oznaczenie sprawy: WEA.272.3.2017 SIWZ Pieczęć Zamawiającego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ 135 000 EURO 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Lubelski Kurator Oświaty ul. 3 Maja 6, 20-950 Lublin strona internetowa: www.kuratorium.lublin.pl e-mail: zamowienia@kuratorium.lublin.pl, kurator@kuratorium.lublin.pl NIP: 712-193-70-92 REGON: 006473202 godziny urzędowania: 7 30 15 30 tel.: (81) 5385200 fax: (81) 5385270 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ww. ustawą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459, z późn. zm.). 2.2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej równowartość kwoty określonej dla usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj. 135 000 euro. 2.3. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1, art. 39 46 ustawy. 2.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2.5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 2.6. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 2.7. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. 2.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania w walutach obcych. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku letniego w 2017 roku dla 2100 uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu województwa lubelskiego, ze środowisk ubogich i zagrożonych patologią, w formie 12 dniowych turnusów kolonijnych. 1
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 92000000-1 usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe. 4. Części zamówienia: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zadania: Nr części zamówienia (zadania) Nazwa części zamówienia /obszar terytorium/ Liczba dni turnusu Liczba uczestników Maksymalna liczba uczestników w turnusie I Kolonie na terenie województwa zachodniopomorskiego w powiatach: kołobrzeskim, koszalińskim, sławieńskim. 12 300 75 II Kolonie na terenie województwa pomorskiego w powiatach: lęborskim, nowodworskim, puckim, słupskim, wejherowskim. 12 300 75 III Kolonie na terenie województwa lubelskiego w powiatach: biłgorajskim, janowskim, lubartowskim, łęczyńskim, parczewskim, tomaszowskim, włodawskim, zamojskim. 12 300 75 IV Kolonie na terenie województwa podkarpackiego w powiatach: bieszczadzkim, jasielskim, krośnieńskim, leskim, sanockim. 12 300 75 V Kolonie na terenie województwa małopolskiego w powiatach: nowotarskim, tatrzańskim. 12 300 75 VI Kolonie na terenie województwa małopolskiego w powiecie nowosądeckim. 12 300 75 VII Kolonie na terenie województwa śląskiego w powiatach: bielskim, cieszyńskim, żywieckim. 12 300 75 Razem 2100 5. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia: 5.1 Przez obiekt wypoczynku rozumie się budynek lub zespół budynków zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących oraz położonych na terenie powiatów określonych w poszczególnych częściach zamówienia. 5.2 Obiekt wypoczynku powinien spełniać następujące wymogi: a) pokoje 1 6 osobowe o powierzchni nie mniejszej niż 3m 2 na 1 osobę z możliwością dogrzewania w czasie chłodów; 2
b) pokoje wyposażone w łóżka z pościelą, szafy i szafki podręczne. Nie dopuszcza się łóżek piętrowych; c) jadalnia usytuowana na terenie ośrodka; d) oddzielna świetlica wyposażona w TV, sprzęt audio-video, komputer z dostępem do Internetu, książki, czasopisma, gry planszowe różne (min. 2 na grupę), materiały piśmiennicze: komplety kredek, ołówki, komplety pisaków, papier, bloki rysunkowe; e) odpowiednie warunki sanitarne (bieżąca ciepła woda przez całą dobę, nie więcej niż 10 uczestników na 1 sanitariat oraz nie więcej niż 10 uczestników na 1 stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą); f) teren wokół obiektu bezpieczny, ogrodzony; g) co najmniej 1 boisko wielofunkcyjne, wstęp dla uczestników wypoczynku nieograniczony; h) sala gimnastyczna o powierzchni minimalnej 150 m 2 i wysokości wewnętrznej co najmniej 4 m, brak filarów konstrukcyjnych na powierzchni użytkowej sali; i) sprzęt sportowy oraz wszystkie urządzenia z których będą korzystać uczestnicy wypoczynku, będące na wyposażeniu boiska, sali gimnastycznej lub dodatkowych obiektów rekreacyjno-sportowych wymienionych w tabeli w pkt 16 ppkt 16.4 (m.in. plac zabaw, siłownia, ścianka wspinaczkowa, basen) powinny posiadać certyfikaty bezpieczeństwa; j) wyposażenie sportowo-rekreacyjne, m.in. piłki do gier zespołowych, rakietki, skakanki, itp.; k) obiekt wypoczynku w zadaniach I, II i III powinien znajdować się w odległości nie większej niż 1 km od morza lub zbiornika wodnego; l) obiekt wypoczynku musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. 5.3. Organizacja wypoczynku obejmuje: a) turnus kolonijny składający się maksymalnie z 75 uczestników wypoczynku. Grupa wychowawcza na turnusie kolonijnym powinna składać się z uczestników o zbliżonym wieku, o rozpiętości maksymalnie do 3 lat. Liczba turnusów kolonijnych nie może być mniejsza niż 4; b) 12 - dniowy pobyt dzieci w obiekcie wypoczynku, obejmujący 11 noclegów i 12 pełnych dziennych zestawów żywieniowych tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. W dniu przyjazdu i wyjazdu z kolonii za pełne wyżywienie rozumie się gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka wypoczynku i suchy prowiant na drogę powrotną oraz na czas wycieczek. Przez suchy prowiant należy rozumieć: napój o pojemności co najmniej 0,5 litra, owoce, posiłek zgodny z normami określonymi przez Państwowy Zakład Higieny; c) zapewnienie pełnego wyżywienia - 4 urozmaicone posiłki dziennie (odpowiadające normom żywieniowym dzieci zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy z dużą ilością warzyw i owoców) oraz stały dostęp do napojów ciepłych lub zimnych w zależności od warunków pogodowych. Wyżywienie powinno być zgodne z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 149, z późn. zm.); 3
d) zapewnienie bezpiecznych warunków i właściwej opieki wychowawczej zarówno w czasie podróży, jak i podczas pobytu na turnusie kolonijnym przez odpowiednią i wykwalifikowaną kadrę. Osoby wchodzące w skład kadry (wymienione w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ) w szczególności: kierownik wypoczynku osoba spełniająca warunki, o których mowa w art. 92p ust. 1 6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1943, z późn. zm.). Kierownik wypoczynku nie może sprawować innych funkcji podczas trwania wypoczynku; wychowawcy osoby spełniające warunki o których mowa wyżej. Liczba uczestników wypoczynku pozostająca pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób, bez względu na wiek dzieci; osoba (osoby) prowadzące zajęcia profilaktyczne spełniające wymagania określone w art. 92c ust. 2 pkt 2 lit. b cytowanej wyżej. ustawy. Osoba ta nie może być jednocześnie wychowawcą grupy; ratownik wodny, zapewniający bezpieczne korzystanie z wyznaczonego obszaru wodnego zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 656, z późn. zm.); e) zapewnienie pełnej opieki medycznej zgodnie z wymogami art. 92c ust. 2 pkt 3 ww. ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - pielęgniarka lub ratownik medyczny. Organizator powinien posiadać zestaw do udzielania pierwszej pomocy; f) koszty przejazdu dzieci na miejsce wypoczynku i z powrotem. Wykonawca zobowiązany jest podstawić autokary lub zapewnić przejazd kolejowy z miejsc zbiórki uczestników oraz zapewnić osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę uczestników wypoczynku z miejsc wyjazdu. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem każdego wyjazdu na turnus zgłosić Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego kontrolę stanu technicznego autokaru oraz trzeźwości kierowcy. Kopię protokołu z powyższej kontroli Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w formie elektronicznej lub faksem w terminie 2 dni od dnia przeprowadzenia kontroli. W przypadku przejazdu kolejowego, Zamawiający wymaga zapewnienia dowozu autokarowego z dworca PKP do miejsca pobytu. W przypadku temperatury powyżej 24 C należy zapewnić klimatyzowany autokar; g) w przypadkach losowych uczestnika wypoczynku, a w szczególności w razie wystąpienia wypadku, choroby, siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, Wykonawca zapewnia opiekę i bezpieczny dowóz dziecka z miejsca wypoczynku do miejsca zamieszkania oraz ponosi związane z tym koszty finansowe; h) program rekreacyjno kulturalno oświatowy uwzględniający m.in.: zapewnienie minimum 2 wycieczek jednodniowych autokarowych o charakterze edukacyjno-krajoznawczym oraz minimum 3 innych wycieczek. Pod pojęciem inne wycieczki Zamawiający rozumie wycieczki: autokarowe, kolejowe, rowerowe, piesze do miejsc atrakcyjnych oraz o ciekawych walorach turystycznych lub krajoznawczych, np. wyjście do parku wodnego, linowego, rejs statkiem itp. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty wstępów do zaplanowanych miejsc ujętych w programie pobytu dzieci na wypoczynku oraz koszty usług przewodnika; 4
zapewnienie minimum 2 konkursów oraz 2 rozgrywek sportowych, a także minimum 2 dyskotek oraz 2 innych atrakcji typu: zabawy ruchowe, gry terenowe lub świetlicowe, ogniska; program kulturalno oświatowy obejmujący m.in. spotkania z ciekawymi ludźmi regionu, warsztaty (minimum 1 spotkanie lub warsztat); i) zapewnienie w każdym turnusie minimum 5 godzin zajęć o charakterze wychowawczym lub profilaktycznym, prowadzonych przez wykwalifikowaną kadrę; j) koszty ubezpieczenia od szkód i nieszczęśliwych wypadków dla uczestników wypoczynku i personelu w czasie podróży i pobytu ponosi Wykonawca; k) pełną odpowiedzialność Wykonawcy za terminowość, jakość i właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki przed wyjazdem na wypoczynek do odbioru dzieci przez upoważnione osoby na miejscu zbiórki po powrocie z wypoczynku oraz w czasie podróży i trwania wypoczynku; l) wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dzieci w czasie podróży i ich pobytu na turnusie kolonijnym. 5.4. Naboru uczestników wypoczynku dokona Wykonawca na podstawie informacji otrzymanej od Zamawiającego z przydziałem liczby dzieci (z uwzględnieniem kryterium dochodowego uprawniającego do uczestnictwa w wypoczynku) z wybranych jednostek MOPR, MOPS, MCPR, PCPR z terenu województwa lubelskiego. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek przesłania kart kwalifikacyjnych uczestników wypoczynku do właściwych jednostek MOPR, MOPS, MCPR, PCPR wskazanych w informacji od Zamawiającego. Karty kwalifikacyjne powinny być zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 452). Ponadto wszystkie karty powinny być opatrzone pieczęcią nagłówkową Wykonawcy. 5.5. Wykonawca w terminie 7 dni przed rozpoczęciem każdego turnusu ma obowiązek złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty: aktualne listy uczestników wypoczynku (zawierające dane osobowe dziecka, adres zamieszkania, datę urodzenia i PESEL) z uwzględnieniem podziału na jednostki MOPR, MOPS, MCPR, PCPR; plan dowozu uczestników kolonii na miejsce wypoczynku; potwierdzenie (w formie wydruku z systemu teleinformatycznego), że zgłoszenie wypoczynku zostało zamieszczone w bazie wypoczynku o której mowa w art. 92h ust. 1 ustawy o systemie oświaty. Wszystkie ww. dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 5.6. W przypadku jakichkolwiek zmian osobowych lub ilościowych, Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego. 5.7. Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności mogących zagrażać zdrowiu lub życiu dzieci i personelu. 5.8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane po zakończeniu każdego turnusu. Wykonawca wystawi fakturę w terminie do 14 dni po zakończeniu każdego turnusu i prześle ją Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem merytorycznym z realizacji zadania (załącznik nr 5 do SIWZ). Do sprawozdania merytorycznego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kserokopie dzienników zajęć, potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury wraz z pełnym i prawidłowym sprawozdaniem merytorycznym. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5
Brak prawidłowego i pełnego sprawozdania lub kserokopii dzienników zajęć wstrzymuje bieg terminu do zapłaty do czasu jego otrzymania. 5.9. W przypadku późniejszego przyjazdu bądź wcześniejszego wyjazdu dziecka z turnusu kolonijnego, Zamawiający pomniejsza wynagrodzenie Wykonawcy o umowną stawkę osobodnia za każdy pełny dzień nieobecności dziecka. Podstawą rozliczenia z Wykonawcą za każdy turnus kolonijny będzie faktyczna liczba uczestników pomnożona przez stawkę osobodnia. Wcześniejszy wyjazd dziecka powinien być odnotowany w karcie kwalifikacyjnej wypoczynku oraz w dzienniku zajęć z grupą. 6. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia: od 10 lipca do 31 sierpnia 2017 roku. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone poniżej oraz: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy; b) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej; c) spełniają warunki określone w art. 92a 92t ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1943, z późn. zm.), rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 452) oraz w innych przepisach prawa; 7.2 Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: Wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy. 7.3 Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy; h) Wykonawca nie wyraził zgody o której mowa w art. 85 ust. 2 ustawy na przedłużenie terminu związania ofertą; i) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy; j) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6
7.4 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w dwóch etapach w oparciu o treść złożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów. 7.5 Ocena wstępna, której poddawani są wszyscy Wykonawcy zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty i stanowić będzie wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 7.6 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7.7 Z treści załączonych dokumentów oraz oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Jeśli Wykonawca nie wykaże spełnienia chociażby jednego z ww. warunków, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 7.8 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia. 7.9 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 7.10 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 7.11 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 8. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: 8.1 Wykaz oświadczeń lub dokumentów które Wykonawcy mają złożyć wraz z ofertą: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia JEDZ (załącznik nr 2 do SIWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu; b) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postepowaniu, zamieszcza także informację o tych podmiotach w oświadczeniu JEDZ; c) dokument potwierdzający wniesienie wadium. 7
8.2 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji o której mowa w art. 85 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy na załączniku nr 3 do SIWZ. 8.3 Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego: a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz odnośnie braku skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; e) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 716, z późn. zm.); h) udzielone przez Wykonawcę pełnomocnictwo do występowania w jego imieniu wraz z zakresem uprawnień, jeżeli Wykonawca takich pełnomocnictw udzielił; i) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (dotyczy organizatorów prowadzących działalność gospodarczą będących przedsiębiorcami); 8
j) wykaz wykonanych usług z zakresu organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert; a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz dat wykonania (załącznik nr 4 do SIWZ). Wykaz powinien zawierać co najmniej 3 usługi organizacji wypoczynku, każda dla grupy dzieci i młodzieży liczącej co najmniej 40 uczestników (w ramach jednego turnusu). Wszystkie usługi muszą uwzględniać w programie zajęcia profilaktyczne; k) dowody potwierdzające, że usługi (o których mowa w pkt 8, ppkt 8.3, lit. j) zostały wykonane należycie, którymi winny być poświadczenia lub oświadczenia Wykonawcy (jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia). Obowiązek ten nie dotyczy przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane; l) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres ostatnich 2 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres; m) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; n) opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych), która obejmuje okres ubezpieczenia co najmniej od dnia złożenia oferty do końca terminu realizacji zamówienia; o) dowód dysponowania obiektem przeznaczonym na miejsce wypoczynku. W przypadku obiektów nie będących własnością wykonawcy powinny to być umowy: najmu, dzierżawy, leasingu, użyczenia lub umowy przedwstępnej z właścicielem w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 8.4 Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 5 pkt 1, 2-4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). a) Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty wskazane w 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (t. j. Dz. U. poz. 1126). b) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się 9
dokumentów, o których mowa w ppkt 8.4 lit a, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. c) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu; 8.5 W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, np. konsorcjum, spółka cywilna, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku dokumenty i oświadczenia wymienione w ppkt 8.1, 8.2, 8.3 oraz 8.4 przedstawia każdy z Wykonawców, a pozostałe wymagane oświadczenia i dokumenty są dokumentami i oświadczeniami wspólnymi. 8.6 Dokumenty o których mowa w ppkt. 8.1, 8.2, 8.3, 8.4 i 8.5 składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 8.7 Uchybienie warunkom uczestnictwa w postępowaniu określonym w art. 24 ust. 1 oraz 5 ustawy powoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów: 9.1 Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu ofert, zgodnie z art. 10 c ustawy. 9.2 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. 9.3 Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 oraz z 2015 r., poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. 10. Wyjaśnienia treści SIWZ 10.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszcza na stronie internetowej na której udostępniono specyfikację. 10
10.2. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 10.3. Osoba uprawnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: Grzegorz Kotyło, tel.: 81 5385217, w godz.: 10 00-12 00 11. Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 12. Wymagania dotyczące wadium. 12.1. Zamawiający żąda wniesienia wadium do każdej oferty (zadania) w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00 /100), na czas równy terminowi związania ofertą. 12.2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert oraz dołączyć do oferty dokument potwierdzający jego wniesienie, np. potwierdzenie przelewu bankowego. 12.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu (przelew), wpłaconym na rachunek bankowy Zamawiającego; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 359, z późn. zm.). 12.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 84 1010 1339 0056 5613 9120 0000 z dopiskiem: Wpłata wadium, sprawa WEA.272.3.2017, nr zadania. 12.5. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 12.6. Wadium wnoszone w formie innej niż przelew należy złożyć w formie oryginału na Dzienniku Podawczym Kuratorium Oświaty w Lublinie, przed terminem składania ofert, natomiast do oferty należy załączyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 12.7. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy. 12.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o których mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienia omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej oraz w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. 13. Opis sposobu przygotowania oferty: 13.1. Przygotowanie oferty. 11
a) wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w niniejszej Specyfikacji i przygotować ofertę zgodnie z określonymi w niej wymaganiami na formularzu ofertowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ). b) ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. c) wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy d) wykonawca może złożyć oferty na wybrane zadania (części zamówienia), przy czym na jedno zadanie może złożyć tylko jedną ofertę. e) oferta wymaga podpisu Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania. Za podpisanie uważa się własnoręczny podpis z pieczątką imienną. Każda strona oferty powinna być parafowana. f) oferta nie może zawierać poprawek i skreśleń. g) wykonawca składa na każde zadanie oddzielną ofertę wraz z kompletem dokumentów, o których mowa w pkt 8 niniejszej Specyfikacji. h) całość złożonej dokumentacji (oferta wraz z dodatkowymi dokumentami) winna być ponumerowana w prawym górnym rogu każdej strony oraz spięta (zszyta) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. i) oferta powinna spełniać wszystkie warunki podane w SIWZ. j) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. 13.2. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty. Oferta powinna zawierać szczegółowy opis realizacji zadania, w tym: a) dane o jednostce, jej dotychczasowych doświadczeniach i osiągnięciach dotyczących realizacji zadań o podobnym charakterze, b) opis okolicy i obiektu przeznaczonego na wypoczynek, co najmniej 5 kolorowych fotografii przedstawiających zewnętrzny i wewnętrzny widok obiektu przeznaczonego do zakwaterowania uczestników wypoczynku, c) wykaz bazy rekreacyjno sportowej i socjalnej przeznaczonej do korzystania dla uczestników wypoczynku, d) wykaz kadry osoby kierujące, inne osoby wychowawcy, instruktorzy, kadra medyczna, ratownicy (ich kwalifikacje, wcześniejsze osiągnięcia, umiejętności, doświadczenie), e) sposób dowozu uczestników, f) program pobytu dzieci i młodzieży z uwzględnieniem niekorzystnych warunków atmosferycznych, g) założenia i cele programowe, h) harmonogram działań, i) formy i metody realizacji, j) zakładane efekty, 12
k) cena osobodnia, l) miejsce realizacji, m) ilość turnusów, n) daty turnusów, o) liczba uczestników w turnusie, p) liczba uczestników ogółem. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 14.1 Składanie ofert: a) Ofertę wraz z dodatkowymi dokumentami, na każde zadanie oddzielnie, należy zapakować w oddzielną, nieprzejrzystą kopertę, zabezpieczoną przed otwarciem i opieczętowaną, z napisem: Oferta na organizację wypoczynku letniego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu województwa lubelskiego, ze środowisk ubogich i zagrożonych patologią Zadanie nr... NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT: 05 czerwca 2017 r., godz. 12 00 b) Na kopercie należy wpisać również dokładną nazwę (firmę) lub imię i nazwisko oraz adres Wykonawcy. c) Termin składania ofert upływa dnia 05 czerwca 2017 roku o godz. 11 00. d) Oferty można składać osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przesyłać drogą pocztową. e) Oferty należy składać w kancelarii siedziby Zamawiającego: Kuratorium Oświaty w Lublinie, ul. 3 Maja 6, 20-950 Lublin, pokój nr 9 (kancelaria), parter. f) W przypadku złożenia oferty drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się datę, godzinę i minutę dostarczenia przesyłki do Kuratorium Oświaty w Lublinie. g) Złożenie oferty zostanie potwierdzone pieczęcią wpływu do Zamawiającego z zaznaczeniem daty, godziny i minuty złożenia oferty. h) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. i) W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 14.2 Otwarcie ofert: a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05 czerwca 2017 roku o godz. 12 00. w siedzibie Zamawiającego: Kuratorium Oświaty w Lublinie, ul. 3 Maja 6, 20-950 Lublin, pokój nr 217, II piętro. b) Zgodnie z art. 86 ust. 2 ustawy, otwarcie ofert jest jawne. c) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny osobodnia, ceny całkowitej oferty, terminu poszczególnych turnusów kolonijnych oraz miejsca realizacji zadania. 13
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści ww. informacje na stronie internetowej www.kuratorium.lublin.pl. 15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 15.1 Cena oferty musi być podana w złotych, cyfrowo i słownie, w kwocie brutto. W przypadku rozbieżności między ceną podaną cyfrową, a ceną podaną słownie, Zamawiający jako prawidłową przyjmie cenę podaną słownie. 15.2 Cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty i składniki, jakie trzeba będzie zapłacić za wykonanie przedmiotu zamówienia. 15.3 Cena dotyczy tylko jednego wybranego zadania. 15.4 Cena nie ulega zmianie przez cały okres związania ofertą. 15.5 Wartości wymienione w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. 15.6 Wykonawca zaproponuje cenę osobodnia (w kwocie brutto) - jest to cena pobytu jednego uczestnika przez jeden dzień. 15.7 Cena oferty dla wybranego zadania stanowi iloczyn ceny osobodnia, liczby dzieci uczestniczących w wypoczynku i czasu trwania turnusu, tj. 12 dni. 16. Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny oferty: 16.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada warunkom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 16.2 Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione poniżej kryteria. Łączna, maksymalna liczba punktów możliwa do przyznania ofercie wynosi 100. Każdemu kryterium została przypisana maksymalna, następująca liczba punktów: a) Cena za osobodzień 50 pkt b) Jakość usługi standard ośrodka, atrakcyjność programu pobytu, doświadczenie kadry 50 pkt 16.3 Każdy z członków Komisji przyznaje punkty w zakresie danego kryterium od 0 do maksymalnej liczby punktów przewidzianych dla tego kryterium, następnie przyznane punkty podlegają sumowaniu i podzieleniu przez liczbę członków Komisji. 16.4 Sposób liczenia punktacji: a) Punkty za cenę - oferta z najniższą ceną brutto za osobodzień kolonii, maksymalna liczba punktów 50 Dla pozostałych ofert wartość punktowa będzie obliczana wg wzoru: NC / BC x 100 pkt x 50 % = LP gdzie: NC najniższa cena osobodnia, BC cena osobodnia oferty badanej, LP liczba uzyskanych punktów. 14
b) Punkty za jakość usługi (standard ośrodka i atrakcyjność programu pobytu, doświadczenie kadry). Punkty zostaną przyznane na podstawie zasad opisanych poniżej, maksymalna liczba punktów 50 W ramach tego kryterium ocena będzie dotyczyć: a) dodatkowych obiektów rekreacyjno sportowych ponad te, które zostały określone w pkt 5, ppkt 5.2, lit. g, h SIWZ jako obligatoryjne: 1 boisko wielofunkcyjne, 1 sala gimnastyczna o powierzchni minimalnej 150 m 2 i wysokości wewnętrznej co najmniej 4 m). Za dodatkowe obiekty uważane są: sala gimnastyczna; plac zabaw (min. 3 urządzenia do zabaw); siłownia (min. 3 urządzenia do ćwiczeń); sala do gier (co najmniej jedna gra, np. bilard, ping-pong, piłkarzyki); inne boisko; basen; inny obiekt sportowy (np. ścianka wspinaczkowa). b) dodatkowych wycieczek ponad te, które zostały określone w pkt 5, ppkt 5.3, lit. h, tiret pierwszy SIWZ jako obligatoryjne: 2 wycieczki jednodniowe autokarowe o charakterze edukacyjno-krajoznawczym oraz 3 inne wycieczki do miejsc atrakcyjnych oraz o ciekawych walorach turystycznych lub krajoznawczych. Za dodatkowe uważane są wycieczki: autokarowe; kolejowe; rowerowe; piesze; rejs statkiem; inne wycieczki. c) dodatkowych zajęć o charakterze rekreacyjno kulturalno sportowym ponad te, które zostały określone w pkt 5, ppkt 5.3, lit. h, tiret drugi i trzeci SIWZ jako obligatoryjne: zapewnienie minimum 2 konkursów, 2 rozgrywek sportowych, 2 dyskotek, 2 innych atrakcji (np. zabawy ruchowe, gry terenowe lub świetlicowe, ogniska), program kulturalno oświatowy obejmujący m.in. spotkania z ciekawymi ludźmi regionu, warsztaty (minimum 1 spotkanie lub warsztat). Za dodatkowe zajęcia uważane są: konkursy; rozgrywki sportowe; dyskoteki; zabawy ruchowe; gry terenowe; gry i zabawy świetlicowe; ogniska; warsztaty lub spotkania; inne zajęcia. 15
d) dodatkowej liczby godzin zajęć wychowawczych lub profilaktycznych ponad liczbę określoną w pkt 5, ppkt 5.3 lit. i SIWZ jako obligatoryjną: zapewnienie w każdym turnusie minimum 5 godzin zajęć o charakterze wychowawczym lub profilaktycznym, prowadzonych przez wykwalifikowaną kadrę. e) co najmniej 4-letnie udokumentowane doświadczenie w pracy dydaktycznej lub wychowawczej kadry wymienionej w pkt 5, ppkt 5.3 lit. d uczestniczącej w wykonaniu zamówienia. Punktacja za jakość usługi standard ośrodka, atrakcyjność programu pobytu, doświadczenie kadry: kryterium dodatkowe obiekty rekreacyjnosportowe na terenie ośrodka wypoczynku dodatkowe wycieczki do miejsc atrakcyjnych oraz o ciekawych walorach turystycznych i krajoznawczych dodatkowe zajęcia o charakterze rekreacyjno kulturalno sportowym dodatkowa liczba godzin zajęć o charakterze wychowawczym lub profilaktycznym doświadczenie kadry sala gimnastyczna; plac zabaw (min. 3 urządzenia do zabaw); siłownia (min. 3 urządzenia do ćwiczeń); sala do gier (co najmniej jedna gra, np. bilard, ping-pong, piłkarzyki); inne boisko; basen; inny obiekt sportowy (np. ścianka wspinaczkowa) autokarowe; kolejowe; rowerowe; piesze; rejs statkiem; inne wycieczki. konkursy; rozgrywki sportowe; dyskoteki; zabawy ruchowe; gry terenowe; gry i zabawy świetlicowe; ogniska; warsztaty lub spotkania; inne zajęcia. zajęcia wychowawcze lub profilaktyczne co najmniej 4-letnie doświadczenie kadry w pracy dydaktycznej lub wychowawczej punktacja za każdy dodatkowy obiekt 2 pkt, max 10 pkt za każdą dodatkową wycieczkę autokarową lub rejs statkiem 5 pkt, za każdą pozostałą wycieczkę 1 pkt, max 10 pkt. za każde dodatkowe zajęcia 2 pkt, max 10 pkt za każdą dodatkową godzinę zajęć 2 pkt, max 10 pkt 100% kadry posiada doświadczenie 10 pkt, poniżej 100% 0 pkt max 50 pkt 16.5 Ostateczna liczba punktów to suma punktów z poszczególnych kryteriów, obliczonych w wyżej opisany sposób. 16.6 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie, 16
b) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, c) przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych wyżej powołanych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia. 16.7 W przypadku, kiedy dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 16.8 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty na dane zadanie Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu (podając informacje określone w art. 92 ust. 1 ustawy), a informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieści na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 17. Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 17.1 Wykonawca, którego oferta została wybrana jest zobowiązany do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 17.2 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ppkt 17.1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 17.3 Termin i miejsce zawarcia umowy zostanie wskazany przez Zamawiającego w piśmie do Wykonawcy. 17.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 17.5 W przypadku dokonania jakichkolwiek zmian w składzie kadry pedagogicznej, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przesłać Zamawiającemu informację dotyczącą zmiany, zgodnie z tabelą zawartą w pkt VIII formularza ofertowego. Kwalifikacje i doświadczenie kadry nie mogą być niższe niż wskazane w ofercie. Każda zmiana składu kadry pedagogicznej wymaga akceptacji Zamawiającego. 17.6 Nieterminowe dostarczenie dokumentów wymienionych w pkt 5 ppkt 5.3 lit. f oraz w pkt. 5 ppkt 5.5 skutkować będzie naliczaniem kary umownej za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5% od wartości zamówienia określonej w 5 ust. 1 umowy, maksymalnie 10% wartości określonej w 5 ust. 1 umowy. 18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 18.1 Zamawiający przy udzieleniu zamówienia będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się wnieść w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy, w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie. 18.3 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się wnieść przed podpisaniem umowy. 18.4 W sytuacji wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, Wykonawca wpłaci przed zawarciem umowy na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 84 1010 1339 0056 5613 9120 0000 kwotę stanowiącą 3% ceny całkowitej podanej 17
w ofercie, tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy, z dopiskiem: Zabezpieczenie wykonania umowy, sprawa WEA.272.3.2017, nr zadania. 18.5 W sytuacji wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, zwrot zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszonymi o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że został on należycie wykonany. W sytuacji wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, Zamawiający zwróci oryginał dokumentu stanowiącego określoną formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że został on należycie wykonany. 19. Warunki umowy: 19.1 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na realizację przedmiotu zamówienia. 19.2 Wszystkie postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały określone we wzorze umowy, który stanowi integralną część SIWZ (załącznik nr 6 do SIWZ). 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenia zamówienia publicznego: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 21. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Załącznik nr 1 formularz ofertowy Wykonawcy; 2. Załącznik nr 2 jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ); 3. Załącznik nr 3 informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy; 4. Załącznik nr 4 wykaz wykonanych usług; 5. Załącznik nr 5 sprawozdanie merytoryczne 6. Załącznik nr 6 wzór umowy... (podpis kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej) 18