Umowa nr GKG.GO.2130.10.2018 na wykonanie prac polegających na modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla jednostki ewidencyjnej Puszczykowo, Puszczykowo Stare, Niwka. zawarta w dniu 6 sierpnia 2018 r. w Poznaniu, pomiędzy : Powiatem Poznańskim Powiatowym Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, NIP 781-18-40-766, reprezentowanym przez: Małgorzatę Waszak - Dyrektor PODGiK w Poznaniu przy kontrasygnacie Barbary Szramy Głównego Księgowego PODGiK w Poznaniu zwanym w treści umowy Zamawiającym, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: Panem., zamieszkałym 62-100 Wągrowiec ul. Nad Nielbą 44A PESEL 85100604297 prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Łukasz Antkiewicz GEORANGE wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, nr NIP: 9721144248, nr REGON: 300566264 z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Błażeja 4D/13, 61-608 zwanym w treści umowy Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca zwani są w treści umowy łącznie Stronami, a każdy z osobna Stroną. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na skutek wyboru oferty Wykonawcy w ramach postępowania z wolnej ręki na przeprowadzenie prac obejmujących modernizację ewidencji gruntów i budynków dla jednostki ewidencyjnej: Puszczykowo (Id 302102), obrębów ewidencyjnych: Puszczykowo (Id 302102_1.0001), Puszczykowo Stare (Id 302102_1.0002), Niwka (Id 302102_1.0003) w ramach projektu Cyfryzacja Geodezyjnych Rejestrów Publicznych dla Powiatu Poznańskiego Działanie 2.1,,Rozwój elektronicznych usług publicznych Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020. Następującym terminom Strony na potrzeby Umowy nadają podane niżej znaczenie: Dane Osobowe KC OPZ Termin: Definicja: wszelkie dane osobowe w rozumieniu RODO, wprowadzane przez Zamawiającego lub użytkowników do Systemu. ustawa Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025) opis przedmiotu zamówienia objętego niniejszą Umową. OPZ stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na: SIWZ Modernizację ewidencji gruntów i budynków dla jednostki ewidencyjnej: Puszczykowo (Id 302102), obrębów ewidencyjnych: Puszczykowo (Id 302102_1.0001), Puszczykowo Stare (Id 302102_1.0002), Niwka (Id 302102_1.0003) w ramach projektu 1
RODO PZP Umowa Termin realizacji PODGIK Cyfryzacja Geodezyjnych Rejestrów Publicznych dla Powiatu Poznańskiego Działanie 2.1,,Rozwój elektronicznych usług publicznych Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.). niniejszy dokument wraz z Załącznikami. Termin przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy lub części przedmiotu umowy do odbioru pod warunkiem przyjęcia przedmiotu umowy protokołem odbioru. Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Poznaniu 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pracę polegającą na modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla jednostki ewidencyjnej: Puszczykowo (Id 302102), obrębów ewidencyjnych: Puszczykowo (Id 302102_1.0001), Puszczykowo Stare (Id 302102_1.0002), Niwka (Id 302102_1.0003) w ramach projektu Cyfryzacja Geodezyjnych Rejestrów Publicznych dla Powiatu Poznańskiego Działanie 2.1,,Rozwój elektronicznych usług publicznych Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków na podstawie art. 24a, art. 26 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, mającej na celu aktualizację danych ewidencyjnych, oraz uzupełnienie istniejącej bazy danych ewidencyjnych, danymi dotyczącymi: a) gruntów, b) budynków, c) obiektów trwale związanych z budynkami, d) nieruchomości lokalowych, e) właścicieli nieruchomości oraz podmiotów, w których władaniu lub gospodarowaniu znajdują się grunty Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego, a także podmiotów, które na zasadach samoistnego posiadania władają gruntami, dla których ze względu na brak księgi wieczystej, zbioru dokumentów albo innych dokumentów nie można ustalić ich właścicieli; 2) wykonanie aktualizacji użytków gruntowych i klas gleboznawczych, 2
3) opracowanie i wyłożenie do wglądu zainteresowanych projektu operatu opisowokartograficznego, udział w rozpatrzeniu zgłoszonych uwag do tego operatu w trakcie jego wyłożenia oraz wykonanie prac geodezyjnych niezbędnych do wprowadzenia zmian w projekcie operatu opisowo-kartograficznego wynikających z uwzględnionych uwag; 4) przygotowanie projektów zawiadomień o dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych, 5) dostosowanie bazy danych EGiB do zgodności z pojęciowym modelem bazy danych EGiB, określonym w załączniku nr 1a do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2016 r., poz.1034 z późn. zm., zwanego dalej rozporządzeniem w sprawie egib), w tym dostosowanie bazy danych ewidencji gruntów i budynków do wymagań zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach (ZSIN), co zostanie potwierdzone walidacją zbiorów danych EGiB, utworzonych w wyniku realizacji zamówienia, korzystając z oprogramowana udostępnionego przez Zamawiającego, 6) wykonanie harmonizacji obiektów bazy danych BDOT500 i obiektów uzbrojenia terenu z bazą danych EGiB w zakresie wskazanym w pkt 6.10. OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia. 3. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w dwóch etapach: 1) Etap I w tym etapie Zamawiający wymaga od Wykonawcy, by: a) przedstawił szczegółowy harmonogram projektu, dotyczący wykonania poszczególnych etapów realizacji przedmiotu zamówienia, w formie i o treści uzgodnionej z Zamawiającym - w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Harmonogram musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego. b) dokonał analizy pobranych materiałów, w tym przeprowadził analizę istniejącej osnowy; c) wykonał wywiad terenowy, o którym mowa w 7 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2011r., Nr 263 poz. 1572), dotyczący porównania materiałów ewidencji gruntów i budynków zawartych w PZGiK ze stanem faktycznym, d) wykonał prace polegające na pomiarze uzupełniającym budynków, granic działek oraz zmienionych konturów użytków gruntowych, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym według harmonogramu, e) przygotował stosowną dokumentację z realizacji ww. prac w celu ich weryfikacji. 2) Etap II w tym etapie Wykonawca zrealizuje pozostałe prace opisane w OPZ. 4. Komunikacja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie odbywać się w języku polskim. W szczególności sporządzona ewidencja oraz wszelka dokumentacja powinny być sporządzone w języku polskim. 2 OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim doświadczeniem oraz zasobami technicznymi, kadrowymi i finansowymi, pozwalającymi na należytą i terminową realizację 3
niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować niniejszą umowę według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności. 2. Wykonawca oświadcza, że usługi świadczone w Umowie, będą spełniały wymogi określone w umowie oraz OPZ, w szczególności wszelkie przetwarzane dane osobowe będą odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszej umowy i akceptuje jej postanowienia, a w szczególności zobowiązuje się do terminowej realizacji prac zgodnie z umową i OPZ. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie usługi powstałe w ramach realizacji Umowy będą zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonywania przedmiotu Umowy oraz uwzględnienia ewentualnych uwag zgłaszanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 6. Zamawiający zastrzega, że jeżeli zajdzie konieczność przeprowadzenia prac, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w siedzibie Zamawiającego i praca ta będzie zakłócać działanie infrastruktury informatycznej Zamawiającego, to będzie się ona odbywać w dni powszednie po zakończeniu pracy PODGiK (w poniedziałki od godziny 17.00, od wtorku do piątku od godziny 15:30) oraz w weekendy. Realizacja powyższych, niezbędnych prac w godzinach urzędowania jest możliwa, pod warunkiem uprzedniego uzyskania akceptacji przez Zamawiającego. 7. Jeżeli realizacja prac wynikających z Umowy będzie wymagała znaczącej ingerencji w infrastrukturę Zamawiającego, w szczególności jeżeli nastąpi konieczność wyłączenia systemów informatycznych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym warunków wyłączenia systemów na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed dokonaniem przedmiotowej ingerencji. Termin 7-dniowy może ulec zmianie na mocy obustronnych uzgodnień. 8. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz koordynacji wszelkich prac zleconych ewentualnym podwykonawcom. 9. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wszelkimi niezbędnymi narzędziami, oprogramowaniem oraz innymi zasobami, koniecznymi do należytej realizacji Umowy. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich dokumentów przekazywanych Zamawiającemu. 11. Wykonawca oświadcza, że realizując przedmiot niniejszej umowy nie naruszy żadnych praw osób trzecich oraz posiada bądź uzyska wszelkie prawa autorskie, niezbędne do należytej realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zapewnia, że zrealizowany przedmiot umowy pozbawiony będzie wad prawnych. 12. Od chwili pobrania materiałów z PODGiK do ich zwrotu, Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo i integralność uzyskanych materiałów oraz zapewnia należytą ochronę materiałów PZGiK zarówno w czasie transportu, jak i w siedzibie Wykonawcy. 13. Jeśli nie wskazano w Umowie inaczej, wszelkie czynności, zasoby i koszty potrzebne do wykonania Umowy, leżą po stronie Wykonawcy. 14. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres trwania Umowy posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem 4
zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 315 000, 00zł (słownie: trzysta piętnaście tysięcy 00/100). 15. Każdą kolejną polisę ubezpieczeniową, stanowiącą ciągłość ubezpieczenia w okresie realizacji Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 5 dni przed upływem ważności poprzedniej polisy. 16. Zamawiający ma obowiązek współdziałać z Wykonawcą, w szczególności przez zapewnienie Wykonawcy dostępu do niezbędnych pomieszczeń, materiałów, dokumentów oraz kontaktu z personelem odpowiedzialnym za udzielanie informacji w zakresie związanym z realizacją Umowy. 3 ZESPÓŁ ZAMAWIAJĄCEGO I PODWYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji przedmiotu Umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, co w szczególności odnosi się do wykonywania przedmiotu Umowy przez osoby wskazane w ofercie i posiadające uprawnienia zawodowe z dziedziny geodezji i kartografii określone przez Ustawę z dnia 17 maja 1989r. prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2017 poz. 2101 ze zm.): 1) Pan Jarosław Antkiewicz posiadający uprawnienie zawodowe nr 16400 2) Pan Antoni Grobelny posiadający uprawnienie zawodowe nr 6920 3) Pan Monika Błaszkiewicz posiadająca uprawnienie zawodowe nr 20212 4) Pani Joanna Paterewicz posiadająca uprawnienie zawodowe nr 22353 5) Pan Jakub Goliński posiadający uprawnienie zawodowe nr 22718 Każda z tych osób musi spełniać wymagania określone w SIWZ. 2. Osoby o których mowa w ust. 1, Wykonawca wskazał w ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 osoby, które uczestniczyć będą przez okres co najmniej 15 dni roboczych, w siedzibie Zamawiającego, w wyłożeniu projektu operatu opisowo kartograficznego oraz dostarczyć do siedziby Zamawiającego sprzęt komputerowy, który umożliwi wgląd do operatu opisowo-kartograficznego. 4. Wykonawca przygotuje dla wszystkich osób biorących udział w realizacji prac objętych niniejszymi Warunkami następujące materiały: 1) identyfikatory ze zdjęciem, zawierające: imię, nazwisko, nazwę Wykonawcy z dopiskiem,,wykonawca modernizacji ewidencji gruntów i budynków Powiatu Poznańskiego,, 2) koszulki odblaskowe z napisem GEODEZJA i nazwą firmy, 3) kopie zgłoszenia pracy w PODGiK, 4) kopie informacji o rozpoczęciu prac geodezyjnych oraz trybie postępowania związanego z modernizacją EGiB w liczbie pozwalającej na ewentualne pozostawienie stronom, które tego zażądają. 5. Wykonawca może dokonać zmiany składu zespołu osób wykonującego Umowę, bez obowiązku sporządzania aneksu do Umowy, pod warunkiem wykazania Zamawiającemu, iż proponowana osoba spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż osoba zmieniona. 6. W celu zmiany składu Zespołu Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest nie później niż 7 dni kalendarzowych przed planowaną zmianą, zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem 5
o wyrażenie zgody na zmianę składu zespołu Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do rozpatrzenia przedmiotowego wniosku w terminie 7 dni od dnia doręczenia. 7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 8. Przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę, a także przez podwykonawców w zakresie: obrębu ewidencyjnego: Puszczykowo Stare 100% prac, Niwka 100%prac, Puszczykowo 50% prac. 9. Umowy Wykonawcy z podwykonawcami oraz ich zmiany powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Wykonawca do chwili odbioru końcowego przedmiotu zamówienia ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe przy jego wykonywaniu. 4 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto tj. w wysokości 56 000,00 zł, w formie. 2. Ustala się, że 70% zabezpieczenia przeznaczone jest jako gwarancja należytego wykonania Umowy, a pozostałe 30% zabezpieczenia przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zwolnione zostanie odpowiednio: a) 70% wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia, b) 30% wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi. 4. Uprawnienia z tytułu rękojmi wygasają z upływem 2 lat od daty podpisania Protokołu Końcowego Odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa 6 ust. 10. 5. W razie wystąpienia okoliczności, o których mowa w 5 ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 5 TERMINY REALIZACJI 1. Termin realizacji przedmiotu umowy: 1) Etap I - do 17 października 2018r. 2) Etap II do 23 maja 2019r., przy czym Zamawiający zastrzega, że przekazanie Zamawiającemu kompletnych materiałów powstałych w wyniku realizacji prac wraz z projektem operatu opisowo-kartograficznego oraz wprowadzenie przez Wykonawcę do bazy danych Zamawiającego, danych zapisanych w roboczej bazie danych Wykonawcy musi nastąpić - do 21 lutego 2019r. 2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy ponadto, by przedstawienie szczegółowego harmonogramu projektu, dotyczącego wykonania poszczególnych etapów realizacji przedmiotu 6
zamówienia, w formie i o treści uzgodnionej z Zamawiającym, nastąpiło - w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Harmonogram musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego. 3. W przypadku przekroczenia terminów przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niezależnie od odpowiedzialności wynikającej z Umowy i obowiązujących przepisów, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania, na własny koszt ewentualnych dodatkowych prac, jakie okażą się niezbędne w związku z nieterminową realizacją Umowy. 4. W przypadku, gdy realizacja przedmiotu zamówienia zostanie przerwana przez uprawniony do tego podmiot lub Zamawiającego, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, termin wykonania Umowy zostanie wydłużony o taką ilość dni, na jaką realizacja przedmiotu zamówienia została wstrzymana. 6 PROCEDURA ODBIORÓW 1. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia w sposób analogowy Dziennika Roboty, szczegółowo opisanego w pkt 6.2 OPZ, w którym dokumentowane będą wszelkie istotne działania w ramach opracowania, w tym istotne daty oraz ewentualne ustalenia i uzgodnienia z Zamawiającym. 2. Zamawiający jest uprawniony do przeglądania Dziennika Roboty, kontrolowania postępu i jakości prac oraz wpisywania uwag i zaleceń. 3. Zadania nadzoru będą realizowane w sposób bieżący w trakcie trwania projektu po to, aby usprawnić realizację prac, ułatwić i skrócić proces odbioru wyników prac oraz zweryfikować ich zgodność z przepisami prawa oraz wytycznymi technicznymi Zamawiającego. Wykonawca na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy, zapewni upoważnionym przez Zamawiającego osobom dostęp do aktualnej wersji wykonywanego opracowania oraz związanej z nim dokumentacji. 4. Zasady kompletowania operatu technicznego opisuje szczegółowo pkt 6.13 OPZ. 5. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przedmiot umowy bądź jego część, a Zamawiający potwierdza odbiór protokołem przyjęcia. 6. Zamawiający dokonuje kontroli wykonanych prac w terminie do 12 dni kalendarzowych od daty otrzymania wykonanych prac. 7. Jeżeli w toku odbioru pracy zostaną stwierdzone wady lub usterki, co zostanie wskazane przez Zamawiającego w protokole wad i usterek, przedmiot prac zostanie zwrócony Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek usunięcia wad lub usterek i ponownego przedstawienia przedmiotu Umowy do odbioru, w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 15 dni kalendarzowych. Termin wyznaczony przez Zamawiającego liczy się od dnia doręczenia Wykonawcy zgłoszenia wady lub usterki. 8. Zamawiający dokonuje odbioru Etapu I realizacji przedmiotu zamówienia, poprzez podpisanie Protokołu Częściowego Odbioru. 9. Zamawiający dokonuje odbioru przekazanych kompletnych materiałów powstałych w wyniku realizacji prac poprzez podpisanie Protokołu Częściowego Odbioru. 7
10. Zamawiający dokonuje odbioru Etapu II realizacji przedmiotu zamówienia poprzez podpisanie Protokołu Końcowego Odbioru. Data podpisania Końcowego Protokołu Odbioru jest datą wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 11. Wykonawca jest zobowiązany w toku czynności odbioru przekazać Zamawiającemu kompletny operat techniczny i dokumenty prawno-techniczne określone w OPZ. 12. Wykonawca w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia umowy zobowiązany jest złożyć oświadczenie o usunięciu całości dokumentacji elektronicznej z własnych nośników. 13. W razie stwierdzenia wad lub usterek wykonanego przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji Umowy bądź w trakcie okresu gwarancyjnego, Zamawiający powiadomi o nich Wykonawcę faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej, z uwzględnieniem postanowień 11. 7 WYNAGRODZENIE 1. Całkowite wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy wynosi 560 000,00 zł brutto (słownie: pięćset sześćdziesiąt tysięcy złotych brutto), w tym 455 284,55 zł netto (słownie: czterysta pięćdziesiąt pięć tysięcy dwieście osiemdziesiąt cztery złote 55/100 netto) oraz podatek VAT w kwocie 104 715,45 zł (słownie: sto cztery tysiące siedemset piętnaście zł 45/100 ), w tym wynagrodzenie: 1) za realizację Etapu I - wynosi 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto), 2) za realizację Etapu II - wynosi 360 000,00 zł brutto (słownie: trzysta sześćdziesiąt tysięcy złotych brutto), 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty oraz nakłady Wykonawcy związane z realizacją Umowy. 8 PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie płatne będzie w dwóch częściach: 1) część pierwsza za realizację etapu I przedmiotu umowy - w wysokości do 200 000,00 zł, z zastrzeżeniem, iż płatność ta nie może być wyższa od kwoty wskazanej przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, za realizację I etapu. Jeżeli wartość etapu I zostanie ustalona przez Wykonawcę na kwotę większą niż 200 000,00 zł różnica ta zostanie doliczona do płatności w etapie II. 2) część druga za realizację etapu II przedmiotu umowy - w wysokości wskazanej przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, za realizację II etapu, przy czym wartość ta może być powiększona o kwotę, o której mowa w ust. 1 pkt 1 zdanie drugie. 2. Podstawę wystawienia faktur VAT stanowić będą podpisane przez Zamawiającego protokoły odbioru poszczególnych etapów. 8
3. Wynagrodzenie płatne jest na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na: Powiat Poznański - Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej ul. Jackowskiego 18 60-509 Poznań NIP: 781-18-40-766 4. W związku z tym, że zamówienie jest współfinansowane ze środków z Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Zamawiający zastrzega, że w przypadku opóźnienia w otrzymaniu dofinansowania, termin płatności ulega przedłużeniu do dnia wpływu do Zamawiającego środków z Urzędu Marszałkowskiego. 5. Za wykonanie przedmiotu Umowy płatność zostanie dokonana przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Wykonawcy, gdzie za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Kontrahenci zagraniczni (posiadający siedzibę poza terytorium Polski) są zobowiązani do dostarczenia certyfikatu rezydencji podatkowej. 9 KARY UMOWNE 1. Kary umowne w związku z realizacją niniejszej umowy będą naliczane w następujących przypadkach: 1) odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy; 2) za zwłokę Wykonawcy w realizacji I etapu przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację I etapu, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt 1, za każdy dzień zwłoki Wykonawcy po upływie terminu wskazanego w 5 ust. 1 pkt 1; 3) za zwłokę Wykonawcy w realizacji II etapu przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację II etapu, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt 2, za każdy dzień zwłoki Wykonawcy po upływie terminu wskazanego w 5 ust. 1 pkt 2; 4) za zwłokę Wykonawcy w przekazaniu Zamawiającemu kompletnych materiałów powstałych w wyniku realizacji prac wraz z projektem operatu opisowokartograficznego, oraz wprowadzeniu przez Wykonawcę do bazy danych Zamawiającego, danych zapisanych w roboczej bazie danych Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację II etapu, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt 2, za każdy dzień zwłoki Wykonawcy po upływie terminu wskazanego w 5 ust. 1 pkt 2 tj. po przekroczeniu terminu 21 lutego 2019r.; 5) ujawnienia osobie nieuprawnionej przekazanych danych osobowych, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), za każdy przypadek stwierdzonego naruszenia; 9
6) nieusunięcia przez Wykonawcę w trakcie okresu gwarancyjnego wad zrealizowanego przedmiotu Umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień zwłoki; 7) za zwłokę Wykonawcy w trakcie okresu gwarancyjnego w przeprowadzeniu wszelkich czynności, o których mowa w 15 ust. 6, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień zwłoki po upływie terminu wskazanego w 15 ust. 6; 8) za uszkodzenie przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego oryginalnych materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek uszkodzenia potwierdzony wpisem w Dzienniku Roboty; 9) za nienależytą realizację umowy rozumianą jako niewykonywanie obowiązków wynikających z jej zapisów Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek naruszenia postanowień któregokolwiek z zapisów Umowy; 10) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy. 10 PRZETWARZANIE DANYCH 1. W związku z realizacją umowy, w trybie art. 28 RODO PODGIK powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych. Są to dane osobowe zwykłe należące do zbioru danych Ewidencja gruntów i budynków. 2. Powierzone przez PODGIK dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonywania przez Wykonawcę na rzecz PODGIK usług opisanych w umowie i OPZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, OPZ, RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych powierzonych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie w okresie obowiązywania niniejszej umowy i po jej zakończeniu przekazywał, ujawniał danych osobowych osobom nieuprawnionym. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z umową, a w szczególności za udostępnienie ich osobom nieupoważnionym. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań lub zaniechań szkody wyrządzone przez niezgodne z umową przetwarzanie danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą danych osobowych i niewłaściwym ich przechowywaniem. 10
7. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO. 8. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 9. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b RODO) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Wykonawcy, jak i po jego ustaniu. 11. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania PODGIK o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Wykonawcy tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez PODGIK. 12. Jeśli zaistnieje uzasadnione podejrzenie wystąpienia zdarzeń bądź okoliczności związanych z naruszeniem bezpieczeństwa danych lub mających wpływ na bezpieczeństwo danych, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 24 godzin od dnia powzięcia informacji o zdarzeniu bądź okoliczności, powiadomić PODGIK o zaistniałych zdarzeniach lub okolicznościach oraz ich ewentualnych skutkach, w szczególności dla danych osobowych. 13. Wykonawca jest zobowiązany śledzić zmiany regulacji ochrony danych osobowych i niezwłocznie dostosowywać sposób przetwarzania danych osobowych do aktualnych wymogów prawnych, szczególnie w zakresie zabezpieczenia i dokumentacji procesów przetwarzania. W razie wątpliwości Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić sposób wykonywania określonych wymogów z PODGIK. 14. Wynagrodzenie, o którym mowa w 7 umowy, obejmuje wynagrodzenie z tytułu przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych i wykonywanie przez Wykonawcę wszystkich obowiązków z tym związanych. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem obowiązków (ustawowych i umownych) w zakresie przetwarzania danych osobowych. 15. PODGIK zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. PODGIK realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy i z minimum 2 dniowym jego uprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez PODGIK nie dłuższym niż 7 dni. 11
16. Wykonawca udostępnia PODGIK wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO. 17. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie w lokalizacjach znajdujących się na terenie Polski. 18. Wykonawca może podpowierzyć usługi objęte umową, podwykonawcom jedynie za zgodą PODGIK. Wykonawca zobowiązany jest wtedy do przekazania PODGIK informacji dotyczącej ewentualnych przyszłych podwykonawców z określeniem roli każdego z podmiotów w przetwarzaniu danych osobowych, w przypadku gdyby planowany zakres zadań podwykonawcy miał obejmować przetwarzanie danych osobowych, Wykonawca jest zobowiązany uzyskać uprzednią pisemną zgodę PODGIK, oraz zawrzeć pisemną umowę określającą zasady i zakres dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych, 19. W miarę możliwości Wykonawca pomaga PODGIK w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO. 20. W przypadku naruszenia przepisów ustawy lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie, czego PODGIK, jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć PODGIK poniesione z tego tytułu straty i koszty. 21. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca PODGIK wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie. 22. Wykonawca w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia umowy zobowiązany jest złożyć oświadczenie o usunięciu całości dokumentacji elektronicznej z własnych nośników. 23. W okresie rękojmi Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe, w celu realizacji obowiązków wynikających z rękojmi. 24. W okresie gwarancji Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe, w celu realizacji obowiązków wynikających z gwarancji. 11 POROZUMIEWANIE SIĘ STRON 1. W celu zachowania sprawnej komunikacji oraz zapewnienia prawidłowej realizacji umowy Strony wyznaczają swoich przedstawicieli wraz ze wskazaniem ich danych kontaktowych: 1. przedstawiciele Zamawiającego: A) Dorota Zubik tel. 61 8410 634, B) Marek Stawarz tel. 61 8410 731, C) Agnieszka Selwa - Majchrzak tel. 61 8410 635 2. przedstawiciele Wykonawcy: A) B) C) 12
2. Strony zobowiązują się wzajemnie niezwłocznie informować w formie pisemnej o wszelkich zmianach dotyczących osób kontaktowych oraz danych kontaktowych wskazanych powyżej. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy. 3. Strony ustalają następujące adresy korespondencji i adresy mailowe: a) adresem korespondencyjnym właściwym dla Wykonawcy jest: ul. Nad Nielbą 44a, 62-100 Wągrowiec. b) adresem korespondencyjnym właściwym dla Zamawiającego jest: ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań. c) adresem mailowym właściwym dla Wykonawcy jest: l.antkiewicz@georange.pl d) adresem mailowym właściwym dla Zamawiającego jest: dorota.zubik@podgik.powiat.poznan.pl 4. Zmiana adresu do korespondencji i adresu mailowego odbywa się za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy. 5. Zamawiający powiadamia Wykonawcę o wszelkich wadach i usterkach przedmiotu zamówienia oraz dokonuje zgłoszenia awarii sprzętu lub oprogramowania zarówno w trakcie realizacji Umowy jak i w okresie gwarancyjnym: faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej. 12 ZMIANA UMOWY 1. Dopuszcza się zmiany w Umowie, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2 6 ustawy Prawo zamówień publicznych lub te, które Zamawiający przewidział, tj.: 1) możliwość wydłużenia terminu wykonania Przedmiotu Umowy z powodu przerwania realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 5 ust. 4. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy na wezwanie Zamawiającego przedłoży umowę regulującą współpracę Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami. 13 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, w całości lub w części, jeżeli: 1) Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, uprawnienie to przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy; 2) Wykonawca wykonuje prace wadliwie albo sprzecznie z umową. W takim wypadku Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania prac i wyznaczyć mu w tym celu 7-dniowy termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może odstąpić od zawartej umowy albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy; 13
3) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; 4) W przypadku, o którym mowa w pkt 3), Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z uzasadnieniem. 14 WYPOWIEDZENIE UMOWY 1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę, bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy: 1) Zamawiający powziął wiadomość o wystąpieniu Wykonawcy z wnioskiem do sądu o wszczęcie postępowania układowego lub o ogłoszenie upadłości; 2) Zostanie zgłoszona likwidacja lub rozwiązanie przedsiębiorstwa Wykonawcy. 2. Wypowiedzenie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot Umowy na okres 36 miesięcy, liczony od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Końcowego Odbioru, o którym mowa w 6 ust. 10. 2. W ramach gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do usunięcia wszelkich wad fizycznych oraz wad prawnych zrealizowanego zamówienia na własny koszt, pod warunkiem ujawnienia tych wad w okresie gwarancyjnym. 3. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wszelkich ujawnionych po dokonanym odbiorze wadach i usterkach - drogą elektroniczną lub w formie pisemnej. 4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad i usterek w uzgodnionym terminie, nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia doręczenia zgłoszenia o tych wadach lub usterkach 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wydłużenie terminu usunięcia wad i usterek. W przypadku akceptacji wniosku przez Zamawiającego termin usunięcia wad i usterek ulegnie zmianie. 6. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany jest do czynnego uczestnictwa w rozpatrywaniu zarzutów i wniosków o zmianę danych objętych ewidencją gruntów i budynków zgłaszanych do operatu opisowo-kartograficznego modernizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie objętym przedmiotem Umowy oraz do przeprowadzenia, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, wszelkich czynności wskazanych przez Zamawiającego. 7. Wszelkie koszty napraw i dojazdu w okresie gwarancyjnym ponosi Wykonawca. 14
8. Wszelkie świadczenia określone w niniejszym paragrafie Wykonawca zobowiązuje się świadczyć w ramach wynagrodzenia umownego określonego w 7 ust. 1. Zamawiający zastrzega, iż nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów z tego tytułu. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu Cywilnego, o ile przepisy PZP nie stanowią inaczej, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami umowy, a treścią załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część umowy lub wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia umowy. 3. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków, wynikających z umowy, ani w inny sposób dążyć do ich zbycia bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.. 4. W razie sporów wynikłych z niniejszej, Strony zobowiązują się do współdziałania w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. 5. Spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony. 8. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 1 2. Protokół z negocjacji - Załącznik nr 2 Za Zamawiającego: Za Wykonawcę: 15