SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ EURO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ EURO I. Zamawiający: Lubelski Kurator Oświaty ul. 3 Maja Lublin strona internetowa: kurator@kuratorium.lublin.pl godziny urzędowania: tel.: (81) fax: (81) II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759, z późn. zm.) dalej zwaną ustawą. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1, art ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku letniego w 2013 roku dla 1800 uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu województwa lubelskiego, ze środowisk ubogich i zagrożonych patologią, w formie 12 dniowych turnusów kolonijnych. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe. IV. Części zamówienia: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zadania: Nr części zamówienia I II III Nazwa części zamówienia /obszar terytorium/ Kolonie na terenie województwa pomorskiego powiaty: lęborski, nowodworski, pucki, słupski, wejherowski. Kolonie w miejscowościach województwa lubelskiego, atrakcyjnych pod względem turystyczno krajoznawczym. Kolonie na terenie województwa podkarpackiego powiaty: bieszczadzki, jasielski, krośnieński, leski, sanocki. Ilość dni Liczba uczestników

2 IV Kolonie na terenie województwa małopolskiego powiaty: nowosądecki, nowotarski, suski, tatrzański. Kolonie na terenie województwa śląskiego powiaty: V cieszyński, żywiecki V. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia: 1. Przez ośrodek wypoczynku rozumie się budynek lub zespół budynków (z wyłączeniem domków kempingowych) zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących oraz położonych na terenach atrakcyjnych turystycznie. 2. Ośrodki wypoczynku powinny spełniać następujące wymogi: a) Pokoje 1 6 osobowe o powierzchni nie mniejszej niż 3m 2 na 1 osobę z możliwością dogrzewania w czasie chłodów. b) Pokoje wyposażone w łóżka z pościelą, szafy, szafki. c) Jadalnia usytuowana na terenie ośrodka. d) Oddzielna świetlica wyposażona w TV, sprzęt audio-video, komputer z dostępem do Internetu, książki, czasopisma, gry planszowe różne (min. 2 na grupę), materiały piśmiennicze: komplety kredek, ołówki, komplety pisaków, papier, bloki rysunkowe. e) Dobre warunki sanitarne bieżąca ciepła woda całą dobę, nie więcej niż 15 uczestników na 1 sanitariat oraz nie więcej niż 15 uczestników na 1 stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą. f) Teren wokół ośrodka bezpieczny, ogrodzony. g) Dostęp do co najmniej 2 boisk w odległości nie większej niż 500 m od ośrodka, wstęp dla uczestników wypoczynku nieograniczony. Wymagane jest jedno boisko do piłki nożnej oraz jedno boisko do piłki siatkowej lub koszykowej. h) Wyposażenie sportowo-rekreacyjne, m.in. piłki do gier zespołowych, rakietki, skakanki, itp. 3. Organizacja wypoczynku obejmuje: a) Koszty przejazdu dzieci na miejsce wypoczynku i z powrotem. Wykonawca zobowiązany jest podstawić autokary lub zapewnić przejazd kolejowy z miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego oraz zapewnić osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę uczestników wypoczynku z miejsc wyjazdu. W przypadku przejazdu kolejowego, Zamawiający wymaga zapewnienia dowozu autokarowego z dworca PKP do miejsca pobytu. b) Pełną odpowiedzialność Wykonawcy za terminowość, jakość i właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki przed wyjazdem na wypoczynek do odbioru dzieci przez upoważnione osoby na miejscu zbiórki po powrocie z wypoczynku oraz w czasie podróży i trwania wypoczynku. c) W przypadkach losowych uczestnika wypoczynku a w szczególności w razie wystąpienia wypadku, choroby, siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, Wykonawca zapewnia opiekę i bezpieczny dowóz dziecka z miejsca wypoczynku do miejsca zamieszkania oraz ponosi związane z tym koszty finansowe. d) Koszty ubezpieczenia od szkód i nieszczęśliwych wypadków dla uczestników wypoczynku i personelu w czasie podróży i pobytu ponosi Wykonawca. e) 12 dniowy pobyt dzieci w ośrodku (w tym 11 noclegów). Przez 12 dniowy pobyt rozumie się 11 noclegów i 12 pełnych dziennych zestawów żywieniowych tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. W dniu przyjazdu i wyjazdu z kolonii 2

3 za pełne wyżywienie rozumie się gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka wypoczynku i suchy prowiant na drogę powrotną. f) Pełne wyżywienie 4 urozmaicone posiłki dziennie (odpowiadające normom żywieniowym dzieci zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy z dużą ilością warzyw i owoców). g) Pełną opiekę pedagogiczną w czasie podróży i pobytu dzieci w ośrodku wypoczynku. h) Pełną opiekę medyczną pielęgniarka 24 h na terenie ośrodka, lekarz dochodzący na każde wezwanie. Organizator powinien posiadać zestaw do udzielania pierwszej pomocy. i) Program kulturalno rekreacyjny uwzględniający m.in. wycieczki, imprezy sportowe, gry i zabawy ruchowe, gry terenowe, gry i zabawy świetlicowe, konkursy, ogniska, dyskoteki. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty wstępów do zaplanowanych miejsc ujętych w programie pobytu dzieci na wypoczynku oraz koszty wynajmu przewodnika. j) Zapewnienie programu kulturalno - oświatowego np. spotkania z ciekawymi ludźmi regionu, warsztaty (minimum 1 spotkanie). k) Zapewnienie minimum 1 wycieczki jednodniowej autokarowej o charakterze edukacyjno krajoznawczym oraz minimum 3 innych wycieczek. Pod pojęciem inne wycieczki Zamawiający rozumie wycieczki: piesze, rowerowe, kolejowe, autokarowe do miejsc atrakcyjnych oraz o ciekawych walorach turystycznych lub krajoznawczych np. wyjście do parku wodnego, linowego, rejs statkiem itp. l) Zapewnienie minimum 2 konkursów oraz 2 rozgrywek sportowych, a także minimum 2 dyskotek. m) Zapewnienie minimum 5 godzin zajęć o charakterze wychowawczym lub profilaktycznym, prowadzonych przez wykwalifikowaną kadrę. n) Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dzieci w czasie podróży i ich pobytu na wypoczynku. 4. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przesłania do Kuratorium Oświaty w Lublinie planu dowozu uczestników kolonii na miejsca wypoczynku w porozumieniu z dyrektorami poszczególnych jednostek Miejskich Ośrodków Pomocy Społecznej, Miejskich Ośrodków Pomocy Rodzinie, Miejskich Centrów Pomocy Rodzinie i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie z uwzględnieniem ilości dzieci w każdym turnusie, daty, terminu i miejsca wyjazdu. 5. Wykonawca lub kierownik wypoczynku niezwłocznie powiadamia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności mogących zagrażać zdrowiu lub życiu dzieci i personelu. 6. W przypadku późniejszego przyjazdu bądź wcześniejszego wyjazdu dziecka z kolonii niż w ustalonym terminie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy 50% stawki osobodnia za każdy dzień nieobecności dziecka. 7. W przypadku nie stawienia się dziecka na wypoczynku, podstawą rozliczenia będzie faktyczna ilość uczestników. Zmiana taka nie stanowi zmiany warunków umowy. VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3

4 VII. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia: 29 czerwca 31 sierpnia 2013 roku. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; e) każdy wykonawca musi spełniać ponadto wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.). 2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne nastąpi w oparciu o oświadczenia i dokumenty, złożone przez wykonawców wraz z ofertą. IX. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty: 4

5 a) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia); b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia); c) Informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, na podstawie art. 26, ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia); d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e) Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (dotyczy organizatorów prowadzących działalność gospodarczą będących przedsiębiorcami); f) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; g) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; h) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; i) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; j) Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert; a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; k) Dokumenty potwierdzające, że usługi (o których mowa w ppkt i ) zostały wykonane należycie; l) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia); m) Sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych 5

6 dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres ostatnich 2 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres; n) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; o) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; p) Udzielone przez wykonawcę pełnomocnictwo do występowania w jego imieniu, jeżeli wykonawca takich pełnomocnictw udzielił; q) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast dokumentów, wymienionych w Rozdziale IX, pkt 1, ppkt d, f, g, i, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); zamiast dokumentu wymienionego w Rozdziale IX, pkt 1, ppkt h składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); r) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt q, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; s) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu; t) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku konsorcjum dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale IX, pkt 1, ppkt b, c, d, f, g, h, i, niniejszej Specyfikacji przedstawia każdy z członków konsorcjum, a pozostałe wymagane oświadczenia i dokumenty są dokumentami i oświadczeniami wspólnymi członków konsorcjum. 6

7 2. Powyższe dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. Uchybienie warunkom uczestnictwa w postępowaniu (art. 24 ust. 1 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) powoduje wykluczenie z postępowania zainteresowanego zamówieniem Wykonawcy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wymagają formy pisemnej. 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Osoba upoważniona ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: Monika Wachowska /pok. 209/, tel.: (81) , w godz XII. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. XIII. Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 25 czerwca 2013 roku. XIV. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Opis przygotowania oferty. a) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. b) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. c) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7

8 d) Wykonawca może złożyć oferty na wybrane zadania (części zamówienia), przy czym na jedno zadanie może złożyć tylko jedną ofertę. e) Oferta wymaga podpisu Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania. Za podpisanie uważa się własnoręczny podpis z pieczątką imienną. f) Oferta nie może zawierać poprawek i skreśleń. g) Wykonawca składa na każde zadanie oddzielną ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w rozdziale IX niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. h) Całość złożonej dokumentacji (oferta wraz z dodatkowymi dokumentami) winna być ponumerowana w prawym górnym rogu każdej strony oraz spięta (zszyta) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. i) Oferta powinna spełniać wszystkie warunki podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. j) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. 2. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty. Oferta powinna zawierać szczegółowy opis realizacji zadania, w tym: a) dotyczący Wykonawcy: dane o jednostce, jej dotychczasowych doświadczeniach i osiągnięciach dotyczących realizacji zadań o podobnym charakterze, opis okolicy i obiektu przeznaczonego na wypoczynek, minimum 5 kolorowych fotografii przedstawiających zewnętrzny i wewnętrzny widok obiektu przeznaczonego do zakwaterowania uczestników wypoczynku, wykaz bazy rekreacyjno sportowej i socjalnej przeznaczonej do korzystania przez uczestników wypoczynku, kadra osoby kierujące, inne osoby wychowawcy, instruktorzy, kadra medyczna, ratownicy /ich kwalifikacje, wcześniejsze osiągnięcia, umiejętności/, sposób dowozu uczestników. b) dotyczący programu i planu realizacji zadania: program pobytu dzieci i młodzieży z uwzględnieniem niekorzystnych warunków atmosferycznych, założenia i cele programowe, harmonogram działań, formy i metody realizacji, zakładane efekty. c) dotyczący uczestników: cena osobodnia, miejsce realizacji, ilość turnusów, daty turnusów, ilość uczestników w turnusie, 8

9 ilość uczestników ogółem. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Składanie ofert: a) Ofertę wraz z dodatkowymi dokumentami, na każde zadanie oddzielnie, należy zapakować w oddzielną, nieprzejrzystą kopertę, zabezpieczoną przed otwarciem i opieczętowaną, z napisem: Oferta na organizację wypoczynku letniego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu województwa lubelskiego, ze środowisk ubogich i zagrożonych patologią (NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT: 26 kwietnia 2013 r., godz ) (na kopercie należy podać dokładną nazwę, adres i numer telefonu Wykonawcy oraz zaznaczyć numer zadania, którego dotyczy oferta) b) Termin składania ofert upływa dnia 26 kwietnia 2013 roku o godz c) Oferty można składać osobiście lub przesyłać drogą pocztową. d) Oferty należy składać w kancelarii siedziby Zamawiającego: Kuratorium Oświaty w Lublinie ul. 3 Maja Lublin pokój nr 9 (kancelaria) e) W przypadku złożenia oferty drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się datę, godzinę i minutę dostarczenia przesyłki do Kuratorium Oświaty w Lublinie (pokój nr 9). f) Złożenie oferty zostanie potwierdzone pieczęcią wpływu do Zamawiającego z zaznaczeniem daty, godziny i minuty złożenia oferty. g) Oferty złożone po terminie będą zwracane Wykonawcom zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 kwietnia 2013 roku o - godz Zamawiającego: w siedzibie Kuratorium Oświaty w Lublinie ul. 3 Maja Lublin pokój nr 217 9

10 XVI. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena oferty dla wybranego zadania musi być podana w PLN, cyfrowo i słownie, z uwzględnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem wybranego zadania. 3. Cena może być tylko jedna dla wybranego zadania. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 5. Wykonawca zaproponuje cenę osobodnia - jest to cena pobytu jednego uczestnika przez jeden dzień, podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Cena oferty dla wybranego zadania stanowi iloczyn ceny osobodnia, liczby dzieci uczestniczących w wypoczynku i czasu trwania turnusu (12 dni). XVII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia: Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. XVIII. Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny oferty: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada warunkom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione poniżej kryteria. Łączna, maksymalna liczba punktów możliwa do przyznania ofercie wynosi 100. Każdemu kryterium została przypisana maksymalna, następująca liczba punktów: a) Cena za osobodzień 55 pkt b) Jakość usługi standard ośrodka i atrakcyjność programu pobytu 45 pkt 3. Każdy z członków Komisji przyznaje punkty w zakresie danego kryterium od 0 do maksymalnej liczby punktów przewidzianych dla tego kryterium. 4. Sposób liczenia punktacji: a) Punkty za cenę - oferta z najniższą ceną brutto za osobodzień kolonii, maksymalna liczba punktów 55 Dla pozostałych ofert wartość punktowa będzie obliczana wg wzoru: NC / BC x 100 pkt x 55 % = LP gdzie: NC najniższa cena osobodnia, BC cena osobodnia oferty badanej, LP liczba uzyskanych punktów. b) Punkty za jakość usługi (standard ośrodka i atrakcyjność programu pobytu). Punkty zostaną przyznane na podstawie zasad opisanych poniżej, maksymalna liczba punktów 45 W ramach tego kryterium ocena będzie dotyczyć: dodatkowych obiektów rekreacyjno sportowych (ponad te, które zostały określone w Rozdziale V, pkt 2, ppkt g, w odległości nie większej niż 500 m od 10

11 ośrodka wypoczynku): sala gimnastyczna, plac zabaw (min. 3 urządzenia do zabaw), siłownia (min. 3 sprzęty do ćwiczeń), inne boisko, basen, inny obiekt za każdy w/w obiekt dodatkowo 2 pkt max 10 pkt, ilości pozostałych wycieczek (ponad te, które zostały określone w Rozdziale V, pkt 3, ppkt k, do miejsc atrakcyjnych oraz o ciekawych walorach turystycznych lub krajoznawczych) za każdą dodatkową wycieczkę 5 pkt max 15 pkt, dodatkowe zajęcia o charakterze rekreacyjno kulturalno sportowym za każde dodatkowe zajęcie 2 pkt max 10 pkt, dodatkowa ilość godzin zajęć o charakterze wychowawczym lub profilaktycznym za każdą dodatkową godzinę zajęć 2 pkt max 10 pkt. 5. Ostateczną liczbę punktów stanowi suma punktów z poszczególnych kryteriów, obliczonych w wyżej opisany sposób. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie, b) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, c) przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych wyżej powołanych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia. 7. W przypadku, kiedy dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty na dane zadanie Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu (podając informacje określone w art. 92 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych), a informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieści na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. XIX. Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jest zobowiązany do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust.1 jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 3. Termin i miejsce zawarcia umowy zostanie wskazany przez Zamawiającego w piśmie do Wykonawcy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 5. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu następujących dokumentów: a) dowodu dysponowania obiektem przeznaczonym na miejsce wypoczynku. W przypadku obiektów nie będących własnością wykonawcy powinny to być umowy najmu, dzierżawy, leasingu, użyczenia lub umowy przedwstępnej z właścicielem w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego; 11

12 b) kserokopii Zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku wydanego przez kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku (na każdy turnus oddzielnie); c) kserokopii Formularza zgłoszenia wypoczynku dzieci i młodzieży wraz z załącznikami (na każdy turnus oddzielnie); 6. W przypadku dokonania jakichkolwiek zmian w składzie kadry pedagogicznej, Wykonawca powinien przesłać Zamawiającemu aktualny wykaz. 7. Niedostarczenie dokumentów wymienionych w pkt. 5 będzie traktowane przez Zamawiającego jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy. XX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający przy udzieleniu zamówienia będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się wnieść w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 148 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się wnieść najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4. W sytuacji wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, Wykonawca wpłaci przed zawarciem umowy na konto Zamawiającego nr: kwotę stanowiącą 3% ceny całkowitej podanej w ofercie, tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. W sytuacji wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej zwrot zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszonymi o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że został on należycie wykonany. W sytuacji wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, Zamawiający zwróci oryginał dokumentu stanowiącego określoną formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że został on należycie wykonany. XXI. Warunki umowy 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Wszystkie postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały określone we wzorze umowy, który stanowi integralną część Specyfikacji (załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). XXII. Środki ochrony prawnej Wykonawcom a także innym podmiotom jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy [odwołanie (art.180 art. 198), skarga do sądu (art. 198a art. 198g)]. XXIII. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXIV. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 12

13 XXV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. XXVI. Załączniki: Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Formularz ofertowy Wykonawcy (załącznik nr 1) 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. (załącznik nr 2) 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3) 4. Informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, na podstawie art. 26, ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 4) 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 5) 6. Wzór umowy (załącznik nr 6).. (zatwierdzam) 13