WZÓR UMOWY Załącznik nr 5 Umowa zawarta w dniu roku w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami: Akademią Techniczno-Humanistyczną w Bielsku-Białej ul. Willowa 2 43-309 Bielsko-Biała NIP: 547-19-43-784 REGON: 072728961 reprezentowaną przez: - mgr Bartosza Olmę Kanclerza Akademii Techniczno Humanistycznej - mgr Dariusza Bochena Kwestora Akademii Techniczno Humanistycznej zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym; a.. reprezentowanym przez: -. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. dalej zwanych Stronami Podstawa prawna Umowę zawiera się na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawy Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. Nr 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi i Polskimi Normami. PRZEDMIOT UMOWY 1. 1. Przedmiotem Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron, związanych ze sprzedażą energii elektrycznej na potrzeby Zamawiającego, na zasadach określonych w ustawie Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997r. (t.j.: Dz. U. z 2012 r. Nr 1059), zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy, przepisami Kodeksu Cywilnego, zasadami określonymi w koncesjach, postanowieniami niniejszej Umowy oraz w oparciu o Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem warunków określonych w SIWZ. 2. Umowa nie obejmuje czynności związanych z dystrybucją energii elektrycznej, przyłączeniem, opomiarowaniem i jakością energii, wchodzących w zakres odrębnych umów o świadczenie usług dystrybucyjnych zawartych przez Zamawiającego z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. 1
3. Jeżeli nic innego nie wynika z postanowień Umowy użyte w niej pojęcia oznaczają: 1) Generalna Umowa Dystrybucyjna umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD określająca ich wzajemne prawa i obowiązki związane ze świadczeniem usługi dystrybucyjnej w celu realizacji niniejszej Umowy, 2) Kodeks Cywilny - Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.); 3) Odbiorca końcowy - odbiorcę dokonującego zakupu energii elektrycznej na własny użytek; do własnego użytku nie zalicza się energii elektrycznej zakupionej w celu jej zużycia na potrzeby wytwarzania, przesyłania lub dystrybucji energii elektrycznej, 4) Okres rozliczeniowy okres, w którym na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych następuje rozliczenie zużytej energii elektrycznej. 5) OSD - Operator Systemu Dystrybucyjnego - przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się dystrybucją energii elektrycznej na obszarze zlokalizowania obiektów Zamawiającego (Tauron Dystrybucja Sp. z o.o.) w rozumieniu Prawa energetycznego, 6) Prawo energetyczne Ustawa Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (Dz. U. z 2012 r., Nr 1059); 7) Prawo zamówień publicznych - Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U z 2013, poz. 907, z późn. zm.). 8) PPE - Punkt poboru energii elektrycznej miejsce dostarczania energii elektrycznej, 9) Umowa niniejsza umowa sprzedaży energii elektrycznej, 10) Umowa o świadczenie usług dystrybucyjnych umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a OSD określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usługi dystrybucji energii elektrycznej. 4. Wykonawca posiada koncesję na obrót energią elektryczną o numerze, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu, której okres ważności przypada na dzień.. 5. Wykonawca oświadcza, iż ma zawartą generalną umowę dystrybucyjną z OSD, umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD i wskaże okres obowiązywania tej umowy. Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zawarciu generalnej umowy dystrybucyjnej z Tauron Dystrybucja Sp. z o.o., której okres obowiązywania jest nie krótszy niż okres realizacji przedmiotowego zamówienia. W przypadku, gdy okres obowiązywania umowy generalnej jest krótszy, Wykonawca złoży oświadczenie dodatkowe, z którego wynikać będzie zobowiązanie do przedłużenia przedmiotowej umowy oraz przedłożenia Zamawiającemu kopii tej umowy, w terminie nie późniejszym niż na 6 m-cy przed upływem obowiązywania aktualnej generalnej umowy dystrybucyjnej z Tauron Dystrybucja Sp. z o.o. 6. Sprzedaż odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do OSD, z którym Zamawiający będzie miał podpisaną umowę o świadczenie takich usług najpóźniej w dniu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej. 7. Dla realizacji umowy w zakresie każdego punktu poboru niezbędne jest jednoczesne obowiązywanie umów: 2
1) umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD, 2) Generalnej umowy dystrybucyjnej zawartej pomiędzy OSD a Wykonawcą. 8. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży a Zamawiający zobowiązuje się do zakupu energii elektrycznej do PPE wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy. 9. Szacunkowa ilość energii elektrycznej będącej przedmiotem sprzedaży w okresie obowiązywania umowy wynosi 1900 MWh, jednak ilość dostarczonej energii może ulec zmniejszeniu. Z tytułu zmniejszenia ilości dostarczonej energii elektrycznej Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 10. Moc umowna, warunki jej zmiany oraz miejsce dostarczenia energii elektrycznej dla punktów poboru wymienionych w Załączniku nr 1 określana jest każdorazowo w umowach o świadczenie usług dystrybucyjnych zawartych z OSD. 11. Energia elektryczna nabywana na podstawie niniejszej umowy zużywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego, co oznacza, że Zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne. CZAS WYKONANIA UMOWY 2. 1. Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony tj. od dnia podpisania do dnia 31.12.2014 r. 2. Rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej nastąpi z dniem 1 stycznia 2014 r., nie wcześniej jednak niż po skutecznym rozwiązaniu dotychczasowych umów na dostawę energii oraz pozytywnym przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy. 3. Termin rozpoczęcia realizacji umowy określony w pkt. 2 może ulec przesunięciu tylko i wyłącznie w przypadku przedłużającej się procedury zmiany dostawcy energii elektrycznej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, tj. z powodu niezachowania terminów administracyjnych przez organy czy instytucje. O takiej sytuacji Wykonawca poinformuje Zamawiającego nie później niż 20.12.2013 r. WARUNKI REALIZACJI UMOWY 3. 1. Zobowiązania Wykonawcy: 1) Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z OSD, niezbędnych do przeprowadzenia skutecznej procedury zmiany sprzedawcy, tak aby sprzedaż energii elektrycznej możliwa była od dnia 1 stycznia 2014 r. 2) Wykonawca zobowiązuje się do złożenia w imieniu Zamawiającego wniosków o wypowiedzenie dotychczasowych umów kompleksowych, wniosków o zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucyjnych z OSD, o wnioskowanych przez 3
Zamawiającego parametrach, w terminie najpóźniej do 30.11.2013 r. na podstawie pełnomocnictwa wystawionego Wykonawcy przez Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenie złożenia wniosków w terminie do 3 dni od dnia złożenia wniosków, jednakże nie później niż do 03.12.2013 r. 3) Wykonawca zobowiązuje się do terminowego złożenia OSD, zgłoszenia o zawarciu niniejszej umowy na sprzedaż energii elektrycznej. 4) Łącznie z zawarciem niniejszej Umowy Zamawiający udziela Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa w zakresie przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. 5) Pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt. 5 będzie upoważniało do dokonywania w imieniu Zamawiającego następujących czynności: a) Terminowego zgłoszenia właściwemu OSD zawartej z Zamawiającym Umowy dostawy energii elektrycznej celem jej realizacji. b) Składania oświadczeń woli w zakresie wypowiadania dotychczas obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji (umowy kompleksowe). c) Reprezentowania Zamawiającego przed OSD w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji, w szczególności uzyskania, ustalenia treści i przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji i podpisania niezbędnych dokumentów. 6) Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach niniejszej Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy; 2) terminowego regulowania należności za energię elektryczną; 3) przekazywania Wykonawcy istotnych informacji dotyczących: realizacji Umowy oraz przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. 3. Strony zobowiązują się do: 1) niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych nieprawidłowościach w działaniu układów pomiarowo-rozliczeniowych oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię elektryczną. 2) Zapewnienia wzajemnego dostępu do danych oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię. 4. Strony ustalają, że w przypadku wprowadzenia w trybie zgodnym z prawem ograniczeń w dostarczaniu i poborze energii, Zamawiający jest obowiązany do dostosowania dobowego poboru energii do planu ograniczeń, stosownie do komunikatów radiowych lub indywidualnego zawiadomienia. Za ewentualnie wynikłe z tego tytułu szkody Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 5. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej, gdy Zamawiający dopuszcza się zwłoki z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej. 4
6. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy winno nastąpić po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną, jednak nie później niż do godziny 06:00 dnia następującego po dniu zapłaty. 7. Osobą nadzorującą realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:.., tel., e-mail:...., tel., e-mail:.. 8. Osobą nadzorującą realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:.., tel., e-mail:...., tel., e-mail:.. 9. Zmiana osoby nadzorującej u jednej ze Stron wymaga przesłania pisemnej informacji drugiej Stronie w terminie 3 dni roboczych od zaistnienia takiej sytuacji. WARTOŚĆ UMOWY 4. 1. Cena jednostkowa za 1 MWh energii elektrycznej obowiązująca w 2014 roku wynosi.. zł (słownie złotych.. 00/100). 2. Ceny jednostkowe określone w ust. 1 nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania Umowy. 3. W cenie jednostkowej zawarte są koszty związane z wypełnieniem wszystkich prawem wymaganych obowiązków związanych z dostawą energii elektrycznej do odbiorcy końcowego. 4. Przewidywane wynagrodzenie Wykonawcy w okresie realizacji umowy wyniesie nie więcej niż złotych brutto (słownie złotych.... 00/100). 5. Ceny jednostkowe określone w ust. 1 mogą ulec zmianie tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym o kwotę wynikającą ze zmiany tej stawki. 6. W razie zajścia okoliczności, o których mowa w punkcie poprzedzającym każda ze Stron może przedłożyć drugiej Stronie odpowiednie dokumenty uzasadniające zmianę ceny wraz z projektem aneksu do niniejszej umowy. Zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, pod warunkiem zawarcia przez Strony 5
aneksu w tej sprawie z 7-dniowym wyprzedzeniem w stosunku do daty wejścia w życie przedmiotowej zmiany. WARUNKI REALIZACJI PŁATNOŚCI 5 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy obliczane będzie indywidualnie dla każdego PPE jako iloczyn ilości faktycznie zużytej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i ceny jednostkowej energii elektrycznej netto wskazanej w 4 ust 1. 2. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD, określonym w umowie o świadczenie usług dystrybucji. 3. Należności będą płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury (zgodnie z Umową). 4. Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury, w tym także w stosunku do ilości zużytej energii wskazanej na fakturze, Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia Wykonawcy pisemnej reklamacji. Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni od dnia doręczenia. Rozpoczęcie procedury reklamacyjnej, wstrzymuje obowiązek zapłaty faktury. 6. W przypadku uznania reklamacji zgłoszonej przez Zamawiającego, Wykonawca wystawi skorygowaną fakturę w terminie 14 dni. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 15% wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust. 4. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nie dopełnienie któregokolwiek z wymienionych w 3 ust. 1 pkt 2) obowiązków w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 4. 3. Jeżeli wysokość powstałej szkody przewyższa kary umowne, Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 6
ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7 1. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wzajemnych należności i wynikających z niej zobowiązań za wykonaną dostawę energii elektrycznej. 2. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 4. W razie niewykonania przez Wykonawcę obowiązku złożenia wniosków w imieniu Zamawiającego, o których mowa w 3 ust. 1 pkt. 2) umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia upływu 3 dniowego terminu do przedłożenia Zamawiającemu potwierdzenia zgłoszenia wniosków. 5. W razie niewykonania przez Wykonawcę obowiązku przedłożenia Zamawiającemu kopii umów, o których mowa w 1 pkt. 5 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia upływu terminu określonego w 1 pkt. 5, zdanie trzecie. ZMIANA UMOWY 8 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w następującym zakresie: 2.1. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT oraz stawki podatku akcyzowego dla energii elektrycznej; 2.2. zmiany ilości punktów poboru energii określonych w Załączniku nr 1 do umowy. Zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej wynikać może z likwidacji punktu poboru lub włączenia nowego obiektu do eksploatacji przez Zamawiającego. Rozliczenie za zużytą energię elektryczną w nowym punkcie poboru odbywać się będzie na zasadach opisanych w umowie, tj. wg stałej ceny wskazanej w ofercie przez cały okres realizacji umowy. 2.3. termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej; termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej określony w 2 pkt. 2 niniejszej umowy może ulec przesunięciu tylko i wyłącznie w przypadku przedłużającej się procedury zmiany dostawcy energii elektrycznej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, tj. z powodu niezachowania terminów administracyjnych przez organy czy instytucje. O takiej sytuacji Wykonawca poinformuje Zamawiającego nie później niż 20.12.2013 r. 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny jeżeli przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej. 2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 4. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) Wykaz PPE ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8