REGULAMIN KONKURSU 1. Cel oraz etapy konkursu 1.1. Konkurs "Glassberries Design Awards" jest sponsorowany przez firmę BA Vidro (zwaną dalej "BA") i ma na celu promowanie młodych projektantów tworzących projekty produktów, a w szczególności te dla przemysłu opakowań szklanych. Założeniem konkursu jest również wprowadzenie nowych talentów do przemysłu, zwracając szczególną uwagę na ich oryginalne prace, które powinny zawierać takie elementy jak: silne poczucie tożsamości, kreatywność/innowacyjność oraz zasady zrównoważonego rozwoju. 1.2 Konkurs "Glassberries Design Awards" składa się z etapów, szczegółowo opisanych poniżej: 1.2.1 Zgłoszenie kandydata 1.2.2 Przyjęcie projektu 1.2.3 Wybór zwycięskich projektów 1.2.4 Uroczystość rozdania nagród 1. Warunki zgłoszenia projektu 2.1 W konkursie może wziąć udział każdy młody projektant, pod warunkiem, że uczelnia, której jest studentem, została zaproszona do uczestnictwa w projekcie, mając na względzie zakres przedmiotów przez nią oferowanych. 2.2 Każdy kandydat musi wypełnić Formularz Zgłoszenia na stronie http://www.glassberriesawards.com/. Formularz zgłoszenia zawiera Oświadczenie o Akceptacji Regulaminu. Kandydat zostaje zakwalifikowany do konkursu po dokonaniu oceny jego zgłoszenia przez BA. 2.3 Każdy kandydat może złożyć tylko jeden projekt. 2.4 Akceptowane będą projekty przygotowane przez jedną osobę lub dwuosobowe zespoły; ostatecznie możliwe jest zgłoszenie tylko jednego projektu. 2.5 Pod uwagę będą brane wyłącznie te projekty, które powstały na uczelniach i zostały zgłoszone na stronie konkursu. Projekty muszą być wykonane przez kandydata (kandydatów) oraz stanowić jego własność, a kandydat zobowiązany jest wziąć udział w spotkaniu wstępnym, którego miejsce i termin zostaną podane przez BA na stronie konkursu. 2.6 W konkursie nie mogą brać udziału: a) członkowie rodzin pracowników BA; b) członkowie rodzin osób powiązanych z firmą lub ze sponsorami niniejszego konkursu; c) członkowie rodzin jury; Kandydaci niespełniający powyższych kryteriów nie zostaną przyjęci do udziału w konkursie. 3. Projekt 1
3.1 Projekt należy przesłać na adres mailowy candidaturas@glassberriesawards.com w formacie opisanym w punkcie 4. 3.2 Projekt należy zgłosić do 23h59m 18 maja 2015r. 3.3 Projekty zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 3.4 Po wpłynięciu projektu na wyżej wymieniony adres mailowy, każdemu kandydatowi (projektowi) zostanie przydzielony numer, który będzie identyfikować projekt, tak by zachować pełną anonimowość składającego projekt, a co za tym idzie, zapewnić całkowitą bezstronność jury. 4. Warunki techniczne 4.1 Projekt należy złożyć w formacie A2, który udostępniła w zakładce "STREFA KANDYDATA" na stronie http://www.glassberriesawards.com, oraz w pliku IGS. Projekt zostanie przyjęty pod warunkiem złożenia go w obu plikach. 4.2 Pliki należy wysłać przez system transferu plików online na adres mailowy candidaturas@glassberriesawards.com w plikach EPS i IGS. 4.3 Kandydaci mogą udekorować zaprojektowane przez nich opakowanie celem jego uatrakcyjnienia. W przypadku, gdy użyta dekoracja nie jest autorstwa kandydata, należy podać źródło i/lub jej autora. 4.4 Zgłaszając projekt, Kandydaci gwarantują, iż jest on oryginalny, wykonany przez nich oraz że nie został skopiowany ani nie nosi cech podobieństwa do prac innych autorów. 4.5 BA nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw własności intelektualnej osób trzecich w przedstawionych przez kandydatów projektach, opakowaniach czy dekoracji. BA nie będzie oceniać projektów pod kątem ewentualnego plagiatu. Niemniej jednak BA ma prawo zdyskwalifikować każdy projekt, który nosi znamiona kopii lub podobieństwa do innych prac. 5. Wizyta w hucie Aby poznać materiał (szkło) oraz proces produkcyjny opakowań szklanych, kandydaci oraz ich nauczyciele ze szkół biorących udział w konkursie mogą odwiedzić jedną z hut w terminie uzgodnionym z BA, co najmniej na 4 tygodnie przed ostatecznym terminem złożenia projektów. 6. Jury i kryteria wyboru zwycięzców 6.1 W skład jury przyznającego nagrodę Glassberries Design Awards wchodzą: przedstawiciele BA, firm z branży opakowań szklanych oraz goście wybrani przez firmę BA. 6.2 Podczas oceny i wyboru najlepszych projektów sędziowie kierują się takimi kryteriami jak: kreatywność i innowacyjność, silne nawiązanie do przemysłu opakowań szklanych, koncepcja zrównoważonego rozwoju oraz zastosowanie rozwiązań opracowanych na potrzeby produkcji opakowań. 2
7. Uroczystość rozdania nagród Uroczystość rozdania nagród to wydarzenie publiczne, a jej miejsce i termin zostaną ustalone przez BA w stosownym czasie. Wszyscy kandydaci zostaną na nią zaproszeni. BA pokryje wszystkie koszty związane z podróżą (transport i nocleg) pięciu najlepszych kandydatów, wybranych przez Panel Sędziowski. Pozostałym uczestnikom konkursu nie przysługuje zwrot kosztów związanych z podrożą, wyżywieniem czy noclegami. 8. Nagrody 8.1 Rozdane zostaną trzy nagrody główne: za 1-sze, 2-gie i 3-cie miejsce. 8.2 Nazwiska laureatów zostaną następnie umieszczone na stronie http://www.glassberriesawards.com 8.3 Jury może uhonorować również pozostałe projekty. 8.4 Członkowie uhonorowanej nagrodą grupy są odpowiedzialni za jej podział. Za cały projekt BA przyzna tylko jedną nagrodę. 8.5. W przypadku uznania, że przesłane projekty nie spełniają kryteriów określonych w punkcie 6.2 powyżej, Jury zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody po uprzednim poinformowaniu wszystkich uczestników o przyczynach takiej decyzji. 9. Prawa własności 9.1 Zgłaszając projekty do konkursu, kandydaci oświadczają, iż ich projekty zostaną umieszczone w portfolio BA, z pełnym uwzględnieniem praw autorskich twórców, a ta ma wyłączne i nieograniczone prawo do ich prezentacji, promowania, publikacji oraz publicznego rozpowszechnia wszystkich zgłoszonych projektów, w dowolnym formacie oraz celu bez obowiązku uiszczania wynagrodzenia ich autorom. 9.2 W przypadku, gdy BA zdecyduje się na użycie, produkcję, udzieli upoważnienia do wykorzystania i produkcji któregokolwiek z przekazanych na Konkurs projektów, kandydaci wyrażają zgodę na przeniesienie na BA majątkowych praw autorskich do zgłoszonych projektów, we wszystkich systemach prawnych, w tym między innymi nieograniczonego prawa do produkcji i/lub upoważnienia do wykorzystania projektów oraz do wprowadzenia w nich zmian (w takim przypadku niezbędna jest zgoda autora projektu) w zamian za wynagrodzenie pieniężne, nieprzekraczające 2,500,00 euro za projekt. 9.3 Ponadto, w przypadku tych projektów, do których prawa zostaną przeniesione na BA, zgodnie z zapisem w punkcie 9.2, BA jest uprawnione do złożenia wniosku o ochronę wzorów jako prawa autorskie (jeśli dotyczy) lub jako prawo własności przemysłowej we właściwym terytorialnie urzędzie patentowym, bez uszczerbku dla osobistych praw autorskich autora. Kandydaci zobowiązują się do pełnej współpracy z BA w niniejszym zakresie. 3
9.4 W przypadku, gdy kandydat chce ustanowić lub/i przenieść majątkowe prawa autorskie związane z projektem, w szczególności prawa do produkcji na rzecz osób trzecich, zobowiązany jest zapewnić BA prawo pierwokupu oraz powiadomić o swoim zamiarze BA na piśmie, zapewniając odpowiedni okres czasu, nie krótszy niż 30 dni, na podjęcie decyzji BA dotyczącej wyrażenia woli przejęcia praw, o których mowa w punkcie 9.2. 9.5 Obecność i konsultacja ze strony autora projektu mogą być niezbędne w procesie produkcji, dlatego BA zastrzega sobie prawo do poproszenia autora o obecność podczas testów, prób produkcyjnych koniecznych w procesie produkcji opakowań szklanych, której warunki zostaną uzgodnione w stosownym terminie. 9.6 Obowiązkiem autora jest uaktualniać dane osobowe w bazie danych BA w celu ułatwienia kontaktu w przyszłości. 10. Zasady poufności 10.1 Kandydaci zobowiązują się nie ujawniać publicznie, że są autorami złożonych projektów, aż do chwili ogłoszenia zwycięskich projektów. 10.2 Kandydaci zobowiązują się do zachowania tajemnicy dotyczących informacji o pozostałych kandydatach, projektach, BA oraz jej działalności, w tym, między innymi jakichkolwiek informacji technicznych czy handlowych, w posiadanie których weszli podczas uczestniczenia w konkursie. Zasady poufności nie odnoszą się do informacji, które (a) są znane publicznie w chwili ich ujawnienia lub stają się znane publicznie nie z winy kandydata, (b) zostały zdobyte przez kandydata przed ich ujawnieniem, lub (c) zostały zdobyte przez kandydata w sposób zgodny z prawem, ale nie od pracowników BA czy osób z firmą związanych. 11. Postanowienia końcowe 11.1 BA zobowiązana jest do publikacji informacji oraz promocji wydarzenia. 11.2 Decyzji jury jest nieodwołalna, nie przysługuje od niej odwołanie, skarga czy apelacja. 11.3 BA nie zwraca projektów zgłoszonych do konkursu. 11.4 Wszelkie kwestie, które wyraźnie nie zostały uregulowane niniejszym Regulaminem będą rozstrzygane przez BA, według własnego uznania. Od tych decyzji również nie przysługuje odwołanie ani skarga. 4
11.5 BA zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu, jak również do jego skrócenia, wydłużenia lub zmiany każdego z terminu, jeśli wymagają tego okoliczności. 11.6 Kandydaci upoważniają BA do wykorzystania oraz publikacji ich wizerunku na stronie internetowej dla potrzeb konkursu. Zasady konkursu zostały opracowane zgodnie z zaleceniami BEDA (Bureau of European Design Associations) 5