WPŁYW ZARZĄDZANIA ZGODNOŚCIĄ NA DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁEK SKARBU PAŃSTWA

Transkrypt

1 WPŁYW ZARZĄDZANIA ZGODNOŚCIĄ NA DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁEK SKARBU PAŃSTWA listopada 2018 Sheraton Warsaw Hotel ORGANIZATOR WSPÓŁPRACA PATRON MEDIALNY

2 DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W KONFERENCJI System zapewniania zgodności z regulacjami - tak określa się system compliance w Polsce. Jeszcze do niedawna większość polskich przedsiębiorstw nie znała tego pojęcia. Jednak to zaczyna się zmieniać. Przedsiębiorcy słyszą coraz częściej o tym dlaczego warto utworzyć komórkę compliance w firmie. Mimo tego, mało która organizacja decyduje się na to. Gdyż brakuje wewnętrznych specjalistów, którzy wiedzieliby jak go zbudować, a potem nadzorować, aby poprawnie i skutecznie funkcjonował w strukturze firmy. Toteż mało która organizacja może się pochwalić, że kompleksowo wdrożyła u siebie wewnętrzny zbiór zasad, które mają na celu zapewnić zgodność działania całego przedsiębiorstwa względem prawa oraz regulacji wewnętrznych. Wkrótce jednak będzie musiało to się zmienić. Bowiem nadchodzące zmiany regulacyjne zarówno na poziomie Unii Europejskiej, jak i w Polsce stają się coraz trudniejsze do realizacji. Jedną z takich ustaw jest Ustawa o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, do której zaproponowane zmiany wywołały duże kontrowersje na rynku. Jeśli nowelizacja zostanie przyjęta, Spółki Skarbu Państwa będą zmuszone wprowadzić komórkę compliance. Ogrom przepisów, które z pozoru odnoszą się do innych aspektów prawnych, w rzeczywistości łączą się w spójną całość. Mają na celu zapewnić firmie przejrzystość i transparentność na każdym polu jej działania. Co istotne, część tych regulacji jest obligatoryjna dla wielu podmiotów, a za niewdrożenie ich bądź też za wykrycie nieprawidłowości od wymaganych norm są przewidywane surowe kary. Na naszej konferencji dowiedzą się Państwo dlaczego komórka compliance jest obecnie niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dodatkowo eksperci omówią metody i narzędzia potrzebne do stworzenia skutecznego systemu compliance oraz sygnalistów w firmie. Ponadto zostaną przedstawione ryzyka regulacyjne i operacyjne oraz sposoby jak je identyfikować i im zapobiegać. PRELEGENCI GŁÓWNE ZAGADNIENIA Komórka compliance - dlaczego warto ją wdrożyć Wdrożenie skutecznego systemu compliance w organizacji Tworzenie struktury komórki compliance Compliance officer - czy jest potrzebny? Szkolenia pracowników - kogo, jak i po co szkolić Ryzyko regulacyjne i operacyjne w praktyce compliance Współpraca komórki compliance z innymi jednostkami w firmie DR BEATA BARAN Baran Książek Bigaj & Wujczyk JĘDRZEJ STĘPNIOWSKI Domański Zakrzewski Palinka MARCIN MACIEJAK WOJCIECH KAPICA Gawroński & Partners KAROLINA KRZAL MICHAŁ SZCZEPAŃSKI Siemens Sp. z o.o.

3 PROGRAM DZIEŃ PIERWSZY 8:30 Rejestracja uczestników i poranna kawa 9:00 Wdrożenie skutecznego systemu compliance w organizacji Czym jest compliance i dlaczego warto go wdrożyć - korzyści i motywacje dla organizacji Rola, udział i odpowiedzialność Zarządu w procedurach tworzenia compliance Typowe obszary compliance omówienie czego dotyczą i dlaczego są istotne Procedury wdrażania komórki compliance w strukturę firmy Tworzenie procedur i polityki compliance Zapewnienie zgodności pod kątem współpracy spółki z grupą kapitałową bądź innymi spółkami Karolina Krzal, Adwokat, Senior associate w Kancelarii GESSEL Marcin Maciejak, Aplikant adwokacki, Associate w Kancelarii GESSEL 9:45 Jak stworzyć skuteczny i efektywny system compliance - narzędzia mierzenia efektywności systemu compliance Jędrzej Stępniowski, Radca prawny, Associate, Kancelaria Domański Zakrzewski Palinka 10:30 Przerwa kawowa 11:00 Tworzenie struktury komórki compliance Tworzenie działu pod kątem specjalistów - zasady doboru zespołu pod kątem kompetencji pracowników Compliance Officer - czy jest potrzebny? Jego rola i funkcje w strukturze firmy. Główne zadania CO - zarządzanie ryzykiem braku zgodności (mapowanie, identyfikacja, pomiar, ocena, rekomendacje) dr Beata Baran, Legal Counsel, Assistant Professor, Whistleblowing & Anti-Corruption Specialist, Baran Książek Bigaj & Wujczyk 12:30 Przerwa na lunch 13:00 Zapewnienie zgodności prawnej i etycznej Regulacje obecnie obowiązujące Spółki Skarbu Państwa oraz wchodzące zmiany Regulacje etyczne dotyczące compliance Tryb postępowania w sytuacji pojawienia się nowych regulacji bądź zmian Wdrażanie zmian w politykę firmy w odpowiedzi na narzucone regulacje Jak egzekwować od pracowników, by przestrzegali regulacji i kodeksu etyki Wojciech Kapica, Counsel, Szef praktyki regulacyjnej Gawroński & Partners 14:30 Szkolenia dla pracowników - jak rozwijać swój zespół Rola szkoleń - po co je przeprowadzać i dlaczego są istotne Kogo szkolić - pracowników na jakich stanowiskach oraz z jakich działów Z jakiego zakresu wiedzy szkolić oraz jak często Jak weryfikować wiedzę Nadużycia pracownicze 16:00 Zakończenie I dnia konferencji Copyright MM Conferences S.A Wszelkie prawa zastrzeżone. Korzystanie z materiałów MM Conferences S.A. wymaga wcześniejszej zgody MM Conferences S.A. oraz zawarcia stosownej umowy licencyjnej.

4 PROGRAM DZIEŃ DRUGI 9:00 Rejestracja uczestników i poranna kawa 9:30 Ryzyko operacyjne i regulacyjne w praktyce compliance Obowiązki działu zarządzania ryzykiem względem komórki compliance Ocena ryzyka - wykrywanie, identyfikowanie, zapobieganie, wdrażanie działań Szczególne obszary ryzyka dla spółki - ich identyfikacja Metody i praktyki procedur zw. z oceną ryzyka Ryzyko dot. komórki compliance Michał Szczepański, Regional Compliance Officer, Siemens Sp. z o.o. 11:00 Przerwa kawowa 12:00 Współpraca komórki compliance z innymi jednostkami w firmie Współpraca z działem prawnym - różnice w kompetencjach, określenie granic w działaniu Współpraca z działami nadzoru i audytu - co robić po wykryciu nieprawidłowości przez audyt, zalecenia audytu i rola compliance w tym wszystkim Przejrzystość i transparentność pracy działów Przed kim odpowiada komórka compliance i do kogo musi raportować 13:30 Przerwa na lunch 14:30 Whistleblowing - etyczne sygnalizowanie czy donosicielstwo System sygnalistów - czym jest, jego konstrukcja i zakres Ustawa o odpowiedzialności podmiotu zbiorowego i dyrektywy UE dot. sygnalistów Regulacje wprowadzenia systemu sygnalistów Ochrona sygnalistów Skuteczny i efektywny system whistleblowingowy - narzędzia do wdrożenia Ewaluacja systemu whistleblowing Procedury postępowania przy zgłoszeniu nieprawidłowości dr Beata Baran, Legal Counsel, Assistant Professor, Whistleblowing & Anti-Corruption Specialist, Baran Książek Bigaj & Wujczyk 15:45 Zakończenie konferencji oraz wręczenie certyfikatów Uczestnikom Każdy uczestnik otrzyma certyfikat poświadczający udział w warsztatach

5 PRELEGENCI DR BEATA BARAN Baran Książek Bigaj & Wujczyk Doktor nauk prawnych, radca prawny. Senior Associate w kancelarii Baran, Książek, Bigaj & Wujczyk. Specjalista w zakresie whistleblowing. Zajmuje się wdrażaniem polityk wewnętrznych. Posiada doświadczenie w obsłudze podmiotów korporacyjnych - wiodących firm w sektorze retail, pharma oraz banking & finance. Pracownik naukowy Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego, stypendystka Uniwersytetu w Heidelbergu oraz Akademii Kijowsko-Mohylańskiej. Uczestniczka stałych Sesji Rady Praw Człowieka ONZ. Autorka licznych publikacji naukowych (monografii i artykułów) oraz publicystycznych. WOJCIECH KAPICA Gawroński & Partners Wojciech Kapica jest Counselem w kancelarii Gawroński & Partners, gdzie kieruje praktyką bankowo finansową. Wojciech dysponuje przekrojowym doświadczeniem obszaru regulacji sektora finansowego i relacji z regulatorem. Praktykę zawodową rozpoczął w Komisji Nadzoru Finansowego, gdzie pracował przez ponad 3,5 roku w dziale nadzoru bankowego, następnie był Głównym Prawnikiem w Domu Maklerskim TMS Brokers S.A., członkiem zarządu domu maklerskiego na Malcie oraz doradcą nowopowstającego europejskiego banku. Wojciech Kapica specjalizuje się w prawie bankowym (prywatnych i publicznych), prawie kapitałowym, prawie ubezpieczeniowym, polityce nadzorczej i ładzie korporacyjnym w podmiotach regulowanych. Brał udział w przygotowaniu wdrażania CRD IV / CRR (Bazylea III), EMIR i BRRD w Polsce. Koordynował liczne postępowania licencyjne dotyczące banków i instytucji płatniczych przed polskim i zagranicznymi organami nadzoru finansowego. W swojej codziennej pracy Wojciech pomaga w sposób efektywny i otwarty czołowym polskim bankom, firmom inwestycyjnym i instytucjom płatniczym w kwestiach regulacyjnych i compliance. Ukończył Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowe Studium Menedżersko-Finansowe Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie. JĘDRZEJ STĘPNIOWSKI Domański Zakrzewski Palinka Jędrzej doradza w zakresie compliance, prawa ochrony konkurencji i prawa farmaceutycznego. Bierze udział w audytach śledczych i audytach zgodności, a także doradza w zakresie stosowania krajowych i zagranicznych przepisów antykorupcyjnych. Regularnie uczestniczy w projektach związanych z wdrażaniem i usprawnianiem systemów zarządzania zgodnością oraz systemów zarządzania ryzykiem nadużyć w spółkach. Ukończył także kursy z zakresu przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy.

6 PRELEGENCI KAROLINA KRZAL Karolina specjalizuje się w prawie konkurencji, bieżącej obsłudze spółek prawa handlowego oraz w fuzjach i przejęciach. Uczestniczy w pracach zespołu ds. compliance. Posiada doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji związanej z procesami restrukturyzacyjnymi, opracowywaniu programów opcji menedżerskich, a także opracowywanie i opiniowanie umów handlowych, w tym pod kątem zgodności z prawem konkurencji. Doradza w zakresie praktyk ograniczających konkurencję i naruszających zbiorowe interesy konsumentów. MARCIN MACIEJAK Marcin specjalizuje się w zagadnieniach z zakresu ochrony własności intelektualnej, danych i informacji. Jest członkiem zespołu compliance. Brał udział w procesach wdrożeniowych RODO w przedsiębiorstwach. Opracowuje i wdraża polityki przeciwdziałania korupcji, zapobiegania praniu brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu oraz whistleblowers. Wielokrotnie prowadził szkolenia i warsztaty dotyczące zapewnienia zgodności w przedsiębiorstwie. MICHAŁ SZCZEPAŃSKI Siemens Sp. z o.o. Absolwent kierunku Finanse i Bankowość Szkoły Głównej Handlowej. Od roku 2006 uprawnienia ACCA (od 2011 FCCA). W koncernie Siemensa od 2000 roku, początkowo na różnych pozycjach w obszarze finansów (m.in. Dyrektor Działu Treasury), w latach uczestnik programu Global Commercial Excellence w centrali Siemensa w Monachium, a w okresie Dyrektor ds. Rozwoju Biznesu. Na obecnym stanowisku od września 2012, odpowiedzialny za program Compliance w spółkach Siemensa w Polsce. Członek komitetu Compliance na Giełdzie Papierów Wartościowych, wice-przewodniczący komisji Compliance przy Polsko-Niemieckiej Izbie Przemysłowo-Handlowej. Wykładowca na Studiach Podyplomowych SGH. Uczestnik w roli prelegenta, panelisty, czy też moderatora w wielu lokalnych i międzynarodowych konferencjach, warsztatach itp.

7 ORGANIZATOR MMC Polska jest niezależnym organizatorem spotkań biznesowych w Polsce. Spółka organizuje szkolenia, konferencje i kongresy dedykowane specjalistom, kadrze menadżerskiej oraz zarządom wiodących firm w Polsce. Szkolenia i konferencje prowadzone są przez znanych praktyków, ekspertów posiadających wieloletnie doświadczenie w swojej branży. Kongresy mają charakter międzynarodowy, skupiają pełną reprezentację rynku, zarówno firm, jak i administracji centralnej i regulatora. MMC Polska organizuje również szkolenia zamknięte w pełni dopasowane do potrzeb klientów. Efektem organizowanych wydarzeń jest podniesienie kwalifikacji pracowników, zdobycie wiedzy praktycznej oraz zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Współpracujemy m.in. z: Orange, T-Mobile, Play, Polkomtel, PKN ORLEN S.A, PGNiG, Tauron Polska Energia, Hawe SA, Emitel, KPMG, PwC, E&Y, Deloitte, UKE, URE, KNF, PKO BP, PEKAO SA, PZU, NBP, Asseco Poland, Intel, Comarch. W skład Grupy MMC Polska wchodzi: MM Conferences S.A., MMC Events oraz MMC Design. DO UDZIAŁU W WYDARZENIU ZAPRASZAMY KONTAKT W SPRAWACH MERYTORYCZNYCH: Karolina Burnagiel Project Manager Workshops Department T: k.burnagiel@mmcpolska.pl KONTAKT W KWESTII UCZESTNICTWA: Aneta Ślepowrońska Project Advisor Business Advisory Departmen T: a.slepowronska@mmcpolska.pl Konferencję kierujemy do przedstawicieli Spółek Skarbu Państwa Członków Zarządu, Dyrektorów i Kierowników oraz specjalistów z działów takich jak: Compliance Prawny i regulacji Kontroli i audytu wewnętrznego Kontrolingu ADRES WYDARZENIA Sheraton Warsaw Hotel ul. B. Prusa Warszawa