REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO DLA BENEFICJENTÓW I PARTNERÓW PROGRAMU WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ EISP LITWA-POLSKA-ROSJA 2007-2013 Konkurs na zdjęcie przewodnie fanpage a na Facebooku Programu EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 1 Zasady ogólne 1. Organizatorem Konkursu na zdjęcie przewodnie fanpage a na Facebooku Programu Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 (zwanego dalej Konkursem) na terenie Polski jest Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, Polska (Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013), zwany dalej Organizatorem. 2. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem (zwanym dalej Regulaminem) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 3. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.lt-plru.eu 4. Organizowany konkurs jest konkursem z dziedziny kultury i sztuki, w związku z tym nagrody przyznawane w Konkursie, których wartość nie przekracza 760 zł brutto są wolne od podatku dochodowego. Podstawa prawna: Art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U.2012 r. poz. 361 z późn. zm.) 5. Konkurs trwa w terminie od 14 lipca do 30 września 2014 roku. 2 Cel Konkursu Celem Konkursu jest: 1. Zachęcenie Beneficjentów i Partnerów Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa- Polska-Rosja 2007-2013 (zwanego dalej Programem) do zaprezentowania efektów realizowanych w ramach Programu projektów, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (zwanymi dalej Projektami LPR), a także współpracy pomiędzy poszczególnymi partnerami w projekcie; 2. Popularyzacja wśród mieszkańców obszarów przygranicznych wiedzy o wspólnych działaniach prowadzonych przez Litwę, Polskę i Rosję przy finansowym wsparciu Unii Europejskiej (w przypadku niektórych projektów strategicznych również Federacji Rosyjskiej). 3 Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnikami Konkursu są przedstawiciele instytucji bądź organizacji będących Beneficjentami lub Partnerami w projektach realizowanych w ramach Programu (zwani dalej Uczestnikami Konkursu ). Uczestnicy Konkursu zgłaszani są jedynie przez instytucje/organizacje Beneficjentów i Partnerów Programu poprzez nadesłanie Formularza Zgłoszeniowego, którego wzór stanowi Załącznik nr. 1 do Regulaminu. 1
2. W konkursie mogą wziąć udział osoby reprezentujące Beneficjentów i Partnerów Programu z następujących regionów: Kujawsko-Pomorskie, Podlaskie, Pomorskie i Warmińsko-Mazurskie, oraz następujące Powiaty z terenu województwa Mazowieckiego: Grajewski, Kolneński, Łomżyński, miasto Łomża, Wysokomazowiecki, Zambrowski, Żuromiński, Mławski, Ciechanowski, Sierpecki, Płocki, miasto Płock, Płoński, Gostyniński, Przasnyski, Ostrołęcki, miasto Ostrołęka, Makowski, Pułtuski, Wyszkowski, Ostrowski, Węgrowski, Sokołowski, Siedlecki, miasto Siedlce, Łosicki; 3. Równolegle zostaną zorganizowane identyczne konkursy na terenie obszaru wsparcia Programu na Litwie (Organizatorem będzie Filia Programu zlokalizowana w Wilnie) oraz w Rosji, Obszar Kaliningradzki (Organizatorem będzie Filia Programu zlokalizowana w Kaliningradzie). 4. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą zbierane i przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) wyłącznie do celów związanych z Konkursem 5. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 4 Przedmiot Konkursu 1. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest wykonanie zdjęcia prezentującego korzyści dla lokalnych społeczności, wynikające z realizacji Projektów LPR wspólnie z partnerami zagranicznymi w ramach Programu. 2. Uczestnik Konkursu może zgłosić do Konkursu maksymalnie 3 zdjęcia. 3. Każde zdjęcie zgłoszone do Konkursu musi dotyczyć projektu/inwestycji realizowanego lub zrealizowanego przy finansowym wsparciu z Programu. Zdjęcia powinny przedstawiać zdarzenia i osoby w miejscach, które zmieniły się/zaistniały dzięki finansowemu wsparciu Unii Europejskiej (w przypadku niektórych projektów strategicznych również Federacji Rosyjskiej). 4. Zgłoszone do Konkursu zdjęcia muszą mieć formę pliku cyfrowego w formacie jpg lub tif. 5. W przypadku zdjęć analogowych Uczestnik Konkursu powinien we własnym zakresie przekształcić prace do plików cyfrowych i przetworzyć je zgodnie z wymaganiami Konkursu. 6. Wielkość pliku zawierającego zdjęcie zgłoszone do Konkursu musi mieścić się w przedziale do 15 MB. Rozdzielczość zdjęć powinna wynosić minimalnie 3000 x 2000 pikseli, 300 DPI. 7. Zdjęcia nie spełniające wymagań określonych w Regulaminie zostaną wyłączone z udziału w Konkursie. 8. Zdjęcia zgłaszane do Konkursu nie mogą naruszać praw autorskich ani innych praw osób trzecich, a także deprecjonować żadnych projektów realizowanych lub zrealizowanych przy finansowym wsparciu Unii Europejskiej (w przypadku niektórych projektów strategicznych również Federacji Rosyjskiej). 9. Wszystkie prace przesłane w terminie wskazanym w 1 zostaną zamieszczone na stronie internetowej Programu: www.lt-pl-ru.eu. 5 Dokonywanie zgłoszeń 2
1. Zgłoszenie udziału w Konkursie następuje poprzez przesłanie wiadomości elektronicznej wraz ze zdjęciem konkursowym oraz wypełnionym Formularzem Zgłoszeniowym na adres e-mail: aleksandra.makowiecka@cpe.gov.pl 1.1. W temacie maila należy wpisać nazwę konkursu; 1.2. W treści maila należy podać: - tytuł i numer projektu, który obrazuje nadesłane zdjęcie/zdjęcia; - dane osobowe Uczestnika Konkursu (nazwę instytucji, imię i nazwisko autora zdjęcia/zdjęć); - dane kontaktowe Uczestnika Konkursu (adres e-mail, telefon); - opis zdjęć (co przedstawiają, tytuł zdjęcia itp.) 1.3. Każde nadesłane zdjęcie powinno zostać odpowiednio opisane w nazwie pliku: - numer projektu, który obrazuje nadesłane zdjęcie/zdjęcia; - imię i nazwisko autora zdjęcia; - nazwa/opis zdjęcia. 2. Zgłoszenie do Konkursu jest ważne wyłącznie z wypełnionym i podpisanym Formularzem Zgłoszeniowym uczestnika konkursu (Zał. Nr 1 do Regulaminu). Formularz należy przesłać e-mailem, a następnie pocztą na adres Organizatora w terminie do 30 września 2014r. (decyduje data nadesłania wiadomości e-mail): aleksandra.makowiecka@cpe.gov.pl Centrum Projektów Europejskich WST Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, Polska p. Aleksandra Makowiecka 3. Organizator może przedłużyć czas trwania konkursu powiadamiając uczestników poprzez stronę internetową: www.lt-pl-ru.eu. 6 Prawa autorskie 1. Zdjęcia zgłaszane do Konkursu muszą być pracami samodzielnymi (nie mogą stanowić opracowania cudzych utworów), które nie były przedstawiane w żadnym innym konkursie. 2. Uczestnik Konkursu zapewnia, że: 2.1. przysługują mu osobiste i majątkowe prawa autorskie do zdjęć zgłaszanych do Konkursu lub uzyskał zgodę wszystkich współtwórców na korzystanie ze zgłaszanego zdjęcia w zakresie niezbędnym do jego udziału w Konkursie; 2.2. osoby widoczne na zdjęciu zgłaszanym do Konkursu wyraziły zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków w rozumieniu art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 3. Instytucja/organizacja, którą reprezentuje Uczestnik Konkursu nie zgłasza żadnych praw lub roszczeń do zgłoszonych przez Uczestnika zdjęć. 4. Uczestnik Konkursu zobowiązuje się, iż w przypadku roszczeń osób trzecich, w szczególności z tytułu naruszenia praw autorskich oraz praw pokrewnych lub innych roszczeń cywilnoprawnych, Uczestnik Konkursu zwolni niezwłocznie Organizatora z odpowiedzialności. 3
5. Organizator jest uprawniony do wykluczenia zdjęć z udziału w Konkursie ze względu na naruszenie praw autorskich lub innych praw osób trzecich, również jeśli istnieje wysokie prawdopodobieństwo wystąpienia takich naruszeń. Organizator jest także uprawniony do wykluczenia z udziału w Konkursie wszelkich treści naruszających powszechnie obowiązujące przepisy prawa, wolność słowa i dobre obyczaje. 7 Rozstrzygnięcie Konkursu 1. Oceny zdjęć zgłoszonych do Konkursu i wyboru laureatów Konkursu (zwanych dalej: Laureatami) dokonuje komisja powołana przez Program (zwana dalej Komisją Konkursową). 2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą przedstawiciele Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013. 3. Komisja Konkursowa liczy 3-5 osób reprezentujących wszystkie 3 kraje objęte przez Program. 4. Komisja Konkursowa działa zgodnie z regulaminem zatwierdzonym przez Organizatora. 5. Komisja Konkursowa dokona wyboru Laureatów zgodnie z następującymi kryteriami: 5.1. adekwatność przekazu zdjęcia do celów zobrazowania efektów projektu realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 dla mieszkańców regionu; 5.2. walory artystyczne zdjęcia; 5.3. pomysł na zdjęcie. 6. Z prac Komisji Konkursowej sporządzony zostanie protokół, który zostanie podpisany przez biorących udział w posiedzeniu członków Komisji Konkursowej. 8 Nagrody 1. Komisja Konkursowa przyzna nagrody za zajęcie 1,2 oraz 3 miejsca po jednej nagrodzie dla każdego Laureata. W przypadku miejsc ex aequo każdy z Laureatów otrzyma nagrodę. 2. Komisja może wyróżnić równocześnie kilka zdjęć tego samego bądź różnych autorów. 3. Za zajęcie 1 miejsca w każdym z krajów Organizator przewiduje przyznanie nagrody rzeczowej tabletu o wartości nie przekraczającej kwoty 760 PLN, która jest wolna od podatku dochodowego (podstawa prawna: Art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U.2012 r. poz. 361 z późn. zm.)). 4. Za zajęcie 2 i 3 miejsca przyznane zostaną nagrody rzeczowe w postaci upominków z logo Programu. 5. Organizator rezerwuje sobie prawo do przyznania innych (specjalnych) nagród. 6. W przypadku niskiego poziomu zdjęć, Komisja Konkursowa może zadecydować o odstąpieniu od przyznania nagrody. 9 Ogłoszenie wyników Konkursu 1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone nie wcześniej niż 15 października 2014 roku na stronie internetowej www.lt-pl-ru.eu. 2. Laureaci zostaną powiadomieni o wynikach Konkursu pocztą elektroniczną lub telefonicznie nie później niż do dnia 30 października 2014 roku, wraz z informacją o miejscu i czasie rozdania nagród. 4
3. Miejsce i czas rozdania nagród zostaną ponadto opublikowane na stronie internetowej www.lt-pl-ru.eu. 4. W przypadku, gdyby Laureat nie mógł uczestniczyć w uroczystości wręczenia nagród, nagroda zostanie mu przekazana kurierem lub listem poleconym pod wskazany przez Laureata adres. 1. Organizator Konkursu, Polska: Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, Polska Aleksandra Makowiecka Telefon: +48 22 378 31 57, Fax: +48 22 201 97 24, e-mail: aleksandra.makowiecka@cpe.gov.pl 10 Osoby do kontaktu 11 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przeprowadzenia, rozstrzygania i nagradzania w Konkursie można zgłaszać do Organizatora pisemnie, listem poleconym, w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu (liczy się data stempla pocztowego). Reklamacje zgłaszane po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia na adres siedziby Organizatora. 3. Uczestnik Konkursu zostanie powiadomiony o rozpatrzonej reklamacji listem poleconym, w terminie 7 dni od dnia jej rozpatrzenia. 12 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych podanych w Konkursie jest Organizator, Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, Polska. Dane będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w celu prowadzenia i realizacji Konkursu, w tym odbioru nagrody. 2. Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 3. Zamieszczenie danych osobowych uczestnika Konkursu jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do uczestnictwa w Konkursie. 13 Postanowienia końcowe 5
1. Uczestnik Konkursu nie ma prawa przekazywania praw i obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu oraz uczestnictwa w Konkursie, w tym prawa do nagrody na rzecz osób trzecich lub innych podmiotów. 2. Prawa i obowiązki Organizatora bądź wykonanie takich praw i obowiązków, wynikające z Regulaminu, w tym w szczególności, prawa i obowiązki fundatora nagród, będą mogły zostać w całości lub w części przekazane na rzecz osób trzecich. Takie przekazanie nie będzie stanowiło zmiany Regulaminu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, uniemożliwiające wzięcie udziału w Konkursie, a także za prawidłowość i prawdziwość danych podanych przez Uczestnika Konkursu. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych przez Uczestnika Konkursu. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne, mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z działaniem dostawców usług internetowych. 7. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 6