Nr referencyjny Zamówienia: 2/POIR2.1/2017 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nazwa zamówienia: Remont pomieszczeń CBR Zatwierdzono: Gutkowo16 marca 2017r.
1. Nazwa i adres zamawiającego Eltel Networks Energetyka S.A. Gutkowo 81D 11-041 Olsztyn Niniejsze zapytanie zostało upublicznione: 1. Na stronie internetowej Zamawiającego http://www.eltelnetworks.com 2. Wysłane do min. 3 potencjalnych wykonawców 2. Rodzaj zamówienia 1. Niniejsze zamówienie jest zamówieniem na roboty budowlane. 2. Szacowana wartość zamówienia przekracza kwotę 50 tys. zł netto 3. Zamówienie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 3. Nazwa zamówienia Remont pomieszczeń CBR. 4. Opis przedmiotu zamówienia Kody CPV 45000000-7 - Roboty budowlane 45210000-2 Roboty budowlane w zakresie budynków 45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 45310000-3 Roboty instalacyjne i elektryczne 45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 39130000-2 Meble biurowe Przedmiotem zamówienia jest remont pomieszczeń pod Centrum Badawczo-Rozwojowe w Gutkowie pod adresem: Gutkowo 81D, 11-041 Olsztyn. Zakres robót obejmuje modernizację dolnej kondygnacji budynku administracyjno-socjalnego w celu przekształcenia w pomieszczenia biurowe wraz zapleczem sanitarnym. Zakres prac remontowych będzie obejmował m.in. prace budowlane, prace elektryczne, demontaż i wykonanie oświetlenia oraz wyposażenie biura CBR w meble. Przeprowadzone prace dostosowawcze tj. remontowo-budowlane nie będą wymagały uzyskania pozwolenia na budowę. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu (jeżeli wymagane przepisami prawa).
Szczegółowo przedmiot zamówienia zdefiniowany jest w załączniku do niniejszego zapytania dokumentacji technicznej i rysunkach. 5. Termin realizacji zamówienia Przedmiot robót musi zostać wykonany w następujących terminach maksymalnych: do 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Za termin ukończenia realizacji zamówienia uważa się dzień podpisania protokołu odbioru końcowego. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: A. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył co najmniej jedno zamówienia obejmujące remont funkcjonującego obiektu o wartości roboty minimum 80 tys. zł brutto. Dla robót rozliczanych w innych walutach niż PLN za wartość zamówienia zostanie przyjęta równowartość robót według średniego kursu NBP na dzień zawarcia umowy. B. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Jako spełniający warunek udziału w postępowaniu zostanie oceniony Wykonawca, który wykaże, że dysponuje następującymi osobami do realizacji zamówienia: Kierownik Budowy posiadający: uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2014 r., poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. C. Sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie określa wymogów minimalnych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca jest zobowiązany w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków. 5. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz Wykonawcy, wobec których wystąpią
przesłanki wykluczenia. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną również wykluczeni Wykonawcy, którzy: wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; nie złożyli wyjaśnień; 6. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia: dokumenty będące załącznikami do oferty muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną wszystkie opisane powyżej warunki musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. 7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga) wraz z opisem sposobu przyznawania punktacji 1. W ocenie udział będą brały oferty nieodrzucone złożone przez Wykonawców niewykluczonych z przedmiotowego postępowania. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie Lp. Kryterium Znaczenie punktowe kryterium 1. Cena (C) 80 2. Termin ukończenia przedmiotu zamówienia (T) 20 3. Ocena końcowa każdej z ocenianych ofert będzie wyliczona wg wzoru: W = C + T gdzie: W ocena końcowa ocenianej (badanej) oferty C ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w kryterium nr 1 (Cena) T ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w kryterium nr 2 (Termin ukończenia) Oferta może uzyskać maksymalną ilość punktów: 100 pkt. Ocena ofert wg kryterium nr 1 Cena prowadzona będzie zgodnie z poniższym wzorem: C= (C n / C o ) x 80 pkt. gdzie: C - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę C n - najniższa cena oferty spośród ważnych ofert C o - cena oferty ocenianej (badanej) UWAGA: W zakresie kryterium nr 1, dla porównania i oceny ofert, brana pod uwagę będzie cena oferty brutto (z VAT) wyrażona w PLN podana przez Wykonawcę w Ofercie
Im niższa cena, tym korzystniejsza oferta. W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 80 pkt. Ocena ofert wg kryterium nr 2 Termin ukończenia prowadzona będzie z zastosowaniem punktacji i zasad jak niżej: Deklarowany czas realizacji zamówienia (dni kalendarzowe) Do 30 dni włącznie od daty podpisania umowy Od 31 dni do 35 dni włącznie od daty podpisania umowy Od 36 dni do 40 dni włącznie od daty podpisania umowy Od 41 dni do 45 dni włącznie od daty podpisania umowy Powyżej 45 dni Liczba punktów 20 punktów 15 punków 10 punktów 5 punktów 0 punków Uwaga! Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. Kopie dokumentów dotyczące podmiotu na potencjał którego powołuje się Wykonawca są poświadczone za zgodność z oryginałem przez podmiot którego dotyczą. Wykonawca, który powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, powinien jasno określić w zakresie jakich warunków powołuje się na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia i wymienić w sposób jednoznaczny te podmioty. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2B, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy wchodzącego w skład Konsorcjum Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę którego dotyczą. 8. Miejsce, termin i forma składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy złożyć do dnia 11 kwietnia 2017r. do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego w Gutkowie (Gutkowo 81D, 11-041 Olsztyn). 2. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: adres Wykonawcy, adres Zamawiającego, dopisek Oferta na wykonanie robót budowlanych. Nie otwierać do dnia 11 kwietnia 2017r. do godz. 9:30.
3. Oferty można składać osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską. Oferty złożone w inny sposób, w tym drogą elektroniczną zostaną odrzucone. 4. Za datę złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty, które spłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane. 5. Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty i/lub oferty częściowej i/lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert. 6. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków opisanych w pkt. 6 niniejszego zapytania, a także opisujące oferowany zakres robót i dostaw w sposób pozwalający stwierdzić ich zgodność z wymogami minimalnymi opisanymi w przedmiocie zamówienia. Dla robót budowlanych obowiązkowo należy dołączyć kosztorys ofertowy zgodny z przedstawionym przedmiarem robót. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 kwietnia 2017.o godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego w Gutkowie (Gutkowo 81D, 11-041 Olsztyn). 8. Okres związania z ofertą powinien wynosić 30 dni licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako termin złożenia oferty. 9. Informacja o zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 10. Informacja o zakresie wykluczenia Oferty w ramach niniejszego postępowania nie mogą złożyć podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Na potwierdzenie braku opisanego powiązania Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty podpisanego, stosownego oświadczenia. Oświadczenie to zawarto w formularzu oferty. 11. Informacja o sposobie porozumienia się zamawiającego z wykonawcami oraz o osobach uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do udzielania odpowiedzi w ramach niniejszego zapytania są: Maciej Ostrowski - Maciej.Ostrowski@eltelnetworks.com 2. Zapytania w sprawie niniejszego zapytania można składać wyłącznie pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Maciej.Ostrowski@eltelnetworks.com 3. Pytania zadane w inny sposób pozostaną bez odpowiedzi ze strony Zamawiającego 4. Pytania do treści zapytania: a) Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie na pytania, które spłyną do niego do dnia 31 marca 2017r. b) Jeżeli pytanie o wyjaśnienie treści zapytania wpłynęło do Zamawiającego po upływie terminu o którym mowa punkcie a) powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić pytanie bez odpowiedzi. c) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Oferentom, którym przekazał niniejsze zapytanie, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści odpowiedzi na stronie internetowej, na której udostępnił niniejsze zapytanie. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia odpowiedzi na pytania przekazane mu w sposób inny niż opisany powyżej, w szczególności Zamawiający nie odpowiada na pytania za pośrednictwem telefonu. 5. Zmiany w treści zapytania: a) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego zapytania. Dokonane w ten sposób modyfikacje Zamawiający publikuje na stronie internetowej na której udostępnił niniejsze zapytanie. Wykonawcy są związani wyjaśnieniami Zamawiającego od momentu ich publikacji na stronie www. b) Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Oferentów, c) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszego zapytania. O przedłużeniu terminu składania ofert informuje poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej na której udostępnił niniejsze zapytanie 6. Zamawiający nie będzie odpowiedzialny i nie poniesie żadnych kosztów spowodowanych wydatkami lub stratami poniesionymi przez Oferenta w związku z żadnymi aspektami związanymi z przygotowaniem oferty. 12. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania Warunki zmiany umowy, o ile zostały przewidziane, zostały uwzględnione w treści umowy stanowiącej załącznik do niniejszej specyfikacji. 13. Klauzule dotyczące możliwości unieważnienia postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania oferty. 14. Inne istotne informacje Wadium W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 15. Załączniki 1) Opis przedmiotu zamówienia Dokumentacja techniczna i przedmiary 2) Formularz oferty
3) Oświadczenia Wykonawcy 4) Doświadczenie Wykonawcy 5) Lista osób wskazanych do realizacji projektu 6) Wzór umowy