Regulamin konkursu dla studentów uczelni artystycznych na logo konferencji klimatycznej COP19 w Warszawie 1. Organizator konkursu Organizatorem konkursu dla studentów uczelni artystycznych na logo konferencji klimatycznej COP19 w Warszawie, zwanego dalej konkursem jest Ministerstwo Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922, Warszawa, www.mos.gov.pl. 2. Terminy 1. Konkurs jest jednoetapowy. 2. Ogłoszenie konkursu nastąpi w dniu 25 lutego 2013 r. 3. Uczestnicy dostarczą prace konkursowe do siedziby organizatora do dnia 28 marca 2013 r. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu prac do siedziby organizatora kancelarii Ministerstwa Środowiska. 4. Ogłoszenie wyników nastąpi nie później niż dnia 15 kwietnia 2013 r. 3. Cel konkursu 1. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego znaku graficznego (logo) odzwierciedlającego hasło: Who cares? I care!, komunikującego indywidualną odpowiedzialność za środowisko, spełniającego jednocześnie wytyczne Organizatora konkursu zawarte w 6 niniejszego Regulaminu. 2. Logo będzie stanowić podstawę do opracowania systemu identyfikacji wizualnej Konferencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu, która odbędzie się w listopadzie 2013 r. w Warszawie, dalej zwanej COP19. 4. Nagroda 1. Zwycięzca konkursu otrzyma nagrodę w wysokości 10 000 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych brutto). 2. Nagroda jest jednocześnie honorarium za przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do logo. 3. Organizator konkursu uprawniony jest do potrącenia z kwoty przyznanej nagrody wszelkich podatków wymaganych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa. 5. Warunki uczestnictwa 1. Uczestnikiem konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca status studenta uczelni artystycznej lub kierunku artystycznego w obszarze sztuki 1, która zapoznała się z niniejszym regulaminem i akceptuje jego postanowienia. 2. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie komisji konkursowej oceniającej prace oraz osoby, z którymi członków Komisji łączy stosunek, który może powodować wątpliwości dotyczące obiektywizmu i bezstronności członka Komisji. 3. Nie dopuszcza się prac zbiorowych. 1 Zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. Nr 179, poz. 1065). 1
4. Każdy uczestnik może złożyć dowolną liczbę prac konkursowych (każdy projekt musi jednak być zapakowany w osobną kopertę opatrzoną imieniem i nazwiskiem). 5. Prace konkursowe wraz z niezbędną dokumentacją należy złożyć osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Ministerstwo Środowiska, Departament Informacji o Środowisku, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, z imieniem i nazwiskiem oraz dopiskiem: Konkurs: logo COP19. 6. Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem prac konkursowych. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub zaginięcie nośników przesłanych pocztą lub przesyłka kurierską. 8. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 9. Wszystkie nienagrodzone prace podlegają zniszczeniu po zakończeniu konkursu, nie podlegają zwrotowi. 10. Złożenie pracy konkursowej jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez uczestnika konkursu postanowień niniejszego regulaminu. 11. Zgłoszenie powinno zawierać następujące elementy: 1) formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu; 2) logo w wersji kolorowej z napisem: COP19/CMP9, Konferencja Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu, Warszawa 2013; 3) logo w wersji kolorowej z napisem: COP19/CMP9, United Nations Climate Change Conference, Warsaw 2013; 4) logo w wersji kolorowej z napisem: COP19/CMP9; 5) logo w wersji czarno-białej z napisem: COP19/CMP9, Konferencja Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu, Warszawa 2013; 6) logo w wersji czarno-białej z napisem: COP19/CMP9, United Nations Climate Change Conference, Warsaw 2013; 7) logo w wersji czarno-białej z napisem: COP19/CMP9. 12. Projekty logo, o których mowa w ust. 1 pkt 2-7, winny być przekazane w formie elektronicznej w formacie pliku PDF i CDR (dopuszczalny format AI) - łącznie 12 plików - oraz w wersji papierowej, w zamkniętej kopercie, opatrzonej imieniem i nazwiskiem twórcy. 13. Prace autorów niespełniających warunku, o którym mowa w ust. 1 oraz niespełniające warunków o których mowa w ust. 11 i 12 nie biorą udziału w konkursie i podlegają zniszczeniu. 6. Wytyczne do projektu 1. Merytoryczne: 1) logo powinno być nowoczesne, symboliczne i oddające charakter COP19; 2) logo ma komunikować indywidualną odpowiedzialność każdego z nas za środowisko w myśl hasła przewodniego konferencji COP 19: Who cares? I care! ; 3) logo powinno współgrać graficznie z logo UNFCCC, obok którego często będzie zamieszczane; 4) logo powinno być niepowtarzalne (tj. wolne od nawiązań do już istniejących znaków). 2. Techniczne: 1) projekt graficzny logo powinien nadawać się do różnorodnego wykorzystania w tym w materiałach promocyjnych i reklamowych, w różnych formatach i rozmiarach; 2) projekt należy wykonać techniką komputerową; 3) logo powinno być niezależne od środka powielania i łatwo skalowalne. 7. Kryteria oceny prac konkursowych Prace oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami: 1) odpowiednie komunikowanie hasła przewodniego konferencji COP19; 2
2) prostota kompozycji; 3) funkcjonalność w tym łatwość konwersji na różne media; 4) kreatywność; 5) niepowtarzalność. 8. Komisja konkursowa i rozstrzygnięcie konkursu 1. Projekty na podstawie kryteriów wskazanych w 7 regulaminu oceniać będzie Komisja konkursowa powołana przez Organizatora, zwana dale jako Komisją. 2. Przewodniczącym Komisji będzie Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Środowiska. 3. Członków Komisji powołuje Przewodniczący Komisji spośród pracowników Ministerstwa Środowiska oraz innych osób charakteryzujących się wiedzą o rynku mediów i reklamy. 4. Komisja podejmuje decyzje większością głosów, w drodze uchwały, przy czym w przypadku równej liczby głosów rozstrzygający głos należy do Przewodniczącego Komisji. 5. Zwycięzca konkursu zostanie powiadomiony o wygranej oraz o terminie i formie wręczenia nagrody za pomocą poczty elektronicznej. 6. Informacja o wynikach konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Organizatora. 7. Przed otrzymaniem prac konkursowych do oceny członkowie komisji otrzymają wyłącznie listę nazwisk uczestników konkursu. Członkowie Komisji złożą oświadczenie o bezstronności. W przypadku zaistnienia okoliczności mogącej podważyć bezstronność oceny członek komisji będzie wyłączony z oceny pracy wskazanego autora. 8. Członkowie komisji dokonają oceny prac nie znając danych personalnych autorów danej pracy. 9. Komisja konkursowa ma prawo nie wybrać żadnego ze zgłoszonych do konkursu projektów, jeśli żaden nie będzie spełniał wymogów konkursu lub będzie reprezentował niesatysfakcjonujący Organizatora poziom projektów. 9. Prawo własności i prawo wykorzystania logo 1. Projekt logo musi być oryginalny, tzn. niedopuszczalne jest kopiowanie, zapożyczanie powielanie innych projektów czy też inspirowanie się nimi, zwłaszcza, gdy ich autor nie wyraża zgody na korzystanie z własnych prac. Projekty znaku graficznego naruszające prawa osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa mogą zostać wykluczone na każdym etapie konkursu. 2. Uczestnik konkursu oświadcza i zapewnia, iż: 1) przysługują mu autorskie prawa osobiste i nieograniczone prawa majątkowe do logo, którymi to prawami może swobodnie rozporządzać i korzystać; 2) przysługujące mu autorskie prawa majątkowe nie zagrażają i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw autorskich. 3. Zwycięzca konkursu wyraża zgodę na podanie swojego imienia i nazwiska oraz publikację złożonego w Konkursie projektu znaku graficznego w publikacjach, prezentacjach Organizatora oraz w mediach. 4. Jednocześnie Zwycięzca konkursu udziela Organizatorowi nieodwołalnej zgody na rozpowszechnianie znaku graficznego bez wskazywania imienia i nazwiska autora logo oraz do decydowania o jego pierwszym publicznym udostępnieniu. 5. Zwycięzca konkursu z dniem ogłoszenia wyników konkursu, za wynagrodzeniem ujętym w kwocie nagrody, o której mowa w 4 ust. 1, przenosi na Organizatora nieograniczone pod względem czasowym i terytorialnym autorskie prawa majątkowe do zgłoszonego projektu logo, obejmujące prawo do ich wykorzystania w całości i we fragmentach, na następujących polach eksploatacji: 3
1) utrwalanie na nośniku, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego DVD, VCD, CD-ROM, czy też w formie druku; 2) zwielokrotnienie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową, techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową w tym DVD, VCD, CD-ROM, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu; 3) publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu, w tym w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 4) prawo obrotu w kraju i za granicą, w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; 5) użyczenie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których pracę utrwalono w tym elektroniczne użyczanie egzemplarzy oraz ich kopii; 6) nadawanie w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pomocą wizji przewodowej oraz bezprzewodowej, jakąkolwiek techniką - niezależnie od systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie kablowe i za pośrednictwem satelity; 7) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów i ich wykorzystanie na stronach internetowych, w utworach multimedialnych, w serwisach interaktywnych, udostępnianych za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych; 8) wykorzystanie do celów promocyjnych i reklamy w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; 9) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu; 10) przekazywanie i emitowanie w środkach masowego przekazu po utrwaleniu na nośnikach obrazu. 6. Jednocześnie zwycięzca konkursu wyraża zgodę na wykonywanie i zezwalanie przez organizatora na wykonywanie autorskich praw zależnych do projektu logo oraz upoważnia organizatora do sprawowania z wyłączeniem zwycięzcy konkursu, jako autora, nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z dzieła. 7. W zakresie utworów zależnych powstałych na podstawie projektu logo uczestnik udziela nieodwołalnej zgody na ich wykorzystanie w pełnym zakresie tożsamym z zakresem wykorzystania dzieła podstawowego na polach eksploatacji wymienionych w ust. 5. 8. Wraz z prawami autorskimi zwycięzca konkursu przeniesie na organizatora prawo własności wszystkich egzemplarzy, na jakich projekt znaku graficznego został złożony w ramach konkursu. 10. Przetwarzanie danych osobowych 1. Wzięcie udziału w konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie danych osobowych Uczestnika zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późń.zm.) o ochronie danych osobowych. W celu wzięcia udziału w konkursie Uczestnik konkursu powinien podać Organizatorowi swoje imię i nazwisko oraz adres zamieszkania. 2. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą przez organizatora konkursu w celu przeprowadzania konkursu i w związku z wykonywaniem postanowień niniejszego Regulaminu, a w szczególności w celu komunikacji z uczestnikami, wyłonienia zwycięzcy konkursu oraz wydania nagrody, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. Uczestnikom przysługuje prawo wglądu i poprawiania danych osobowych. 4
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku, gdy dany uczestnik odmówi podania danych lub odmówi zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji niniejszego konkursu projekt konkursowy przez niego zgłoszony nie będzie brany pod uwagę przy przeprowadzaniu Konkursu. 4. Dane, z wyjątkiem imienia i nazwiska, po ich wykorzystaniu w celu przeprowadzenia Konkursu i wydania nagrody zostaną niezwłocznie usunięte. 5. Administratorem danych jest Organizator. 11. Postanowienia końcowe. 1. W przypadku zmiany adresu zamieszkania uczestnik konkursu jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym organizatora, pod rygorem zniesienia odpowiedzialności organizatora za skutki niedoręczenia uczestnikowi korespondencji związanej z realizacją niniejszego regulaminu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. W przypadku poniesienia przez organizatora szkody powstałej z tytułu niespełnienia przez uczestnika, a w szczególności zwycięzcy konkursu warunków, o których mowa w 9 ust. 1 i 2, Organizatorowi przysługuje wobec uczestnika roszczenia o naprawienie powstałej szkody. 4. W przypadku, gdy po rozstrzygnięciu konkursu organizator poweźmie informacje, że zwycięzca konkursu nie spełniał warunków uczestnictwa w konkursie, konkurs zostanie unieważniony, a zwycięzca zwróci nagrodę organizatorowi. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie z ważnych powodów modyfikacji postanowień regulaminu. 5