REGULAMIN II TURNIEJU SOŁECTW GMINY STEGNA

REGULAMIN II TURNIEJU SOŁECTW GMINY STEGNA 1. Organizatorzy: Gmina Stegna, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna, tel.: 55-247-81-71, e-mail: rafal.tokarski@stegna.pl oraz Gminny Ośrodek Kultury w Stegnie, ul. Gdańska 60, 82-103 Stegna, tel.: 55-247-82-92, e-mail: gok.stegna@wp.pl 2. Cel: 1) Integracja i aktywizacja mieszkańców Gminy Stegna oraz promowanie walorów turystycznych regionu, 2) Poprawa jakości życia lokalnych społeczności poprzez zaspokojenie potrzeb kulturalnych mieszkańców Gminy Stegna oraz turystów, 3) Upowszechnianie kultury i sportu na terenach wiejskich, 4) Zwiększenie aktywności mieszkańców Gminy Stegna. 3. Miejsce, konkurencje i terminy. Lp. Konkurencja Ilość osób Data i miejsce 1. Turniej darta 2. Turniej szachowy 3. Turniej tenisa stołowego singla lub debla (pary mieszane) 29.03.2014 Sala Widowiskowa GOK w Stegnie 05.04.2014 Świetlica w Dworku 26.04.2014 Sala Widowiskowa GOK w Stegnie 4. Bursztynowa Runda Mierzei Wiślanej rajd rowerowy 3 osoby: 1 osoba do 18 roku życia (urodzona w roku 1996 lub w latach późniejszych) + 1 kobieta (urodzona w roku 1995 lub w latach poprzednich) + 1 mężczyzna (urodzony w roku 1995 lub w latach poprzednich) 24.05.2014 Trasa: Mikoszewo Sztutowo - Mikoszewo 5. Biegi przełajowe Bursztynowy przełaj 3 osoby: 1 osoba do 18 roku życia (urodzona w roku 1996 lub latach późniejszych) + 1 kobieta (urodzona w roku 1995 lub w latach poprzednich) + 1 mężczyzna (urodzony w roku 1995 lub w latach poprzednich) 31.05.2014 Jantar trasa o długości 3 km

6. Turniej Siatkówki Plażowej Par Mieszanych 07.06.2014 GIM Mikoszewo 7. Zawody wędkarskie 2 osoby (wiek i płeć bez znaczenia) 14.06.2014 Kobyla Kępa Wisła Królewiecka Rozstrzygnięcie 21.06.2014, podczas obchodów Nocy Świętojańskiej w Rybinie 8. Rzut Drwala 9. Bieg ziemniaka 10. Konkurs na najładniejszy kapelusz. 11. Konkurs na taniec sobótkowy 12. Zajęcze wybryki 13. Jajeczna sztafeta 14. Przeciąganie liny konkurencja dodatkowa w przypadku REMISU 1 osoba prezentuje kapelusz Minimum 3 osoby wiek i płeć bez znaczenia 3 osoby: 5 osób: 1 osoba do 18 roku życia (urodzona w roku 1996 lub latach późniejszych ) + 2 kobiety + 2 osoby dorosłe (urodzone w roku 1995 lub w latach poprzednich) 4. Warunki uczestnictwa: Rozgrywane zawody sportowe (L.p 1-7 3 Regulaminu - Miejsce, konkurencje i terminy) są zawodami otwartymi i ogólnodostępnymi dla wszystkich chętnych. Startują w nich wszyscy zainteresowani, także osoby zgłoszone do II Turnieju Sołectw Gminy Stegna. Wyniki uzyskane przez uczestników TS będą doliczane do ogólnej klasyfikacji rozgrywek. 1) Dostarczenie do organizatora (GOK w Stegnie, ul. Gdańska 60) karty zgłoszenia sołectwa w Turnieju do dnia 21.03.2014 r. 2) Dostarczenie do organizatora (GOK w Stegnie, ul. Gdańska 60) imiennej karty zgłoszenia zawodników dla danej konkurencji najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem danej konkurencji. 3) Na karcie zgłoszenia można uwzględnić zawodników rezerwowych.

4) W wypadkach losowych dopuszcza się zmianę zawodnika w dniu rozgrywek, jednak wyłącznie za zgodą Komisji Organizacyjnej i za zachowaniem przyjętych zasad. 5) Uczestnik musi legitymować się ważnym dokumentem tożsamości potwierdzającym adres zameldowania zawodnika. 6) W zawodach biorą udział mieszkańcy zameldowani na terenie danego sołectwa. 7) Dopuszcza się możliwość, aby zawodnicy brali udział w więcej niż jednej konkurencji. 8) Sprawy nie ujęte w niniejszym Regulaminie zostaną określone w odrębnych regulaminach poszczególnych konkurencji, które zostaną ogłoszone do dnia 10 marca br. 9) Drużyny powinny się stawić min. pół godz. przed rozpoczęciem konkurencji w celu rejestracji uczestników. 10) Nie można dopisywać, zmieniać zawodników w trakcie rozgrywanych konkurencji. 11) W przypadku kontuzji zawodnika, dopuszcza się wprowadzenie rezerwowej osoby, jednak pod warunkiem zachowania zasad kwalifikacji dla danej konkurencji (miejsce zameldowania, wiek, płeć, itd.) 12) Do poszczególnych konkurencji sportowych stosuje się ogólne przepisy sportowe dla danych dyscyplin sportowych, co stanowią odrębne załączniki zawierające regulaminy. O szczegółach zawodnicy zostaną poinformowani przez sędziów przed rozpoczęciem zawodów. 13) Sołtys jest odpowiedzialny za przygotowanie swojej drużyny do Turnieju (kompletowanie, składanie oświadczeń i zapisywanie uczestników drużyn w poszczególnych konkurencjach). 14) Uczestnicy Turnieju Sołectw i ich prawni opiekunowie akceptując niniejszy regulamin, wyrażają jednocześnie zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku w celach konkursowych. Możliwe formy rozpowszechniania wizerunku to publikacje, Internet, prasa, film. 15) Jeżeli zawodnik nie ukończył 18 roku życia musi dostarczyć do organizatora (GOK w Stegnie, ul. Gdańska 60) zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w zawodach. Brak zgody wyklucza zawodnika z zawodów. Zgodę dostarcza Sołtys razem ze zgłoszeniem zawodnika. 16) Uczestnik zawodów zobowiązany jest do podpisania oświadczenia, iż na własną odpowiedzialność podejmuje ryzyko związane ze startem i wysiłkiem podczas zawodów i nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora w razie wystąpienia u zawodnika jakiegokolwiek negatywnego następstwa udziału w zawodach. Złożenie oświadczenia jest warunkiem dopuszczenia do startu. Druk oświadczenia dostępny jest w dniu zawodów w biurze organizatora.

17) Uczestnicy Turnieju Sołectw lub ich prawni opiekunowie przed przystąpieniem do zawodów muszą złożyć podpisane Oświadczenie o akceptacji niniejszego regulaminu. 18) Zawodnik sam ubezpiecza się od NNW. 5. Zasady klasyfikacji: 1) Punktacja za poszczególne konkurencje zostanie określona po przyjęciu wszystkich zgłoszeń, a następnie podana do wiadomości uczestników. 2) Po ogłoszeniu oficjalnej punktacji jest ona stała dla wszystkich konkurencji nie zależnie od ilości startujących drużyn. 3) W przypadku remisu uzyskanego w poszczególnej konkurencji, zainteresowane sołectwa otrzymują taką samą ilość pkt. (zajmują ex aequo te same miejsce natomiast kolejne sołectwo zajmuje w klasyfikacji dwa miejsca niżej np. dwa sołectwa zajmują 1 miejsce, nie przewiduje się 2 miejsca, tylko następna drużyna zajmuje 3 miejsce itd.) 4) O ostatecznej klasyfikacji sołectw zdecyduje liczba uzyskanych punktów we wszystkich konkurencjach. 5) W przypadku remisu w ostatecznej klasyfikacji o miejscu zdecyduje dogrywka pomiędzy zainteresowanymi drużynami w konkurencji przeciągania liny. 6) Wycofanie się z udziału w rozgrywkach skutkuje także rezygnacją ze wszystkich nagród przewidzianych w Turnieju Sołectw. 6. Nagrody: 1) Łączna pula nagród rzeczowych wynosi 5.500 zł brutto. 2) GOK zakupi nagrody rzeczowe za kwotę przewidzianą za zajęcie miejsca od I do VI, zgodnie z zapotrzebowaniem danego sołectwa, wg następującego podziału: 1. za I miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości do 2.000,00 zł brutto 2. za II miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości do 1.500,00 zł brutto 3. za III miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości do 1.000,00 zł brutto 4. za IV miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości do 500,00 zł brutto 5. za V miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości do 300,00 zł brutto

6. za VI miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw nagrody rzeczowe o łącznej wartości do 200,00 zł brutto 3) Za zdobycie I-III miejsca w konkurencjach sportowych wymienionych w 3 Regulaminu L.p. 1-9 oraz 12-13 uczestnicy otrzymają dodatkowo indywidualne nagrody medale, oraz puchary lub statuetki z zastrzeżeniem, iż konkurencje w 3 Regulaminu L.p. 1-7 są otwarte i ogólnodostępne może wygrać osoba nie zgłoszona do TS. 4) Wszystkie sołectwa biorące udział w Turnieju otrzymują pamiątkowe dyplomy. 7. Dyscyplina zawodów: 1) Drużyna, której zawodnik spożył alkohol przed lub w trakcie zawodów, zostaje zdyskwalifikowana w danej konkurencji i otrzymuje tym samym 0 pkt. 2) Za niesportowe zachowanie dany zawodnik może zostać zdyskwalifikowany (w zależności od stopnia przewinienia) w danej konkurencji, co skutkuje otrzymaniem 0 pkt dla drużyny w danej konkurencji. 3) Zdyskwalifikowany zawodnik nie może uczestniczyć w dalszych konkurencjach Turnieju Sołectw. 8. Sprawy sporne 1) Sprawy sporne, nie ujęte w niniejszym Regulaminie, rozstrzygane będą na bieżąco przez Komisję Organizacyjną. 2) Organizatorzy zawodów mają możliwość zastosowania indywidualnych regulaminów po uprzednim ogłoszeniu ich przed zawodami. 3) Do wszystkich kwestii spornych nie ujętych w regulaminie Turnieju Sołectw zastosowanie będą miały zasady określone w regulaminach poszczególnych zawodów. 4) Wszelkie protesty dot. przebiegu zawodów należy za pośrednictwem Sołtysa składać w biurze zawodów podczas ich trwania. Protesty zgłoszone po zakończeniu zawodów nie będą rozpatrywane. 9. Postanowienia końcowe: 1) Wszelkie dodatkowe informacji odnośnie Turnieju Sołectw, można uzyskać w biurze GOK w Stegnie, nr tel.: 55-247-82-92(osoba do kontaktu: Diana Widanka) lub w Urzędzie Gminy w Stegnie, tel.: 55-247-81-71, wew. 33 (osoba do kontaktu: Rafał Tokarski, tel.: 885-918-171).

2) Organizatorzy zapraszają wszystkich sołtysów zainteresowanych wzięciem udziału w TS na zebranie organizacyjne, które odbędzie się dnia 27.02.2014 r., o godz.: 15:30 w biurze GOK w Stegnie. Podczas spotkania zostaną omówione zasady klasyfikacji zawodników oraz ogólne zasady II TS. Sołtysi będą mogli także zgłaszać swoje uwagi do Regulaminu. 3) Poszczególne zawody odbędą się bez wzglądu na pogodę, organizator zastrzega sobie prawo do skracania zawodów w razie wystąpienia niesprzyjających okoliczności losowych, które zagrażałyby życiu, zdrowiu zawodników lub wpłynęły w znaczącym stopniu na rywalizację (powodzie, gwałtowne wichury, silne burze itp.) 4) Wszyscy uczestnicy zawodów zobowiązani są do posiadania i okazywania na wezwanie Organizatora ważnego dowodu tożsamości. 5) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu.

REGULAMIN KONKURSU NA NAJŁADNIEJSZY KAPELUSZ 1. Prawo udziału w konkursie przysługuje sołectwom uczestniczącym w II Turnieju Sołectw Gminy Stegna. 2. Sołtys jest zobowiązany dostarczyć imienną kartę zgłoszenia zawodnika dla danej konkurencji, złożonej najpóźniej do dnia 16.06.2014 r. w biurze GOK w Stegnie. 3. Konkurs odbędzie się podczas Nocy Świętojańskiej w Rybinie, dnia 21.06.2014 r. 4. Oceny kapeluszy dokona komisja konkursowa powołana przez organizatorów. W tym celu 1 osoba z danego sołectwa prezentuje kapelusz (wielkość dowolna) przez ok. 1 min. Bez komentarza słownego, w takt muzyki nadanej przez organizatora. Po zakończeniu prezentacji indywidualnej następuje wspólna prezentacja wszystkich modelek/modeli w takt muzyki nadanej przez organizatora. 5. Przeprowadzenie oceny konkursowej kapelusza nastąpi na podstawie następujących kryteriów: pomysłowość i użycie różnych materiałów (technika wykonania pracy jest dowolna) sposób prezentacji, estetyka i zastosowane wzornictwo. 6. Punkty uzyskane w tej konkurencji będą doliczone do ogólnej klasyfikacji TS. 7. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów.

REGULAMIN KONKURSU NA TANIEC SOBÓTKOWY 1. Prawo udziału w konkursie przysługuje sołectwom uczestniczącym w II Turnieju Sołectw Gminy Stegna. 2. Sołtys jest zobowiązany dostarczyć imienną kartę zgłoszenia zawodników dla danej konkurencji, złożonej najpóźniej do dnia 16.06.2014 r. w biurze GOK w Stegnie. 3. Konkurs odbędzie się podczas Nocy Świętojańskiej w Rybinie, dnia 21.06.2014 r. 4. Oceny tańców sobótkowych dokona komisja konkursowa powołana przez organizatorów. W tym celu minimum 3 zgłoszone osoby (wiek i płeć bez znaczenia) prezentują taniec sobótkowy, trwający do 3 min. Przekroczenie limitu czasowego skutkuje przerwaniem prezentacji. Dobór oraz zabezpieczenie muzyki należy do danego sołectwa. Nagranie powinno być dostarczone do osoby zajmującej się obsługą techniczną wydarzenia, na 30 min. przed rozpoczęciem prezentacji. Dopuszcza się nagrania na płycie CD-R lub na nośniku danych (pendrive). Format pliku: mp3. Za jakość nagrania odpowiadają uczestnicy! 5. Przeprowadzenie oceny konkursowej tańca sobótkowego nastąpi na podstawie następujących kryteriów: pomysłowość przy doborze choreografii i wykonaniu stroju/ów sposób prezentacji, dobór muzyki, wrażenia artystyczne i styl. 6. Punkty uzyskane w tej konkurencji będą doliczone do ogólnej klasyfikacji TS. 7. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów.

KARTA ZGŁOSZENIA SOŁECTWA DO II TURNIEJU SOŁECTW GMINY STEGNA 2014 Dostarczyć do 21.03.2014 roku Sołectwo zgłasza udział w I Turnieju Sołectw Gminy Stegna. Sołtys.. Telefon kontaktowy... Adres e-mail... Pieczątka i podpis:

KARTA ZGŁOSZENIA IMIENNEGO DLA DANEJ KONKURENCJI II TURNIEJU SOŁECTW GMINY STEGNA Dostarczyć najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem danej konkurencji KONKURENCJA: Sołectwo.. Telefon kontaktowy... Adres e-mail. Lp. Imię i Nazwisko Data urodzenia Podpis zawodnika 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Należy wskazać literką ( R ) osoby rezerwowe. Pieczątka i podpis sołtysa:

Oświadczenie rodzica/opiekuna niepełnoletniego zawodnika Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka.. (imię i nazwisko dziecka, sołectwo) w II Turnieju Sołectw Gminy Stegna oraz oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na uczestnictwo w konkurencjach organizowanych w ramach II Turnieju Sołectw Gminy Stegna oraz nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w powyższych zawodach sportowych. Start dziecka jest na moją odpowiedzialność i nie będę rościć żadnych pretensji w razie odniesienia kontuzji niezawinionej przez organizatora. Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem TS, w pełni go akceptuję i zobowiązuję dziecko do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji wyników TS oraz przetwarzania ich przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Data, miejscowość... Podpis rodzica/opiekuna prawnego Oświadczenie Oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala na uczestnictwo w konkurencjach organizowanych w ramach II Turnieju Sołectw Gminy Stegna oraz nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w powyższych zawodach sportowych. Start w zawodach jest na moją odpowiedzialność i nie będę rościć żadnych pretensji w razie odniesienia kontuzji niezawinionej przez organizatora. Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem TS, w pełni go akceptuję i zobowiązuję do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji wyników TS oraz przetwarzania ich przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Data, miejscowość... Podpis rodzica/opiekuna prawnego