Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na zadanie p.n. Prowadzenie biura centrum koordynacyjno-dyspozycyjnego, eksploatacja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz usuwanie awarii na sieci wodociągowej i kanalizacyjnej Lubickie Wodociągi sp. z o.o. ul. Toruńska 56, 87-162 Lubicz tel. 0-56 678-53-14, fax. 0-56 678-53-14 e- mail: biuro@lubickie-wodociagi.pl, www.lubickie-wodociagi.pl Zatwierdził : Lubicz dnia 06.06.2018 r. 1
1. NAZWA ZAMÓWIENIA. Prowadzenie biura centrum koordynacyjno-dyspozycyjnego, eksploatacja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz usuwanie awarii na sieci wodociągowej i kanalizacyjnej 2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Lubickie Wodociągi sp. z o.o. ul. Toruńska 56, 87-162 Lubicz tel. 0-56 678-53-14, fax. 0-56 678-53-14 e- mail: biuro@lubickie-wodociagi.pl, www.lubickie-wodociagi.pl 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.) zwane dalej Ustawą. Do niniejszego zamówienia stosowane będą przepisy dotyczące zamówień sektorowych. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Kod CPV 45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne A. EKSPLOATACJA SIECI WRAZ Z UTRZYMANIEM CAŁODOBOWEGO POGOTOWIA WODOCIĄGOWO KANALIZACYJNEGO WRAZ Z CAŁODOBOWYM CENTRUM KOORDYNACYJNO-DYSPOZYCYJNYM Bieżąca eksploatacja, konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności technicznej sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej wraz z urządzeniami dla sieci zarządzanej przez Zamawiającego w szczególności poprzez: - bezpośrednia obsługa urządzeń wodociągowych( sieć, przyłącza, przepompownie), bezpośrednia obsługa urządzeń kanalizacji sanitarnej (sieć, przyłącza, przepompownie), likwidacja zastoin poprzez płukanie sieci wodociągowej, czyszczenie sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami w razie konieczności, utrzymanie urządzeń we właściwym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym, ( dotyczy również elektryki i automatyki przepompowni wody i ścieków), prowadzenie ewidencji hydrantów oraz prowadzenie przeglądów dokonywanie okresowych przeglądów urządzeń elektrycznych, utrzymywanie należytej czystości w przepompowniach, hydroforniach, i na działkach na których usytuowane są w/w obiekty wraz z systematycznym koszeniem trawy, systematyczne czyszczenie przepompowni ścieków z osadów, 2 wydawanie opinii do warunków technicznych, odbiory techniczne przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych z zapewnieniem osoby uprawnionej do wykonywania w/w odbiorów ( uprawnienie potwierdzone odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi oraz aktualnym zaświadczeniem z izby rzemieślniczej, comiesięczne odczyty wodomierzy głównych tj. służących do rozliczeń z Toruńskimi
Wodociągami, windykacja, tj. zamykanie dopływu wody i odpływu ścieków zgodnie ze zleceniem Działu Rozliczeń i Windykacji, instalowanie nowych oraz wymiana legalizacyjna wodomierzy (wodomierze Zamawiającego), kontrolę legalności poboru wody, kontrolę legalności liczników pomiarowych, kontrolę legalności zrzutu ścieków i podłączeń do kanalizacji sanitarnej, Utrzymanie całodobowego biura centrum koordynacyjno-dyspozycyjnego, w szczególności poprzez: organizacja i prowadzenie całodobowego biura w Lubiczu Dolnym (pomieszczenia biura muszą znajdować się na parterze z dostępem dla osób niepełnosprawnych) zapewnienie pracowników do obsługi biura przez całą dobę przez cały okres obowiązywania umowy ( także w niedziele i święta) Zadania: przyjmowanie zgłoszeń w biurze i telefonicznych o zagrożeniach i awariach wodociągowych, kanalizacyjnych, energetycznych, gazowych, odśnieżania dróg, padłych zwierząt, gospodarki odpadami oraz innych z terenu Gminy Lubicz przekazywanie informacji o zagrożeniach odpowiednim organom Wszystkie koszty tworzenia i funkcjonowania biura ponosi Oferent Utrzymanie całodobowego pogotowia wodociągowo - kanalizacyjnego, w szczególności poprzez: przyjmowanie zgłoszeń o awariach sieci wodociągowej i kanalizacyjnej i przyłączy oraz nielegalnych poborach wody i zrzutach ścieków, pod numerem telefonu komórkowego i stacjonarnego całodobowo we wszystkie dni w roku ( także w niedziele i święta) Charakterystyka sieci wodociągowej i kanalizacyjnej (długość sieci wodociągowej ok. 215 km, długość sieci kanalizacyjnej ok 60 km, przepompownie wody sztuk:5, przepompownie kanalizacyjne sieciowe 26, przepompownie kanalizacyjne przydomowe :51 sztuk, przyłącza wody ok. 4670 sztuk, przyłącza kanalizacji ok 1500 sztuk) Zamawiający zastrzega, że w związku z rozbudową sieci wodociągowej oraz kanalizacji sanitarnej liczba urządzeń objętych eksploatacją może ulec zmianie ( powiększyć się). Ze względu na ryczałtowy charakter wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, wynagrodzenie to nie będzie ulegało zmianie ( podwyższeniu) B. USUWANIE AWARII SIECI WODOCIĄGOWEJ I KANALIZACYJNEJ WRAZ Z PRZYŁĄCZAMI - podjęcie działań w kierunku usunięcia awarii wodociągowej lub kanalizacyjnej w ciągu 1 godziny od chwili zgłoszenia, - usunięcie awarii wodociągowej lub kanalizacyjnej w ciągu 12 godzin od chwili zgłoszenia, - wymiana uszkodzonych nawiertek, zasuw, hydrantów, studni kanalizacyjnych, włazów ulicznych - wykonywanie innych prac zleconych na rzecz Lubickich Wodociągów sp. z o.o., 3
W przypadku, gdyby usunięcie awarii wodociągu wymagało czasu dłuższego niż 12 godzin, Wykonawca określi godziny dostaw wody i zapewni ich dostawę beczkowozami posiadającymi atest do wody pitnej. Wykonawca poinformuje o tym Zarządcę sieci wodociągowej oraz indywidualnych odbiorców wody. W przypadku, gdyby czas trwania usunięcia awarii sieci kanalizacji sanitarnej powodował brak możliwości odbioru ścieków, Wykonawca zapewni ich odbiór wozami asenizacyjnymi. 5. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy prawo zamówień publicznych. 7. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonywania umowy w całości bądź w części podwykonawcom. 8. OPIS PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W INNYCH WALUTACH. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. 10. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od dnia podpisania umowy DO 30.06.2019 11. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1. nie podlegają wykluczeniu, o którym mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do kwoty 500 000 złotych obejmujący swoim zakresem roboty określone niniejszą specyfikacją. Zamawiający wymaga jednej polisy na wymieniona kwotę wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia oraz dowodem opłacenia polisy. 3) zdolności technicznej lub zawodowej: 4
a. Wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca posiada minimum 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu usług polegających na eksploatacji sieci o charakterystyce zbliżonej do sieci pozostającej w gestii Zamawiającego oraz wykonaniu robót polegających na usuwaniu awarii wodociągowo kanalizacyjnych na kwotę minimum 500 000 PLN brutto. Eksploatacja musi dotyczyć jednego zadania - niedopuszczalnym jest łączenie długości sieci w ramach kilku zadań. Referencje powinny zawierać dane podmiotów na rzecz, których zostały wykonane zadania, wartość robót, charakterystykę eksploatowanej sieci, wykaz robót budowlanych polegających na usuwaniu awarii wodociągowo kanalizacyjnych, określenie kwoty oraz informację czy zadania zostały wykonane terminowo i należycie zgodnie z zasadami sztuki budowlanej. W razie konieczności, szczególnie gdy dokumenty dostarczone przez Wykonawcę będą budziły wątpliwości Zamawiającego lub gdy z dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. b. Wykonawca wykaże, że posiada odpowiedni sprzęt do realizacji zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia tego wymogu Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia wykaz sprzętu technicznego niezbędnego do realizacji zamówienia. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać musi następujące wymagania: a. w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1b ustawy prawo zamówień publicznych oraz każdy z Wykonawców musi wykazać brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych. b. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik. 5
7. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w myśl art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych. 12. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCĘ: 1. Składane wraz z ofertą: - wypełniony formularz oferty załącznik nr 2; - dowód wniesienia wadium; -oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych załącznik nr 3; - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4; - oświadczenie o obowiązku podatkowym u Zamawiającego - załącznik nr 5 6 2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych (zestawienie złożonych ofert), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia załącznik nr 8. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ustawy prawo zamówień publicznych tj.: a) wykazu że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca posiada minimum 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu usług polegających na eksploatacji sieci o charakterystyce zbliżonej do sieci pozostającej w gestii Zamawiającego oraz wykonaniu robót polegających na usuwaniu awarii wodociągowo kanalizacyjnych na kwotę minimum 1 mln PLN brutto. Eksploatacja musi dotyczyć jednego zadania - niedopuszczalnym jest łączenie długości sieci w ramach kilku zadań. Referencje powinny zawierać dane podmiotów na rzecz, których zostały wykonane zadania, wartość robót, charakterystykę eksploatowanej sieci, wykaz robót budowlanych polegających na usuwaniu awarii wodociągowo kanalizacyjnych, określenie kwoty oraz informację czy zadania zostały wykonane terminowo i należycie zgodnie z zasadami sztuki budowlanej. W razie konieczności, szczególnie gdy dokumenty dostarczone przez Wykonawcę będą budziły wątpliwości Zamawiającego lub gdy z dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6. b) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
7 c) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy prawo zamówień publicznych d) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu e) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 4. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy prawo zamówień publicznych, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedłożenia przez Wykonawcę zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz dokumentów, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmioty, na zdolnościach, których Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 2, 5 i 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. 6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 2, 5 i 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od
Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, które pozostają w dyspozycji Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów, przechowywanych przez Zamawiającego stosownie do dyspozycji art. 97 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy prawo zamówień publicznych, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 7. Oświadczenie Wykonawcy jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom i podanie firm podwykonawców zał. nr 7. 8 13. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2016 r. poz. 1113), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2016 r. poz. 1030 ze zmianami) na adres biuro@lubickie-wodociagi.pl. W przypadku korespondencji kierowanej drogą faksową lub elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. 2. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Lubickie Wodociągi sp. z o.o., ul. Toruńska 56, 87-162 Lubicz Dolny. 3. Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu: 56 678 53 14. 4. Wykonawca zobowiązany jest podać w FORMULARZU OFERTY osobę do kontaktu z Zamawiającym, numer faksu i adres e-mail, na który Zamawiający będzie mógł kierować wszelką korespondencję w formie faksowej lub drogą elektroniczną. W przypadku zaniechania tego obowiązku, Zamawiający żąda, aby Wykonawca niezwłocznie po złożeniu oferty, przekazał Zamawiającemu pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną numer faksu lub adres e-mail. W sytuacji awarii (zmiany, itp.) wskazanego numeru lub adresu e-mail, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie podać w formie jak wyżej, zastępczy numer faksu lub adres e-mail, na który Zamawiający będzie mógł kierować korespondencję. 5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 6. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są Jarosław Falk i Paweł Bagiński, email: biuro@lubickie-wodociagi.pl 7. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Pytania Wykonawcy oraz odpowiedzi Zamawiającego mogą być przekazywane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 9. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez
ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza wyjaśnienie na stronie internetowej (www.lubickie-wodociagi.pl) 10. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. a) Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. b) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. c) Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. d) Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 3 nie powoduje utraty wadium. e) Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. 15. WADIUM Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 6.000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 17. SIWZ. Wadium może być wnoszone w następujących formach: w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Grębocinie Nr 76 9491 0003 0010 0001 7415 0003, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008r. Nr 116, poz.730 i 732 i Nr 227, poz.1505 oraz z 2010r. Nr 96, poz.620). Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium przetarg na eksploatację sieci. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dodatkowo dokumenty te muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 9
W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie15 SIWZ. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określa Ustawa. 16. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ i niniejszą specyfikacją. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. Oferta musi być sporządzona na piśmie w jednym egzemplarzu w języku polskim z parafką Wykonawcy na każdej stronie, w tym na każdej stronie wzoru umowy oraz w miejscu, w którym Wykonawca wniósł zmiany. Oferta oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane i trwale razem spięte. Podpis pod ofertą, oświadczeniami, kserokopiami dokumentów winny złożyć osoby umocowane do reprezentowania firmy Wykonawcy w sposób określony w dokumencie rejestrowym lub ewidencyjnym pod imienną pieczątką Wykonawcy w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oferta winna zawierać: ofertę sporządzoną wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ nazwę i siedzibę Wykonawcy z telefonem kontaktowym oraz nr fax ( jeżeli Wykonawca posiada fax) stawkę roboczogodziny ( netto) w PLN zysk w procentach koszty pośrednie od robocizny i sprzętu w procentach koszty zakupu materiałów w procentach opłatę miesięczną za eksploatację sieci wodociągowej i kanalizacyjnej ( dot pkt 4A SIWZ) do wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę lub osoby uprawnione formularza oferty ( wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ) należy dołączyć następujące dokumenty składające się na ofertę jako załączniki do formularza ofertowego: komplet dokumentów i oświadczeń wymienionych w p. 12 SIWZ wzór umowy ( zał. nr 1 do SIWZ z parafką na każdej stronie) podpisany przez Wykonawcę Wysokość stawek czynników cenotwórczych powinna być podana liczbowo i słownie z zastrzeżeniem, że jeżeli nastąpi rozbieżność pomiędzy stawką wyrażoną liczbowo i słownie, ważna będzie wartość wyrażona słownie. Opakowanie oferty. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści, a także zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert i uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią bez uszkodzenia opakowania przed terminem otwarcia ofert. Opakowanie zawierające ofertę musi być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w SIWZ i opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia Prowadzenie biura 10
centrum koordynacyjno-dyspozycyjnego, eksploatacja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz usuwanie awarii na sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz nazwą, adresem i nr telefonu Wykonawcy z dopiskiem, że opakowania nie należy otwierać przed 16.07.2018r do godz. 10.30. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym że opakowanie należy dodatkowo oznaczyć określeniem ZMIANA lub WYCOFANIE. Do zmiany lub wycofania oferty konieczne jest załączenie dokumentu stwierdzającego, że osoba podpisująca zmianę lub wycofanie jest uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. Niespełnienie któregokolwiek z w/w warunków będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 17. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. Przygotowaną zgodnie z SIWZ ofertę należy złożyć w terminie do dnia 16.07.2018r do godz. 10.00 w Biurze Obsługi Klienta Zamawiającego, tj. w Biurze Obsługi Klienta Lubickie Wodociągi sp. z o.o., ul. Toruńska 56 w Lubiczu Dolnym, 87-162 Lubicz, sekretariat. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godz. rejestracji oznaczoną na zewnętrznej kopercie w trakcie składania (wpływu) oferty. Zamawiający nie odpowiada za opóźniony wpływ oferty przesłanej (złożonej) za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, przesyłki kurierskiej itp. Oferty takie zostaną uznane jako złożone po terminie. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.( o ile na zewnętrznej kopercie będzie podana nazwa i adres wykonawcy) Zamawiający otworzy oferty w Biurze Obsługi Klienta Zamawiającego (tj. Biuro Obsługi Klienta Lubickie Wodociągi sp. z o.o., ul. Toruńska 56 w Lubiczu Dolnym, 87-162 Lubicz ) dnia 16.07.2018 r. o godz 10.30. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda do wiadomości: - nazwy (firmy) wraz z adresami Wykonawców, - informacje dotyczące ceny, 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. Oceny oferty będzie dokonywała komisja przetargowa Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się łączny wynik we wszystkich niżej określonych kryteriach: S=A+B+C+D, przy czym rangi poszczególnych kryteriów są następujące: 1. 15% - wskaźnik A stawka roboczogodziny, rb ( netto) 2. 20% - wskaźnik B obliczony według wzoru ( 1+Kp%/100%) x (1+Z%/100%) 3. 5% - wskaźnik C wartość kosztów zakupu materiałów Kz 4. 60% - wskaźnik D opłata miesięczna za eksploatację sieci wodociągowej i kanalizacyjnej 11
znajdującą się z gestii Zamawiającego ( dot pkt 4A SIWZ) Zasady oceny ofert. 1. wskaźnik A kryterium stawki roboczogodziny ( netto) oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów x procentowe znaczenia tego kryterium, pozostałe oferty odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem: najniższa wysokość stawki spośród zakwalifikowanych ofert A= ---------------------------------------------------- x 100 x procentowe znaczenie tego kryterium wysokość wskaźnika wynikająca z badanej oferty 2. wskaźnik B kryterium wartości zysku ( Z) i wartości ( Kp) oferta z najniższym wskaźnikiem otrzyma 100 punktów x procentowe znaczenia tego kryterium, pozostałe oferty odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem: najniższa wysokość stawki spośród zakwalifikowanych ofert B= ---------------------------------------------------- x 100 x procentowe znaczenie tego kryterium wysokość wskaźnika wynikająca z badanej oferty 3. wskaźnik C kryterium kosztów zakupu oferta z najniższą stawką otrzyma 100 punktów x procentowe znaczenia tego kryterium, pozostałe oferty odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem: najniższa wysokość stawki spośród zakwalifikowanych ofert C= ---------------------------------------------------- x 100 x procentowe znaczenie tego kryterium wysokość wskaźnika wynikająca z badanej oferty 4. wskaźnik D kryterium ceny miesięcznej za eksploatację sieci wodociągowej i kanalizacyjnej ( pkt. 4A SIWZ) oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów x procentowe znaczenia tego kryterium, pozostałe oferty odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem: najniższa wysokość stawki spośród zakwalifikowanych ofert A= ---------------------------------------------------- x 100 x procentowe znaczenie tego kryterium wysokość wskaźnika wynikająca z badanej oferty 5. wskaźnik S sumaryczna liczba punktów S=A+B+C+D Oferta najkorzystniejsza to oferta która uzyskała najwyższą liczbę punktów ( wskaźnik S). 12 19. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. O wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców którzy ubiegali się o udzielenie Zamówienia.
2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 ustawy prawo zamówień publicznych, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 20. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ OGÓLNE WARUNKI UMOWY. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHROY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcom, a także innym osobom, jeśli ich interes w uzyskaniu zamówienia publicznego poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tej ustawy. 22. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 23. SPRAWY NIEUREGULOWANE NINIEJSZĄ SIWZ. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ obowiązują przepisy ustawy prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017, poz. 1579 ze zmianami). 24. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ, KTÓRE OTRZYMUJE WYKONAWCA WRAZ Z NINIEJSZĄ SPECYFIKACJĄ. 1. wzór umowy 1 kpl załącznik nr 1 do SIWZ 2. formularz oferty załącznik nr 2 do SIWZ 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia... zał. nr 3 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 4 5. Oświadczenie o powstaniu obowiązku podatkowego u Zamawiającego zał. nr 5 6. Wykaz robót.. zał. nr 6 7. Wykaz podwykonawców zał. nr 7 8. Grupa kapitałowa. zał. nr 8 13
-wzór umowy - Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA - LW Prowadzenie biura centrum koordynacyjno-dyspozycyjnego, eksploatacja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz usuwanie awarii na sieci wodociągowej i kanalizacyjnej zawarta w dniu... w Lubiczu pomiędzy Lubickimi Wodociągami sp. z o.o.,reprezentowanymi przez Prezesa Zarządu..., mającymi swą siedzibę w Lubiczu przy ul. Toruńskiej 56, zwanymi w dalszej części umowy Zamawiającym, a...... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: 1.... 2.... 1 1. W wyniku zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego z dnia... 2018r Zamawiający powierza, Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie eksploatacji sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz usuwanie awarii na sieci wodociągowej i kanalizacyjnej pozostającej w gestii Zamawiającego tj: A. EKSPLOATACJA SIECI WRAZ Z UTRZYMANIEM CAŁODOBOWEGO POGOTOWIA WODOCIĄGOWO KANALIZACYJNEGO WRAZ Z CAŁODOBOWYM CENTRUM KOORDYNACYJNO-DYSPOZYCYJNYM Bieżąca eksploatacja, konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności technicznej sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej wraz z urządzeniami dla sieci zarządzanej przez Zamawiającego w szczególności poprzez: - bezpośrednia obsługa urządzeń wodociągowych( sieć, przyłącza, przepompownie), - bezpośrednia obsługa urządzeń kanalizacji sanitarnej ( sieć, przyłącza, przepompownie), - likwidacja zastoin poprzez płukanie sieci wodociągowej, czyszczenie sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami w razie konieczności, - utrzymanie urządzeń we właściwym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym ( dotyczy również elektryki i automatyki przepompowni wody i ścieków), - prowadzenie ewidencji hydrantów oraz prowadzenie przeglądów - dokonywanie okresowych przeglądów urządzeń elektrycznych, - utrzymywanie należytej czystości w przepompowniach, hydroforniach, i na działkach na których usytuowane są w/w obiekty wraz z systematycznym koszeniem trawy, - systematyczne czyszczenie przepompowni ścieków z osadów, - wydawanie opinii do warunków technicznych, - odbiory techniczne przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych z zapewnieniem osoby uprawnionej do wykonywania w/w odbiorów ( uprawnienie potwierdzone odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi oraz aktualnym zaświadczeniem z izby rzemieślniczej, - comiesięczne odczyty wodomierzy głównych tj. służących do rozliczeń z Toruńskimi Wodociągami, - windykacja, tj. zamykanie dopływu wody i odpływu ścieków zgodnie ze zleceniem Działu Rozliczeń i Windykacji, 14
- instalowanie nowych oraz wymiana legalizacyjna wodomierzy ( wodomierze Zamawiającego), - kontrolę legalności poboru wody, - kontrolę legalności liczników pomiarowych, - kontrolę legalności zrzutu ścieków i podłączeń do kanalizacji sanitarnej, Utrzymanie całodobowego biura centrum koordynacyjno-dyspozycyjnego, w szczególności poprzez: - organizację i prowadzenie całodobowego biura w Lubiczu Dolnym (pomieszczenia biura muszą znajdować się na parterze z dostępem dla osób niepełnosprawnych) - zapewnienie pracowników do obsługi biura przez całą dobę przez cały okres obowiązywania umowy Zadania: - przyjmowanie zgłoszeń w biurze i telefonicznych o zagrożeniach i awariach wodociągowych, kanalizacyjnych, energetycznych, gazowych, odśnieżania dróg, padłych zwierząt, gospodarki odpadami oraz innych z terenu Gminy Lubicz - przekazywanie informacji o zagrożeniach odpowiednim organom Utrzymanie całodobowego pogotowia wodociągowo kanalizacyjnego,w szczególności poprzez: - przyjmowanie zgłoszeń o awariach sieci i przyłączy oraz nielegalnych poborach wody i zrzutach ścieków, pod numerem telefonu komórkowego i stacjonarnego całodobowo we wszystkie dni w roku ( także w niedziele i święta) Charakterystyka sieci wodociągowej i kanalizacyjnej ( długość sieci wodociągowej ok. 215 km, długość sieci kanalizacyjnej ok 60 km, przepompownie wody sztuk:5, przepompownie kanalizacyjne sieciowe 26, przepompownie kanalizacyjne przydomowe :51 sztuk, przyłącza wody ok. 4670 sztuk, przyłącza kanalizacji ok 1500 sztuk) B. USUWANIE AWARII SIECI WODOCIĄGOWEJ I KANALIZACYJNEJ WRAZ Z PRZYŁĄCZAMI - podjęcie działań w kierunku usunięcia awarii wodociągowej lub kanalizacyjnej w ciągu 1 godziny od chwili zgłoszenia, - usunięcie awarii wodociągowej lub kanalizacyjnej w ciągu 12 godzin od chwili zgłoszenia, - wymiana uszkodzonych nawiertek, zasuw, hydrantów, studni kanalizacyjnych, włazów ulicznych - wykonywanie innych prac zleconych na rzecz Lubickich Wodociągów sp. z o.o., 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy samodzielnie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 2. Wykonawca nie będzie powierzał żadnej z części Zamówienia podwykonawcom. 2 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pozostawania w stałej całodobowej gotowości do 15
a) Utrzymania całodobowego biura centrum koordynacyjno-dyspozycyjnego, w szczególności poprzez:. - organizację i prowadzenie całodobowego biura w Lubiczu Dolnym (pomieszczenia biura muszą znajdować się na parterze z dostępem dla osób niepełnosprawnych) - zapewnienie pracowników do obsługi biura przez całą dobę przez cały okres obowiązywania umowy Zadania: - przyjmowanie zgłoszeń w biurze i telefonicznych o zagrożeniach i awariach wodociągowych, kanalizacyjnych, energetycznych, gazowych, odśnieżania dróg, padłych zwierząt, gospodarki odpadami oraz innych z terenu Gminy Lubicz - przekazywanie informacji o zagrożeniach odpowiednim organom i służbom. Wszystkie koszty tworzenia i funkcjonowania biura ponosi Wykonawca b) Eksploatacji oraz usuwania ujawnionych awarii na gminnej sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz do przyjmowania zgłoszeń o zaistnieniu awarii od Zamawiającego oraz innych osób a także do usuwania zaistniałych awarii na każde wezwanie ( zlecenie) przekazane przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Stała gotowość, o której mowa w ust 1 obejmuje wszystkie dni tygodnia w tym niedziele i święta przez 24 godziny na dobę. Awarie będą zgłaszane na numery telefonów : 1 tel. stacjonarny o numerze..., 2- tel. komórkowy o numerze... lub fax..., e-mail... 3 1. usunięcie awarii Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć w możliwie najkrótszym czasie, jednak nie później niż w ciągu 1 godziny od momentu zgłoszenia awarii. 2. Wykonawca zobowiązuje się usunąć awarię w ciągu 12 godzin licząc od momentu zgłoszenia. 3. W przypadku gdy czas usunięcia awarii przekroczy 12 godzin Wykonawca zobowiązany jest do: - określenia godziny dostaw wody i zapewnienia dostawy wody beczkowozami posiadającymi atest do wody pitnej. Wykonawca poinformuje o tym Zarządcę sieci wodociągowej oraz indywidualnych odbiorców wody.- - w przypadku awarii urządzeń kanalizacyjnych zapewni ich odbiór wozami asenizacyjnymi. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się w czasie eksploatacji sieci oraz usuwania awarii zapewnić w miejscu wykonywania umowy należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp, ochronę znajdujących się na terenie drzew, obiektów, sieci oraz urządzeń uzbrojenia terenu i utrzymanie ich w należytym stanie, odpowiednia oznakować oraz zabezpieczy teren prowadzonych robót. 2. Po każdorazowym wykonaniu robót objętych niniejszą umową Wykonawca uporządkuje teren robót i przywróci go do stanu pierwotnego. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone właścicielom i użytkownikom nieruchomości, na których prowadzone będą przez Wykonawcę roboty stanowiące przedmiot niniejszej umowy. 5 1. Za Utrzymanie całodobowego biura centrum koordynacyjno-dyspozycyjnego oraz bieżącą eksploatację, konserwację i utrzymanie w stałej sprawności technicznej sieci wodociągowej i 16
kanalizacji sanitarnej wraz z urządzeniami dla sieci zarządzanej przez Zamawiającego a także sieci oraz urządzeń wybudowanych w trakcie trwania niniejszej umowy oraz utrzymanie całodobowego pogotowia wodociągowo kanalizacyjnego w zakresie o którym mowa w paragrafie 2, Wykonawcy przysługuje miesięczne za miesiąc kalendarzowy ryczałtowe wynagrodzenie ( brutto) w wysokości... zł, słownie... 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie przelewem co miesiąc z dołu, po stwierdzeniu wykonania usług - na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego: sprawozdania miesięcznego protokołu odbioru prac w danym miesiącu, faktury wystawionej przez Wykonawcę, w ciągu 14 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Dokumenty odbiorowe muszą być potwierdzone przez kierownika budowy i inspektora nadzoru i zaakceptowane przez Zamawiającego. 3. Poza miesięcznym wynagrodzeniem określonym w ust. 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za usunięcie poszczególnych awarii zgłoszonych przez Zamawiającego. 4. Po usunięciu każdej awarii nastąpi protokólarny odbiór wykonanych robót przez Zamawiającego. 5. Rozliczenie robót w zakresie usuwania awarii następować będzie na podstawie protokołu odbioru i kosztorysów powykonawczych (potwierdzonych przez kierownika budowy i inspektora nadzoru) wg KNR z zastosowaniem stawek: 1) roboczogodzina r-g -... zł 2) materiały wykonawcy według cen uwidocznionych na kserokopiach faktur zakupowych dostarczanych na żądanie Zamawiającego wraz z kompletem dokumentów finansowych i jakościowych (aprobaty, deklaracje zgodności, certyfikaty). Nie dopuszcza się faktur proforma. 3) rozliczenie sprzętu na podstawie stawek nie wyższych, niż średnie zamieszczone w wydawnictwie SEKOENBUD dla naszego regionu w danym kwartale. 4) narzuty kosztów zakupu materiałów wg cen netto na kserokopiach faktur zakupowych, Kz... % 5) koszty pośrednie Kp...% ( liczone od wartości kosztów bezpośrednich dla robocizny i pracy sprzętu) 6) zysk Z... % - liczony od wartości kosztów bezpośrednich, z uwzględnieniem kosztów pośrednich dla robocizny i pracy sprzętu. 6. Wysokość stawek czynników cenotwórczych o których mowa w ust. 5 pkt 1, 4, 5 i 6 przy rozliczaniu kosztów usuwania awarii wymienionych nie ulega zmianie w czasie obowiązywania umowy. 7. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia za usunięcie awarii, po wykonaniu usług w powyższym zakresie potwierdzonym protokołem odbioru i kosztorysów powykonawczych (potwierdzonych przez kierownika budowy i inspektora nadzoru i zaakceptowanych przez Zamawiającego), na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi i powykonawczymi. 8. Za dzień zapłaty wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego poleceniem przelewu wynagrodzenia umownego na rzecz Wykonawcy. 9. Zamawiający powołuje inspektora nadzoru inwestorskiego w osobie... 10. Zamawiający powołuje koordynatora umowy w osobie... zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany inspektora nadzoru inwestorskiego i koordynatora umowy, 11. Wykonawca powołuje w zakresie wykonywania umowy w tym usuwania awarii 17
kierownika budowy w osobie... 12. Wymagana jest stała obecność kierownika budowy podczas usuwania awarii i odbiorach robót 13. Zmiana kierownika budowy wymaga zgody Zamawiającego. 14. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania zmiany kierownika budowy w przypadku, gdy będzie niewłaściwie wykonywał swoje obowiązki. 15. Wszystkie materiały użyte do usunięcia awarii muszą uzyskać akceptację Zamawiającego. Muszą one posiadać atesty, deklaracje zgodności, certyfikaty itp) 6 1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy posiadaną dokumentację z naniesioną siecią wodociągową i kanalizacyjną. 2. Brak możliwości przekazania przez Zamawiającego w/w dokumentacji nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym niniejszą umową. 7 1. Wykonawca udziela rocznej gwarancji na każdą wykonaną pracę w ramach eksploatacji sieci oraz na każdą usuniętą awarię sieci wodociągowej i kanalizacyjnej stanowiącą przedmiot niniejszej umowy. 2. Okres udzielonej gwarancji liczy się od dnia protokólarnego odbioru wykonanej usługi stanowiącej przedmiot umowy. 3.Każda praca związana z usuwaniem awarii wodociągowej podlega odbiorowi przez zamawiającego. 4. Wykonawca będzie sporządzał miesięczne sprawozdania z wykonanych prac, które przekaże do akceptacji Zamawiającemu 8 Umowa obowiązuje od : dnia zawarcia do dnia 30.06.2019r 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w paragrafie 2 i 3 2500 zł za każdy dzień zwłoki. 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze robót lub w okresie gwarancji, w odniesieniu do terminu wymaganego na ich usunięcie 250 zł za każdy dzień zwłoki. 3) za powierzenie wykonywania robót i zadań określonych w umowie podwykonawcy w wysokości 2500 zł za każdy taki stwierdzony przypadek. 4) za odstąpienie od umowy w wysokości 150 000 zł ( słownie : sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) 2. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w wystawionych przez Wykonawcę fakturach. 10 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1) gdy Wykonawca nie przystąpił do wykonania umowy we wskazanym terminie lub przerwał jej wykonywanie oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania w ciągu 4 dni 2) w razie ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub rozwiązania firmy Wykonawcy, bądź wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 3) w przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy oraz w przypadkach 18
określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 2. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego 12 Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności i dokonywane są w formie aneksu do umowy. 13 Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo według siedziby Zamawiającego. 14 Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Oświadczam, że akceptuje warunki niniejszej umowy... 19
-wzór- Załącznik nr 2 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy dnia... r. FORMULARZ OFERTY Prowadzenie biura centrum koordynacyjno-dyspozycyjnego, eksploatacja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz usuwanie awarii na sieci wodociągowej i kanalizacyjnej ZAMAWIAJĄCY: LUBICKIE WODOCIĄGI SP. Z O.O., UL. TORUŃSKA 56, 87-162 LUBICZ Stawka roboczogodziny ( netto) r-g... zł... gr słownie:......... Zysk, Z... % słownie:... Koszty zakupu materiałów, Kz... % słownie:... Koszty pośrednie Kp... % słownie:... Oferowana cena ( brutto) opłaty miesięcznej za Prowadzenie biura centrum koordynacyjno-dyspozycyjnego, eksploatację sieci wodociągowej i kanalizacyjnej pozostającej w gestii Zamawiającego. Miesięczna opłata... zł... gr. słownie złotych... Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki umowy określone we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ 20 Podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do występowania w obrocie prawnym
Załącznik Nr 3 do SIWZ Wykonawca: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. : Prowadzenie biura centrum koordynacyjno-dyspozycyjnego, eksploatacja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz usuwanie awarii na sieci wodociągowej i kanalizacyjnej (nazwa postępowania), prowadzonego przez Lubickie Wodociągi sp. z o.o., ul. Toruńska 56, 87-162 Lubicz Dolny je niżej podpisany, reprezentując Wykonawcę, którego nazwa jest wpisana powyżej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, co następuje: OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY: 1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. 2. [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie ww. przepisu] Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) 21
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:.... (miejscowość), dnia. r. (podpis) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia... (miejscowość), dnia. r. (podpis) [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp] OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:... (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia... (miejscowość), dnia. r. (podpis) 22