WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr FZ-Z/P203/15 dotyczący: zakupu aparatu (titrator potencjometryczny)do oznaczania liczby kwasowej i zasadowej w oleju transformatorowym zgodnie z załączoną specyfikacją techniczną. Warszawa, dn. 12.06.2015
1. Dane Ogólne 1.1. RWE Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej Zamawiającym w imieniu i na rzecz, którego działa: RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na: zakup zakupu aparatu laboratoryjnego (titrator potencjometryczny) do oznaczania liczby kwasowej i zasadowej w oleju transformatorowym zgodnie z załączoną specyfikacją techniczną. 1.2. Termin realizacji przedmiotu przetargu: 6 tygodni od chwili otrzymania zamówienia. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: 1.2.1. posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; 1.2.2. nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; 2. Procedura Przetargowa 2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu 2.1.1. Zgłoszenie odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do 26.06.2015r. do godziny 12 00 na e-mail: Kazimierz Kruk@rwe.pl 2.1.2. Do Formularza Zgłoszenia należy załączyć: 2.1.2.1. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 2.1.2.2. wykaz ważniejszych prac/referencje z przynajmniej 3 zrealizowanych zadań w okresie ostatnich Przetargu 3 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem 2.1.2.3. Przesłanie kart katalogowych powyższego urządzenia. 2.2. Zamawiający udostępni Oferentom zakwalifikowanym do drugiego etapu przetargu materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy RWE. Materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia. 2.3. Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 2.3.1. wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość przedmiotu Przetargu. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu. w rozbiciu na: 2.3.1.1. wycenę prosimy podać (wpisać) w formularz oferty handlowej. 2
2.4. Składanie oferty 2.4.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.3. (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć w terminie do 02.07.2015r. do godziny 12 00 Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. za pośrednictwem Portalu 2.4.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 2.4.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 2.5. Pozostałe wymagania 2.5.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 2.5.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 2.5.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 2.5.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena 80% Ocena techniczna 20% 2.5.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów. Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt. 2.4.1. termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 2.5.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia. 2.5.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt. 2.4.1 terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 2.5.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 2.5.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; 3
c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie. 2.5.10. Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni, nazwę Oferenta, którego oferta została wybrana. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.rwe.pl). 3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego. 3.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: W zakresie procedur przetargowej Kazimierz Kruk, tel. 22 821 42 62, 694 428 681 e-mail: Kazimierz Kruk@rwe.pl lub Marek Laskowski tel. 22 821 41 12, 664 408 880 e-mail: Marek.Laskowski@rwe.pl W zakresie technicznym: Wanda Rachaus-Lewandowska tel.22 8213710 694 428 467, e-mail: Wanda.Rachaus-Lewandowska@rwe.pl 4. Lista załączników: 4.1. Formularz Zgłoszenia; 4.2. Specyfikacja/Zakres Prac; 4.3. Projekt umowy standardowej Um. standard FZ-Z/DOST/2009/11/04 dostępnej na stronie http://www.rwe.pl) 4.4. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.rwe.pl) 4
4.5. Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl); Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych Menedżer Specjalista ds. Zakupów Marcin Janiec Kazimierz Kruk 5
Załącznik nr 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIA PRZETARG FZ-Z/P203/15 dot: zakup zakupu aparatu laboratoryjnego (titrator potencjometryczny) do oznaczania liczby kwasowej i zasadowej w oleju transformatorowym zgodnie z załączoną specyfikacją techniczną. 1. Nazwa firmy: Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.rwe.pl akceptuję jego treść. Oświadczam,że zapoznałem/am się ze wzorem umowy i akceptuję jej treść który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl Dane kontaktowe: imię i nazwisko. email. nr telefonu. nr faxu. Podpis i pieczątka Oferenta 6
Specyfikacja techniczna Aparat laboratoryjny (titrator potencjometryczny) do oznaczania liczby kwasowej i zasadowej. Przedmiotem zamówienia jest aparat (titrator) do oznaczania liczby kwasowej oraz liczby zasadowej w próbkach olejów transformatorowych (świeżych i z eksploatacji) powinien być wraz z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem pracowników. Wymagania techniczne 1. Napięcie zasilania: 230V AC, 50Hz; 2. Zakres temperatury pracy urządzenia: + 5 C +35 C 3. Wilgotność pracy: 20% - 80% 4. Temperatura przechowywania: - 5 C +40 C 5. Podawanie wyniku końcowego w jednostkach: mg KOH/g. 6. Pomiary zgodne z właściwymi normami (PN-EN 60296U;PN-EN 62021-1:2004). 7. Menu, programowanie i obsługa urządzenia w języku polskim (z opcjonalną możliwością wyboru języka angielskiego z poziomu programu). 8. Komplet niezbędnych biuret, sensorów, elektrod, naczyń, odczynników i innych elementów wymaganych do uruchomienia pomiarów. 9. Obudowa odporna na chemikalia. 10. Automatyczne rozpoznawanie biuret. 11. Wbudowane mieszadło magnetyczne. 12. Instrukcja obsługi i szczegółowy opis aparatu w języku polskim. 13. Wbudowana drukarka lub możliwość podłączenia drukarki zewnętrznej przez port USB lub RS 232. 14. Oprogramowanie do komputera PC (wskazana wersja w j. polskim) z możliwością podłączenia kablem typu USB. 15. Możliwość zapisywania metod, rezultatów oraz raportów (np. w PDF) na nośniku pamięci USB. 16. Informacja nt. możliwości i kosztu wykonania certyfikacji i kalibracji urządzenia przez Oferenta, wraz z podaniem okresu jego ważności i wystawieniem odpowiedniej dokumentacji. 17. Wykaz stosowanych/wymaganych do oznaczeń odczynników, rozpuszczalników i materiałów eksploatacyjnych zużywanych w trakcie pomiaru (karty charakterystyki materiałów). Pozostałe wymagania - Oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, posiadać deklarację zgodności i być oznakowanie CE zgodnie z obowiązującymi przepisami; 7
- Serwis gwarancyjny 36 miesiące; - Serwis pogwarancyjny ( reakcja na zgłoszenie usterki w ciągu 24godz., dojazd bezpłatny, 10% upust od każdej kwoty należnej za naprawę); - Czas napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych do 14 dni; - Wykonawca powinien zapewnić serwis gwarancyjny i pogwarancyjny zlokalizowany w Polsce lub innych krajach Unii Europejskiej, wykonywany przez autoryzowanego przedstawiciela producenta; - Świadectwo wzorcowania/ sprawdzenia z akredytowanego laboratorium Pomiarowego; - Szkolenie i instruktaż dla obsługujących aparaturę; - Kompletna DTR oraz instrukcja obsługi w języku polskim; - Aparatura musi być dostarczona do Zamawiającego na koszt Dostawcy. - Oczekiwany termin realizacji 6 tygodni od chwili otrzymania zamówienia; - Warunki płatności: przelew w ciągu 30 dni. 8