Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie kalendarzy na 2019 rok w ramach KSOW PROW 2014-2020. Termin dostawy kalendarzy: 1. Kalendarz kieszonkowy (1): do 10 września 2018 r. 2. Kalendarz książkowy (2), biuwar (3) i kalendarz trójdzielny (4): do 12 listopada 2018 r. Zestawienie kosztów: LP Rodzaj kalendarza Maksymalna kwota środków brutto (zł) przeznaczona przez Zamawiającego na wykonanie danego rodzaju kalendarza * Cena brutto (zł) Liczba sztuk danego rodzaju kalendarza a b c=d x e d e 1 Kalendarz 5.000,00 kieszonkowy 2 Kalendarz 8.000,00 książkowy 3 Biuwar 1.000,00 4 Kalendarz trójdzielny 6.000,00 5 Razem suma cen jednostkowych brutto dla rodzajów kalendarzy od 1 do 4 Cena jednostkowa brutto (zł) * Procent wykorzystania sumy maksymalnych kwot brutto (tabela powyżej kolumna b tj. 20.000,00 zł) dla całości zamówienia (kalendarze od 1 do 4) musi być nie mniejszy niż 99 %. Cena brutto (zł) obejmuje całość realizacji zamówienia od projektu po wykonanie i dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. W kolumnie b wskazano maksymalną kwotę środków brutto jaką dysponuje Zamawiający, na wykonanie danego rodzaju kalendarza. Wskazanie kwoty maksymalnej ma na celu uzyskanie maksymalnej liczby sztuk kalendarzy danego rodzaju. W wyniku przeliczenia liczby sztuk i ceny jednostkowej brutto Oferent może uzyskać kwotę niższą bądź równą kwocie wskazanej w kolumnie b. Nie ma możliwości wskazania kwoty wyższej niż w kolumnie b. Kalendarze będące przedmiotem niniejszego zamówienia posłużą jako materiał informacyjnopromocyjny podczas imprez plenerowych i spotkań z beneficjentami i potencjalnymi beneficjentami środków UE, które odbędą się w 2018 roku. Ze względu na powyższe zależy nam na jak największej ilości kalendarzy. Jednocześnie szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wymagania techniczne i jakościowe jakimi muszą cechować się wykonane kalendarze. Forma rozliczenia: Kalendarz kieszonkowy (1) będzie przedmiotem umowy w ramach projektu Działalność KSOW PROW 2014-2020 2018 rok. 1
Kalendarz książkowy (2), biuwar (3) i kalendarz trójdzielny (4) będą przedmiotem umowy w ramach projektu: Działania informacyjno-promocyjne PROW 2014-2020 2018 rok. Rozliczenie umów nastąpi na podstawie odrębnych dokumentów księgowych. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Kalendarz kieszonkowy Kalendarz książkowy na 2019 rok w formacie bloku: 9 x 16 cm Kalendarz zamykany na gumkę o szerokości 6 mm (kolor gumki czarny) Układ tygodniowy; druk szaro-bordowy na papierze kremowym; registry drukowane Kalendarium: PL, EN, DE, FR, RU Papier kalendarium kremowy 70 g/m² Oprawa: szyta i klejona; wstążka Kalendarz będzie zawierał dwustronną kartę informacyjną PROW/KSOW według indywidualnego Tłoczenie aktualnego roku, logotypów i sloganu na przedniej stronie okładki Kolorystyka Okładka: Gładka, matowa, cztery kolory (brązowy, czerwony, czarny, granatowy). Ilości kalendarzy w danym kolorze do ustalenia z Zamawiającym po podpisaniu umowy, z założeniem proporcjonalnego rozłożenia kolorów między ostateczną ilość Przykładowa wizualizacja okładki (przykład z 2017 r) 2. Kalendarz książkowy Kalendarz książkowy na 2019 rok, format bloku: 21 x 27 cm Układ tygodniowy; druk szaro-bordowy; registry drukowane Kalendarium: PL, EN, DE, FR, RU; z perforacją narożną Papier kalendarium kremowy 70 g/m² Oprawa: szyta i klejona, wstążka Kalendarz zawiera daty popularnych imienin Kalendarz zakończony miejscem na adresy i notatki 2
Kalendarz będzie zawierał dwustronną kartę informacyjną PROW/KSOW według indywidualnego Tłoczenie aktualnego roku, logotypów i sloganu na przedniej stronie okładki Kolorystyka Okładka: Gładka, matowa, cztery kolory (brązowy, czerwony, czarny, granatowy). Ilości kalendarzy w danym kolorze do ustalenia z Zamawiającym po podpisaniu umowy, z założeniem proporcjonalnego rozłożenia kolorów między ostateczną ilość Przykładowa wizualizacja okładki (przykład z 2018 roku) 3. Biuwar Kalendarz nastolny na 2019 rok; 52 karty zrywane; format kartki 56,5 x 41,5 cm Na stronie: pole na notatki, skrócone kalendarium roczne 2018 oraz 2020 (małe), rozbudowane kalendarium na 2019 (duże) z numeracją tygodni Papier: karty offset 90 g/m²; podkładka tektura 1,5 mm druk jednostronny, barwny introligatorka: blok klejony, doklejany do podkładki, grzbiet oklejany papierem Strona wykonana według indywidualnego projektu z wykorzystaniem zdjęć/grafiki będących w dyspozycji Zamawiającego. Przykładowa wizualizacja (z 2018 roku) 3
4. Kalendarz trójdzielny Kalendarz ścienny na 2019 z całoroczną główką i zrywanymi kartami kalendarium Format kalendarza 32 x 86 cm Każdy kalendarz zapakowany w kopertę. Na kopercie znakowanie (bezpośrednie, nie w formie naklejki) - logotypy i slogan wersja monochromatyczna Papier: główka karton 230 g/m²; plecy karton 300 g/m²; kalendarium papier offset 90 g/m² Pasek regulowany z czerwonym okienkiem Główka kalendarza przygotowana pod zawieszenie na ścianie (dziurka standardowa w górnej części na wylot) Główka Format 32 x 20 cm; główka z efektem wypukłości doklejona do pleców Druk jednostronny barwny + wybiórczo lakier UV błysk. : według indywidualnego Kalendarium Trzy oddzielne bloczki (30 x 13,5 cm), doklejone do pleców, miesiąc bieżący wyróżniony kolorystycznie, podwójne imiona, bieżąca numeracja tygodni, druk jednostronny, barwny. Plecy oraz przedłużenie pleców Druk jednostronny, barwny. Bigowanie pleców w trzech miejscach. : według indywidualnego Przykładowa wizualizacja kalendarza (przykład z 2017 r) Zamieszczone powyżej zdjęcia/grafiki są jedynie przykładem graficznym i nie stanowią obligatoryjnego wzoru. Zamawiający dopuszcza odchylenia od rozmiarów/parametrów technicznych określonych powyżej w granicach +/- 10 %. Przedmiot zamówienia pakowany będzie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę 4
przedmiotu oraz ilość. Dostawa obejmować będzie rozładunek na V piętrze, w budynku z windą (wymiary windy: wys. 200 cm, szer. 74 cm, gł. 138 cm). Projekty nadruków oraz kolory technik drukarskich oraz innych technik reprodukcji muszą być wykonane zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze dostępnej na stronie http://www.mazovia.pl/marka-mazowsze/ oraz Zasadami Wizualizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020, dostępnej na stronie http://www.minrol.gov.pl/wsparcie-rolnictwa/program- Rozwoju-Obszarow-Wiejskich-2014-2020/Dzialania-informacyjne-PROW-2014-2020/Ksiegawizualizacji-i-logotypy Wytyczne dotyczące stworzenia emblematu i określenie standardowej kolorystyki logo UE dostępne są na stronie internetowej:http://europa.eu/about-eu/basic-information/symbols/flag/index_pl.htm Logotypy i slogan, które będą użyte w projektach: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie 5