ZAPYTANIE OFERTOWE Data 15.11.2017 Nazwa postępowania: Nr postępowania ofertowego: Nr projektu: ZAPYTANIE OFERTOWE NA URZĄDZENIE DO POWLEKANIA GWINTOWNI- KÓW I NARZĘDZI WĘGLIKOWYCH POWŁOKAMI PVD POIR-3-03/17 POIR.01.01.01-00-0274/17 Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu, który jest rekomendowany do współfinansowania w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 POIR-3-03/17 Strona: 1/10
1. INFORMACJE O OGŁOSZENIU 1.1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. FABRYKA NARZĘDZI FANAR SA PL-06-400 CIECHANÓW, ul. PŁOCKA 11 NIP: 566-00-10-444; REGON: 130143575; KRS 0000061203 tel. +48 23 672 53 68; fax: +48 23 672 23 31 www.fanar.pl 1.2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. 1.3. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie od dnia 16.11.2017 do dnia 15.12.2017 1.4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 1.5. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Siedziba zamawiającego: FABRYKA NARZĘDZI FANAR SA; PL-06-400 CIECHANÓW, Ul. PŁOCKA 11 Sposób składania ofert: a) w formie elektronicznej (skan oferty podpisanej przez osobę uprawnioną do reprezentacji) wysłanej łącznie na adres e-mail: sekretariat@fanar.pl b) w formie papierowej osobiście, pocztą lub przez kuriera. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego za pośrednictwem jednego ze sposobów określonych w zdaniach poprzednich. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych 1.6. ADRES E-MAIL, NA KTÓRY NALEŻY WYSŁAĆ OFERTĘ. sekretariat@fanar.pl 1.7. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA. Dariusz Ptaszkiewicz; e-mail: dariusz.ptaszkiewicz@fanar.pl; tel. +48 668 696 838 1.8. SKRÓCONY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenie do powlekania gwintowników i narzędzi węglikowych powłokami PVD w technologii łuku sterowanego o zminimalizowanej frakcji kroplowej oraz wysokiej szybkości osadzania lub w technologii HiPIMS, oraz instalacja i uruchomienie zwanego dalej Przedmiotem dostawy. Urządzenie musi być wyposażone w niezbędne oprzyrządowanie wyszczególnione w specyfikacji. Przedmiot dostawy powinien spełniać wymagania wg specyfikacji. Przedmiot Zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Dostawy do miejsca realizacji zamówienia oraz przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do uruchomienia Przedmiotu Dostawy w miejscu wykonania zamówienia (tj, instalację oraz wszelkie inne prace związane z uruchomieniem Przedmiotu Dostawy zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, a także przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i utrzymania Przedmiotu Dostawy zgodnie z jego specyfiką i warunkami eksploatacji w zakładzie Zamawiającego). 1.9. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Województwo: mazowieckie, Miejscowość Ciechanów, Płocka 11. POIR-3-03/17 Strona: 2/10
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 2.1. CEL ZAMÓWIENIA Uzyskanie przez Zamawiającego na własność Przedmiotu Dostawy w stanie gotowości i przydatności do pracy (właściwej dla przedmiotu dostawy) w chwili zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. 2.2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.2.1. WYMAGANIA TECHNICZNE Zamawiający określa poniższe minimalne wymagania techniczne dla Przedmiotu Dostawy: Specyfikacja urządzenia: Urządzenie PVD musi umożliwiać przeprowadzenie procesu powlekania narzędzi stalowych oraz węglikowych powłokami typu TiN, TiCN, TiAlN, oraz wielowarstwowych z warstwą wierzchnią typu W-C:H, TiN w jednym procesie technologicznym. Konfiguracja urządzenia powinna umożliwić przeprowadzenie takiego procesu bez konieczności przezbrajania. Czas procesu od załadunku do rozładunku wsadu nie powinien przekraczać 6 godzin dla powłok podstawowych typu TiN, TiCN, TiAlN, oraz 10 godzin dla powłok wielowarstwowych z warstwą wierzchnią np. W-C:H. Charakterystyka użytkowa: - Przynajmniej cztery źródła powłok. W tym co najmniej dwa banki źródeł w technologii niskokroplowego łuku sterowanego oraz dwa źródła w technologii magnetronowej DC (Konfiguracja 1) lub przynajmniej cztery źródła HiPMS (Konfiguracja 2). Wykonawca wybiera jedną konfigurację, według opanowanej technologii wytwarzania, spełniającą dalsze wymagania. - Chropowatość powłok wytwarzanych przy mocy nie mniejszej niż 80% nie może przekraczać Ra 0,1 µm. Wszystkie źródła muszą być zamontowane w komorze roboczej jednocześnie. - czas cyklu wytwarzania standardowych powłok typu TiCN, TiAlN, TiN, o grubości 3µm na narzędziach trzpieniowych poniżej 6 godzin (przynajmniej 4 cykle na dobę), - możliwość wytwarzania powłoki wielowarstwowych np. TiAlN+W-C:H w jednym procesie technologicznym (czas procesu od załadunku do rozładunku wsadu <10h), - receptury na wytwarzanie powłok TiCN, TiAlN, AlTiN, TiN, TiAlSIN, TiAlN+W-C:H. Powłoki muszą być wytwarzane w oferowanej konfiguracji urządzenia i spełniać warunki czasów wytwarzania, - urządzenie przystosowane do powtarzalnego wytwarzania powłok zarówno azotkowych oraz węglowych, - możliwość szybkiej, samodzielnej wymiany targetów (do 10 min / target), - jednorodny rozkład grubości powłoki w całej objętości roboczej komory (±0,5µm), - pomiar temperatury na stole roboczym, - przesłony wszystkich źródeł, - w przypadku konfiguracji urządzenia źródła łukowe + źródła magnetronowe (DC), możliwość rozbudowy urządzenia o technologię HiPIMS, - układ próżniowy niezbędny do osiągnięcia ciśnienia startowego minimum 1x10-5 mbar, Chłodzenie i temperatury: - chłodzenie wodne urządzenia w pętli zamkniętej. Wymagana parametry: temperatura robocza wody na wejściu do urządzenia w zakresie 18-21 o C, ciśnienie na wejściu 6bar, przepływ nie większy niż 130 l/min, - system chłodzenia wsadu przy pomocy azotu lub helu, - chłodzenie awaryjne (jeśli wymagane w przypadku awarii zasilania w celu uniknięcia uszkodzenia urządzenia) - temperatura procesu nie przekraczająca 500 C na wsadzie. POIR-3-03/17 Strona: 3/10
Komora robocza: - Wymiary komory roboczej nie mniejsze niż L800xW800XH900, - Pojemność komory roboczej (lub więcej): ø M6 L=80mm ~1000 szt, ø M6-M10 L=100mm ~500 szt, ø M10-M16 L=110mm ~300 szt, - minimum dwoje drzwi dostępowych do komory roboczej, - stół roboczy o średnicy nie mniejszej niż 400mm System sterowania - oprogramowanie umożliwiające edycję i tworzenie receptur powlekania, - zdalne sterowanie przez sieć internet (LAN), - w pełni zautomatyzowana procedura powlekania, Zasilanie: - system przewidziany do zasilania 3 fazowego, 400v, 50Hz, - zasilanie awaryjne UPS. Otoczenie pieca: - emisja hałasu podczas pracy pieca nie większa jak 80dB(A). Oprzyrządowanie dodatkowe: - stół obrotowy do montażu narzędzi wraz z osiami (bez stolików i uchwytów oraz innych elementów mocujących) 3 zestawy - wózek załadowczy 1 szt, - stacja dokująca na stoły obrotowe (3 stanowiskowa, lub 3 pojedyncze) 1szt, - zestaw osłon komory roboczej 2 zestawy, - zestaw startowy targetów dla powłok TiAlN, AlTiN, TiCN, TiAlSiN, TiN, W-C:H. Uwaga: Niespełnienie minimalnych wymagań technicznych skutkować będzie odrzuceniem złożonej oferty. Zamawiający może poprosić o uzupełnienie oferty nie spełniającej oczekiwania. Termin na uzupełnienie oferty zostanie podany przez zamawiającego przy czym nie może być krótszy niż 2 dni robocze. 2.2.2. WARUNKI ODBIORU TECHNICZNEGO WSTĘPNEGO Testy wstępne przeprowadzone siedzibie wykonawcy: - praca ciągła urządzenia - przeprowadzenie dwóch z rzędu procesów powlekania dla powłoki TiCN oraz TiAlN+WCH bez błędów, - akceptacja wyrobu - testy labolatoryjne powłok na próbkach polerowanych dla powłok TiCN oraz TiAlN+WC/C (adhezja wg. test Rockwella min HF1-2, rozrzut grubości max 0,5 µm pomiędzy poziomami). 2.2.3. WARUNKI ODBIORU TECHNICZNEGO KOŃCOWEGO - zgodność z kontraktem, - dostawa i instalacja urządzenia w placówce Zamawiającego, - uruchomienie pieca i przeprowadzenie wszystkich niezbędnych testów potwierdzających działanie wszystkich systemów, - praca ciągła urządzenia - Przeprowadzenie dwóch z rzędu procesów powlekania dla powłoki TiCN oraz TiAlN+WCH bez błędów, POIR-3-03/17 Strona: 4/10
- akceptacja wyrobu - testy labolatoryjne powłok na próbkach polerowanych dla TiCN oraz TiAlN+WC/C (adhezja wg. test Rockwella min HF1-2, rozrzut grubości max 0,5 µm pomiędzy poziomami). - dostarczenie wraz z urządzeniem instrukcji obsługi wraz z rysunkami technicznymi obejmujący wykaz elementów, schematy elektryczne, schematy instalacyjnymi, plan serwisu i konserwacji w języku polskim, - szkolenie z obsługi urządzenia, - zgodność z BHP. 2.3. KOD CPV 42942200-3 2.4. NAZWA KODU CPV Piece próżniowe 2.5. HARMONOGRAM I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Termin realizacji zamówienia od momentu złożenia zamówienia do 30.06.2018 Nie przewiduje się podziału realizacji zamówienia na etapy. Zamówienie uważa się za wykonane w dniu ukończenia przez Wykonawcę wszystkich czynności składających się na Przedmiot Zamówienia, o ile zostanie to potwierdzone protokołem odbioru sporządzonym na piśmie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (choćby sam protokół odbioru został sporządzony w dacie późniejszej). 2.6. ZAŁĄCZNIKI - Załącznik nr 1. Formularz Ofertowy. - Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. - Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań technicznych i warunkach odbioru technicznego. 2.7. UPRAWNIENIA DO WYKONYWANIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI LUB CZYNNOŚCI O realizację Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (o ile dotyczy). Ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie na podstawie oświadczenia złożonego przez Oferenta. 2.8. WIEDZA I DOŚWIADCZENIE O realizację Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Oferent wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia pkt 2.2.1 o wartości minimum 2.000.000 PLN netto każda do firm z branży narzędziowej. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Oferent przedstawi wykaz/opis dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, POIR-3-03/17 Strona: 5/10
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane (np.: protokoły odbioru), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty. 2.9. POTENCJAŁ TECHNICZNY O realizację Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają odpowiedni potencjał techniczny i osobowy niezbędny do wykonania zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym. Ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie na podstawie oświadczenia złożonego przez Oferenta. 2.10. OSOBY ZDOLNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA O realizację Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, których przedmiot zamówienia spełnia wszystkie obligatoryjne wymagania techniczne wymienione w rozdz. 2 niniejszego zapytania ofertowego oraz spełnia wszystkie pozostałe warunki dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem, w tym w zakresie terminu. Oferent powinien w treści oferty lub w załącznikach do niej zawrzeć informacje, które w sposób niebudzący wątpliwości pozwolą na określenie czy kryteria określone w niniejszym zapytaniu ofertowym są spełnione. 2.11. SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWA O realizację Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oferent winien wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 2.000.000 PLN. Jako dowód zawarcia ubezpieczenia Oferent przedstawi polisę lub inny dokument stwierdzający, iż Oferent posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 2.000.000 PLN. UWAGA! Zamawiający zwraca uwagę, że w przypadku, gdy objęcie ochroną ubezpieczeniową uzależnione jest np.: od zapłaty składki bądź od dokonania innych czynności, Oferent powinien dostarczyć również dowód opłacenia składki bądź dowód wykonania innych czynności. 2.12. DODATKOWE WARUNKI Ponadto Oferent musi zagwarantować co następuje: a) Zgodność przedmiotu zamówienia z obowiązującymi dyrektywami i normami krajowymi. b) Przeszkolenie personelu Zamawiającego w działaniu i obsłudze przedmiotu oferty w języku polskim. c) Oferent zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego w rozdziale 2. d) Oferent udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 12 (słownie: dwanaście) miesięcy, liczony od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy na podstawie końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez Zamawiającego i Oferującego. W trakcie trwania gwarancji Oferent zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych, wynikających z warunków udzielenia gwarancji. Czas reakcji 24 godz. e) Oferta powinna zawierać (w swojej treści lub jako oświadczenie) opis dotyczący wpływu maszyn na aspekty środowiskowe. f) Dostarczone urządzenie musi być wyposażone w instrukcję obsługi w języku polskim. g) Strony obowiązują następujące warunki płatności: POIR-3-03/17 Strona: 6/10
1) 20% wartości zamówienia brutto (zaliczka) płatne na podstawie faktury pro forma/ faktury zaliczkowej lub wezwania do wpłaty zaliczki w terminie do 7 dni od zawarcia umowy. Na otrzymaną przedpłatę Wykonawca ma obowiązek wystawić fakturę zaliczkową (o ile dotyczy); 2) 60% wartości zamówienia brutto (zaliczka) płatne na podstawie faktury pro forma/ faktury zaliczkowej lub wezwania do wpłaty w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości wysyłkowej przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru wstępnego podpisanym przez obie strony umowy w siedzibie Wykonawcy. Na otrzymaną przedpłatę Wykonawca ma obowiązek wystawić fakturę zaliczkową (o ile dotyczy); 3) 20% wartości zamówienia brutto - płatne w terminie do 30 dni od dnia odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru końcowego podpisanym przez obie strony umowy i dostarczenia Kupującemu faktury lub wezwania do wpłaty wraz z kopią protokołu odbioru. h) Pozostałe niewymienione wyżej warunki udzielenia zamówienia w załącznikach. 2.13. WARUNKI ZMIANY UMOWY 2.13.1. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy następującym zakresie i przypadkach: a) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 710 ze zm), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. b) zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy zmiana terminu wykonania umowy wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. c) zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia w przypadku gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. d) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. e) wprowadzenia prac zamiennych w miejsce równoważnych prac pominiętych w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania Zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;. f) założonego przez Strony sposobu wykonywania zamówienia w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 2.13.2. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1. powyżej: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,). b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami. c) udzielenie zamówień uzupełniających wykraczających poza Przedmiot Zamówienia. 2.14. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY POIR-3-03/17 Strona: 7/10
a) Oferta złożona według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. b) dokumenty, z których wynikać będzie upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania; Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego np. status prawny Oferenta (odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji działalności gospodarczej (lub równoważnego organu/podmiotu) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. Kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę bądź przez notariusza. c) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. d) Oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań technicznych i warunkach odbioru technicznego wzoru stanowiącego załącznik nr 3 e) oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; f) wykaz/opis dostaw wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostawy zgodnie z wymogami określonymi w rozdz. 2.8 zapytania. g) dokumenty potwierdzające posiadane ubezpieczenie zgodnie z wymogami określonymi w rodz. 2.11 h) oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego potencjału technicznego i osobowego niezbędnego do wykonania zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym w rozdz. 2.9 zapytania. i) opis lub specyfikacje techniczne bądź inne dokumenty nawiązujące do wszystkich parametrów i kryteriów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym w rozdz. 2 dot. przedmiotu umowy umożliwiające weryfikację zgodności oferowanego przedmiotu z wymaganiami Zamawiającego; 3. OCENA OFERTY 3.1. KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji (*wymagane). 3.1.1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o poniższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów. Kryteria oceny ofert i ich waga (%): a) Całkowita cena netto za wykonanie zamówienia w PLN - 80%; b) Termin wykonania zamówienia (określony w dniach roboczych ) - 20%; ad. Kryterium a) "Cena" Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto oraz z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT wyrażona w PLN. Cena oferty (zarówno cena brutto, jak i cena netto) ma charakter ryczałtowy i powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie wyrażona w PLN. Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia. POIR-3-03/17 Strona: 8/10
W ofercie cena powinna zostać przedstawiona jednolicie jako cena za wykonanie Przedmiotu Zamówienia, bez rozbicia na poszczególne elementy stanowiące podstawę do kalkulacji ceny. ad. Kryterium b) "Termin wykonania zamówienia" Kryterium oceny ofert stanowi termin wykonania zamówienia określony w ofercie Wykonawcy, wyrażony w tygodniach od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wyborze oferty, jednak nie może przekroczyć terminu realizacji zamówienia. 3.1.2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację: a) punkty za kryterium Cena zostaną przyznane za cenę netto określoną w ofercie, według następującego wzoru: Cena oferty najniższej / Cena oferty badanej x 100 x 80% = ilość punktów; b) punkty za kryterium Termin wykonania zamówienia zostaną przyznane według następującego wzoru: Najkrótszy termin wykonania zamówienia / Termin wykonania zamówienia z oferty badanej x 100 x 20% = ilość punktów; 3.1.3. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów. 3.1.4. Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert - dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku. 3.1.5. W przypadku, gdy najwyższą końcową ilość punktów uzyska więcej niż jedna oferta, Zamawiający spośród ofert z równą najwyższą końcową ilością punktów dokona wyboru oferty bardziej korzystnej, gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu etc.). W tym celu Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawców, których oferty uzyskały najwyższą końcową ilość punktów o uzupełnienie oferty poprzez podanie wskazanych przez Zamawiającego informacji dotyczących oddziaływania przedmiotu oferty na środowisko. Termin na uzupełnienie oferty zostanie określony przez Zamawiającego, jednak nie może być on krótszy niż 3 dni robocze od otrzymania wezwania. Brak odpowiedzi na to wezwanie w wymaganym terminie uznaje się za tożsame z wycofaniem oferty. 3.1.6. Uzupełnienia oferty, o którym mowa w pkt. 5 powyżej należy dokonać w jeden ze sposobów właściwy do złożenia oferty. 3.2. WYKLUCZENIA Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Każdy z oferentów, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. POIR-3-03/17 Strona: 9/10
4. Pozostałe informacje. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 4.1. zmiany warunków udzielenia zamówienia, 4.2. unieważnienia postępowania, 4.3. nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, 4.4. pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania. 4.5. zawarcia z wybranym oferentem umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia, wchodzącej w życie pod warunkiem podpisania przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie ofertowe. 4.6. zmiany, na etapie podpisywania i realizacji umowy z wykonawcą, warunków umowy, takich jak w szczególności: termin realizacji prac, terminy płatności itp. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. POIR-3-03/17 Strona: 10/10