REGULAMIN KONKURSU JESTEŚMY LEKKOATLETAMI I Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu jest Instytut Sportu - instytut badawczy z siedzibą w Warszawie, przy ul. Trylogii 2/16, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000223239, NIP: 5250008904 (dalej Organizator ). 2. Jestem lekkoatletą (dalej Konkurs ) to konkurs organizowany przez Instytut Sportu Krajowego Operatora Programu MultiSport realizowanego w ramach programu Sport Wszystkich Dzieci finansowanego ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej. 3. Konkurs skierowany jest do grup uczestników II edycji programu MultiSport trwającej od 01 lutego 2015r. do 31 grudnia 2015 r. 4. Celem Konkursu jest promowanie różnych form lekkoatletyki, aktywnego spędzania czasu i popularyzacja sportu wśród dzieci i młodzieży. 5. Zadaniem konkursowym jest prezentacja metodą fotograficzną grupy uczestników II edycji programu MultiSport, jako lekkoatletów w trakcie zajęć sportowych. 6. Konkurs prowadzony jest przez Organizatora na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i trwa od 15 maja 2015r, a prace konkursowe można nadsyłać do 22 czerwca 2015r. 7. Konkursu prowadzony jest na warunkach zawartych w niniejszym regulaminie (dalej Regulamin ). II Zasady uczestnictwa 1. Konkurs przeznaczony jest dla grup uczestników biorących udział w II edycji Programu MultiSport. Przez grupę biorącą udział w II edycji Programu Multisport rozumie się grupę liczącą od 15 do 20 uczestników, której udział w programie został zgłoszony, a następnie potwierdzony przez operatora wojewódzkiego Programu nadzorującego realizację programu Multisport w danym województwie (dalej Grupa ). 2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie zdjęcia, wykonanego przez pełnoletniego autora, przedstawiającego minimum 10 a maksimum 20 członków danej Grupy MultiSport, jako lekkoatletów w trakcie zajęć sportowych. Organizator zostawia do decyzji trenera/trenerów/nauczyciela/nauczycieli ich obecność na zdjęciu konkursowym. Każda Grupa może zgłosić się do Konkursu tylko raz, zgłoszenie konkursowe może zawierać tylko 1 zdjęcie. 3. Zgłoszenia Grupy do Konkursu dokonuje trener/nauczyciel posiadający pełną zdolność do czynności prawnych, prowadzący zajęcia w Programie Multisport poprzez przesłanie zdjęcia konkursowego w załączniku pocztą elektroniczną na adres mailowy Organizatora : multisport@insp.waw.pl z dopiskiem KONKURS - Jesteśmy
lekkoatletami w tytule wiadomości oraz ze wskazaniem w treści wiadomości: Grupy, którą zdjęcie przedstawia (nazwa Grupy, miejscowość, województwo), imienia i nazwiska oraz adresu email zgłaszającego trenera/ nauczyciela. 4. Nieprzekraczalny termin nadsyłania prac to 22 czerwca 2015r. 5. W Konkursie zostaną uwzględnione zdjęcia spełniające następujące wymogi formalne: Technika wykonania zdjęć jest dowolna przy czym nie zezwala się na stosowanie fotomontaży lub kolaży polegających na łączeniu różnych zdjęć, usuwanie lub dodawanie elementów na zdjęciu w wyniku obróbki graficznej, a dopuszcza się konwersję zdjęć kolorowych do czarno-białych lub sepii, nakładanie kolorowych filtrów, korektę polepszającą jakość zdjęć; Format do wyboru: jpg, png, gif lub; Rozdzielczość pozioma zdjęcia nie mniejsza niż 2000 pikseli; Wielkość pliku nie może przekroczyć 10 MGb; Na zdjęciu musi być widocznych minimum 10 uczestników danej Grupy biorącej udział w Konkursie przedstawionych jako lekkoatletów w trakcie zajęć sportowych; Zdjęcie nie może naruszać prawa, w tym w szczególności dóbr osób trzecich, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych; Do zgłaszanego zdjęcia należy dołączyć skan: oświadczenia autora zdjęcia o nieodpłatnym przeniesieniu majątkowych praw autorskich do zdjęcia (treść oświadczenia w Załączniku nr 1), oświadczenia członków (ich rodziców/ opiekunów prawnych) Grupy zgłaszanej do Konkursu i biorących udział w Konkursie zawierającego zgodę na udział w Konkursie, wykorzystanie ich wizerunków i przetwarzanie danych osobowych (treść oświadczenia w załączniku nr 2), oświadczenia trenera/ nauczyciela zawierającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz na wykorzystanie wizerunku (treść oświadczenia w załączniku nr 3). W/w oświadczenia należy również przesłać niezwłocznie w oryginałach na adres Organizatora. 6. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. III. Rozstrzygnięcie Konkursu i nagrody 1. Wszystkie zdjęcia konkursowe, które spełnią wymogi formalne, będą umieszczane na stronie Organizatora www.multi-sport.pl, oraz na profilu na facebooku www.facebook.com/programmultisport 2. Zwycięskie prezentacje Grup na zdjęciach wybierze Komisja Konkursowa, w której skład wejdzie : - dwóch przedstawicieli Organizatora
- dwóch przedstawicieli Fundacji Kamili Skolimowskiej - organizatora LOTTO 6. Warszawskiego Memoriału Kamili Skolimowskiej. Skład Komisji zostanie podany na stronach internetowych, na których publikowane są informacje o Konkursie. 3. Komisja Konkursowa dokona rozstrzygnięcia Konkursu poprzez: wybór 14 najciekawszych, najoryginalniejszych i promujących lekkoatletykę w najciekawszy sposób prezentacji Grup na zdjęciach i przyznanie każdej z 14 Grup, których te zdjęcia przedstawiają, nagrody (dalej Nagroda Główna ). 4. Nagroda zostanie przyznana również Grupie, której prezentacja na zdjęciu, uzyska do dnia 24 czerwca 2015r. największą liczbę polubień na facebooku przyznanych przez internautów (głosy oddane za pomocą przycisku Lubię to ) na profilu programu MultiSport na facebooku www.facebook.com/programmultisport (dalej Nagroda Publiczności ). 5. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 25 czerwca 2015r. 6. Wyniki Konkursu zostaną podane na stronie Organizatora www.multi-sport.pl oraz na profilu na facebooku www.facebook.com/programmultisport Organizator prześle informację o wygranej trenerowi/ nauczycielowi, który zgłosił zwycięską Grupę do Konkursu, na podany przez niego adres e-mail wraz z oficjalnym zaproszeniem zwycięskiej Grupy na LOTTO 6. Warszawski Memoriał Kamili Skolimowskiej. 7. Nagrodą Główną oraz Nagrodą Publiczności w Konkursie jest : udział w charakterze widza w LOTTO 6. Memoriale Kamili Skolimowskiej, który odbędzie się 13.09.2015r. na Stadionie Narodowym w Warszawie. Nagroda Główna oraz Nagroda Publiczności obejmuje : Bilety na LOTTO 6. Memoriał Kamili Skolimowskiej dla maksymalnie 20 członków Grupy oraz dla maksymalnie 2 opiekunów Grupy, Pokrycie kosztów przejazdu Grupy z opiekunami na i z LOTTO 6. Memoriału Kamilii Skolimowskiej, Obiad w dniu LOTTO 6. Memoriału Kamili Skolimowskiej dla maksymalnie 20 członków Grupy oraz dla maksymalnie 2 opiekunów Grupy, Ubezpieczenie każdego niepełnoletniego członka Grupy oraz maksymalnie 2 opiekunów Grupy od NNW w dniu 13 września 2015 r. Udział w Pikniku Lekkoatletycznym organizowanym w dniu tego Memoriału dla maksymalnie 20 członków Grupy oraz dla maksymalnie 2 opiekunów Grupy. 8. Nagroda Główna i Nagroda Publiczności nie kumulują się i jedna Grupa może otrzymać tylko jedną nagrodę. Nagrody w Konkursie nie podlegają wymianie na jej równowartość w pieniądzu, ani na nagrody innego rodzaju. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieskorzystanie z Nagrody Głównej albo z Nagrody Publiczności z przyczyn leżących po stronie zwycięskiej Grupy lub członka zwycięskiej Grupy. W
takim przypadku następuje utrata prawa do nagrody i nie można podnosić wobec Organizatora żadnych roszczeń z tego tytułu. 9. W przypadku rezygnacji zwycięskiej Grupy lub członka zwycięskiej Grupy ze skorzystania z nagrody, Organizator nie wypłaca ekwiwalentu pieniężnego. 10. Po ogłoszeniu wyników trenerzy/nauczyciele prześlą Organizatorowi dane członków zwycięskiej Grupy oraz opiekunów Grupy w dniu Memoriału niezbędne do zawarcia umowy ubezpieczenia od NNW. 11. Warunkiem realizacji nagrody jest przekazanie Organizatorowi podpisanych przez rodziców/opiekunów prawnych zgód na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku niepełnoletnich członków zwycięskiej Grupy (treść zgody w załączniku nr 2). 12. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich prawo odwołania. IV. Prawa autorskie 1. Autor zdjęcia przesłanego Organizatorowi celem zgłoszenia Grupy do Konkursu oświadcza, że zdjęcie pozbawione jest praw osób trzecich oraz przysługuje mu pełnia praw autorskich majątkowych do zdjęcia. 2. Autor zdjęcia przesłanego Organizatorowi celem zgłoszenia Grupy do Konkursu nieodpłatnie przenosi na Organizatora prawa autorskie majątkowe do tego zdjęcia bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych, czasowych i ilościowych wraz z prawem do udzielania licencji, a w szczególności prawo do korzystania z utworu: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu oraz jego opracowań - wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu oryginałami utworu oraz jego opracowaniami albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania utworu oraz jego opracowań w sposób inny niż opisany w pkt a. lub b. - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów, d. w zakresie wykonywania praw zależnych do utworu wykonywania opracowań utworu, e. publikacji w utworze zbiorowym. 3. Autor zdjęcia przesłanego Organizatorowi celem zgłoszenia Grupy do Konkursu niniejszym oświadcza, że wykonywanie praw autorskich osobistych autora zdjęcia w
żaden sposób nie zakłóci swobodnej i niczym nieskrępowanej eksploatacji zdjęcia przez Organizatora. V. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z 29 lipca 1992r. o grach losowych i zakładach wzajemnych (Dz. U. Nr 68, poz. 341 z późn. zm.). 2. Informacje o Konkursie są publikowane przez Organizatora na stronie internetowej: www.multi-sport.pl oraz na profilu na facebooku: www.facebook.com/programmultisport. 3. Pytania dotyczące Konkursu można kierować na adres multisport@insp.waw.pl z dopiskiem: KONKURS Jesteśmy lekkoatletami w tytule wiadomości. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Zmiany w Regulaminie będą publikowane na stronie internetowej : www.multi-sport.pl i wchodzą w życie po upływie 1 dnia od dnia ich publikacji na tej stronie. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub przedłużenia czasu trwania Konkursu. W przypadku skrócenia czasu trwania Konkursu prawa uczestników, którzy przystąpili do Konkursu przed ogłoszeniem informacji o skróceniu Konkursu, są zachowane. Organizator zastrzega sobie także prawo do zmniejszenia liczby przyznanych nagród, w szczególności ze względu na zbyt małą ilość zgłoszonych zdjęć. O zmianie czasu trwania Konkursu lub o zmniejszeniu liczby nagród Organizator zamieści stosowną informację na stronach internetowych, na których był publikowany Regulamin. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub miejsca wykorzystania nagród w sytuacji, gdy zmieniony zostanie termin lub miejsce odbycia LOTTO 6. Memoriał Kamili Skolimowskiej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wykorzystania nagród z przyczyn niezależnych od niego, w tym jeżeli LOTTO 6. Memoriał Kamili Skolimowskiej zostanie odwołany. 7. Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną zdyskwalifikowani. 8. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy prawa polskiego. 9. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację Regulaminu. 10. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celu organizacji Konkursu zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.1182 j.t. z późniejszymi zmianami). Administratorem danych osobowych w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych jest Organizator to jest : Instytut Sportu - instytut badawczy z siedzibą w Warszawie, przy ul. Trylogii 2/16, wpisany do Krajowego Rejestru
Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000223239, NIP: 5250008904. Uczestnikom Konkursu przysługuje m.in. prawo dostępu do treści swoich danych, do ich poprawiania, prawo żądania usunięcia tych danych, a także prawo zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania. Wszelkie oświadczenia w tym zakresie można składać na adres Organizatora. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie i otrzymania nagrody. 11. Organizator nie zwraca nadesłanych zdjęć.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu "Jesteśmy lekkoatletami" Miejscowość, data.. Dane osobowe (imię, nazwisko, adres) OŚWIADCZENIE Przeniesienie majątkowych praw autorskich do zdjęcia 1. Oświadczam, że przysługują mi wyłączne, nieobciążone prawami osób trzecich, autorskie prawa majątkowe do zdjęcia przedstawiającego Grupę Multisport przesłanego niżej wskazanemu organizatorowi celem zgłoszenia Grupy do konkursu Jesteśmy lekkoatletami ( Utwór ), organizowanego przez Instytut Sportu - instytut badawczy z siedzibą w Warszawie, przy ul. Trylogii 2/16, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000223239, NIP: 5250008904 (dalej Organizator ). 2. Niniejszym nieodpłatnie przenoszę na Organizatora prawa autorskie majątkowe do Utworu bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych, czasowych i ilościowych wraz z prawem do udzielania licencji, a w szczególności prawo do korzystania z Utworu: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu oraz jego opracowań - wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu oryginałami Utworu oraz jego opracowaniami albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania Utworu oraz jego opracowań w sposób inny niż opisany w pkt a. lub b. - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów, d. w zakresie wykonywania praw zależnych do Utworu wykonywania opracowań Utworu, e. publikacji w utworze zbiorowym. 3. Oświadczam, że wykonywanie praw autorskich osobistych autora zdjęcia w żaden sposób nie zakłóci swobodnej i niczym nieskrępowanej eksploatacji zdjęcia przez Organizatora. 4. Oświadczam, że wyrażam zgodę na publiczne udostępnienie w/w zdjęcia. czytelny podpis
Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu "Jesteśmy lekkoatletami" Miejscowość, data.. Dane osobowe (imię, nazwisko, adres) ZGODA OPIEKUNA PRAWNEGO /RODZICA CZŁONKA GRUPY MULTISPORT NA UDZIAŁ W KONKURSIE, PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ORAZ WYKORZYSTANIE WIZERUNKU Wyrażam zgodę na udział (imię i nazwisko dziecka) w Konkursie "Jesteśmy lekkoatletami" organizowanym przez Instytut Sportu - instytut badawczy z siedzibą w Warszawie, przy ul. Trylogii 2/16, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000223239, NIP: 5250008904 i oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem tego Konkursu (dostępnym na stronie internetowej: www.multi-sport.pl) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego uczestnika ) Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych (imię i nazwisko dziecka) w celu realizacji, promocji i eksploatacji Konkursu Jesteśmy lekkoatletami przez Instytut Sportu - instytut badawczy z siedzibą w Warszawie, przy ul. Trylogii 2/16, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000223239, NIP: 5250008904, który jest jednocześnie administratorem tych danych. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/świadoma dobrowolności podania danych oraz, że zostałem poinformowany/poinformowana o prawie wglądu do podanych danych oraz możliwości ich poprawiania oraz usunięcia z bazy danych Organizatora. (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie, powielanie i rozpowszechnianie wizerunku (imię i nazwisko dziecka) w związku z realizacją Konkursu "Jesteśmy lekkoatletami" oraz na rozpowszechnianie zdjęcia zgłoszonego do Konkursu* lub powstałych w Konkursie lub podczas wykorzystania nagród konkursowych zdjęć z jego/jej wizerunkiem przez Organizatora i/lub Partnerów we wszystkich mediach, w najszerszym dopuszczalnym zakresie, w ramach realizacji tej i przyszłych edycji program MultiSport. Zgoda obejmuje w szczególności publikację zdjęć na portalach społecznościowych i w mediach współpracujących z Instytutem Sportu i nie jest ograniczona czasowo. (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) *jeżeli członek Grupy nie widnieje na zdjęciu zgłoszonym do Konkursu skreślić
Załącznik nr 3 do regulaminu konkursu "Jesteśmy lekkoatletami" Miejscowość, data.. Dane osobowe (imię, nazwisko, adres) ZGODA TRENERA/ NAUCZYCIELA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I WYKORZYSTANIE WIZERUNKU Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji, promocji i eksploatacji Konkursu Jesteśmy lekkoatletami przez Instytut Sportu - instytut badawczy z siedzibą w Warszawie, przy ul. Trylogii 2/16, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000223239, NIP: 5250008904, który jest jednocześnie administratorem tych danych. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/świadoma dobrowolności podania danych oraz, że zostałem poinformowany/poinformowana o prawie wglądu do podanych danych oraz możliwości ich poprawiania oraz usunięcia z bazy danych Organizatora. (czytelny podpis) Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie, powielanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku w związku z realizacją Konkursu "Jesteśmy lekkoatletami" oraz na rozpowszechnianie zdjęcia zgłoszonego do Konkursu* lub powstałych w Konkursie lub podczas wykorzystania nagród konkursowych zdjęć z moim wizerunkiem przez Organizatora i/lub Partnerów we wszystkich mediach, w najszerszym dopuszczalnym zakresie, w ramach realizacji tej i przyszłych edycji program MultiSport. Zgoda obejmuje w szczególności publikację zdjęć na portalach społecznościowych i w mediach współpracujących z Instytutem Sportu i nie jest ograniczona czasowo. (czytelny podpis) *jeżeli podpisujący nie widnieje na zdjęciu zgłoszonym do Konkursu skreślić