Załącznik nr 2 do Statutu Szkoły Podstawowej nr 1 im. Tadeusza Kościuszki i Gimnazjum nr 1 im. Żołnierzy Zrzeszenia Wolność i Niezawisłość w Zespole Szkół Nr 1 w Brwinowie Regulamin wycieczek szkolnych w Zespole Szkół Nr 1 w Brwinowie 1. Niniejszy regulamin określa: 1) zadania kierownika wycieczki określone w załączniku 2a do niniejszego regulaminu; 2) regulamin zachowania się uczniów podczas wycieczki stanowiący załącznik 2b do niniejszego regulaminu; 3) procedurę organizacji wycieczki zagranicznej określoną w załączniku 2c do niniejszego regulaminu; 4) wskazówki dla rodziców dzieci wyjeżdżających w zorganizowanych grupach na wycieczkę lub imprezę turystyczną określone w załączniku 2d do niniejszego regulaminu. 2. Niniejszy regulamin zawiera: 1) wzór karty wycieczki jednodniowej stanowiący załącznik 2e do niniejszego regulaminu; 2) wzór karta wycieczki wielodniowej z harmonogramem stanowiący załącznik 2f do niniejszego regulaminu; 3) wzór pisemnej zgody rodziców na udział dziecka w wycieczce stanowiący załącznik 2g do niniejszego regulaminu; 4) wzór rozliczenia wycieczki stanowiący załącznik 2h do niniejszego regulaminu. 3. 1. Kierownik wycieczki składa uzupełnione i podpisane przez wymagane osoby dokumenty, o których mowa w 2 ppkt 1 lub 2 w terminie co najmniej 3 dni przed jej rozpoczęciem do zatwierdzenia dyrektorowi szkoły lub osobie przez niego wyznaczonej. 2. Do dokumentów, o których mowa w ust. 1, kierownik wycieczki dołącza: 1) dwa egzemplarze listy uczestników; 2) dowód ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków (w przypadku dodatkowego ubezpieczenia); 3) preliminarz finansowy wycieczki przewidujący koszty realizacji programu oraz sposoby pokrycia kosztów. 3. Po zakończeniu wycieczki kierownik wycieczki składa w terminie maksymalnie 2 tygodni od dnia jej zakończenia koordynatorowi ds. wycieczek rozliczenie finansowe. 4. 1. W czasie trwania wycieczki pieszej w obrębie tej samej miejscowości: 1) nad każdą grupą liczącą do 15 dzieci z oddziałów przedszkolnych lub uczniów klas I-III szkoły podstawowej opiekę sprawuje co najmniej 1 opiekun;
2) nad każdą grupą liczącą do 25 uczniów klas IV-VI szkoły podstawowej lub klas I-III gimnazjum opiekę sprawuje co najmniej 1 opiekun. 2. W czasie trwania wycieczki w obrębie tej samej miejscowości, podczas której transport odbywa się autokarem lub autobusem komunikacji miejskiej na każdą grupą dzieci lub uczniów liczącą do 15 osób opiekę sprawuje co najmniej 1 opiekun. 3. W czasie trwania wycieczki rowerowej w obrębie tej samej miejscowości: 1) nad każdą grupą uczniów liczącą do 9 osób opiekę sprawuje co najmniej 1 opiekun; 2) nad każdą grupą uczniów liczącą 10-13 osób opiekę sprawuje co najmniej 2 opiekunów. 4. W czasie trwania wycieczki poza obrębem jednej miejscowości, w tym tej, gdzie znajduje się szkoła, 1) podczas której transport odbywa się pociągiem, tramwajem itp. nad każdą grupą uczniów liczącą do 10 osób opiekę sprawuje co najmniej 1 opiekun; 2) podczas której transport odbywa się autobusem komunikacji miejskiej lub autokarem nad każdą grupą uczniów liczącą do 15 osób opiekę sprawuje co najmniej 1 opiekun; 3) podczas której uczestnicy poruszają sie na rowerach: a) nad każdą grupą uczniów liczącą do 9 osób opiekę sprawuje co najmniej 1 opiekun; b) nad każdą grupą uczniów liczącą 10-13 osób opiekę sprawuje co najmniej 2 opiekunów. 5. Liczba opiekunów, o których mowa w ust. 1-4 może być zwiększana przez kierownika wycieczki lub dyrektora szkoły, jeżeli w ich ocenie jest to konieczne do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki. 6. Nauczyciel wyznaczony przez kierownika wycieczki lub dyrektora w trybie ust. 5 jest obowiązany uczestniczyć w wycieczce jako opiekun. 5. Każdy uczeń uczestniczący w wycieczce rowerowej musi posiadać i okazać kierownikowi wycieczki kartę rowerową.
Załącznik 2a Zadania kierownika wycieczki i opiekuna wycieczki 1. Kierownik wycieczki lub imprezy w szczególności: 1) opracowuje program i harmonogram wycieczki lub imprezy; 2) opracowuje regulamin i zapoznaje z nim wszystkich uczestników; 3) zapewnia warunki do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki lub imprezy oraz sprawuje nadzór w tym zakresie; 4) zapoznaje uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnia warunki do ich przestrzegania; 5) określa szczegółowe zadania opiekuna w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki lub imprezy; 6) nadzoruje zaopatrzenie uczestników w sprawny sprzęt i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy; 7) organizuje transport, wyżywienie i noclegi dla uczestników; 8) dokonuje podziału zadań wśród uczestników; 9) dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki lub imprezy; 10) odpowiada za podsumowanie, ocenę i rozliczenie finansowe wycieczki lub imprezy po jej zakończeniu; 11) podczas wycieczki posiada aktualną listę uczestników wycieczki. 2. Opiekun wycieczki w szczególności: 1) sprawuje opiekę nad powierzonymi mu uczniami; 2) współdziała z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki lub imprezy; 3) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu przez uczniów, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa; 4) nadzoruje wykonywanie zadań przydzielonych uczniom; 5) wykonuje inne zadania zlecone przez kierownika. 3. Opiekun potwierdza własnoręcznym podpisem na karcie wycieczki przyjęcie odpowiedzialności za bezpieczeństwo powierzonych mu dzieci.
Załącznik 2b Regulamin zachowywania się uczniów podczas wycieczki 1. Każda wycieczka szkolna zaczyna się i kończy w szkole. 2. Zachowanie człowieka w miejscach publicznych daje świadectwo o jego kulturze, może mieć również wpływ na bezpieczeństwo wielu osób, dlatego każdy uczestnik wycieczki zobowiązany jest: 1) zachowywać się w sposób zdyscyplinowany i kulturalny; 2) stosować się do poleceń, zakazów i nakazów wydawanych przez opiekunów, przewodników lub kierowców pojazdów, którymi porusza się wycieczka; 3) nie oddalać się od grupy bez wyraźnego zezwolenia opiekuna; 4) przestrzegać przepisów ruchu drogowego i zachowywać ostrożność na ulicach i w innych miejscach, w których może grozić jakiekolwiek niebezpieczeństwo; 5) kulturalnie odnosić się do opiekunów, kolegów i innych osób; 6) traktować z należytym respektem obiekty zabytkowe i eksponaty muzealne; 7) nie śmiecić, nie niszczyć zieleni, nie płoszyć zwierząt; 8) w miejscach noclegowych postępować zgodnie z obowiązującym tam regulaminem; 9) przestrzegać godzin ciszy nocnej. 3. Uczestnik wycieczki, który nie przestrzega regulaminu i zasad przepisów bezpieczeństwa: 1) może zostać natychmiast wyłączony przez kierownika wycieczki z udziału w wycieczce i oddany pod opiekę wezwanym rodzicom; 2) poniesie konsekwencje określone w obowiązujących w szkole zasadach oceniania zachowania.
Załącznik 2c Procedura organizacji wycieczek zagranicznych 1. Zgodę na realizację wycieczki zagranicznej wydaje dyrektor szkoły po zawiadomieniu organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny. 2. Dyrektor szkoły ma obowiązek przedłożyć kuratorowi oświaty zawiadomienie o organizacji wycieczki zagranicznej z załączoną dokumentacją po uzyskaniu wcześniejszej adnotacji organu prowadzącego na karcie wycieczki. 3. Zawiadomienie o organizacji wycieczki zagranicznej z załączoną dokumentacją należy złożyć w Kuratorium Oświaty w Warszawie, Al. Jerozolimskie 32, 00-024 Warszawa. 4 1. Zawiadomienie, o którym mowa w 2, powinno zawierać: 1) dane organizatora, 2) nazwę kraju (krajów), 3) czas pobytu, 4) program pobytu, 5) imię i nazwisko kierownika oraz opiekunów, 6) listę uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z określeniem ich wieku (pesel). 2. Karta wycieczki (imprezy) powinna uwzględniać następujące informacje: 1) cel i założenia programowe wycieczki (imprezy), 2) trasa wycieczki (imprezy), 3) termin, liczba dni, klasa/grupa, 4) liczba uczestników, 5) kierownik (imię i nazwisko), 6) liczba opiekunów (imiona i nazwiska), 7) środek lokomocji, 8) harmonogram wycieczki (imprezy). 3. Dokumentacja wycieczki powinna także zawierać: 1) oświadczenie kierownika wycieczki i opiekunów o zobowiązaniu się do przestrzegania przepisów, dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach dla dzieci i młodzieży, 2) zgody rodziców /prawnych opiekunów na uczestnictwo w wycieczce/imprezie niepełnoletnich uczniów, 3) regulamin danej wycieczki/imprezy (podpisany przez uczestników), 4) zadania kierownika i opiekunów danej wycieczki/imprezy,
5) informację o ubezpieczeniu wszystkich uczestników wycieczki (imprezy) od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia (obowiązkowe) oraz o ewentualnych innych dodatkowych ubezpieczeniach. 5. Dla zapewnienia prawidłowej opieki nad dziećmi i młodzieżą, biorącymi udział w wycieczce (imprezie) zagranicznej, dyrektor szkoły (placówki) wyznacza kierownika oraz opiekunów, których liczba uzależniona jest od wieku i liczby uczestników, miejsca wycieczki, rodzaju środka lokomocji. Przy ustaleniu liczby opiekunów należy uwzględnić również ich doświadczenie w organizacji wycieczek, sposób zorganizowania wycieczki (np. we współpracy z biurem podróży), stopnia zdyscyplinowania grupy uczniów, itp. Liczba uczestników pozostających pod opieką jednego opiekuna ulega zmniejszeniu, jeżeli przepisy w sprawie ogólnych warunków bezpieczeństwa i higieny stanowią inaczej oraz w przypadku dzieci i młodzieży niepełnosprawnej wymagającej stałej opieki lub pomocy. W celu zapewnienia właściwej opieki zaleca się, aby 1 opiekun przypadał na 15 uczestników w przypadku wycieczek autokarowych. 6. Uczniowie niezależnie od obywatelstwa nie mogą przekraczać granicy państwowej na podstawie legitymacji szkolnej. Dokumentami uprawniającymi do przekroczenie granicy państwowej są: paszport, dowód osobisty lub w przypadku uczniów obywateli państw trzecich Lista Podróżujących dla wycieczek w Unii Europejskiej. 7. W przypadku wyjazdów zagranicznych kierownikiem lub opiekunem uczniów biorących udział w wycieczce lub imprezie zagranicznej może być osoba znająca język obcy w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się w kraju docelowym, jak również w krajach znajdujących się na trasie planowanego wyjazdu.
Załącznik 2d Wskazówki dla rodziców dzieci wyjeżdżających w zorganizowanych grupach na wycieczkę lub imprezę turystyczną 1. Udział uczniów w wycieczce, z wyjątkiem przedmiotowych odbywających się w ramach zajęć lekcyjnych, wymaga pisemnej zgody rodziców, którzy powinni przed jej rozpoczęciem pokryć koszty związane z udziałem w niej ich dziecka. 2. Rodzice są zobowiązani zapobiegać chorobie lokomocyjnej dziecka przed rozpoczęciem wycieczki tzn. wyposażyć dziecko w odpowiednie środki lub podać odpowiednie środki, aby nie dopuścić do opóźnień lub nieplanowanych postojów z powodu skutków choroby lokomocyjnej dziecka. 3. Rodzice są zobowiązani przed wycieczką: 1) poinformować pisemnie organizatora o stanie zdrowia i konieczności przyjmowania leków przez dziecko, 2) zadbać o prawidłowy ubiór i ekwipunek na wyjazd dobrany zgodnie z zaleceniami organizatora, 3) mentalnie przygotować dziecko, informując o zagrożeniach i niebezpieczeństwach, jakie może napotkać w czasie wycieczki. 4. W przypadku, gdy dziecko spożyło alkohol, narkotyki lub inne zabronione substancje lub stworzyło zagrożenie dla życia i zdrowia własnego lub innych uczestników, rodzice są zobowiązani osobiście lub przez osobę wskazaną i pisemnie upoważnioną przez rodziców, na własny koszt niezwłocznie odebrać dziecko z wycieczki. O zaistniałym zdarzeniu zostaje poinformowany dyrektor szkoły.
Załącznik 2e KARTA WYCIECZKI/IMPREZY JEDNODNIOWEJ Cel i założenia programowe wycieczki/imprezy, przedmiot temat. Trasa wycieczki/imprezy:... Termin:..., liczba dni:..., klasa:... Liczba uczestników:... Kierownik (imię i nazwisko):... Liczba opiekunów:... Środek transportu:... OŚWIADCZENIE Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach i imprezach dla dzieci i młodzieży. Opiekunowie wycieczki/imprezy (podpis) Kierownik (imię i nazwisko).....................
Załącznik 2f KARTA WYCIECZKI/IMPREZY WIELODNIOWEJ Cel i założenia programowe wycieczki/imprezy, przedmiot temat. Trasa wycieczki/imprezy:... Termin:..., liczba dni:..., klasa:... Liczba uczestników:... Kierownik (imię i nazwisko):... Liczba opiekunów:... Środek transportu:... OŚWIADCZENIE Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach i imprezach dla dzieci i młodzieży. Opiekunowie wycieczki (imprezy) Kierownik wycieczki (imprezy) (imiona i nazwiska oraz podpisy)............... (podpis)......
HARMONOGRAM WYCIECZKI/IMPREZY Data i godz. wyjazdu Ilość km Miejscowość Program Adres punktu noclegowego i żywieniowego Adnotacje organu prowadzącego lub sprawującego nadzór pedagogiczny Zatwierdzam... (pieczęć i podpis dyrektora szkoły)
Załącznik 2g Zgoda rodziców na udział dziecka w wycieczce Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na udział mojego dziecka (imię i nazwisko dziecka, klasa) w wycieczce/zielonej szkole do... (nazwa wycieczki, miejscowość) w dniu/dniach... Oświadczam, że znam i w pełni akceptuję regulamin wycieczek szkolnych. Biorę odpowiedzialność finansową za szkody materialne wynikające z nieprzestrzegania regulaminu wycieczki spowodowane przez moje dziecko. Oświadczam, że nie ma żadnych przeciwwskazań do udziału mojego dziecka w ww. wycieczce. Oświadczam, że w czasie ww. wycieczki należy w stosunku do mojego dziecka stosować następujące wskazania: a)... b)... PESEL dziecka:... Podpisy rodziców......
Załącznik 2h ROZLICZENIE FINANSOWE WYCIECZKI/ZIELONEJ SZKOŁY... (nazwa wycieczki, miejscowość) zorganizowanej w dniu/dniach... I. Dochody Wpłaty uczestników: liczba osób. x koszt wycieczki =. zł Inne wpłaty: Razem dochody: II. Wydatki ( np. koszt wynajmu autobusu; bilety wstępu: do kina, teatru, muzeum itp; koszt noclegu; koszt wyżywienia; inne wydatki) Rodzaj wydatku Suma Dokument potwierdzający wydatek (faktura, rachunek itp.) Razem wydatki:.. Pozostała kwota w wysokości. zł, zostaje. (określić sposób zagospodarowania kwoty np. zwrot, wspólne wydatki klasowe, itp.)... (data i podpis kierownika wycieczki)