Strona 1 Mazurski Związek Międzygminny ZAPYTANIE CENOWE DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ PONIŻEJ 30 000 EURO Mazurski Związek Międzygminny ul. Wodna 4, 11-500 Giżycko zaprasza do złożenia oferty na: 1. Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów informacyjnych i promocyjnych w ramach działań edukacyjnych, informacyjnych i edukacyjnych na potrzeby Mazurskiego Związku Międzygminnego w Giżycku. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie i dostawę: a) Torba bawełniana 500 szt. b) Torba papierowa 1500 szt. c) pendrive metalowy 16 GB 200 szt., d) pendrive drewniany 16 GB 200 szt., e) Parasol składany 250 szt., f) Długopis biodegradowalny 3000 szt. g) Kredki 3000 szt. (kompletów) h) Brelok 3000 szt. i) Odblask - 3000 szt. j) Dominio 3000 szt. k) Ołówek 3000 szt. l) Drewniane jo-jo 3000 szt. m) Smycz 3000 szt. n) Kubek 500 szt. o) Magnes drewniany 3000 szt. p) Koszulka damska 75 sztuk q) Koszulka męska 75 sztuk r) Flaga z podstawą 2 sztuki s) Zapach do samochodu 300 sztuk t) Opaska odblaskowa 3000 sztuki 2) Oferowane materiały informacyjno-edukacyjne muszą być fabrycznie nowe. 3) Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę do siedziby Zamawiającego. 4) Logotypy użyte do znakowania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia muszą być każdorazowo umieszczane zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Wzór logo stanowi załącznik do zapytania cenowego. 5) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, wymaga się dołączenia do oferty wydruków wszystkich proponowanych materiałów informacyjno edukacyjnych wraz z ich opisem. Wydruki dołączone do oferty muszą spełniać wszelkie wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia co do jakości i parametrów technicznych, za wyjątkiem nadruków i logo. Załączone wydruki nie muszą przedstawiać projektów elementów przedmiotu zamówienia. Mogą zawierać inne oznakowani, kolory i zdjęcia. Muszą jednak spełniać wymagania co do jakości i parametrów technicznych. 6) Wykonawca uzgodni projekt każdego elementu zamówienia z Zamawiającym. 7) Wykonawca wraz z ofertą dostarczy wzory proponowanych materiałów (wydruk) 8) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy dostarczy do siedziby Zamawiającego próbki wszystkich materiałów określonych w zamówieniu. 9) Przedmiot zamówienia obejmuje również transport, wniesienie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 10) Zamawiający zastrzega unieważnienie postępowania bez podania przyczyny lub rezygnację z części zamówienia.
Strona 2 Mazurski Związek Międzygminny 1. torba na zakupy 500 szt. a) Dane techniczne 25%. z długim uchwytem na ramię i 75%. z krótkim uchwytem do ręki, torba wykonana z bawełny, rozmiar torby nie mniej niż 38x42 cm (szer. x wys.), gramatura nie mniej niż 170 g/m2, kolor naturalny bawełny ecru b) Torba powinna zawierać co najmniej: nadruk/haft logo Zamawiającego o szerokości co najmniej 25cm, przy zachowaniu proporcji nadruku lub inną zaproponowaną grafikę Opis metody nadruku/haftu: 1) Haft max trzy kolory haft z jednej strony torby 2) Sitodruk max trzy kolory nadruk z jednej strony torby 2. torba papierowa 1500 szt. w tym: a) torby o wymiarach 180x80x230 1000 szt. b) Torby o wymiarach 400x180x390 500 szt. Dane techniczne kolor naturalny, gładkie, gramatura od 80g do 100 g dwa uchwyty do ręki, b) Torba powinna zawierać co najmniej: nadruk/ logo Zamawiającego o szerokości co najmniej 10cm, przy zachowaniu proporcji nadruku lub inną zaproponowaną grafikę przy torbach o wymiarach 180x80x230, nadruk/ logo Zamawiającego o szerokości co najmniej 20cm, przy zachowaniu proporcji nadruku lub inną zaproponowaną grafikę przy torbach o wymiarach 400x180x390, Opis metody nadruku: max trzy kolory logo z jednej strony torby 3. pamięć przenośna 200 szt. Pamięć do przechowywania danych (pendrive) o smukłej obudowie metalowej lub aluminiowej lub aluminium + plastik, z zatyczką. Na obudowie pamięci należy umieścić logo Mazurskiego Związku Międzygminnego w Giżycku, wykonane grawerem laserowym. Pamięć do
Strona 3 Mazurski Związek Międzygminny przechowywania danych (pendrive) pracująca z interfejsmem USB 2.0, zgodna również z wersją 1.1, współpracująca z systemami: WINDOWS ME/2000/XP/VISTA, MAC OS 10.x i nowszymi, Linuxem 2.6 i nowszymi. Prędkość odczytu min. 13 MB/s. Prędkość zapisu min. 9MB/s. Pendrive y pakowane oddzielnie w kartonowe pudełko. Nadruk na pudełku: Egzemplarz bezpłatny. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić projekt graficzny umieszczenia wymaganych logotypów. Pojemność 16 GB. Wymiary 68x18,5x9mm (±4mm). Okres gwarancji min. 12 miesięcy od daty dostawy. przykładowe wzory 4. pamięć przenośna (obudowa papierowa lub drewniana) 200 szt. Pamięć do przechowywania danych (pendrive) o obudowie papierowej lub drewnianej, z zatyczką. Na obudowie pamięci należy umieścić logo Mazurskiego Związku Międzygminnego Gospodarka Odpadami w Giżycku, wykonane grawerem laserowym. Pamięć do przechowywania danych (pendrive) pracująca z interfejsmem USB 2.0, zgodna również z wersją 1.1, współpracująca z systemami: WINDOWS ME/2000/XP/VISTA, MAC OS 10.x i nowszymi, Linuxem 2.6 i nowszymi. Prędkość odczytu min. 13 MB/s. Prędkość zapisu min. 9MB/s. Pendrive y pakowane oddzielnie w kartonowe pudełko. Nadruk na pudełku: Egzemplarz bezpłatny. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić projekt graficzny umieszczenia wymaganych logotypów. Pojemność 16 GB. Wymiary 68x18,5x9mm (±4mm). Okres gwarancji min. 12 miesięcy od daty dostawy. 5. parasol 250 szt. Parasol długi automatyczny z zagiętą rączką (drewniana lub plastikowa) i stelażem, składany. Parasol powinien składać się z co najmniej ośmiu paneli. Parasol o średnicy min. 97-201 cm. Nadruk powinien znajdować się na co najmniej dwóch panelach parasola (w przypadku 8 paneli) zawierający logo Mazurskiego Związku Międzygminnego w Giżycku. Parasol powinien posiadać zapięcie o szerokości min. 2 cm, zakończone rzepem lub zatrzaskiem. Nadruk o minimalnych wymiarach 24 cm x 5 cm. Cały nadruk powinien zajmować co najmniej 25% powierzchni parasola. Wszystkie nadruki oraz parasol powinny być wykonane technologią i materiałami odpornymi na wpływ warunków atmosferycznych. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. dwa projekty graficzne umieszczenia wymaganych logotypów i hasła programowego na parasolu. 6. długopis biodegradowalny 3000 szt. Długopis wykonany z metalu, plastiku biodegradowalnego, lub papieru posiadający mechanizm przyciskowy, lub zatyczkę oraz wkład niebieski. Zaczep oraz kolorystyka długopisu w kolorze zielonym, niebieskim lub zielono niebieskim. Na środku długopisu powinno być umieszczone logo Mazurskiego
Strona 4 Mazurski Związek Międzygminny Związku Międzygminnego w Giżycku. Wykonawca przedstawi projekt graficzny umieszczenia wymaganego logo na długopisie. 7. kredki 3000 szt.(kompletów) Kredki w tubie z ekologicznego papieru, z temperówką, 6-12 szt. kolorów, wysokość tuby 10 cm 8. brelok 3000 szt. Materiał: drewno naturalne w kolorze naturalnym. Brelok musi zawierać logo Zamawiającego 9. odblask 3000 szt. Plastik, w kolorze zielonym, niebieskim lub białym, na łańcuszku, kształt dowolny. Odblask musi zawierać logo Zamawiającego 10. domino 3000 szt. Gra domino wykonana w całości z drewna. Składa się z 28 elementów. Wymiary: 14,6 x 5 x 3 cm. Gra musi zawierać logo Zamawiającego 11. ołówek 3000 szt. Średnio twarde HB, kolor naturalny z gumką, ołówek musi zawierać logo Zamawiającego.
Strona 5 Mazurski Związek Międzygminny 12. drewniane jo-jo 3000 szt. Materiał: drewno naturalne w kolorze naturalnym, waga około 0.036 kg. Jo-jo musi zawierać logo Zamawiającego 13. smycz 3000 szt. Smycze z taśmy poliestrowej, szerokość 1 cm, z karabińczykiem metalowym. Smycz musi zawierać nadruk z logo i nazwą Zamawiającego 14. kubek 500 szt. Ceramiczny kubek o kształcie litery V, rozmiar orientacyjny : 10,2 x ø 9,5, Materiał: porcelana, Waga około: 0,348 kg. Kolor wewnątrz niebieski lub zielony z obwódką na zewnątrz w szerokości około 0,5 cm. Kolor na zewnątrz kubka biały. Kubek musi zawierać logo Zamawiającego. 15. Magnes 3000 szt. magnes powinien być wykonany z materiału łatwo przylegającego do metalowych podłoży dowolny kształt projekt graficzny magnesu po stronie Wykonawcy projekt powinien zawierać logo lub inna grafikę oraz dane kontaktowe Mazurskiego Związku (ul. Wodna 11-500 Giżycko, tel. 87 429 13 74, fax 87 429 13 75, email: biuro@mzmgo.mazury.pl, adres internetowy www.mzmgo.mazury.pl) w uzgodnieniu z Zamawiającym projekt powinien zawierać informacje adresowe o PSZOk-ach: o PSZOK Giżycko, ul. Sybiraków o PSZOK Orzysz, ul. Wierzbińska o PSZOK Ryn, ul. Zamiejska 11 o PSZOK i ZUOK Spytkowo, Spytkowo 69 o PSZOK Węgorzewo, ul. Sienkiewicza 24 kolorystyka magnesu dopasowana do kolorów logo 16. Koszulka damska 75 szt. w tym:
Strona 6 Mazurski Związek Międzygminny L.p. Rozmiar ilość 1 xs 15 2 s 15 3 m 15 4 l 15 5 xl 15 Koszulka bawełniana wraz z nadrukiem na potrzeby Mazurskiego Związku Międzygminnego w Giżycku: kolor koszulki zielony lub niebieski (w zależności od przedstawionego przez Wykonawcę projektu), kolor koszulki powinien współgrać kolorystycznie z logo MZMGO Wykonawca ma obowiązek przestawić próbkę materiału w celu dobrania odpowiedniego koloru i odcienia gramatura materiału nie mniej niż 200 g/m2 materiał: 100% bawełna czesana koszulka powinna zawierać elastyczny ściągacz; podwójne szwy koszulki wersji damskiej i męskiej wg. rozmiarów w tabeli powyżej Nadruk na koszulce: logo firmy na prawej piersi (logo w załączaniu) adres internetowy www.mzmgo.mazury.pl na plecach Zastosowany materiał powinien być trwały, łatwe do czyszczenia. Przygotowanie projektu koszulki po stronie Wykonawcy. 17. Koszulka męska 75 szt. w tym: L.p. Rozmiar Ilość 1 s 15 2 m 15 3 l 15 4 xl 15 5 xxl 15 Koszulka bawełniana wraz z nadrukiem na potrzeby Mazurskiego Związku Międzygminnego w Giżycku: kolor koszulki zielony lub niebieski (w zależności od przedstawionego przez wykonawcę projektu), kolor koszulki powinien współgrać kolorystycznie z logo MZMGO Wykonawca ma obowiązek przestawić próbkę materiału w celu dobrania odpowiedniego koloru i odcienia gramatura materiału nie mniej niż 200 g/m2 materiał: 100% bawełna czesana koszulka powinna zawierać elastyczny ściągacz; podwójne szwy koszulki wersji damskiej i męskiej wg. rozmiarów w tabeli powyżej Nadruk na koszulce: logo firmy na prawej piersi (logo w załączaniu) adres internetowy www.mzmgo.mazury.pl na plecach
Strona 7 Mazurski Związek Międzygminny 18. Flagi 2 szt. plus 2 podstawy Dwie flagi reklamowe typu pióro wraz z wykonaniem nadruku na potrzeby Mazurskiego Związku Międzygminnego w Giżycku: Flaga: Kolor flag biały zielony lub niebieski do uzgodnienia z Zamawiającym (w zależności od przedstawionego przez Wykonawcę projektu), kolor flag powinien współgrać kolorystycznie z logo MZMGO Typ flagi pióro Ilość flag: dwie sztuki Wysokość flag: min 3,5 m Konstrukcja włókno węglowe lub aluminium Podstawa do flagi krzyżowa wykonana z aluminium lub stali malowanej proszkowo, końcówka obrotowa która umożliwia ułożenie flagi zgodnie z kierunkiem wiatru Podstawa do flagi wbijana w ziemię (śnieg, trawnik) końcówka obrotowa, która umożliwia ułożenie flagi zgodnie z kierunkiem wiatru Pokrowiec na flagi Wykonawca wykorzysta elementy graficzne (logo, kolory) Zamawiającego Nadruk na fladze: logo firmy (w załączeniu) dane kontaktowe Zamawiającego( ul. Wodna 11-500 Giżycko, tel. 87 429 13 74, fax 87 429 13 75, email: biuro@mzmgo.mazury.pl). adres internetowy www.mzmgo.mazury.pl Zastosowany materiał powinien być trwały, łatwe do czyszczenia, odporny na użytkowanie oraz warunki atmosferyczne. Przygotowanie projektu flagi po stronie Wykonawcy. 19. Zawieszka zapach do samochodu 300 szt. wymiary min 8x8 cm, kwadrat min 3 zapachy: leśny, morski, cytrynowy dwustronny projekt graficzny zapachu po stronie Wykonawcy projekt powinien zawierać logo lub inna grafikę oraz dane kontaktowe Mazurskiego Związku (ul. Wodna 11-500 Giżycko, tel. 87 429 13 74, fax 87 429 13 75, email: biuro@mzmgo.mazury.pl, adres internetowy www.mzmgo.mazury.pl) o na jednej stronie projekt powinien zawierać informacje adresowe o PSZOk-ach: PSZOK Giżycko, ul. Sybiraków PSZOK Orzysz, ul. Wierzbińska PSZOK Ryn, ul. Zamiejska 11 PSZOK i ZUOK Spytkowo, Spytkowo 69 PSZOK Węgorzewo, ul. Sienkiewicza 24 o na drugiej stronie projekt powinien zawierać grafikę zachęcającą do segregacji odpadów o projekt powinien wykorzystywać wizerunek postaci Suchego Kuby, Mokrej Kory i Zmieszanego Florka (w załączaniu) kolorystyka magnesu dopasowana do kolorów logo 20. Opaska samozaciskowa odblaskowa 3000 sztuk
Strona 8 Mazurski Związek Międzygminny opaska odblaskowa dla pieszego, rowerzysty lub ucznia wykonana z folii odblaskowej PCV ze sprężynującą blaszką w środku, od spodu czarny welur miły dla dłoni wymiar 34 cm x 3 cm kolory opasek żółty opaska musi zawierać nadruk z logo i nazwą Zamawiającego w kolorze (4 kolory) 2. Kryterium oceny ofert cena brutto 100% 3. Termin realizacji zamówienia wraz z dostawą: do 30 dni od dnia podpisania umowy lub wystawienia zlecenia. 4. Termin i forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury wraz z protokołem odbioru bez wad. 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Mazurski Związek Międzygminny ul. Wodna 4, 11-500 Giżycko w terminie do dnia 08 listopada 2015r. godz. 15.00 na adres: m.zubrycka@mzmgo.mazury.pl 6. Sposób przygotowania oferty: forma pisemna w języku polskim. Treść oferty 1. Nazwa wykonawcy: 2. Adres wykonawcy: 3. NIP.. 4. REGON. 5. Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto zł.. słownie podatek VAT:.%, cenę brutto zł. w tym: l.p. Nazwa asortymentu Ilość sztuk/kpl Cena brutto 1 Torba na zakupy 500 2 Torba papierowa 180x80x230 1000 3 Torba papierowa 400x180x390 500 4 Pamięć przenośna 200 5 Pamięć przenośna (obudowa papierowa 200
Strona 9 Mazurski Związek Międzygminny lub drewniana) 6 Parasol 250 7 Długopis biodegradowalny 3000 8 Kredki 3000 9 Brelok 3000 10 Odblask 3000 11 Domino 3000 12 Ołówek 3000 13 Drewniane jo-jo 3000 14 Smycz 3000 15 Kubek 500 16 Magnes 3000 17 Koszulka damska 75 18 Koszulka męska 75 19 Flagi 2 20 Zawieszka zapach do samochodu 300 21 Opaska odblaskowa 3000 6. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 7. Potwierdzam termin realizacji zamówienia na dzień: 30 dni od dnia podpisania umowy. 8. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym. 9. Nr rachunku bankowego:... 10. W załączeniu :..., dnia.. ( podpis osoby uprawnionej) (pieczęć wykonawcy)
Strona 10 Mazurski Związek Międzygminny