WPŁYW ZARZĄDZANIA ZGODNOŚCIĄ NA DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁEK SKARBU PAŃSTWA 19-20 listopada 2018 Sheraton Warsaw Hotel ORGANIZATOR WSPÓŁPRACA PATRON MEDIALNY
DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W KONFERENCJI System compliance to system, którego celem jest zapewnienie zgodności działań organizacji z obowiązującymi ją regulacjami. Przedsiębiorcy są coraz bardziej przytłoczeni ilością wymogów prawnych, a im bardziej złożona struktura i zakres działania firmy, tym więcej regulacji znajduje się w jej obszarze. Na naszej konferencji dowiedzą się Państwo między innymi: dlaczego komórka compliance jest obecnie niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jakie płyną z niej korzyści oraz jaka jest rola i odpowiedzialność Zarządu w procedurach tworzenia systemu zarządzania zgodnością. Ponadto poruszona zostanie kwestia tego jakie ryzyko może pojawić się w praktyce compliance oraz jak skutecznie zbudować udaną relację pomiędzy komórką compliance a innymi jednostkami w firmie. GŁÓWNE ZAGADNIENIA Komórka compliance - dlaczego warto ją wdrożyć Wdrożenie skutecznego systemu compliance w organizacji Tworzenie struktury komórki compliance Compliance officer - czy jest potrzebny? Szkolenia pracowników - kogo, jak i po co szkolić Ryzyko regulacyjne i operacyjne w praktyce compliance Współpraca komórki compliance z innymi jednostkami w firmie PRELEGENCI DR BEATA BARAN Baran Książek Bigaj & Wujczyk KATARZYNA GĘDEK-TYRCZ BWHS Bartkowiak Wojciechowski Hałupczak Springer KAROLINA KRZAL Gessel KATARZYNA RACKA BWHS Bartkowiak Wojciechowski Hałupczak Springer KAMILA BIDZIŃSKA Niezależny ekspert WOJCIECH KAPICA SMM Legal MARCIN MACIEJAK Gessel JĘDRZEJ STĘPNIOWSKI Domański Zakrzewski Palinka MICHAŁ SZCZEPAŃSKI Siemens Sp. z o.o. ALEKSANDRA WIDZIEWICZ Bird & Bird
PROGRAM DZIEŃ PIERWSZY 8:30 Rejestracja uczestników i poranna kawa 9:00 Wdrożenie skutecznego systemu compliance w organizacji Czym jest compliance i dlaczego warto go wdrożyć - korzyści i motywacje dla organizacji Rola, udział i odpowiedzialność Zarządu w procedurach tworzenia compliance Typowe obszary compliance omówienie czego dotyczą i dlaczego są istotne Procedury wdrażania komórki compliance w strukturę firmy Karolina Krzal, Adwokat, Senior Associate w Kancelarii GESSEL Marcin Maciejak, Aplikant Adwokacki, Associate w Kancelarii GESSEL 9:45 Jak stworzyć skuteczny i efektywny system compliance - narzędzia mierzenia efektywności systemu compliance Czy istnieją obiektywne kryteria mierzenia skuteczności systemu compliance? Jakie są najczęstsze błędy popełniane we wdrażaniu systemów compliance w organizacjach? W jaki sposób zapewnić znajomość zasad compliance w organizacji na wszystkich szczeblach? Jak monitorować czy zasady compliance są przestrzegane? Jędrzej Stępniowski, Associate, Zespół Compliance, Kancelaria Domański Zakrzewski Palinka 10:30 Przerwa kawowa 11:00 Tworzenie struktury komórki compliance Tworzenie procedur i polityki compliance Zapewnienie zgodności pod kątem współpracy spółki z grupą kapitałową bądź innymi spółkami Tworzenie działu pod kątem specjalistów - zasady doboru zespołu pod kątem kompetencji pracowników Compliance Officer - czy jest potrzebny? Jego rola i funkcje w strukturze firmy. Główne zadania CO - zarządzanie ryzykiem braku zgodności (mapowanie, identyfikacja, pomiar, ocena, rekomendacje) Aleksandra Widziewicz, Of counsel w zespole bankowości i finansów, Kancelaria Bird & Bird dr Beata Baran, Legal Counsel, Assistant Professor, Whistleblowing & Anti-Corruption Specialist, Baran Książek Bigaj & Wujczyk 12:30 Przerwa na lunch 13:00 Zapewnienie zgodności prawnej i etycznej Regulacje obecnie obowiązujące Spółki Skarbu Państwa oraz wchodzące zmiany Regulacje etyczne dotyczące compliance Tryb postępowania w sytuacji pojawienia się nowych regulacji bądź zmian Wdrażanie zmian w politykę firmy w odpowiedzi na narzucone regulacje Jak egzekwować od pracowników, by przestrzegali regulacji i kodeksu etyki Wojciech Kapica, Counsel, SMM Legal 14:30 Szkolenia dla pracowników - jak rozwijać swój zespół Rola szkoleń - po co je przeprowadzać i dlaczego są istotne Kogo szkolić - pracowników na jakich stanowiskach oraz z jakich działów Z jakiego zakresu wiedzy szkolić oraz jak często Jak weryfikować wiedzę Nadużycia pracownicze Kamila Bidzińska, Konsultant biznesowy, Doradca zarządów oraz działów: HR, komunikacji i marketingu 16:00 Zakończenie I dnia konferencji Copyright MM Conferences S.A. 2018 Wszelkie prawa zastrzeżone. Korzystanie z materiałów MM Conferences S.A. wymaga wcześniejszej zgody MM Conferences S.A. oraz zawarcia stosownej umowy licencyjnej.
PROGRAM DZIEŃ DRUGI 9:00 Rejestracja uczestników i poranna kawa 9:30 Ryzyko operacyjne i regulacyjne w praktyce compliance Obowiązki działu zarządzania ryzykiem względem komórki compliance Ocena ryzyka - wykrywanie, identyfikowanie, zapobieganie, wdrażanie działań Szczególne obszary ryzyka dla spółki - ich identyfikacja Metody i praktyki procedur zw. z oceną ryzyka Ryzyko dot. komórki compliance Katarzyna Racka, Radca prawny, BWHS Bartkowiak Wojciechowski Hałupczak Springer Katarzyna Gędek-Tyrcz, Adwokat, BWHS Bartkowiak Wojciechowski Hałupczak Springer 11:00 Przerwa kawowa 12:00 Współpraca komórki compliance z innymi jednostkami w firmie Współpraca z działem prawnym - różnice w kompetencjach, określenie granic w działaniu Współpraca z działami nadzoru i audytu - co robić po wykryciu nieprawidłowości przez audyt, zalecenia audytu i rola compliance w tym wszystkim Przejrzystość i transparentność pracy działów Przed kim odpowiada komórka compliance i do kogo musi raportować Michał Szczepański, Regional Compliance Officer, Siemens Sp. z o.o. 13:30 Przerwa na lunch 14:30 Whistleblowing - etyczne sygnalizowanie czy donosicielstwo System whistleblowing - czym jest, jego konstrukcja i zakres Ustawa o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych i dyrektywa UE dot. sygnalistów Ochrona sygnalistów Skuteczny i efektywny system whistleblowingowy - narzędzia do wdrożenia Ewaluacja systemu whistleblowing Procedury postępowania przy zgłoszeniu nieprawidłowości dr Beata Baran, Legal Counsel, Assistant Professor, Whistleblowing & Anti-Corruption Specialist, Baran Książek Bigaj & Wujczyk 15:45 Zakończenie konferencji oraz wręczenie certyfikatów Uczestnikom Każdy uczestnik otrzyma certyfikat poświadczający udział w warsztatach
PRELEGENCI DR BEATA BARAN Legal Counsel, Assistant Professor, Whistleblowing & Anti-Corruption Specialist, Baran Książek Bigaj & Wujczyk Doktor nauk prawnych, radca prawny. Senior Associate w kancelarii Baran, Książek, Bigaj & Wujczyk. Specjalista w zakresie whistleblowing. Zajmuje się wdrażaniem polityk wewnętrznych. Posiada doświadczenie w obsłudze podmiotów korporacyjnych - wiodących firm w sektorze retail, pharma oraz banking & finance. Pracownik naukowy Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego, stypendystka Uniwersytetu w Heidelbergu oraz Akademii Kijowsko-Mohylańskiej. Uczestniczka stałych Sesji Rady Praw Człowieka ONZ. Autorka licznych publikacji naukowych (monografii i artykułów) oraz publicystycznych. KATARZYNA GĘDEK-TYRCZ BWHS Bartkowiak Wojciechowski Hałupczak Springer Konsultant biznesowy, doradca zarządów oraz działów: HR, komunikacji i marketingu z doświadczeniem we współpracy z polskimi firmami, w tym notowanymi na GPW, międzynarodowymi koncernami, administracją publiczną/jst. Odpowiedzialna za strategiczne wsparcie dużych podmiotów, m.in. w: usprawnianiu procesów informacyjnych, komunikacji z pracownikami, zarządzaniu zmianą oraz pozyskiwaniu przychylności dla realizowanych przez te podmioty przedsięwzięć w szerokim gronie interesariuszy (szef projektu-finalisty w branżowym konkursie Złote Spinacze w kategorii Public Affairs i Lobbying - ogólnopolska kampania na rzecz obniżenia opłat od transakcji bezgotówkowych). Trener z zakresu: budowania efektywnych i innowacyjnych zespołów, komunikacji wewnętrznej i kryzysowej, a także zarządzania marką pracodawcy. Promotorka zastosowania w organizacjach technik i metod przynoszących przełomowe rozwiązania, zapewniających nową jakość w komunikacji w zespołach oraz między działami, a także wpływających na rozwój kompetencji liderskich (Certyfikowany Moderator Design Thinking, Action Learning Coach). KAMILA BIDZIŃSKA Niezależny ekspert Konsultant biznesowy, doradca zarządów oraz działów: HR, komunikacji i marketingu z doświadczeniem we współpracy z polskimi firmami, w tym notowanymi na GPW, międzynarodowymi koncernami, administracją publiczną/jst. Odpowiedzialna za strategiczne wsparcie dużych podmiotów, m.in. w: usprawnianiu procesów informacyjnych, komunikacji z pracownikami, zarządzaniu zmianą oraz pozyskiwaniu przychylności dla realizowanych przez te podmioty przedsięwzięć w szerokim gronie interesariuszy (szef projektu-finalisty w branżowym konkursie Złote Spinacze w kategorii Public Affairs i Lobbying - ogólnopolska kampania na rzecz obniżenia opłat od transakcji bezgotówkowych). Trener z zakresu: budowania efektywnych i innowacyjnych zespołów, komunikacji wewnętrznej i kryzysowej, a także zarządzania marką pracodawcy. Promotorka zastosowania w organizacjach technik i metod przynoszących przełomowe rozwiązania, zapewniających nową jakość w komunikacji w zespołach oraz między działami, a także wpływających na rozwój kompetencji liderskich (Certyfikowany Moderator Design Thinking, Action Learning Coach).
PRELEGENCI WOJCIECH KAPICA SMM Legal Wojciech dysponuje przekrojowym doświadczeniem obszaru regulacji sektora finansowego i relacji z regulatorem. Praktykę zawodową rozpoczął w Komisji Nadzoru Finansowego, gdzie pracował przez ponad 3,5 roku w dziale nadzoru bankowego, następnie był Głównym Prawnikiem w Domu Maklerskim TMS Brokers S.A., członkiem zarządu domu maklerskiego na Malcie oraz doradcą nowopowstającego europejskiego banku. Wojciech Kapica specjalizuje się w prawie bankowym (prywatnych i publicznych), prawie kapitałowym, prawie ubezpieczeniowym, polityce nadzorczej i ładzie korporacyjnym w podmiotach regulowanych. Brał udział w przygotowaniu wdrażania CRD IV / CRR (Bazylea III), EMIR i BRRD w Polsce. Koordynował liczne postępowania licencyjne dotyczące banków i instytucji płatniczych przed polskim i zagranicznymi organami nadzoru finansowego. W swojej codziennej pracy Wojciech pomaga w sposób efektywny i otwarty czołowym polskim bankom, firmom inwestycyjnym i instytucjom płatniczym w kwestiach regulacyjnych i compliance. Ukończył Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowe Studium Menedżersko-Finansowe Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie. KAROLINA KRZAL Adwokat, Senior Associate w Kancelarii GESSEL Karolina specjalizuje się w prawie konkurencji, bieżącej obsłudze spółek prawa handlowego oraz w fuzjach i przejęciach. Uczestniczy w pracach zespołu ds. compliance. Posiada doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji związanej z procesami restrukturyzacyjnymi, opracowywaniu programów opcji menedżerskich, a także opracowywanie i opiniowanie umów handlowych, w tym pod kątem zgodności z prawem konkurencji. Doradza w zakresie praktyk ograniczających konkurencję i naruszających zbiorowe interesy konsumentów. MARCIN MACIEJAK Aplikant Adwokacki, Associate w Kancelarii GESSEL Marcin specjalizuje się w zagadnieniach z zakresu ochrony własności intelektualnej, danych i informacji. Jest członkiem zespołu compliance. Brał udział w procesach wdrożeniowych RODO w przedsiębiorstwach. Opracowuje i wdraża polityki przeciwdziałania korupcji, zapobiegania praniu brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu oraz whistleblowers. Wielokrotnie prowadził szkolenia i warsztaty dotyczące zapewnienia zgodności w przedsiębiorstwie. JĘDRZEJ STĘPNIOWSKI Associate, Zespół Compliance, Kancelaria Domański Zakrzewski Palinka Jędrzej doradza w zakresie compliance, prawa ochrony konkurencji i prawa farmaceutycznego. Bierze udział w audytach śledczych i audytach zgodności, a także doradza w zakresie stosowania krajowych i zagranicznych przepisów antykorupcyjnych. Regularnie uczestniczy w projektach związanych z wdrażaniem i usprawnianiem systemów zarządzania zgodnością oraz systemów zarządzania ryzykiem nadużyć w spółkach. Ukończył także kursy z zakresu przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy.
PRELEGENCI KATARZYNA RACKA Radca prawny, BWHS Bartkowiak Wojciechowski Hałupczak Springer W latach 2006-2018 związana z Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKIK), gdzie ostatnio pełniła funkcję Zastępcy Dyrektora Departamentu Ochrony Konkurencji. Specjalizuje się w polskim i unijnym prawie konkurencji, zagadnieniach związanych z e-commerce, rynkami regulowanymi, w szczególności telekomunikacyjnym, FMCG, umowami dystrybucyjnymi, przewagą kontraktową w sektorze rolno-spożywczym, a także procedurą administracyjną i sądowo-administracyjną. Doświadczenie zdobywała prowadząc administracyjne postępowania wyjaśniające i antymonopolowe oraz sądowe, m.in. w sprawach z odwołań od decyzji Prezesa UOKIK, organizując i biorąc udział w przeszukaniach i kontrolach przedsiębiorców prowadzonych przez UOKIK oraz Komisję Europejską, działając w grupach roboczych Europejskiej Sieci Konkurencji (European Competition Network), w tym pracując m.in. nad zmianami Modelowego Programu Leniency (programu łagodzenia kar).brała również udział w pracach dotyczących krajowych i unijnych aktów legislacyjnych, np. ustawy o roszczeniach o naprawienie szkody wyrządzonej przez naruszenie prawa konkurencji czy Rozporządzenia PE i Rady UE w sprawie nieuzasadnionego blokowania geograficznego. MICHAŁ SZCZEPAŃSKI Regional Compliance Officer, Siemens Sp. z o.o. Absolwent kierunku Finanse i Bankowość Szkoły Głównej Handlowej. Od roku 2006 uprawnienia ACCA (od 2011 FCCA). W koncernie Siemensa od 2000 roku, początkowo na różnych pozycjach w obszarze finansów (m.in. Dyrektor Działu Treasury), w latach 2007-2009 uczestnik programu Global Commercial Excellence w centrali Siemensa w Monachium, a w okresie 2009-2012 Dyrektor ds. Rozwoju Biznesu. Na obecnym stanowisku od września 2012, odpowiedzialny za program Compliance w spółkach Siemensa w Polsce. Członek komitetu Compliance na Giełdzie Papierów Wartościowych, wice-przewodniczący komisji Compliance przy Polsko-Niemieckiej Izbie Przemysłowo-Handlowej. Wykładowca na Studiach Podyplomowych SGH. Uczestnik w roli prelegenta, panelisty, czy też moderatora w wielu lokalnych i międzynarodowych konferencjach, warsztatach itp. ALEKSANDRA WIDZIEWICZ Of counsel w zespole bankowości i finansów, Kancelaria Bird & Bird Prezes Zarządu Pocztowego Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych - Od wielu lat pracuje dla instytucji finansowych. Doradzała przy tworzeniu oferty produktowej, a także wdrażaniu procesów i procedur wewnętrznych. Jest ekspertem w obszarze corporate governance i compliance. Przez wiele lat pełniła funkcje dyrektora departamentu prawnego oraz compliance w Deutsche Bank Polska SA oraz BRE Banku SA. Pracowała w zespole bankowym międzynarodowej kancelarii prawnej Linklaters. Ostatnio kierowała praktyką bankowo-finansową międzynarodowej kancelarii Bird&Bird w Warszawie. Związek Banków Polskich przyznał jej odznakę honorową za wkład w rozwijanie praktyki bankowej w Polsce. Aleksandra Widziewicz studiowała prawo na Uniwersytecie Warszawskim oraz ukończyła studia podyplomowe w zakresie bankowości w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Odbyła także wiele szkoleń i staży w zagranicznych instytucjach finansowych. Jest radcą prawnym od 1995 roku.
ORGANIZATOR MMC Polska jest niezależnym organizatorem spotkań biznesowych w Polsce. Spółka organizuje szkolenia, konferencje i kongresy dedykowane specjalistom, kadrze menadżerskiej oraz zarządom wiodących firm w Polsce. Szkolenia i konferencje prowadzone są przez znanych praktyków, ekspertów posiadających wieloletnie doświadczenie w swojej branży. Kongresy mają charakter międzynarodowy, skupiają pełną reprezentację rynku, zarówno firm, jak i administracji centralnej i regulatora. MMC Polska organizuje również szkolenia zamknięte w pełni dopasowane do potrzeb klientów. Efektem organizowanych wydarzeń jest podniesienie kwalifikacji pracowników, zdobycie wiedzy praktycznej oraz zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Współpracujemy m.in. z: Orange, T-Mobile, Play, Polkomtel, PKN ORLEN S.A, PGNiG, Tauron Polska Energia, Hawe SA, Emitel, KPMG, PwC, E&Y, Deloitte, UKE, URE, KNF, PKO BP, PEKAO SA, PZU, NBP, Asseco Poland, Intel, Comarch. W skład Grupy MMC Polska wchodzi: MM Conferences S.A., MMC Events oraz MMC Design. DO UDZIAŁU W WYDARZENIU ZAPRASZAMY KONTAKT W SPRAWACH MERYTORYCZNYCH: Karolina Burnagiel Project Manager Workshops Department T: +48 22 379 29 61 E-mail: k.burnagiel@mmcpolska.pl KONTAKT W KWESTII UCZESTNICTWA: Aneta Ślepowrońska Project Advisor Business Advisory Departmen T: +48 22 379 29 17 E-mail: a.slepowronska@mmcpolska.pl Konferencję kierujemy do przedstawicieli Spółek Skarbu Państwa Członków Zarządu, Dyrektorów i Kierowników oraz specjalistów z działów takich jak: Compliance Prawny i regulacji Kontroli i audytu wewnętrznego Kontrolingu ADRES WYDARZENIA Sheraton Warsaw Hotel ul. B. Prusa 2 00-493 Warszawa