Uniwersytecki Ośrodek Transferu Technologii UW ogłasza KONKURS NA PRACĘ DYPLOMOWĄ posiadające najwyższy potencjał komercjalizacyjny lub wdrożeniowy Regulamin trzeciej edycji Konkursu (2018) 1 Celem Konkursu jest wyłonienie i promocja autorów najlepszych prac dyplomowych o najwyższych potencjale komercjalizacyjnym lub wdrożeniowym. Planowanym efektem jest popularyzacja tematyki komercjalizacyjnej wśród studentów oraz zachęcenie studentów do opracowywania ambitnych rozwiązań o potencjale komercjalizacyjnym. 2 Organizatorem Konkursu jest Uniwersytecki Ośrodek Transferu Technologii (UOTT) UW, fundatorem nagród pieniężnych jest Kancelaria rzeczników patentowych AOMB Polska (http://www.aomb.pl/) będąca członkiem AIPEX sojuszu kancelarii rzecznikowskich z krajów Unii Europejskiej (http://www.aipex.eu), natomiast fundatorem nagrody specjalnej jest UWRC Sp. z o. o. (spółka celowa Uniwersytetu Warszawskiego; http://www.uwrc.pl/). 3 1. W Konkursie przewidziano dla zwycięzców następujące nagrody pieniężne w trzech kategoriach: praca doktorska (5 000 zł brutto) praca magisterska (4 000 zł brutto) praca licencjacka/inżynierska (3 000 zł brutto). 2. W Konkursie przewidziano jedną dodatkową nagrodę specjalną: rok preinkubacji w UWRC Sp. z o. o. 3. Nagrody przyznawana są po przeprowadzeniu Konkursu. 4 1. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone prace dyplomowe przygotowane na Uniwersytecie Warszawskim, obronione po 1 maja 2016 r. 2. Praca może być zgłoszona przez autora lub promotora po uzyskaniu zgody zarówno autora jak i promotora na zgłoszenie pracy (nagrodę otrzymuje autor). Wzór zgody stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Zgodę promotora należy dostarczyć osobiście pod adres Żwirki i Wigury 101, 02-089 Warszawa, budynek Centrum Nauk Biologiczno Chemicznych pok. 1.122 bądź wysłać, w wersji elektronicznej, na adres: lpieczara@uott.uw.edu.pl do 6 listopada 2018 r.
3. Termin zgłaszania prac upływa w dniu 31 października 2018 r. 4. Zgłoszenia należy dokonać poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego https://bit.ly/2patmfh wraz z dodaniem trzech załączników: 1) pracy dyplomowej w postaci jednego pliku w formacie PDF, 2) streszczenia pracy (1-2 strony w języku polskim), 3) prezentacji wypełnionej wg wzoru, który stanowi Załącznik 1 do niniejszego Regulaminu. 5. W przypadku utajnionej pracy dyplomowej zgłoszenia należy dokonać poprzez przesłanie ww. załączników na adres: lpieczara@uott.uw.edu.pl wraz z podaniem informacji wymaganych w formularzu, o którym mowa w ust. 4. Osoby zaangażowane w przeprowadzenie procedury konkursowej podpiszą oświadczenie o zachowaniu poufności. 6. W przypadku zgłoszenia pracy dyplomowej, w której jest przynajmniej dwóch współautorów (por. Regulamin studiów na Uniwersytecie Warszawskim 39 ust. 5) należy wskazać osobę, która będzie reprezentować zespół w trakcie postępowania konkursowego. 7. Prace dostarczone po terminie, o którym mowa w ust. 3, nie będą oceniane. 8. Jedną pracę dyplomową można zgłosić do konkursu maksymalnie dwa razy, z wyjątkiem prac nagrodzonych w poprzedniej edycji. 9. Komisja Konkursowa ma prawo nieprzyznania nagrody w kategoriach wskazanych w 3. 5 Prace niespełniające kryteriów określonych w 4 nie będą oceniane. 6 1. Administratorem danych osobowych zebranych podczas konkursu jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa. 2. Obowiązek informacyjny na podstawie artykułu 13 RODO* 1) Administrator danych - Administratorem czyli podmiotem decydującym, o tym jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe jest Uniwersytet Warszawski, z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa. Z Administratorem można się skontaktować, posługując się jedną z form kontaktu udostępnionych na stronie: https://www.uw.edu.pl/kontakt/ 2) Inspektor Ochrony Danych - Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym możesz się kontaktować w sprawach dotyczących Twoich danych osobowych. Z IOD możesz się skontaktować wysyłając maila na adres: iod@adm.uw.edu.pl.
3) Cel przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania - Za Twoją zgodą Twoje dane będą przetwarzane w celu wzięcia udziału w III Konkursie na pracę dyplomowa posiadającą najwyższy potencjał komercjalizacyjny lub wdrożeniowy, który jest organizowany przez UOTT UW. Zgodę możesz odwołać wysyłając maila na adres: lpieczara@uott.uw.edu.pl. W przypadku wzięcia udziału w Konkursie, Twoje dane będą przetwarzane w celu realizacji procedury konkursowej, podstawę do przetwarzania Twoich danych osobowych będzie stanowiła ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym. 4) Odbiorcy Twoich danych - Twoje dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Zapisy prowadzimy przez Formularze Google Twoje dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych. Twoje dane będą chronione przez standardy określone Tarczą Prywatności, zatwierdzoną przez Komisję Europejską. Zapewni to Twoim danym odpowiedni poziom bezpieczeństwa. 5) Okres przechowywania Twoich danych osobowych - Twoje dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do jej odwołania. W pozostałym zakresie będą przechowywane przez czas trwania praktyki oraz przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 6) Twoje prawa związane z przetwarzaniem - Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z RODO: - w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody masz prawo dostępu do danych ich sprostowania oraz prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; - w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie przepisów ustawy nie przysługuje prawo do usunięcia danych. 7) Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych - Podanie danych zbieranych na podstawie zgody jest dobrowolne (w przypadku braku ich podania, nie będziemy mogli się z Panią/Panem bezpośrednio skontaktować w celu poinformowania o szczegółach związanych z procedurą konkursową), w pozostałym zakresie podanie danych jest obligatoryjne (brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości wzięcia udziału w konkursie). 8) Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. *Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia konkursu. 4. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia konkursu.
7 1. Nagrodę przyznaje Komisja Konkursowa. 2. W skład Komisji Konkursowej wchodzi: 1) prof. UW dr hab. Jolanta Choińska Mika - Prorektor Uniwersytetu Warszawskiego ds. studentów i jakości kształcenia, 2) dr Robert Dwiliński obecny dyrektor UOTT, 3) prof. dr hab. Wojciech Dominik - dyrektor UOTT w latach 1998-2015, 4) dr hab. Beata Krasnodębska-Ostręga - Prodziekan ds. studenckich Wydziału Chemii UW, 5) dr hab. n. med. Anna Wójcicka - Laboratorium Genetyki Nowotworów Człowieka CeNT UW, prezes spółki spin-off Warsaw Genomics, 6) dr hab. Jacek Szczytko - autor 9 zgłoszeń patentowych oraz koordynator przedmiotu Od pomysłu do patentu na Wydziale Fizyki UW. 3. Sekretarzem Komisji jest Łukasz Pieczara - koordynator projektów studenckich, pracownik UOTT. 4. Zadaniem Komisji Konkursowej jest ocena nadesłanych prac oraz wybór zwycięzców Konkursu. 8 1. Kryteriami oceny prac są w szczególności: 1) Istotność podjętego zagadnienia, korzyści z tego wynikające oraz możliwość zastosowania wyników w praktyce (0-60 pkt.): a) Jak bardzo rozwiązanie opisane w pracy zmienia dotychczasowy stan techniki i wiedzy? b) Czy wynik pracy poprawia dotychczasową efektywność rozwiązań czy też proponuje nowe rozwiązanie, które do tej pory nie było zastosowane? c) Jakie są obecnie dostępne rozwiązania opisywanego problemu? d) Jakie będą korzyści ekonomiczne i/lub społeczne z przyszłego wdrożenia? e) Jakie podmioty/instytucje są lub mogą być zainteresowane wdrożeniem rozwiązania? f) Czy została już nawiązana współpraca z konkretnym podmiotem/instytucją? 2) Poziom zaawansowania rozwiązania opisanego w pracy (0-30 pkt.): a) Czy do wdrożenia trzeba przeprowadzić wiele badań i analiz, czy też wyniki pracy są gotowe do zastosowania w praktyce? b) Uzyskane patenty lub dokonane zgłoszenia patentowe, ewentualnie planowane zgłoszenia. 3) Jakość i czytelność prezentacji wyników, jak również poprawność redakcyjna pracy (0-10 pkt.).
1. Komisja Konkursowa wyłania zwycięzców na posiedzeniu tajnym, po uprzednim zapoznaniu się jej członków ze zgłoszonymi pracami. 9 2. Zwycięzca Konkursu zostanie poinformowany do dnia 20 listopada 2018 r. poprzez e-mail. Publiczne ogłoszenie wyników i wręczenie nagrody nastąpi podczas uroczystej gali, która odbędzie się na przełomie listopada i grudnia 2018 r. Ponadto wyniki zostaną ogłoszone na stronie internetowej: http://www.uott.uw.edu.pl/kpd 10 1. Nagrody pieniężne zostaną wypłacone zwycięzcom przez fundatora nagród. 2. Od wypłaconej sumy potrącony zostanie podatek w formie ryczałtu na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. 11 Streszczenia zwycięskich prac zostaną opublikowane na stronie internetowej UOTT.