NOTE: The regulations below concern terms of participation in ScaleMeGlobal startup contest focused on Polish projects with global growth potential. The terms are written in Polish. Regulamin konkursu ScaleMeGlobal! 2015 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 ZAKRES TEMATYCZNY KONKURSU 1. Konkurs ScaleMeGlobal! jest dedykowany polskim przedsięwzięciom z zakresu nowych technologii. 2 ORGANIZATOR 1. Regulamin (dalej również jako Regulamin ) określa warunki oraz zasady konkursu ScaleMeGlobal! realizowanego w Warszawie w dniach 19.11.2015 3.12.2015 r (dalej: Konkurs ). 2. Organizatorem Konkursu jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, 00-834, przy ul. Pańskiej 81/83, zwana dalej "Organizatorem", w imieniu której działa Wykonawca firma Eduinvest Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Wojska Polskiego 124. 3. Partnerem konferencji i konkursu jest firma Microsoft z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 195A (dalej Microsoft lub Partner ). Partner przyzna dodatkową nagrodę w konkursie w kategorii Continuum. Dodatkowe wymagania Partnera dotyczące uczestnictwa w kategorii Continuum znajdują się w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu. 3 UCZESTNICY 1. Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne niebędące pracownikami Organizatora Wykonawcy, lub Partnera, osoby prawne a także jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną spełniające łącznie poniższe kryteria: a) są wyłącznymi autorami pomysłu na start up (zwany dalej Projektem ) jak również twórcami Projektu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. b) posiadają do Projektu pełnię praw autorskich, w tym prawa majątkowe autorskie do Projektu a korzystanie z tych praw w ramach i na potrzeby Konkursu, w tym korzystanie przez Organizatora lub przez Kapitułę Konkursową nie będzie stanowić naruszenia praw osób trzecich; c) zobowiązują się, że do czasu ogłoszenia wyników Konkursu, przygotowania i opublikowania wszystkich komunikacji marketingowych, będą im przysługiwały wszelkie prawa własności intelektualnej do Projektu, w tym prawa autorskie do Projektu ; d) wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z postanowieniami Regulaminu. e) mają pełną zdolność do czynności prawnych, f) Dodatkowe kryterium dla kategorii Continuum: uczestnik musi reprezentować startup działający obecnie na rynku. 2. Osoba o której mowa w ust. 1 powyżej staje się Uczestnikiem z chwilą wysłania formularza dostępnego na stronie: www.summit.startup.gov.pl, (dalej również jako Zgłoszenie ). 3. Przez wysłanie Zgłoszenia Uczestnik akceptuje postanowienia Regulaminu wraz z załącznikiem nr 1 stanowiącym jego integralną część i oświadcza, że spełnia wszystkie kryteria wymienione w ust.1 powyżej oraz dodatkowe kryteria określone w załączniku nr 1 do Regulaminu. Postanowienia zdania poprzedzającego nie wykluczają prawa Organizatora do zwrócenia się do Uczestnika o pisemne potwierdzenie przez niego faktu spełniania wszystkich z tych kryteriów pod rygorem wykluczenia z Konkursu. 4. W przypadku, w którym którekolwiek z kryteriów wymienionych w ust.1 powyżej okaże się nie być spełnione przez Uczestnika lub tez dany Uczestnik nie złoży na żądanie Organizatora pisemnego oświadczenia o ich spełnieniu w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia otrzymania takiej prośby, wówczas dany Uczestnik podlega wykluczeniu z Konkursu.
5. Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestnika drogą mailową na adres podany w zgłoszeniu o tym, że jego Zgłoszenie nie będzie uczestniczyć w Konkursie z przyczyn określonych w ust.1-4 powyżej. 4 CZAS TRWANIA KONKURSU 1. Konkurs trwa od dnia 19.11.2015 r. do dnia 03.12.2015 r. 2. Konkurs składa się z dwóch etapów: a) Zgłoszenia do pierwszego etapu Konkursu przyjmowane są od dnia 19.11.2015 r. do dnia 30.11.2015. b) Jako zgłoszenie rozumiane jest wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz nadesłanie prezentacji projektu w formacie pdf na adres scaleme@web.gov.pl. Formularz możliwy jest do pobrania na stronie http://summit.startup.gov.pl/assets/img/application_form.docx. c) Wyniki pierwszego etapu Konkursu zostaną podane do informacji publicznej do dnia 1.12.2015 na stronie www.summit.startup.gov.pl, a także w kanałach social media przypisanych do konferencji (Facebook, Twitter, LinkedIn). Ponadto wszystkie zespoły, które awansują do drugiego etapu zostaną poinformowane drogą mailową. d) Wyniki drugiego etapu konkursu zostaną podane do informacji publicznej w czasie wieczornej gali wieńczącej pierwszy dzień konferencji Startup Summit 2015 w dniu 03.12.2015 r. II. ZASADY OGÓLNE KONKURSU 5 PRZEBIEG KONKURSU Etap pierwszy 1. W skład Zgłoszenia wchodzi : opis Projektu zawierający w szczególności: opis innowacyjności Projektu, model biznesowy i możliwości wdrożenia Projektu na rynku światowym. subiektywna ocena potencjalnych korzyści biznesowych z wdrożenia Projektu. Dla projektów startujących również w kategorii Continuum propozycja zastosowania rozwiązania Continuum przez startup będący autorem Projektu. 2. Zgłoszenia niepełne, nieprawidłowe lub z innych przyczyn niedopuszczalne nie zostaną uwzględnione przez Organizatora. 3. Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestnika o tym, że jego Zgłoszenie nie będzie uczestniczyć w Konkursie z przyczyn określonych w ust.1-2 powyżej. 4. Uczestnik jest zobowiązany do pokrycia kosztów Zgłoszenia we własnym zakresie. 5. Skuteczne Zgłoszenie kończy się wygenerowaniem potwierdzenia zawierającym unikatowy numer, który to numer wraz z informacją o przyjęciu Zgłoszenia jest wysyłany na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e- mail Uczestnika. 6. W razie nieotrzymania potwierdzenia i numeru, o których mowa wyżej, w ciągu 24 h od chwili wysłania Zgłoszenia, Uczestnik winien skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem poczty elektronicznej wysłanej na adres: scaleme@web.gov.pl 7. Do drugiego etapu Konkursu Uczestników kwalifikuje Kapituła Konkursowa składająca się z osób wyznaczonych przez Organizatora. Lista członków Kapituły Konkursowej będzie dostępna na stronie www.summit.startup.gov.pl 8. Kapituła Konkursowa dokonuje wyboru Uczestników na podstawie ocen opisów Projektów pod kątem: a) innowacyjności Projektu, b) modelu biznesowego i możliwości wdrożenia projektu na rynkach międzynarodowych c) potencjalnych korzyści z wdrożenia Projektu. 9. Kapituła Konkursowa ma prawo kontaktowania się z Uczestnikami Konkursu, w sprawie Projektów, w tym wnioskowania o udostepnienie dodatkowych danych służących ich (tj. Projektów) ocenie drogą telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Brak przedstawienia przez Uczestnika dodatkowych danych lub odpowiedzi drogą mailową na wskazany przez Organizatora adres w ciągu 5
(pięć ) dni roboczych od dnia otrzymania prośby lub pytania Kapituły Konkursowej oznacza jego wykluczenie z Konkursu. 10. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zakwalifikowani do II Etapu zostaną o tym poinformowani pocztą e- mail. Nazwy wszystkich zakwalifikowanych projektów opublikowane zostaną również na oficjalnej stronie konferencji. 11. Organizator nie ma prawa do korzystania z Projektów w innych celach niż wynikające z niniejszego Regulaminu. Etap drugi 12. Do drugiego etapu konkursu kwalifikuje się 10 projektów wyłonionych spośród zgłoszonych do etapu pierwszego. 13. Każdy z projektów zakwalifikowanych do drugiego etapu może reprezentować nie większy niż 2- osobowy zespół. 14. Każdy z projektów zakwalifikowanych do drugiego etapu Konkursu uzyskuje możliwość osobistej prezentacji Projektu w dniu 03 grudnia 2015r. w czasie konferencji Startup SUMMIT 2015 w Warszawie (dalej zwana Konferencją ). Konferencja ta jest skierowana do podmiotów z branży nowych technologii, potencjalnych inwestorów, aniołów biznesu, twórców opinii oraz przedstawicieli mediów. 15. Prezentacja opisana w 5 pkt 14 musi zostać w całości przygotowana i przeprowadzona w języku angielskim. 16. Organizator nie pokrywa kosztów noclegu oraz transportu Uczestników. Natomiast do dyspozycji zespołu jest catering konferencyjny. w okresie od 03.12.2015 do 04.12.2015. 17. Drugi etap Konkursu polegać będzie na udziale 10 Projektów zakwalifikowanych przez Kapitułę Konkursową w Konferencji, w tym w specjalnej sesji, w czasie której każdy z 10- ciu zespołów zaprezentuje swój projekt Jury Konkursowemu oraz Uczestnikom Konferencji. 18. W skład Jury Konkursu wchodzą specjaliści z zakresu inwestycji, specjaliści z zakresu marketingu oraz przedstawiciel Partnera oraz przedstawiciele mediów. 19. Prezentacja projektu każdego z zespołów potrwa równe 5 minut, po której Jury przysługiwał będzie 3- min. czas na pytania. 20. Kolejność prezentacji będzie losowa i zostanie ustalona w czasie porannego spotkania poprzedzającego prezentacje zespołów. 21. Jury Konkursowe po prezentacji wszystkich projektów, które pojawią się na scenie biorąc pod uwagę : a) innowacyjność Projektu, b) model biznesowy i możliwości wdrożenia projektu na rynkach międzynarodowych c) potencjalnych korzyści z wdrożenia Projektu. d) Wartość merytoryczną udzielonych odpowiedzi wyłoni laureata Grand Prix konkursu ScaleMeGlobal! w czasie zamkniętych obrad. 22. W ramach konkursu przyznana zostanie również Nagroda Publiczności, która po prezentacjach Projektów będzie mogła oddać głos na Uczestnika, który jego zdaniem powinien zostać laureatem Nagrody Publiczności. 23. Głosy w ramach wyboru Nagrody Publiczności będzie można oddawać w czasie od zakończenia ostatniej prezentacji do godz. 16:30 w dniu 3 grudnia 2015. 24. Dodatkowo w konkursie zostanie przyznana nagroda Partnera Konferencji Startup Summit, Nagroda ta zostanie przyznana w specjalnej kategorii Continuum. Warunki i zasady uczestnictwa w kategorii Continuum określa Regulamin oraz załącznik nr 1. 25. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłonienia dodatkowych nagród. 6 NAGRODY 1. Nagrodą Grand Prix w Konkursie jest nagroda relacyjna ufundowana przez Google Campus Warszawa. 2. Nagrodą publiczności, będzie specjalna statuetka oraz dyplom. 3. Z zastrzeżeniami określonymi w załączniku nr 1 do Regulaminu (załącznik dostępny pod adresem: http://summitinpoland.com/assets/img/zalacznik1.pdf), nagrodą w kategorii Continuum będą nagrody ufundowane przez firmę Microsoft to narzędzia zwiększające produktywność i mobilność każdej
organizacji, czyli te elementy które w znaczący sposób wpływają na budowanie przewagi konkurencyjnej. W tegorocznej edycji do wygrania będą najnowsze flagowce z serii Lumia 950 i 950 XL, myszki, klawiatury oraz stacje dokujące HD- 500, pozwalające na pełne wykorzystanie funkcji Continuum. Ponadto zwycięzcy otrzymają dostęp do technologii Azure, doskonałego narzędzia do zarządzania rozwiązaniami chmurowymi. Całości dopełnia pakiet oprogramowania biznesowego, w tym m.in. Office 365, Skype dla firm. Młodzi przedsiębiorcy otrzymają ponadto pakiet szkoleń, który pozwoli uwolnić potencjał technologiczny rozwiązań Microsoft i w pełni wykorzystać jego możliwości. 4. Wartością dodaną dla zwycięzców konkursu będzie udział w kampanii marketingowej Microsoft, co przełoży się na budowanie wartości spółki, promocji jej usług i produktów. 7 LICENCJA I INNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRAW AUTORSKICH 1. Uczestnik oświadcza, że posiada do Projektu pełnię praw własności intelektualnej, w tym autorskie prawa osobiste i majątkowe do Projektu a korzystanie z tych praw w ramach i na potrzeby Konkursu, w tym korzystanie przez Organizatora przez Kapitułę Konkursową nie będzie stanowić naruszenia praw osób trzecich. 2. Uczestnik zobowiązuje się, że do czasu ogłoszenia wyników Konkursu, przygotowania i opublikowania wszystkich komunikacji marketingowych, będą mu przysługiwały wszelkie prawa własności intelektualnej do Projektu, w tym prawa autorskie do Projektu 3. Organizator oraz Kapituła Konkursowa mają, wyłącznie do celów i na czas przeprowadzania Konkursu, prawo do korzystania z wszelkich przejawów działalności twórczej składających się na Projekty, na polach eksploatacji znanych w dniu wysłania przez danego Uczestnika Zgłoszenia do Konkursu, w tym, na polach eksploatacji określonych w art. 50 oraz 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz na następujących polach eksploatacji: wytwarzanie egzemplarzy za pomocą techniki drukarskiej oraz techniki innej niż druk, w tym w postaci zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do pamięci komputera, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, publikacja materiałów w Internecie, prawo dokonywania opracowań oraz wprowadzania wszelkiego rodzaju modyfikacji w utworach, a także tłumaczenie ich. Postanowienia niniejszego ustępu stosuje się również do informacji i materiałów przekazywanych Organizatorowi przez Uczestnika poza formularzem zgłoszeniowym. Postanowienia dotyczące praw własności intelektualnej w związku z ubieganiem się o nagrodę w specjalnej kategorii Continuum określa załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Prawa autorskie do przejawów działalności twórczej składających się na Projekty pozostają przy Uczestniku. 5. Uczestnik akceptuje, że odpowiednio jego imię i nazwisko, nazwa lub firma mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celu i na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, w szczególności w celu ogłoszenia o wynikach Konkursu. Organizator zastrzegają sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk, zdjęć i innych informacji o zwycięzcach Konkursu. 6. Uczestnik oświadcza, że jest mu wiadomym, że uczestnictwo w Konkursie i ujawnienie Projektu może utrudnić lub uniemożliwić jego ochronnę, w tym w szczególności uzyskanie praw własności przemysłowej i nie będzie kierować wobec Organizatora lub Partnera roszczeń z tego tytułu. 8 DANE OSOBOWE 1. Wysyłając Zgłoszenie Uczestnik: wyraża zgodę na publikacje, określone w 7 powyżej, udziela niewyłącznej i nieodpłatnej licencji, o której mowa w 7 powyżej a także (dot. osób fizycznych) wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora, Partnera oraz Wykonawcę jego danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym (Zgłoszeniu) oraz innych materiałach przekazanych Organizatorowi lub Partnerowi w związku z Konkursem lub Nagrodą Continuum w zakresie i zgodnie z informacją zawartą w formularzu zgłoszeniowym. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Przetwarzanie danych jest niezbędne w celu przeprowadzenia Konkursu oraz przyznania nagrody w kategorii Continuum. Uczestnikom Konkursu udostepniającym dane osobowe przysługuje prawo wglądu do swoich danych oraz prawo żądania ich poprawienia, uzupełnienia, uaktualnienia,
sprostowania, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo wniesienia pisemnego żądania zaprzestania przetwarzania jego danych ze względu na szczególną sytuację Uczestnika. 2. Informacje uzyskane od Uczestników za pośrednictwem wypełnionego przez nich formularza zgłoszeniowego będą wykorzystane do sporządzenia zbiorczych zestawień statystycznych, a ponadto do stworzenia bazy danych "Startup Summit 2015 przez Wykonawcę ("Baza Danych"). Producentem Bazy Danych będzie Wykonawca na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (Dz. U. 2001, nr 128, poz. 1402, ze zm. Dane zawarte w Bazie Danych obejmują : imię i nazwisko (odpowiednio nazwę lub firmę ), adres poczty elektronicznej, numer telefonu, nazwa Projektu, skład zespołu projektowego, dane kontaktowe członków zespołu projektowego. 3. Zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006, nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (Dz.U.01.128.1402) Baza Danych stanowi przedmiot prawa autorskiego. Autorskie prawa majątkowe do Bazy Danych przysługują Organizatorowi. 4. Administratorem danych osobowych jest Organizator. 9 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA 1. Decyzje Kapituły Konkursowej, Jury Konkursowegoi przedstawicieli Microsoft są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy powstałe w procesie rejestracji Uczestnika będące wynikiem nieprawidłowej transmisji danych lub innych okoliczności leżących po stronie dostawcy usług internetowych, które uniemożliwiły Uczestnikowi przeprowadzenie procesu rejestracji. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za doręczenia i terminowość korespondencji wysyłanej za pomocą poczty lub poczty elektronicznej. 4. Organizator nie odpowiada za błędy transformacji dokumentów, tłumaczenia, transmisji, opóźnień w komunikacji, uszkodzeń, podmianę i sfałszowania dokonanych zgłoszeń oraz za inne okoliczności niezależne od niego 5. Nagrodzony Uczestnik nie może skutecznie domagać się od Organizatora lub odpowiednio Microsoft w odniesieniu do nagrody w kategorii Continuum wydania nagrody, jeżeli nie odebrał nagrody w ustalonym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora lub odpowiednio Microsoft w odniesieniu do nagrody w kategorii Continuum. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu, jak i Konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatora. W takim przypadku Organizator jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Uczestników oraz do zwrotu nadesłanych Projektów 7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Ewentualne zmiany będą publikowane na stronie internetowej www.summit.startup.gov.pl. Mając na względzie powyższe, każdy Uczestnik powinien monitorować ewentualne zmiany Regulaminu na powyższej stronie internetowej. 10 OPŁATY I PODATKI Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne opłaty i podatki, do uiszczenia których mogą być zobowiązani zwycięzcy Konkursu, w związku z świadczeniami w formie nagród konkursowych. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy bezwzględnie obowiązujące, w tym przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 13 Regulamin Konkursu jest udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora, a także na stronie internetowej pod adresem www.summit.startup.gov.pl
14 Każdy z Uczestników przez przystąpienie do niego oraz poprzez wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych akceptuje warunki niniejszego Regulaminu wraz z załącznikiem nr 1 stanowiącym jego integralną część.