Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Wybór Wykonawcy Studium Wykonalności dla Etapu II i III zadania inwestycyjnego pn.: Budowa nowej elektrociepłowni w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z 43/198699 Nr 95/P/2017 Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.
Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A 47-220 Kędzierzyn-Koźle I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Studium Wykonalności (SW) dla Etapu II i III zadania inwestycyjnego pn. Budowa nowej elektrociepłowni w Grupie Azoty Zakładach Azotowych w Kędzierzynie S.A. (w dalszej części Etap II i III zwany jest też Projektem ). SW wykonane będzie według wymagań określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, z uwzględnieniem zrealizowanego w 2013 roku, w oparciu o SW, Etapu I wyżej wymienionego zadania inwestycyjnego. Studium Wykonalności powinno zawierać i uwzględniać: 1. dobór właściwej mocy cieplnej Projektu w świetle planów zapotrzebowania Grupy Azoty ZAK S.A. na energię cieplną z uwzględnieniem potrzeb w zakresie energii elektrycznej; 2. współpracę Projektu z nowo wybudowanym kotłem i istniejącymi turbozespołami, a także współpracę ze starymi kotłami OP-100 do czasu ich wyłączenia z eksploatacji; 3. warunki i skutki ekonomiczne dla Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. związane z wpływem zmian cen węgla, energii elektrycznej, gazu ziemnego, kosztów uprawnień CO 2 oraz rynku mocy, w celu zaproponowania optymalnego rozwiązania pod względem zarówno technicznym, jak i ekonomicznym. Nowa EC ma pracować współbieżnie z istniejącą elektrociepłownią w Grupie Azoty ZAK S.A., przy czym, w miarę oddawania nowych jednostek przewiduje się stopniową likwidację starych kotłów, które utracą możliwość dalszej eksploatacji po wykorzystaniu przysługujących im derogacji. Uwaga: Realizacja Projektu przewidziana jest na lata 2019-2023. W trakcie postępowania na wybór Wykonawcy Studium Wykonalności oraz w samym procesie opracowywania przedmiotu zamówienia dokumentacja i komunikacja będzie prowadzona w języku polskim. Zamawiający: nie dopuszcza składania ofert częściowych; wymaga złożenia jednej oferty na całość zamówienia; wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej terenu planowanej budowy. II. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia oczekiwany przez Zamawiającego: do dnia 30.09.2018 r. Strona 2 z 8
III. Osoby do kontaktu 1. Korespondencję w sprawach technicznych należy kierować elektronicznie do Pana Janusza Kampy, kontakt: tel.: 77 481 26 94, e-mail: janusz.kampa@grupaazoty.com. 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pani Aleksandra Zięba, kontakt: tel. 77 481 22 14, e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com. 3. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie pytania zainteresowanych podmiotów dotyczące niniejszego postępowania pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienia treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. IV. Wizja lokalna Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu 18.06.2018 r., o godz. 11 00. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej miejsc objętych przetargiem zainteresowane podmioty są zobowiązane do dnia 14.06.2018 r., do godz. 14 00, przesłać elektronicznie zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, na dwa adresy e-mail: julian.martyniak@grupaazoty.com, aleksandra.zieba@grupaazoty.com. W trakcie wizji oferentom zostaną przekazane Istotne Warunki Umowy (IWU). Uwaga: 1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej. 2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności. V. Istotne uwarunkowania udziału w postępowaniu 1. W toku postępowania jeden oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 2. Nie dopuszcza się, aby składający ofertę partycypował w innym konsorcjum składającym ofertę lub występował w roli podwykonawcy w ramach oferty składanej przez inny podmiot. VI. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 2. oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3. oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość Strona 3 z 8
oraz oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty; 4. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; 5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 7. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt. VIII SIWZ oraz załączą oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. przeprowadziły wizję lokalną obiektów objętych przedmiotem zamówienia; 7. wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2008 roku studiów wykonalności dla przedsięwzięć o wartości jednego zadania ponad 200 mln zł netto dla energetyki zawodowej lub przemysłowej w Polsce; 8. zadeklarują wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w punkcie IV SIWZ; 9. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ. Oferty niespełniające warunków wskazanych w SIWZ zostaną odrzucone. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. Strona 4 z 8
VIII. Składanie Ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg WYBÓR WYKONAWCY STUDIUM WYKONALNOŚCI DLA ETAPU II i III ZADANIA INWESTYCYJNEGO PN.: BUDOWA NOWEJ ELEKTROCIEPŁOWNI W GRUPIE AZOTY ZAKŁADACH AZOTOWYCH KĘDZIERZYN S.A. nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia 02.07.2018 r., do godz.12 00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 02.07.2018 r., do godz.12 00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Zmawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, jednakże obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej. IX. Zawartość oferty 1. Ofertę wraz z załącznikami sporządza się w formie pisemnej, w języku polskim. Wszystkie strony oferty i dokumentów do niej załączonych, winny być kolejno ponumerowane a w treści oferty należy zamieścić informację z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami. Wraz z ofertą w formie pisemnej należy złożyć wersję oferty wraz z załącznikami w formie zeskanowanej, zapisaną na płycie CD. 2. Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Do oferty należy załączyć: a. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; b. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem jw. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania; c. ogólną prezentację podmiotu; d. umowę konsorcjum (jeśli dotyczy); e. strukturę organizacyjną zespołu przeznaczonego do realizacji zamówienia; f. wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2008 roku studiów wykonalności dla przedsięwzięć o wartości jednego zadania ponad 200 mln zł netto dla energetyki zawodowej lub przemysłowej w Polsce; g. oświadczenie oferenta, stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ; h. harmonogram rzeczowo-finansowy; i. kserokopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej Strona 5 z 8
działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000,00 zł, słownie: pięć milionów zł, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw.; j. kserokopie posiadanych certyfikatów wdrożenia systemów zarządzania jakością, środowiskowego i bhp lub opis własnych systemów zarządzania w tych obszarach, potwierdzone za zgodność z oryginałem jw.; k. oświadczenie oferenta, że: zapoznał się z klauzulą informacyjną dla oferentów, stanowiącą załącznik nr 5 do SIWZ; zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu w oparciu o postanowienia tejże klauzuli; posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona upadłość/ likwidacja; nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego. nie występuje w roli podwykonawcy innego oferenta; przeprowadził wizję lokalną terenu planowanej budowy. X. Podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia 1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. XI ppkt 3 litera a, b, c, g oraz oświadczenia wymienione w pkt XI ppkt 3 litera k tiret: pierwszy, drugi, piąty, szósty, siódmy, ósmy składa każdy członek konsorcjum. Zakres takich dokumentów i oświadczeń oceniany jest przez Zamawiającego oddzielnie wobec każdego podmiotu uczestniczącego w konsorcjum. 2. Co do pozostałych dokumentów i oświadczeń, z zastrzeżeniem ustępu 4 (polisa OC), dopuszcza się, aby wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożyli je łącznie. Zakres takich dokumentów i oświadczeń oceniany jest przez Zamawiającego łącznie dla konsorcjum. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do ustanowienia właściwego pełnomocnika, będącego jednym z członków konsorcjum lub osobą trzecią, do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 4. W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonania zamówienia są oceniane łącznie. 5. W przypadku kiedy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wymaga się, by polisę OC złożył każdy z wykonawców. Wówczas wartość ubezpieczenia oceniana jest wspólnie. Strona 6 z 8
XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Kryterium dopuszczającym oferenta do etapu negocjacji jest ocena jego doświadczenia przez komisję przetargową w oparciu o przedstawiony wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2008 roku studiów wykonalności dla przedsięwzięć o wartości jednego zadania ponad 200 mln zł netto dla energetyki zawodowej lub przemysłowej w Polsce. 3. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium: cena - 100%. 4. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje bezpośrednie w zakresie warunków wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. 6. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia sprawozdań finansowych za 2016 rok oraz 2017 rok. Natomiast osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą załączą zeznania podatkowe za 2016 rok oraz 2017 rok. 7. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. 4. Oferty, korespondencja oraz komunikacja w niniejszym przetargu będą w języku polskim. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Strona 7 z 8
XIV. Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Strona 8 z 8