Regulamin Zewnętrznego Programu Poleceń GFT 1
Zawartość 1. Wstęp... 3 2. Warunki uczestnictwa w Zewnętrznym Programie Poleceń GFT... 3 3. Warunki płatności... 4 4. Proces polecania kandydatów... 5 5. Odpowiedzialność z tytułu podatków... 6 6. Dodatkowe informacje... 6 2
1. Wstęp Założeniem niniejszego regulaminu (dalej: Regulamin ) jest przedstawienie zasad i warunków dotyczących zatrudniania kandydatów w ramach zewnętrznego programu poleceń obowiązującego w GFT Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (dalej jako: Zewnętrzny Program Poleceń GFT lub Program ). Zewnętrzny Program Poleceń GFT oferuje jednorazową wypłatę nagrody z tytułu polecenia kandydata zgodnie z warunkami przedstawionymi poniżej, przez osobę niezwiązaną z GFT Poland Sp. z o.o. (dalej zwaną: GFT Poland lub Spółka ). Zewnętrzny Program Poleceń GFT ma za zadanie wsparcie zespołu rekrutacji Spółki w pozyskiwaniu, zatrudnianiu oraz zatrzymaniu w Spółce najlepszych talentów zainteresowanych pracą w GFT Poland. Doceniamy i wierzymy w to, że dobrzy ludzie znają i polecają najlepszych, stąd dajemy w ramach niniejszego Programu możliwość polecania kandydatów do pracy w GFT Poland na wszystkie wolne etaty/stanowiska ogłoszone przez Spółkę. 2. Warunki uczestnictwa w Zewnętrznym Programie Poleceń GFT 2.1 W Programie jako osoba polecająca albo jako kandydat do pracy w GFT Poland może wziąć udział: każda osoba fizyczna, mająca miejsce zamieszkania w Polsce, która ukończyła 18 lat w dniu dokonania polecenia zgodnie z warunkami Zewnętrznego Programu Poleceń GFT; 2.2 Kto nie może wziąć udziału w Programie jako osoba polecająca albo jako kandydat do pracy w GFT Poland? a) Obecni lub byli pracownicy lub współpracownicy GFT Poland oraz ich najbliższa rodzina (tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie i najbliższa rodzina małżonków); b) Obecny lub były pracownik lub współpracownik firmy zewnętrznej będącej dostawcą usług outsourcingu kadry dla GFT Poland, wobec której GFT Poland jest lub w ciągu 12 miesięcy przed dokonaniem polecenia była zobligowana do wypłaty stosownego wynagrodzenia z tytułu świadczenia na rzecz GFT Poland pracy lub usług przez danego pracownika lub współpracownika tej firmy zewnętrznej, c) Obecny lub były pracownik lub współpracownik podmiotu zajmującego się wyszukiwaniem na rynku pracy kandydatów do pracy i kojarzeniem ich z potencjalnym pracodawcą, z którym GFT Poland zawarła umowę na świadczenie tego rodzaju usług na rzecz GFT Poland i w związku z którą to umową GFT Poland jest lub w ciągu 12 miesięcy przed dokonaniem polecenia była zobligowana do wypłaty stosownego wynagrodzenia z tytułu świadczenia takich usług na rzecz GFT Poland; d) osoby wskazane w punkcie 2.3 poniżej; 2.3 W sytuacjach opisanych poniżej polecani kandydaci nie zostaną zakwalifikowani do Zewnętrznego Programu Poleceń GFT, a tym samym osoba ich polecająca nie będzie uprawniona do wypłaty nagrody z tytułu polecenia: a) Polecany kandydat sam zgłosił się do GFT Poland celem uzyskania zatrudnienia w Spółce w ciągu 6 miesięcy przed dokonaniem przez osobę polecającą polecenia jego kandydatury; 3
b) Polecany kandydat jest bliskim członkiem rodziny osoby polecającej (tj. wstępnym, zstępnym, bratem, siostrą, małżonkiem lub członkiem najbliższej rodziny małżonka); c) Polecany kandydat nie wiedział przed zgłoszeniem jego kandydatury w Programie o fakcie bycia poleconym na dane stanowisko do GFT Poland; d) Polecany kandydat jest byłym lub obecnym kandydatem do pracy w Spółce, który brał udział w procesie rekrutacji do GFT Poland w ciągu 6 miesięcy przed dokonaniem przez osobę polecającą polecenia jego kandydatury. 3. Warunki płatności 3.1 Uczestnicy Zewnętrznego Programu Poleceń GFT, którzy dokonają polecenia zgodnie z zasadami wynikającymi z Programu, tj. w szczególności wskazanymi w pkt. 4 Programu, oraz po spełnieniu się warunków wskazanych w pkt. 3 poniżej, otrzymają od GFT Poland jednorazową nagrodę odpowiednio w wysokości: 2000 PLN (brutto) w przypadku polecenia kandydata na stanowisko z poziomu specjalisty; 4000 PLN (brutto) w przypadku polecenia kandydata na stanowisko z poziomu starszego specjalisty; 8000 PLN (brutto) w przypadku polecenia kandydata na stanowisko z poziomu Team Leadera lub Managera; 3.2 Wysokość nagrody za polecenie kandydata zależy od stanowiska, na które dany kandydat został zakwalifikowany po procesie rekrutacyjnym przeprowadzonym przez GFT Poland. Zatem, jeśli osoba polecająca zarekomenduje kandydata na stanowisko starszego specjalisty, a w procesie rekrutacyjnym przeprowadzonym przez GFT Poland polecany kandydat zostanie zatrudniony przez Spółkę na stanowisku specjalisty, wypłacona nagroda będzie równa wysokości nagrody należnej za polecenie kandydata na stanowisko z poziomu specjalisty. 3.3 Uczestnicy Programu mają prawo do otrzymania jednorazowej nagrody tylko i wyłącznie w sytuacji łącznego spełnienia się następujących warunków: a) polecony kandydat zostanie zatrudniony w GFT Poland przez okres próbny nie krótszy niż 90 dni; b) polecony kandydat poświadczy, że został polecony przez osobę polecającą oraz złoży pisemne oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie jego danych osobowych przez GFT Poland dla celów rekrutacji w ramach Zewnętrznego Programu Poleceń GFT; c) kandydat ukończy okres próbny zatrudnienia (w wymiarze nie krótszym niż 90 dni) z minimum dobrym rezultatem; d) w momencie wypłaty należnej nagrody kandydat nadal będzie pracownikiem GFT Poland. 3.4 GFT Poland poinformuje osobę polecającą w drodze korespondencji e-mail o fakcie zatrudnienia przez Spółkę poleconego kandydata. 3.5 W celu otrzymania nagrody z tytułu uczestnictwa w Zewnętrznym Programie Poleceń GFT osoba polecająca jest zobowiązana do złożenia niezbędnych oświadczeń mających na celu w szczególności zgodne z prawem wykonanie przez GFT niniejszego Programu i udokumentowanie spełnienia się warunków do wypłaty osobie polecającej nagrody i jej wysokości, a także oświadczenia dla celów podatkowych GFT oraz do ich dostarczenia do pracowników działu rekrutacji GFT Poland. Dokumenty zawierające w/w oświadczenia zostaną przesłane przez GFT Poland osobie polecającej niezwłocznie po zatrudnieniu przez Spółkę poleconego kandydata. 4
3.6 Nagroda z tytułu zatrudnienia poleconego kandydata zostanie wypłacona w ciągu maksymalnie 30 dni roboczych od dnia ukończenia 90-dniowego okresu zatrudnienia w GFT Poland w sposób przyjęty przez osobę polecającą oraz GFT Poland Sp. z o.o. w jednym z dokumentów, o których mowa w punkcie powyżej. Nagroda ta zostanie wypłacona przez GFT Poland tylko i wyłącznie po dopełnieniu przez osobę polecającą wszelkich formalności. 4. Proces polecania kandydatów 4.1 Wszystkie polecenia kandydatów powinny zostać przesłane na adres: externalreferralspoland@gft.com 4.2 Kandydaci poleceni w jakikolwiek inny sposób lub bez przedłożenia wymaganych dokumentów/informacji nie będą brani pod uwagę przez GFT Poland. 4.3 Aby polecana kandydatura była ważna i została objęta Zewnętrznym Programem Poleceń GFT, dokonując polecenia w sposób wskazany w pkt 4.1. powyżej, osoba polecająca powinna dostarczyć następujące dane i oświadczenia: 1) imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby polecającej (numer telefonu, adres zamieszkania i adres do korespondencji oraz adres e-mail); 2) pisemną zgodę na przetwarzanie danych osobowych osoby polecającej (przesłaną np. w formie załączonego do wiadomości e-mail skanu podpisanej zgody) o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez GFT Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi podanych w niniejszej wiadomości e-mail i w załącznikach do niej w celu przystąpienia przeze mnie do Zewnętrznego Programu Poleceń GFT, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych i postanowieniami Regulaminu Zewnętrznego Programu Poleceń GFT. 3) imię i nazwisko polecanego kandydata; 4) dane kontaktowe polecanego kandydata (numer telefonu, adres zamieszkania i adres do korespondencji oraz adres e-mail); 5) pisemne oświadczenie osoby polecającej o wyrażeniu przez polecanego kandydata zgody na udostępnienie jego danych osobowych (przesłanego np. w formie załączonego do wiadomości e-mail skanu oświadczenia) o następującej treści: Oświadczam, że uzyskałem/-łam od kandydata, którego polecam w ramach Zewnętrznego Programu Poleceń GFT, zgodę na udostępnienie GFT Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi jego danych osobowych oraz na ich przetwarzanie przez GFT Poland Sp. z o.o. dla celów przystąpienia przeze mnie do Zewnętrznego Programu Poleceń GFT i realizacji postanowień Regulaminu Zewnętrznego Programu Poleceń GFT, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz postanowieniami Regulaminu Zewnętrznego Programu Poleceń GFT. 6) stanowisko, na które kandydat jest polecany; 5
7) CV polecanego kandydata wraz z jego zgodą na przetwarzanie danych osobowych zawartą pod CV i podpisem polecanego kandydata. W/w zgoda powinna przyjąć następujące brzmienie; Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez GFT Poland Sp. z o.o. z siedziba w Łodzi na potrzeby zgłoszenia polecenia mojej osoby w ramach Zewnętrznego Programu Poleceń GFT i realizacji tego programu, w szczególności na potrzeby przeprowadzenia przez GFT Poland Sp. z o.o. procesu rekrutacji mojej osoby, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych i postanowień Regulaminu Zewnętrznego Programu Poleceń GFT. 8) W tytule e-maila powinna znaleźć się informacja: external referral ; 9) Uwaga: dany e-mail powinien dotyczyć tylko jednego polecanego kandydata. 10) Jeśli polecany kandydat spełnia wymagane kryteria, GFT Poland skontaktuje się z takim kandydatem. Polecany kandydat musi potwierdzić, że jest polecany przez osobę polecającą. Brak takiego potwierdzenia poskutkuje brakiem wypłaty nagrody z tytuły polecenia danego kandydata. 5. Odpowiedzialność z tytułu podatków 5.1 Nagroda z tytułu uczestnictwa w Zewnętrznym Programie Poleceń GFT podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5.2. W celu spełnienia przez GFT Poland wymogów o charakterze podatkowym osoba polecająca składa oświadczenie dla celów podatkowych i przekazuje je GFT Poland. Oświadczenie to należy złożyć najpóźniej z dniem wypełnienia dokumentów, o których mowa w pkt. 3.5 Zewnętrznego Programu Poleceń. 6. Dodatkowe informacje 6.1 Wszystkie stanowiska/etaty publikowane na stronie internetowej GFT Poland w zakładce kariera są objęte Zewnętrznym Programem Poleceń GFT. 6.2 W sytuacji, gdy więcej niż jedna osoba poleca tego samego kandydata, liczy się data i czas dokonania takiego polecenia. Oznacza to, że jeśli kandydat zostanie zatrudniony przez GFT Poland, nagrodę otrzyma osoba, która jako pierwsza zarekomendowała tego kandydata. 6.3 Ważność danego polecenia przez osobę polecająca wynosi 3 miesiące od momentu polecenia kandydata w sposób wskazany w Zewnętrznym Programie Poleceń GFT. 6
6.4. Dane osobowe osób polecających oraz polecanych kandydatów w ramach Zewnętrznego Programu Poleceń GFT są podawane przez osoby polecające i polecanych kandydatów dobrowolnie. GFT Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, przy ul. Sterlinga 8A, 91-425 Łódź, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 284121, jako administrator tych danych przetwarza dane osobowe osób polecających oraz polecanych kandydatów zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Osoby, których dane dotyczą, mają możliwość uzyskania dostępu do swoich danych osobowych oraz mogą żądać ich poprawienia lub zmiany. 6.5. Regulamin Zewnętrznego Programu Poleceń pozostaje w mocy od dnia 2 listopada 2015 roku do odwołania. 6.6. Zasady i warunki wyrażone w Regulaminie Zewnętrznego Programu Poleceń GFT mogą zostać zmienione, wstrzymane lub odwołane przez GFT Poland w każdym czasie, bez podania przyczyny. 6.7 Wszystkie spory mogące wyniknąć na tle postanowień niniejszego Regulaminu Zewnętrznego Programu Poleceń GFT będą rozstrzygane według prawa polskiego, przez sąd powszechny właściwy dla siedziby GFT Poland. 6.8 Wszelkie pytania lub wątpliwości związane z Zewnętrznym Programem Poleceń GFT należy kierować na adres: recruitmentpoland@gft.com. 6.9 Pomiędzy GFT Poland a osobą polecającą zostanie podpisany dokument, który będzie podstawą do wypłaty nagrody z tytułu polecenia kandydata w ramach Zewnętrznego Programu Poleceń GFT. 6.10. Przesłanie polecenia zgodnie z postanowieniami Regulaminu Zewnętrznego Programu Poleceń GFT oznacza akceptację warunków uczestnictwa w tym programie. 6.11. Regulamin Zewnętrznego Programu Poleceń GFT dostępny jest w dziale rekrutacji GFT Poland oraz na stronie internetowej: GFT Poland. 7