Starostwo Powiatowe w Piasecznie 05-500 Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 tel. 22 757 20 51, 757 20 60, fax 22 737 11 58 www.piaseczno.pl, starostwo@piaseczno.pl Wydział Geodezji i Katastru Piaseczno 27.11.2012 Powiat Piaseczyński ul. Czajewicza 20 05-500 Piaseczno GEK 660.212.2012 Zapytanie ofertowe nr 2/2012 dotyczy: Zakup oprogramowania do zarządzania siecią komputerową na 80 urządzeń na potrzeby WGiK pod adresem Czajewicza 20 Starostwa Powiatowego, ulica Chyliczkowska 14, 05-500 Piaseczno I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W związku z faktem, iż Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655), zatem zapytanie ofertowe ma charakter sondażu rynkowego. 2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. II. ZAMAWIAJĄCY Wydział Geodezji i Katastru ul. Czajewicza 20, Powiatu Powiatowego pod adresem Chyliczkowska 14, 05-500 Piaseczno, telefon: 22-735-58-01; - 23, fax: 22-735-58-47, strona internetowa: http://www.wgik-piaseczno.com.pl; e-mail: admin@wgik-piaseczno.pl III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy zadania: Zakup oprogramowania do zarządzania siecią komputerową na 80 urządzeń na potrzeby WGiK pod adresem Czajewicza 20 Starostwa Powiatowego, Chyliczkowska 14, 05-500 Piaseczno, telefon: 22-756-62-20, 22-757-20-51; 22-757-20-60, fax: 22-737-11-58, strona internetowa: http://www.wgik-piaseczno.com.pl; e-mail: admin@wgik-piaseczno.pl str.1/9
Podstawowe funkcje realizowane przez oprogramowanie do zarządzania siecią komputerową Wydziału Geodezji i Katastru winno: dostarczać dokładną informację o aktywności operatorów komputerów, wykorzystaniu czasu pracy komputera oraz jego mocy; pozwalać zdalnie zarządzać wszystkimi zasobami informatycznymi WGIK; pozwalać rozwiązywać problemy programowe i oprogramowanie na zainstalowanych stacjach roboczych; pozwalać udzielać aktywną pomoc użytkownikom poprzez moduł administratora; pozwalać kontrolować aktywność użytkowników i prezentować ją w przejrzystej formie; zapewniać kontrolę odwiedzanych stron www, wydruków; kontrolować zasoby informatyczne pod względem legalności oprogramowania; jednocześnie winien zapewniać pełne poczucie prywatności i bezpieczeństwa pracy pracowników Uwaga: W Starostwie Powiatowym w Piasecznie funkcjonuje oprogramowanie realizujące w/w funkcje z modułem administracyjnym o handlowej nazwie STATLOOCK na 120 użytkowników. Oferowane oprogramowanie dla WGIK winno być w pełni kompatybilne z istniejącym oprogramowaniem Starostwa Powiatowego w Piasecznie, a w szczególności z modułem Administratora. 2. Warunki udziału w postępowaniu: - firmy informatyczne, dostawcy sprzętu komputerowego i oprogramowania. 3. Wzór Umowy stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 7 dni od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż do 21.12.2012 r. V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy przygotować w oparciu o kryterium cenowe. 2. Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego, który stanowi Załącznik Nr 5 do zapytania ofertowego. 3. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową; - posiadać datę sporządzenia; str.2/9
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON, KRS; - podpisana czytelnie przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; - oferta musi być zgodna z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: admin@wgik-piaseczno.com.pl, faksem na nr: 22-735-58-47, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: WGiK Starostwa Powiatowego, ulica Czajewicza 20, 05-500 Piaseczno do dnia 12.12.2012 do godz 15.00, wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 12.12.2012, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 16:00, pokój 112 w siedzibie Starostwa Powiatowego, Chyliczkowska 14, 05-500 Piaseczno, oraz na stronie internetowej pod adresem http://www.wgik-piaseczno.com.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofert. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.wgik-piaseczno.com.pl VII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem http://www.wgik-piaseczno.com.p l IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Zbigniew Pietrzak pod numerem telefonu 22-735-58-23 oraz adresem e-mail: admin@wgik-piaseczno.pl X. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr 1 Warunki gwarancji i serwisu Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego Załącznik Nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 Wzór Umowy Załącznik Nr 5 Wzór formularza ofertowego str.3/9
OŚWIADCZENIE O BEZSTRONNOŚCI I NIEZALEŻNOŚCI Załącznik nr 2 Przystępując do realizacji zadania Zakup oprogramowania do zarządzania siecią komputerową na 80 urządzeń na potrzeby WGiK pod adresem Czajewicza 20 Starostwa Powiatowego, ulica Chyliczkowska 14, 05-500 Piaseczno ja.. (imię i nazwisko) nie posiadam udziałów, akcji lub innych tytułów własności w jednostce Zamawiającego lub w jednostce z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, w której mam wykonać dostawę, - nie jestem i nie byłem/-am w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem jednostki/-ek Zamawiającego albo jednostki z nią/nimi stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, - nie osiągnąłem/-am chociażby w jednym roku w ciągu 5 lat co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz danej jednostki/-ek Zamawiającego, jednostki wobec niej dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, jednostek od niej zależnych lub współzależnych, - nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia i nie jestem związany/-a z tytułu opieki, przysposobienia czy kurateli z osobą zarządzająca lub będącą w organach nadzorczych jednostki/-ek Zamawiającego - nie mam żadnych innych powodów, które spowodowałyby, że nie spełniam warunków bezstronności i niezależności..... (Data i miejsce, podpis) str.4/9
OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, (lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia). 3. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu.... (pieczęć imienna i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu) str.5/9
Załącznik Nr 4 Umowa Nr GEK/22/2012 zawarta w dniu... 2012 r. w Piasecznie pomiędzy Powiatem Piaseczyńskim - Starostwem Powiatowym w Piasecznie, 05-500 Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu reprezentowany przez: Stefana Dunina Członka Zarządu Starostwa Powiatowego w Piasecznie Dariusza Malarczyka Członka Zarządu Starostwa Powiatowego w Piasecznie a firmą...... REGON:... NIP:..., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr... reprezentowaną przez:... zwaną dalej Dostawcą, o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej Umowy jest Zakup oprogramowania do zarządzania siecią komputerową na 80 urządzeń na potrzeby WGiK pod adresem Czajewicza 20 Starostwa wraz: 1. z transportem do siedziby Zamawiającego, 2. z wykonaniem instalacji, fabrycznie nowych, nieużywanych nośników elektronicznych zwanych dalej oprogramowaniem o parametrach i konfiguracji zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia w zapytaniu oraz ze złożoną ofertą 2 Wartość przedmiotu Umowy określonego w 1 wynosi brutto 9 830,16 zł (słownie: dziewięć tysięcy osiemset trzydzieści zł i 16/100) wraz z należnym podatkiem VAT, w tym: wartość oprogramowania 9 830,16 zł. 3 1. Strony ustalają następującą procedurę realizacji dostawy: a) miejsce dostawy: Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Piaseczno, budynek przy ul. Czajewicza 20; b) dostawa oprogramowania transportem własnym Dostawcy u Zamawiającego; c) oprogramowanie posiadało będzie dokumentację, karty gwarancyjne, nośniki instalacyjne (dotyczy oprogramowania informatycznego), deklaracje zgodności w języku polskim i oznakowanie zgodności CE, instrukcje obsługi w języku polskim, licencje na oprogramowanie (dotyczy oprogramowania informatycznego); d) odbiór techniczny dostarczonego oprogramowania odbędzie się w obecności przedstawicieli obydwu stron i zakończony zostanie podpisaniem protokółu odbioru (w protokole muszą być wyszczególnione numery fabryczne oprogramowania, jeżeli występują). 2. Zamówienie zostanie zrealizowane nie później niż 21.12.2012. 3. Osobami uprawnionymi do podpisania protokółu odbioru będą: ze strony Dostawcy:... ze strony Zamawiającego: Monika Jaroszewska P.O. Geodety Powiatowego, Zbigniew Pietrzak Informatyk 4 1. Podstawę zapłaty stanowiła będzie faktura VAT, wystawiona przez DOSTAWCĘ na podstawie podpisanego przez obie strony protokółu odbioru o którym mowa w 3 ust.1 pkt d ). 2. Zapłata nastąpi przelewem na konto DOSTAWCY w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru 3. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 5 1. Na dostarczone sprzęt udzielone zostają gwarancje na okres 12 miesięcy. 2. Okres rękojmi dla przedmiotu Umowy zostaje ustalony na 12 miesięcy. 3. Okres gwarancyjny i rękojmi liczony jest od daty podpisania protokółu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 1 lit d str.6/9
4. W ramach udzielonej gwarancji DOSTAWCA zobowiązuje się: a) w przypadku wystąpienia awarii sprzętu do dokonania bezpłatnej naprawy gwarancyjnej (w tym części, transport, dojazd i inne związane z naprawą koszty) w miejscu użytkowania u Zamawiającego lub w systemie door to door w terminie do 3 dni roboczych, począwszy od chwili zgłoszenia faksem lub e-mailem; b) w przypadku niedotrzymania terminu dokonania naprawy (o którym mowa w ust. 4 lit. a), DOSTAWCA zobowiązuje się do natychmiastowego dostarczenia i uruchomienia sprzętu zamiennego o parametrach nie gorszych niż sprzęt naprawiane, w przeciwnym przypadku DOSTAWCA zobowiązuje się do zapłaty ZAMAWIAJĄCEMU kary umownej w wysokości 1 % wartości naprawianego sprzętu określonej w 2 pkt 1 za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia - kara ta zostanie potrącona w pierwszej kolejności z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, określonej w 2 ust. 2. 5. W przypadku wystąpienia trzykrotnej awarii sprzętu uniemożliwiającej normalne użytkowanie sprzętu w okresie gwarancji, do niezwłocznej zamiany sprzętu na nowe (w razie wystąpienia trzeciej awarii), o parametrach i okresie gwarancji nie gorszych niż sprzęt wymieniane. 6. W przypadku nie wywiązywania się DOSTAWCY z obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji i/lub rękojmi, ZAMAWIAJĄCY może powierzyć wykonanie tych obowiązków innej firmie lub osobie na koszt DOSTAWCY, potrącając poniesione koszty w pierwszej kolejności z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określonej w 2 pkt 2. 6 1. W przypadku odstąpienia DOSTAWCY od Umowy, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 1. 2. W przypadku odstąpienia ZAMAWIAJĄCEGO od Umowy, DOSTAWCY przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 1, przy czym nie dotyczy to przypadku, o którym mowa w 6 ust. 6. 3. W przypadku wystąpienia opóźnienia w dostarczeniu sprzętu, DOSTAWCA zobowiązuje się do zapłaty ZAMAWIAJĄCEMU kary umownej w wysokości 1% wartości nie dostarczonego sprzętu za każdy dzień opóźnienia. Kara ta zostanie potrącona z zapłaty o której mowa w 4 ust.1. 4. W przypadku nie wywiązywania się DOSTAWCY z obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji, Zamawiający może powierzyć wykonanie tych obowiązków innej firmie lub osobie na koszt DOSTAWCY, 5. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu Umowy przekroczy 7 dni ZAMAWIAJĄCY może od Umowy odstąpić, bez wyznaczenia terminu dodatkowego do wykonania dostawy i bez odrębnego uprzedzenia, zachowując prawo do kary umownej określonej w ust.1, przy czym nie stosuje się kary o której mowa w ust. 2. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w ust. 1. Uprawnienie do odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 1 miesiąca od dnia upływu terminu końcowego wykonania przedmiotu Umowy, wskazanego w 3 ust. 2 Umowy. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie miesiąca od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie postanowienia oraz zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Spory na tle wykonania niniejszej Umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. DOSTAWCA ma obowiązek niezwłocznego informowania ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. str.7/9
8 Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, 1 egzemplarz Dostawca. --------------------------------- ------------------------------------------ ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA str.8/9
Załącznik Nr 5 Wzór formularza ofertowego Wydział Geodezji i Katastru ul. Czajew icza 20, 05-500 Piaseczno, Pow iat Piaseczyński Chyliczkow ska 14 05-500 Piaseczno Piaseczno 27.11.2012 (data) (Nazwa i adres oferenta) zapytanie ofertowe Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: Zakup oprogramowania do zarządzania siecią komputerową na 80 urządzeń na potrzeby WGiK pod adresem Czajewicza 20 Starostwa Piaseczyńskiego, ulica Chyliczkowska 14, 05-500 Piaseczno Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, wartość oferty (netto oraz brutto), termin ważności oferty, Wskazane jest, by oferta zawierała również inne, dodatkowe informacje, np. warunki gwarancji, dodatkowe funkcje dostawy, warunki płatności i dostawy, możliwe do uzyskania upusty, maksymalny czas realizacji, kosztorys ofertowy itd. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera bądź też odebrana osobiście przez kupującego. Termin składania ofert upływa w dniu 12.12..2012; godz. 15:00 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. cena 100 % 2. % 3. % 4. % 100% (podpis wnioskodawcy/osoby reprezentującej wnioskodawcę/pełnomocnika + ew. pieczątka) str.9/9