Łódź, 1.12.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR EX/2/2016 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Opracowanie Planu Rozwoju Eksportu w ramach programu Internacjonalizacji firmy Zakład Aparatury Elektrycznej ERGOM Sp. z o.o. 2. ZAMAWIAJĄCY I OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Zakład Aparatury Elektrycznej ERGOM Sp. z o. o. ul. Nowe Sady 10 94-102 Łódź NIP: 7260129071 Regon: PL 473076927 Osoba do kontaktu: Sylwia Wojnarska Tel: 42 689 33 86 E-mail: swojnarska@ergom.com 3. POSTANOWIENIA OGÓLNE a) Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pt. Internacjonalizacja firmy Zakład Aparatury Elektrycznej ERGOM Sp. z o.o. poprzez opracowanie Planu Rozwoju Eksportu, rekomendowanego do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka Działanie II.2: Internacjonalizacja przedsiębiorstw Poddziałanie II.2.1: Modele biznesowe MŚP b) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. c) Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz w
Wytycznych programowych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 (EFRR). d) Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji spółki, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opracowanie nowego modelu biznesowego, jakim jest Plan Rozwoju Eksportu poprzedzonego analizą potrzeb firmy Ergom, której poddane zostaną aspekty obejmujące m.in. następujące zagadnienia: badanie rynku, określenie rynków docelowych dla działalności eksportowej; analiza pozycji konkurencyjnej Zamawiającego na danym rynku; strategia wejścia na rynki globalne, dostosowanie strategii produktu lub usługi do danego rynku, określenie norm, wymagań, certyfikatów stawianych przez rynki (kraje) docelowe; opis produktów/ usług przedsiębiorstwa oraz jego aktualnej pozycji na rynku międzynarodowym, przygotowanie i rozwój strategii internacjonalizacji, określenie celów strategicznych przedsiębiorstwa w kontekście planowanych działań międzynarodowych, wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych, koncepcje otwierania nowych kanałów biznesowych dla ułatwienia sprzedaży zagranicznej, planowanie rozbudowy łańcucha dostaw, plany dywersyfikacji geograficznej i sektorowej, propozycje optymalnych sposobów komunikacji oraz sposobów promocji na danym rynku, opracowanie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej,
opracowanie koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na wybranych rynkach, wstępny harmonogram wdrażania strategii biznesowej. Po zidentyfikowaniu najbardziej istotnych działań będących kluczowymi dla rozwoju eksportu zostaną one uwzględnione w budowaniu nowego modelu biznesowego, jakim jest Plan Rozwoju Eksportu. Firma planuje rozwój eksportu do krajów Europy Środkowej, Skandynawii, krajów afrykańskich oraz Ameryki Południowej. Aby możliwe było pozyskanie nowych klientów na atrakcyjnych rynkach zbytu niezbędny jest udział w imprezach targowych liczących się w branży. W ramach Planu Rozwoju Eksportu firma ERGOM oczekuje analizy imprez targowych oraz ich potencjału. Szczególnie istotnymi dla Wnioskodawcy są kraje takie jak Niemcy, Arabia Saudyjska, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Katar i Iran, Szwecja, Brazylia oraz Maroko, Algieria, Nigeria i RPA. Kraje te są często liderami w swoich regionach i to właśnie na ich terenie organizowane są imprezy, które pozwalają nawiązywać kontakty handlowe z odbiorcami z całego świata. Celem opracowania Planu Rozwoju Eksportu jest nawiązanie współpracy handlowej z nowymi kontrahentami, którzy swoją działalność prowadzą na terenie krajów europejskich, afrykańskich i Ameryki Południowej. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w ciągu ostatnich 5 lat opracował przynajmniej 5 projektów dotyczących rozwoju eksportu na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia rynkach dla podmiotów działających w branżach przetwórstwa przemysłowego, w tym przynajmniej 1 projekt zrealizowany w krajach Afryki, Ameryki Południowej i w krajach arabskich oraz zrealizował minimum 1 wdrożenie projektu na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia rynkach. Ocena spełnienia w/w warunku zostanie przeprowadzona na podstawie zestawienia zrealizowanych projektów zawierającego przynajmniej: nazwę zleceniodawcy, termin realizacji oraz krótki opis przedmiotu zamówienia zawierający zakres opracowania, rynek docelowy, branżę oraz krótki opis wdrożenia projektu (wg wzoru poniżej). Powyższy warunek musi być spełniony dla podmiotu, który składa ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji otrzymanych informacji.
l.p. Nazwa Termin Krótki opis przedmiotu Rynek Branża Krótki opis zleceniodawcy realizacji zamówienia/ zakres docelowy wdrożenia projektu opracowania 1. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Do 30.01.2017 r. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW Przedstawiona oferta powinna zawierać: nazwę Wykonawcy, adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail Wykonawcy cenę netto i brutto przedmiotu/usługi (oferty złożone w walucie innej niż PLN na potrzeby oceny zostaną przeliczone na PLN po średnim kursie NBP z dnia zakończenia składania ofert) termin realizacji zamówienia (planowany termin podpisania umowy z wybranym wykonawcą to 12.12.2016 r.), warunki płatności, termin związania ofertą (nie mniej niż 60 dni od złożenia oferty). Do oferty należy załączyć zestawienie zrealizowanych projektów wskazane w pkt. 5 zapytania. 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do 08.12.2016 r. drogą elektroniczną (e-mail) lub drogą pocztową (liczy się data wpływu oferty). Termin składania ofert kończy się z upływem ostatniego dnia składania ofert. e-mail: swojnarska@ergom.com adres pocztowy: Zakład Aparatury Elektrycznej ERGOM Sp. z o. o. ul. Nowe Sady 10 94-102 Łódź Z dopiskiem: Oferta EX/2/2016/Plan Rozwoju Eksportu Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane Wykonawcy.
9. OCENA OFERT W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: LP. KRYTERIUM LICZBA PUNKTÓW (WAGA) 1. Cena 70 2. Termin wykonania zamówienia 30 SUMA 100 W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (70) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem. K C oznacza kryterium cena. K CN najniższa cena przedstawiona w ofertach K CB cena badanej oferty. K CN K C = x 70 K CB W kryterium Termin najwyższą liczbę punktów (30) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy termin wykonania, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem. K TN K T = x 30 K TB K T oznacza kryterium termin wykonania oferty. K TN najkrótszy termin wykonania przedstawiona w ofertach K TB termin wykonania badanej oferty. Wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów, zgodnie ze wzorem: K C + K T = liczba punktów oferty
10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia zapytania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny i nie ponosi żadnych kosztów związanych z opracowaniem oferty przez oferenta.