GMINA OSTROWICE 78-506 Ostrowice 6 NIP 674-13-07-172, REGON330920587 Ostrowice dnia 13.02.2018 r. GKI.271.1.2018.MK ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Ostrowice, 78-506 Ostrowice 6, zaprasza do zlozenia ofert na: SPORZ^DZANIE PROJEKTOW DECYZJI O WARUNKACH ZABUDOWY I DECYZJI O USTALENIU LOKALIZACJI INWESTYCJI CELU PUBLICZNEGO NA TERENIE GMINY OSTROWICE Podstawa prawna: art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z pozn. zm.). PRZEDMIOT ZAMOWIENIA: Przedmiotem zamowienia sq ustugi w zakresie sporzadzania projektow decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektow decyzji o warunkach zabudowy na terenie Gminy Ostrowice, o ktorych mowa w rozdziale 5 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1073 z pozn. zm.), wraz z zal^cznikami do tych decyzji wynikaj^cych z przepisow rozporz^dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu ustalania wymagan dotyczacych nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego plany zagospodarowania przestrzennego (t.j. Dz. U z 2003 r., Nr 164, poz.1588), przez osob? wpisan^ na list? samorz^du zawodowego urbanistow lub architektow, w tym przeprowadzanie analiz funkcji cech zabudowy i zagospodarowania terenu w roku 2018 (od dnia zawarcia umowy do 31.12.2018 r.), a takze projektow decyzji zmieniaj^cych w/w decyzje. Na podstawie ostatnich 12 miesi?cy przewiduje si? sporz^dzenie w 2018 roku: a. okolo 10 projektow decyzji o warunkach zabudowy; b. okolo 5 projektow decyzji zmieniaj^cych decyzj? o warunkach zabudowy; c. okolo 5 projektow decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego d. okolo 2 projektu zmieniaj^cego decyzj? o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. Ilosc ta jednak moze ulec zmianie w trakcie realizacji zamowienia w zaleznosci od ilosci wnioskow. 1.
Zamowienie obejmuje takze: a. przeprowadzanie analizy, o ktorej mowa w art. 53 ust. 3 ustawy o planowaniu przestrzennym oraz prowadzanie analizy, o ktorej mowa w w/w rozporz^dzeniu w sprawie sposobu ustalania wymagan dotyczacych nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego; b. kazdorazowe wskazanie organow, o ktorych mowa w art. 53 ust. 4, 60 i 64 w/w ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, do ktorych nalezy wystqpic o uzgodnienie projektu decyzji; c. wprowadzanie do sporz^dzonych projektow przedmiotowych decyzji uwag i ustalen wynikaj^cych z uzgodnien organow, o ktorych w w/w przepisach, celem przygotowania decyzji do wydania ; d. poprawianie sporz^dzonego projektu decyzji, w przypadku odmowy uzgodnienia projektu decyzji ze wzgl?du na niewlasciwe zapisy w nim zawarte; e. przygotowanie projektow decyzji o odmowie ustalenia warunkow zabudowy lub inwestycji celu publicznego, w przypadku stwierdzenia po przeprowadzonej analizie, o ktorej mowa powyzej, braku mozliwosci ustalenia warunkow zabudowy lub lokalizacji inwestycji celu publicznego, a takze w przypadku odmowy uzgodnienia ktoregokolwiek z organow, o ktorych mowa w art. 53 ust. 4, art. 60 i art. 64 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. f. przygotowanie projektow decyzji o odmowie zmiany decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o odmowie zmiany decyzji o warunkach zabudowy, w przypadku stwierdzenia, ze nie jest ona mozliwa tj. nie jest zgodna z analizy, o ktorej mowa wyzej. Sporzqdzenie pojedynczego projektu przedmiotowych decyzji b?dzie nast^powalo po przekazaniu przez Zamawiajacego wniosku ojej wydanie. WARUNKI UDZIALU W POST^POWANIU: Zlozenie oferty na formularzu ofertowym stanowi^cym zal^cznik Nr 1 oraz dol^czyc: a. wazne zaswiadczenie o wpisie na list? izby samorz^du zawodowego urbanistow albo architektow osoby, ktora b?dzie sporzadzala projekty decyzji (w przypadku zlozenia kserokopii dokumentu, osoba podpisuj^ca ofert? zobowi^zana jest potwierdzic je za zgodnosc z oryginalem); b. aktualny odpis z wlasciwego rejestru albo aktualnego zaswiadczenia o wpisie do ewidencji dzialalnosci gospodarczej, jezeli odr?bne przepisy wymagaj^ wpisu do rejestru lub zgloszenia do ewidencji dzialalnosci gospodarczej (w przypadku zlozenia kserokopii dokumentu, osoba podpisujqca ofert? zobowi^zana jest potwierdzic je za zgodnosc z oryginalem); c. zaakceptowanego projektu umowy stanowi^cego zal^cznik Nr 2 do niniejszego zapytania, poprzez zaparafowanie kazdej ze stron. Zobowi^zanie si? do:
a. zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiajacego w przypadku udzielenia zamowienia; b. wykonywania prac zgodnie z umow^ a takze z nalezyt^ starannosci^ oraz zgodnie z obowi^zuj^cymi przepisami. TERMIN REALIZACJI ZAMOWIENIA: Termin rozpocz^cia swiadczenie ushigi: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2018 r. Termin na sporz^dzenie pojedynczego wst?pnego projektu decyzji (tzn. do uzgodnien") 14 dni od dnia przekazania. Termin na sporz^dzenie pojedynczego koricowego projektu decyzji (tzn. uwzgl?dniaj4cego uzgodnienia") 7 dni do dnia przekazania. Zamawiaj^cy zastrzega sobie prawo: a. zamkni?cia procedury bez wyboru oferty bez podawania przyczyn; b. odwolania niniejszego post?powania bez podawania przyczyn. KRYTERIUM WYBORU-NAJNIZSZA CENA Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj^cy b?dzie si? kierowal kryterium: Cena (jako cen? nalezy rozumiec kwot? brutto za zamowienie). Zamowienie dotyczy: a. sporz^dzenia projektow decyzji o warunkach zabudowy (w tym odmowa ustalenia warunkow zabudowy); b. sporz^dzenia projektow decyzji zmieniaj^cych decyzj? o warunkach zabudowy; c. sporzadzania projektow decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (w tym odmowy ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego); d. sporzadzania projektow decyzji zmieniajqcych decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. Zamawiaj^cy nie dopuszcza skladania ofert cz?sciowych. Przy ocenie oferty decyduj^ce znaczenie b?dzie miala kwota brutto za sporz^dzenie poszczegolnych projektow decyzji w 2018 r., ustala si? nast?puj4cy sposob: a. w przypadku decyzji o warunkach zabudowy (DWZ): przewidywana ilosc projektow (DWZ) w 2018 r. X oferowana cena brutto za sporz^dzenie pojedynczego wniosku projektu (DWZ) = kwota brutto za sporz^dzenie projektow (DWZ). tj. 10 X oferowana cena brutto = kwota brutto;
b. w przypadku decyzji o zmianie decyzji o warunkach zabudowy (DZWZ): przewidywana ilosc projektow (DZWZ) w 2018 r. x oferowana cena brutto za sporz^dzenie pojedynczego projektu (DZWZ) = kwota brutto za sporz^dzenie projektow (DZWZ). tj. 5 x oferowana cena brutto = kwota brutto; c. w przypadku decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (DCP): przewidywana ilosc projektow DCP w 2018 r. x oferowana cena brutto za sporz^dzenie pojedynczego wniosku projektu (DCP) = kwota brutto za sporz^dzenie projektow (DCP). tj. 5 X oferowana cena brutto = kwota brutto; d. w przypadku decyzji zmieniaj^cej decyzj? o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (DZCP): przewidywana ilosc projektow (DZCP) w 2018 r. x oferowana cena brutto za sporz^dzenie pojedynczego projektu (DZCP) = kwota brutto za sporz^dzenie projektow (DZCP). tj. 2 X oferowana cena brutto = kwota brutto; Wyjasnienie wyzej wymienionych oznaczeri: X - iloraz, DWZ - decyzj a o warunkach zabudowy, DZWZ - decyzja zmieniaj^ca decyzj? o warunkach zabudowy, DCP - decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, DZCP - decyzja zmieniaj^ca decyzj? o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. Przy wyborze wykonawcy kwota za sporz^dzenie projektow DWZ, DZWZ, DCP, DZCP zostan^ zsumowane i porownane. Najnizsza kwota oznaczac b?dzie najkorzystniejsz^ ofert?. SPOSOB, MIEJSCE I TERMIN ZLOZENIA OFERTY: Oferty mozna skladac osobiscie lub na adres: Urz^d Gminy Ostrowice, Ostrowice 6, 78-506 Ostrowice woj. Zachodniopomorskie w kopercie z dopiskiem: Oferta na sporzqdzanie projektow decyzji o warunkach zabudowy i projektow decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla terenow Gminy Ostrowice ". Ofert? nalezy zlozyc na formularzu ofertowym stanowi^cym zal^cznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz zaakceptowanego projektu umowy stanowi^cego zal^cznik nr 2 do niniejszego zapytania, poprzez zaparafowanie kazdej ze stron.
Oferty nalezy zlozyc do dnia 23.02.2018 r. w Urz^dzie Gminy Ostrowice sekretariat pok. nr 3 do godz. 14^. Oferty, ktore wplyn^ po wyznaczonym terminie nie zostan^ wzi?te po uwag?. POZOSTALE INFORMACJE: W sprawach zwi^zanych z zapytaniem cenowym dopuszcza si? porozumienie drog^: a. pisemn^, b. telefoniczn^ pod numerem 943615494, c. fax 943615227 d. poczt^ elektroniczn^ adres: m.klos@ostrowice.pl. Osoba wyznaczona do kontaktu Monika Klos - podinspektor ds. planowania przestrzennego. Niniejsze zapytanie wraz z zal^cznikami znajduje si? na Biuletynie Informacji Publicznej Urz?du Gminy Ostrowice http://ug.ostrowice.ibip.pl/public/. O wynikach post?powania jego uczestnicy zostan^ poinformowani drog^ pisemn^. Zal^czniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Projekt umowy.