Nr sprawy: ZP/M-49/18 Wzór umowy zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00 950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 02.07.2012 r. nr GP-IX.0052.2545.2012 przez Janusza Gronkiewicza Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy a..., NIP:.., REGON, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez. została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modyfikacji oraz dodanie nowych funkcjonalności w systemie Seventech Flow, czyli zaprojektowanie i wykonanie baz w systemie IBM Domino wraz z migracją i integracją danych z istniejących systemów i aplikacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 2 do umowy Opis przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca przyjmujący zlecenie zobowiązuje się wykonać i przedstawić Zamawiającemu bazy IBM Domino zgodnie z zaakceptowanym projektem. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt baz w terminie 4 dni od podpisania umowy. Projekt powinien być funkcjonującym produktem wykonanym w docelowej technologii i powinien prezentować wizualny wygląd oraz dostępne funkcjonalności. 4. Zamawiający może zgłaszać na piśmie uwagi co do projektu szablonów baz w terminie 1 dnia od otrzymania projektu. 5. Przyjmujący zamówienie Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag Zamawiającego oraz przedstawienia poprawnego projektu w terminie ustalonym przez strony, nie dłuższym jednak niż 2 dni od momentu wniesienia uwag przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności, jakiej należy oczekiwać od profesjonalnego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się chronić i nie ujawniać informacji uzyskanych w toku wykonywania umowy, a w szczególności zapewnić zachowanie w tajemnicy informacji dotyczących budowy i zabezpieczeń baz nsf. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny realizacji przedmiotu umowy na każdym jego etapie. 2 Termin realizacji Termin realizacji zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy. 1
3 Odbiór wykonania prac 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w 2. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z założeniami załącznika nr 2 stanowiącego integralną część umowy. 3. Odbiór prac nastąpi, po zgłoszeniu przez Wykonawcę, protokołem zdawczo-odbiorczym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, nastąpi przekazanie baz w celu weryfikacji w siedzibie Zamawiającego. Przekazanie baz zostanie potwierdzone. 5. Zamawiający po zgłoszeniu przedmiotu umowy do odbioru ma prawo wykonywać testy przedmiotu umowy przez okres 7 dni. 6. Jeżeli w toku odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady: 1) jeśli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, 2) jeśli wady nie nadają się do usunięcia to: a) jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości albo w części lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. 7. Wyznaczenie terminu do usunięcia wad, o których mowa w ust. 6, pozostaje bez uszczerbku dla naliczania kary, o której mowa w 7 ust. 5 pkt 2. 8. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez Wykonawcę, protokół podpiszą przedstawiciele Zamawiającego, a jednostronnie podpisany protokół wiąże obie strony. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz żądać wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych. 4 Wynagrodzenie wykonawcy 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. zł brutto (słownie: złotych), na co składa się kwota netto.. (słownie: złotych) i VAT naliczany po stawce. % w kwocie.. (słownie:.. złotych), zgodnie z formularzem oferty. 2. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 3 ust. 3. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy i jego części nie podlegają waloryzacji. 4. Wynagrodzenie ulega pomniejszeniu o kwotę podatku VAT, którego rozliczenie, w wyniku zawarcia i realizacji umowy, jest obowiązkiem Zamawiającego. Wykonawca informuje Zamawiającego w każdym czasie czy realizacja zamówienia nie powoduje powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania. 5 Płatność wynagrodzenia 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia faktury VAT, w terminie 7 dni od podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 2
2. Wykonawca wskazuje w fakturach: 1) jako nabywcę usługi/towarów: Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawie (00-950) przy Placu Bankowym 3/5, NIP 5252248481, 2) jako odbiorcę (płatnika) faktury: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe z siedzibą w Warszawie 04-022 przy ul. Walewska 4, 3) wraz z nazwą wykonanej usługi nr umowy, z której wynika płatność. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr. w terminie do 21 dni od daty złożenia prawidłowo wypełnionej faktury VAT wraz z kompletem dokumentacji rozliczeniowej z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 4. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 3 rachunek bankowy jest rachunkiem służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. 5. Zamawiający zastrzega sobie odpowiednie wydłużenie terminu płatności w przypadku niezłożenia faktury w terminie, o którym mowa w ust. 1, w razie związanego z tym braku środków na wypłatę wynagrodzenia. 6. Za datę zapłaty wynagrodzenia strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda ta musi być udzielona na piśmie pod rygorem nieważności. 6 Nadzór wykonania umowy 1. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie. 2. Nadzór nad wykonaniem przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy sprawować będzie. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wyszczególnionych w ust. 1 i 2. Zmiana ta może nastąpić po pisemnym powiadomieniu Stron i nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy. 4. Osoba, o której mowa w ust. 1, nie ma upoważnienia do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 7 Zasady odpowiedzialności za nienależyte wykonanie umowy 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z nienależytego wykonania lub niewykonania umowy. 2. Wykonawcę obciążają wszelkie dodatkowe koszty, które powstały z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. W przypadku niewykonywania albo nienależytego wykonywania umowy Zamawiający, bez konieczności uzyskania orzeczenia sądu, może zlecić na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy wykonanie w całości lub części obowiązków Wykonawcy przez podmioty trzecie bez utraty uprawnień wynikających z umowy. Przed zleceniem zastępczego wykonania Zamawiający wyznacza termin do usunięcia naruszenia przez Wykonawcę. 4. Z tytułu rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym albo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonej w 4 ust. 1. 5. Strony ustalają kary umowne przysługujące od Wykonawcy Zamawiającemu z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1) 5 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy z każdy przypadek wystąpienia wad prawnych utworów, zdarzeń, o których mowa w 8 ust. 7 8 albo naruszenia obowiązków, o których mowa w 11 ust. 1 3, 3
2) 0,5 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu realizacji przewidzianego w 2, 3) 0,1 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu faktury VAT. 6. Zamawiający nie nalicza kar umownych, o których mowa w ust. 5, jeśli Wykonawca wykaże, że opóźnienie lub zdarzenie uzasadniające karę wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub siły wyższej. 7. W przypadku gdy to samo zdarzenie wyczerpuje przesłanki naliczenia różnych kar Zamawiający nalicza tylko wyższą karę. 8. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia, niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia. 9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych i kosztów wykonania zastępczego z należnego wynagrodzenia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód. 8 Gwarancja 1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na wykonane prace. 2. O wykryciu wad w okresie gwarancji Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie. 3. Zamawiający zgłasza wykryte wady nie później niż do ostatniego dnia upływu okresu gwarancji. Upływ terminu gwarancji po dokonaniu zgłoszenia nie powoduje utraty roszczeń. 4. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad, Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie 3 dni od daty zgłoszenia wady. 5. Wykonawca nie odpowiada za awarie lub usterki w przedmiocie umowy, wynikłe z ingerencji lub zmiany spowodowanej przez Zamawiającego lub podmiot trzeci. 9 Prawa autorskie 1. Z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów wykonanych w ramach umowy, tj. szablonów baz i oryginalnych rozwiązań zastosowanych przez Wykonawcę (zwanych dalej utworami ) oraz własność wszystkich egzemplarzy i nośników przekazanych Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1. 2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 obejmuje prawo do rozporządzania tymi prawami na rzecz osób trzecich przez cały okres ich trwania. 3. Zamawiający ma prawo do korzystania z utworów i rozporządzania nimi, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w ust.1, na następujących polach eksploatacji: 1) stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu, 2) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, liczbie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, techniką cyfrową, analogową, zapisu magnetycznego lub poprzez wprowadzenie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich w nieograniczonej liczbie kopii (egzemplarzy) oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, 3) wprowadzenie do obrotu, 4) wielokrotne używanie, 5) nieograniczone udostępnianie podmiotom trzecim, 6) nieograniczone udostępnianie w Internecie, sieciach zamkniętych i innych mediach, 7) nieograniczone dokonywanie modyfikacji i poprawek, 4
8) udzielanie zgody (licencji) na wykonywanie prawa zależnego wykonanej dokumentacji na wszystkich wyżej wymienionych polach eksploatacji. 4. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 2 i 3, nie jest ograniczone ani czasowo ani terytorialnie. 5. Wykonawca oświadcza, że utwory nie będą obciążone prawami osób trzecich (w szczególności prawami autorskimi) i będzie dysponował tymi prawami w zakresie umożliwiającym przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich w zakresie opisanym w niniejszym paragrafie. 6. Wykonawca oświadcza, że utwory nie będą posiadały żadnych wad prawnych ograniczających Zamawiającego w korzystaniu z nich. Wykonawca pokryje wszelkie opłaty, koszty, odszkodowania lub zadośćuczynienia, które będzie musiał zapłacić Zamawiający, jeżeli powyższe zapewnienia nie okażą się prawdziwe. 7. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów nie będą wykonywać tych praw w stosunku do Zamawiającego lub osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego. 8. W przypadku, gdy osoba trzecia zwróci się do Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi praw autorskich do utworów, Wykonawca zwolni Zamawiającego od obowiązku zaspokojenia takich roszczeń oraz pokryje wszelkie uzasadnione, niezbędne i udokumentowane koszty obrony Zamawiającego przed roszczeniami osób trzecich. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za to, że osoby trzecie nie będą dochodziły zaspokojenia swoich roszczeń bezpośrednio od Zamawiającego. 9. Jeżeli utwory mają wady prawne lub zdarzenia, o których mowa w ust. 7 i 8, uniemożliwiają korzystanie z utworów i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innej wersji utworów, wolnej od wad, spełniającej wymagania określone w umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni, co nie wyłącza obowiązku naprawienia szkód. 10. Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych lub słownych stanowiących elementy utworów. 11. Wykonawca może zamieścić w stopce strony zwięzłe oznaczenie swojego autorstwa w formie zachowującej integralność graficzną całej strony, uzgodnionej z Zamawiającym i przez niego zatwierdzonej. 10 Zmiany umowy, rozwiązanie umowy, odstąpienie od umowy i wypowiedzenie umowy 1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca: 1) narusza terminy przewidziane w umowie, 2) pomimo jednokrotnych zastrzeżeń osoby/osób nadzorującej wykonanie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, narusza postanowienia umowy lub przepisy prawa, 3) utracił status prawny przedsiębiorcy lub zaprzestał faktycznie prowadzenia działalności gospodarczej, 4) przystąpił do likwidacji, o czym Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w terminie 3 dni, 5) złożył w toku postępowania o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot umowy albo w trakcie jego realizacji dokumenty lub oświadczenia, które zawierały informacje nieprawdziwe. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w całości albo w części gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 2) dokonana zostanie taka zmiana planu finansowego Zamawiającego, iż nie przewiduje się środków na realizację całości lub części umowy, 3) ujawnione zostaną wady prawne utworów. W takich przypadkach Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy poprzez zmianę sposobu wykonania jej przedmiotu lub wydłużenie czasu jej wykonania wraz z ewentualną zmianą wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku: 1) reorganizacji ZGN w Dzielnicy Praga - Południe m. st. Warszawy, 2) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. 4. Siła wyższa to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań umownych, a w szczególności: 1) wojna, działania wojenne, terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, rozruchy, akty wandalizmu, 2) klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, gradobicie, 3) bunty, niepokoje, strajki. 5. Zmiany postanowień umowy strony mogą dokonać w drodze porozumienia w każdym czasie, w przypadku zmiany nazwy, NIP i Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy. 11 Doręczenia 1. Wszelkie pisma kierowane do stron będą doręczane: 1) Zamawiającemu na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy, ul. Walewska 4, 04-022 Warszawa, 2) Wykonawcy na adres:.. 2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 go dnia od daty nadania pisma. 3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 1 umowy uznaje się za doręczone. 4. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy przekazywanie informacji i oświadczeń związanych z realizacją umowy nie zmieniających jej treści może nastąpić za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawcy na adres: 5. Przekazanie informacji dokonane faksem lub drogą elektroniczną jest skuteczne z chwilą wysłania na wskazany przez Wykonawcę nr lub e-mail. 6. Wykonawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie informacji, o której mowa w ust. 4. 12 Dane osobowe 1. Zamawiający oświadcza, że realizuje obowiązki administratora danych osobowych określone w przepisach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 1 19 z 04.05.2016 r., dalej: RODO ) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 6
2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Szczegółowy zakres powierzonych Wykonawcy, w trybie art. 28 RODO, danych osobowych określa Załącznik nr 4 do umowy. 4. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy dane osobowe wyłącznie w celu realizacji umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 8. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Podwykonawca winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych. 10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 11. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego UE, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego, o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 13. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub naruszeniu poufności powierzonych danych osobowych. 14. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu lub podmiotowi upoważnionemu przez Zamawiającego, w każdym czasie, przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 15. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na jej podstawie oraz wszelkie ich istniejące kopie w terminie 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o usunięciu danych. 13 Klauzula poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich danych i informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po zakończeniu 7
realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji jawnej, publicznej, opublikowanej przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych i informacji jakie zostaną przekazane przez Zamawiającego. 3. Po zrealizowaniu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zniszczyć w sposób nieodwracalny wszelkie dane i informacje przekazane mu przez Zamawiającego, chyba że obowiązek ich przechowywania wynika z przepisów prawa. 14 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść umowy jest informacją publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1764). Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie zawartych w umowie i załącznikach danych osobowych oraz informacjach handlowych. 2. Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych dla których administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy i nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 3. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do rozwiązania go w sposób ugodowy, bez odwoływania się do pomocy osób trzecich. 4. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 6. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie wykonany osobiście. 7. Strony zgodnie ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Załączniki i aneksy do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 9. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze Zamawiający Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Oferta 2) Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, 3) Załącznik nr 3 Protokół zdawczo-odbiorczy, 4) Załącznik nr 4 Zakres danych osobowych powierzonych Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA.. 8