktury za usługę składów konsygnacyjnych:.. *. 2. Nazwa i adres, pod który należy dostarczać faktury za usługę składów konsygnacyjnych:..... *.... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) *)- wpisać własne dane Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 22
Załącznik Nr 3 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termu składania ofert, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... Data:... Lp. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia netto (PLN) Data dostawy (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) Pełna nazwa Odbiorcy dostawy Nr strony w ofercie zawierającej dokument potwierdzający należyte wykonanie dostawy Uwaga! - Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór. - Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie dostawy zostały wykonane należycie.... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 23
Załącznik Nr 4 do SIWZ Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty 1) Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik: (pełna nazwa i adres) 2) Nazwa wyrobu oraz nr pozycji z formularza ofertowego: (nazwa, nazwa handlowa, typ, odmiana, gatunek, klasa, itp.) 3) Producent wyrobu: (pełna nazwa i adres) 4) Posiadane dokumenty, odniesienia: Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń. (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawcy) Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 24
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy UMOWA Załącznik Nr 5 do SIWZ Dostawa (nr grupy asortymentowej ) dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w roku w ramach składów konsygnacyjnych Zawarta w dniu w Katowicach, pomiędzy: z siedzibą w Katowicach przy ulicy Powstańców 30, kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy, nr KRS 0000709363, REGON 360615984, wysokość kapitału zakładowego 3 616 718 200,00 zł, zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają: a: W przypadku spółki prawa handlowego: z siedzibą w, przy ulicy, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym, Wydział Gospodarczy, nr KRS, REGON, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego, zwaną (ym) w treści umowy WYKONAWCĄ w imieniu którego działają: W przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście: Panem, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą: - z siedzibą w przy ulicy - zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON, zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ w imieniu którego działają: W przypadku spółki cywilnej: 1. Panem wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON, 2. Panem wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON, wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą z siedzibą w, przy ulicy zwanymi w dalszej części umowy WYKONAWCĄ w imieniu którego działają: W przypadku konsorcjum: Konsorcjum firm: 1. Lider - z siedzibą w, przy ulicy, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym, Sekretarz Komisji Przetargowej: Joanna Palt Strona 25