REGULAMIN NAJMU GARAŻY I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Podstawę prawną Regulaminu Najmu Garaży, zwanego dalej regulaminem, stanowią: 1 1) Ustawa z dnia 15.12.2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (jednolity tekst Dz.U. z 2003 r. nr 119, poz. 1116 z późniejszymi zmianami). 2) Statut SM ENERGETYK wprowadzony Uchwałą nr 1/2007 Nadzwyczajnego Zebrania Przedstawicieli Członków z dnia 13.12.2007r. z mocą obowiązującą od daty zarejestrowania tj. od dnia 29.02 2009 r. 3) Kodeks Cywilny. 2. Garaże stanowiące własność Spółdzielni i nie będące przedmiotem Spółdzielczego prawa do garażu są wynajmowane w drodze przetargu. 1 3. W szczególnych przypadkach możliwe jest odstąpienie od procedury przetargowej. Decyzję o odstąpieniu od przetargu i wynajmie garażu podejmuje Rada Nadzorcza SM ENERGETYK w drodze Uchwały. 2 4. Regulamin określa tryb i zasady przeprowadzania przez Spółdzielnię przetargu na najem garaży będących własnością SM Energetyk. 3 2 Spółdzielnia oferuje najem garaży w stanie technicznym z daty ich oględzin przez zainteresowanych uczestnictwem w przetargu. 1. Przetarg uważa się za ważny jeżeli do przetargu przystąpi co najmniej jedna osoba. 3 2. Zarząd Spółdzielni może odwołać lub unieważnić przetarg na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Przewodniczący Komisji Przetargowej w uzasadnionych przypadkach może przerwać przetarg. Wznowienie przetargu następuje niezwłocznie po usunięciu powodów przerwania przetargu i powiadomieniu wszystkich uczestników przerwanego przetargu o terminie kontynuacji procedury przetargowej. 4 4 Zarząd Spółdzielni ogłasza, organizuje i przeprowadza postępowanie w celu oddania garaży w najem w drodze przetargu ustnego (aukcja). 1 Treść 1 punkt 2 dodana na mocy Uchwały Rady Nadzorczej nr 390/20/11 z dnia 11.10.2011 2 Treść 1 punkt 3 dodana na mocy Uchwały Rady Nadzorczej nr 390/20/11 z dnia 11.10.2011 3 Zmiana numeracji z 1 punkt 2 na 1 punkt 4 na mocy Uchwały Rady Nadzorczej nr 390/20/11 z dnia 11.10.2011 4 Treść 3 punkt 3 dodana na mocy Uchwały Rady Nadzorczej nr 324/18/09 z dnia 22.06.2009 Regulamin najmu garaży Strona 1
5 Zaproszenie do uczestnictwa w przetargu kierowane jest w pierwszej kolejności do Członków SM ENERGETYK o co najmniej dwuletnim stażu członkowskim (przetarg ograniczony), a w przypadku braku zainteresowania z ich strony zaproszenie kierowane jest do nieograniczonego kręgu adresatów (przetarg nieograniczony). 5 II. WARUNKI I TRYB PRZEPROWADZANIA PRZETARGU OGRANICZONEGO Warunkiem przystąpienia do przetargu jest: 6 1) Pisemne zgłoszenie chęci uczestnictwa w przetargu złożone w siedzibie Spółdzielni w terminie do trzech dni przed wyznaczonym terminem przetargu 2) Brak zaległości czynszowych (powyżej 3 miesięcy) względem SM ENERGETYK 3) Okazanie dowodu tożsamości 4) Przedstawienie dokumentu potwierdzającego posiadanie pojazdu 5) Złożenie nie później niż na godzinę przed przetargiem przez uczestnika przetargu oświadczenia, że zapoznał się ze stanem technicznym lokalu, Regulaminem przetargu, treścią projektu Umowy Najmu Garażu, oraz przyjmuje bez zastrzeżeń warunki przetargu, 1. Spółdzielnia zawiadamia o przetargu przez publikację ogłoszenia na stronie internetowej oraz w siedzibie Spółdzielni i na tablicach ogłoszeń w budynkach zamieszkałych przez członków SM ENERGETYK, które usytuowane są w najbliższym sąsiedztwie garaży, co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem przetargu. 2. Ogłoszenie winno zawierać w szczególności: 1) nazwę i adres Spółdzielni, 2) opis i lokalizację lokalu, 7 3) kwotę wywoławczą (brutto) czynszu najmu m 2, 4) termin i miejsce przetargu, 5) warunki przetargu, 6) informację o terminach udostępnienia przed przetargiem lokalu do oględzin, 7) informację o udostępnieniu do wglądu przed przetargiem lokalu treści Regulaminu Najmu Garaży i treści projektu Umowy Najmu Garaży. 8) zastrzeżenie o prawie Spółdzielni do odstąpienia od przetargu lub jego unieważnienia bez podania przyczyny, 9) informację o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy. 5 Treść 5 zmieniona na mocy Uchwały Rady Nadzorczej nr 390/20/11 z dnia 11.10.2011 Regulamin najmu garaży Strona 2
8 1. Kwotę wywoławczą stanowi obowiązująca w Spółdzielni wartość (brutto) stawki najmu m 2 garażu w danej lokalizacji. 2. Postąpienie wynosi 5 % ceny wywoławczej po zaokrągleniu do 10 groszy. 3. Maksymalna wylicytowana wysokość stawki najmu m 2 garażu nie może przekroczyć 250% ceny wywoławczej. W przypadku osiągnięcia tej kwoty licytacja zostaje przerwana, a wszyscy uczestnicy licytacji skłonni ponosić koszty najmu w tej wysokości biorą udział w losowaniu garażu. 9 1. Do przeprowadzenia przetargu Zarząd Spółdzielni powołuje komisję przetargową składającą się co najmniej z dwóch pracowników, w tym przewodniczącego komisji. Dodatkowo w przetargu może uczestniczyć jako członek Komisji oddelegowany członek Rady Nadzorczej. 2. Członkami Komisji nie mogą być osoby, które z przystępującymi do przetargu pozostają w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności. 10 1. Zakres działania komisji przetargowej obejmuje: 1) odczytanie warunków przetargowych, 2) sprawdzenie tożsamości osób stawających do przetargu i sporządzenie imiennej listy, 3) sprawdzenie dokumentów potwierdzających posiadanie pojazdu osób stawających do przetargu 4) dopuszczenie do uczestnictwa w przetargu jedynie osób, które spełniły warunki określone w 6 5) podanie charakterystyki lokalu, 6) podanie wysokości postąpień, 7) przeprowadzenie licytacji, 8) sporządzenie protokołu przetargowego. 2. Prowadzącym przetarg jest przewodniczący komisji przetargowej. 3. Przewodniczący podaje kwotę wywoławczą, wielkość postąpienia i informuje uczestników przetargu, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej kwoty dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte. Przedstawia także najwyższą wysokość stawki najmu m 2 garażu, która nie może przekroczyć 250% ceny wywoławczej. Informuje że w przypadku osiągnięcia tej kwoty licytacja zostaje przerwana, a wszyscy uczestnicy licytacji skłonni ponosić koszty najmu w tej wysokości biorą udział w losowaniu garażu. 4. Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne, coraz to wyższe kwoty, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszego zgłoszenia. 5. Po ustaniu zgłaszania postąpień (jeśli wysokość stawki najmu m 2 garażu nie przekroczyła 250% ceny wywoławczej). przewodniczący komisji przetargowej wywołuje trzykrotnie ostatnią zaoferowaną kwotę, udziela przybicia i zamyka przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko osoby, która przetarg wygrała. Regulamin najmu garaży Strona 3
6. W przypadku gdy oferta wysokości stawki najmu m 2 garażu zgłaszana przez uczestników licytacji osiągnie wartość 250% ceny wywoławczej przewodniczący przerywa licytację i wzywa do zgłoszenia się wszystkich uczestników licytacji skłonnych ponosić koszty najmu w tej wysokości. 7. Po utworzeniu listy uczestników licytacji skłonnych ponosić koszty najmu w wysokości 250% ceny wywoławczej najmu m 2 garażu pomiędzy osobami wpisanymi na listę przeprowadzone zostaje losowanie. Po jego zakończeniu przewodniczący komisji zamyka przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko osoby, która przetarg wygrała. 11 1. Protokół z przetargu winien zawierać informacje o: 1) terminie, miejscu przetargu, 2) charakterystyce oferowanego garażu, 3) przedmiocie spełnienia przez przystępujących do przetargu jego warunków, 4) kwocie wywoławczej, wysokości kolejnych postąpień i osób je dokonujących, 5) osiągnięciu maksymalnej wysokości stawki najmu m 2 garażu, oraz ilości osób przystępujących do losowania. 6) imieniu, nazwisku i adresie zamieszkania członka Spółdzielni wyłonionego w przetargu jako najemcy garażu, 7) wysokości najwyższej kwoty uzyskanej w wyniku licytacji, 8) dacie sporządzenia protokołu. 2. Protokół z przetargu podpisują przewodniczący i członkowie komisji przetargowej. 12 1. Umowa zostaje zawarta z chwilą udzielenia przybicia. Po zakończeniu przetargu Najemca i Spółdzielnia potwierdza Umowę podpisując pisemną Umowę Najmu zgodną z warunkami przetargu i projektem Umowy Najmu Garażu udostępnionymi przed przetargiem. 2. Umowę podpisuje Zarząd Spółdzielni i Najemca niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu, jednak nie później niż w 7 dni od rozstrzygnięcia przetargu. 3. Obowiązek uiszczania opłat czynszowych powstaje od daty protokolarnego przekazania garażu. 4. Niepodpisanie przez Najemcę Umowy w terminie określonym w punkcie 2 uprawnia Spółdzielnię do odstąpienia od Umowy i powtórzenia przetargu. III. WARUNKI I TRYB PRZEPROWADZANIA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO 13 1. W przypadku braku zainteresowania członków Spółdzielni udziałem w przetargu ograniczonym i najmem lokalu garażowego Zarząd Spółdzielni podejmuje decyzję o przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego. Regulamin najmu garaży Strona 4
2. Ogłoszenie o przeprowadzeniu przetargu dotyczącego najmu zostaje skierowane do publicznej wiadomości przez publikację ogłoszenia w prasie lokalnej, na stronie internetowej oraz w siedzibie Spółdzielni, co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem przetargu. 3. Ogłoszenie winno zawierać w szczególności: 1) nazwę i adres Spółdzielni, 2) opis i lokalizację garażu, 3) kwotę wywoławczą (brutto) najmu m 2, 4) wysokość wadium oraz termin i sposób jego wniesienia, 5) termin i miejsce przetargu, 6) warunki przetargu, 7) informację o terminach udostępnienia przed przetargiem lokalu do oględzin, 8) informację o udostępnieniu do wglądu przed przetargiem lokalu treści Regulaminu Najmu Garaży i treści projektu Umowy Najmu Garaży 9) informację o tym że remont lokalu osoba wygrywająca przetarg zobowiązana jest wykonać we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z prawem budowlanym. 10) zastrzeżenie o prawie Spółdzielni do odstąpienia od przetargu lub jego unieważnienia bez podania przyczyny, 11) informację o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy. 14 W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne osobiście lub poprzez pełnomocników posiadających pisemne pełnomocnictwo do występowania w ich imieniu oraz osoby prawne poprzez swoich przedstawicieli bądź pełnomocników. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest: 15 1) przedstawienie dowodu wpłacenia wadium 2) okazanie dowodu tożsamości i podanie numeru NIP, jeżeli uczestnikiem przetargu jest osoba fizyczna, 3) złożenie aktualnego wypisu z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenia o niezaleganiu z płatnościami wobec US i ZUS, jeżeli uczestnikiem przetargu jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, lub osoba prawna (wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przetargu), 4) złożenie stosownych pełnomocnictw, jeżeli osoba fizyczna, lub prawna nie działa osobiście, bądź prawo do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie 3, 5) złożenie nie później niż na godzinę przed przetargiem przez uczestnika przetargu oświadczenia, że zapoznał się ze stanem technicznym lokalu, Regulaminem przetargu, treścią projektu Umowy Najmu Garażu, oraz przyjmuje bez zastrzeżeń warunki przetargu, 6) Brak nieuregulowanych należności wobec SM ENERGETYK. Regulamin najmu garaży Strona 5
16 1. Kwotę wywoławczą stanowi wartość rynkowa (brutto) stawki najmu m 2 garażu ustalona na podstawie wysokości stawek najmu m 2 garaży w pobliskiej lokalizacji. 2. Wysokość wadium stanowi dziesięcio miesięczna wysokość najmu (brutto) garażu obliczona jako iloczyn stawki najmu m 2 (określonej w punkcie 1) i metrażu lokalu po zaokrągleniu w górę do 10 zł. 3. Postąpienie wynosi 5 % ceny wywoławczej po zaokrągleniu do 10 groszy. 4. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto Spółdzielni. 17 1. Do przeprowadzenia przetargu Zarząd Spółdzielni powołuje komisję przetargową składającą się co najmniej z dwóch pracowników, w tym przewodniczącego komisji. Dodatkowo w przetargu może uczestniczyć jako członek Komisji oddelegowany członek Rady Nadzorczej. 2. Członkami Komisji nie mogą być osoby, które z przystępującymi do przetargu pozostają w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności. 18 1. Zakres działania komisji przetargowej obejmuje: 1) odczytanie warunków przetargowych, 2) sprawdzenie tożsamości osób stawających do przetargu i sporządzenie imiennej listy, 3) potwierdzenie wniesienia wadium 4) dopuszczenie do uczestnictwa w przetargu jedynie osób, które spełniły warunki określone w 15. 5) podanie charakterystyki garażu, 6) podanie wysokości postąpień, 7) przeprowadzenie licytacji, 8) sporządzenie protokołu przetargowego. 2. Prowadzącym przetarg jest przewodniczący komisji przetargowej. 3. Przewodniczący podaje kwotę wywoławczą i informuje uczestników przetargu, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej kwoty dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte. 4. Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne, coraz to wyższe kwoty, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszego zgłoszenia. 5. Po ustaniu zgłaszania postąpień przewodniczący komisji przetargowej wywołuje trzykrotnie ostatnią zaoferowaną kwotę, udziela przybicia i zamyka przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko albo nazwę firmy, która przetarg wygrała. Regulamin najmu garaży Strona 6
19 1. Protokół z przetargu winien zawierać informacje o: 1) terminie, miejscu przetargu, 2) charakterystyce oferowanego garażu, 3) przedmiocie spełnienia przez przystępujących do przetargu jego warunków, 4) kwocie wywoławczej, wysokości kolejnych postąpień i osób je dokonujących, 5) imieniu, nazwisku i adresie albo nazwie i siedzibie osoby prawnej wyłonionej w przetargu jako najemcy lokalu, 6) wysokości najwyższej kwoty uzyskanej w wyniku licytacji, 7) dacie sporządzenia protokołu. 2. Protokół z przetargu podpisują przewodniczący i członkowie komisji przetargowej. 20 1. Umowa zostaje zawarta z chwilą udzielenia przybicia. Po zakończeniu przetargu Najemca i Spółdzielnia potwierdza Umowę podpisując pisemną Umowę Najmu zgodną z warunkami przetargu i projektem Umowy Najmu Garażu udostępnionymi przed przetargiem. 2. Umowę podpisuje Zarząd Spółdzielni i Najemca niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu, jednak nie później niż w 7 dni od rozstrzygnięcia przetargu. 3. Obowiązek uiszczania opłat czynszowych powstaje od daty protokolarnego przekazania garażu. 4. Niepodpisanie przez Najemcę Umowy w terminie określonym w punkcie 2 powoduje utratę wadium i uprawnia Spółdzielnię do odstąpienia od Umowy 21 1. Wadium zostaje zwrócone z zastrzeżeniem ust. 2, w terminie 3 dni roboczych od dnia: 1) odwołania lub unieważnienia przetargu, 2) zamknięcia przetargu poprzez wyłonienie wygrywającego dotyczy osób, które nie wylicytowały najwyższej kwoty, 3) braku ważnego przeprowadzenia przetargu w razie gdy pomimo wpłaty wadium nie zostały spełnione warunki określone w 3 ust. 1. 2. Wadium wniesione przez wygrywającego przetarg zostaje zaliczone na poczet przyszłych opłat czynszowych. 22 1. W przypadku, gdy pierwszy przetarg zakończył się wynikiem negatywnym, Zarząd może przeprowadzić drugi przetarg ustny nieograniczony, w którym może obniżyć kwotę ustaloną przy ogłoszeniu pierwszego przetargu nie więcej niż 10%. 2. Jeżeli drugi przetarg zakończył się wynikiem negatywnym, Zarząd może przeprowadzić kolejne przetargi, w których wysokość kwoty wywoławczej może być obniżona nie więcej niż o 10% od kwoty wywoławczej poprzedniego przetargu. Regulamin najmu garaży Strona 7
III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 23 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 24 Regulamin niniejszy został uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu 29.04.2009 Uchwałą nr 321/15/09 i ma moc obowiązującą z dniem podjęcia Uchwały. Regulamin najmu garaży Strona 8